다음 웨비나 계획

웨비나는 많은 작업이 필요하지만, 결국 잘 계획되고 실행된 웨비나는 자격을 갖춘 잠재 고객을 확보하고 참여시킴으로써 그 가치를 입증할 것입니다. 철저하게 계획하여 순조롭게 진행하면 청중을 만족시키는 순조로운 이벤트를 제공할 가능성이 높아집니다.

첫 번째 결정: 웨비나가 옳은 일입니까?

필요한 첫 번째 질문은 웨비나가 귀하의 필요에 적합한 도구인지 스스로에게 묻는 것입니다. 청중, 주제 및 주제를 다루기 위해 필요한 시간을 고려하십시오.

• 사람들이 관심을 가질 만큼 충분한 주제가 있습니까?
• 전문성과 신뢰성을 가지고 주제를 다룰 수 있습니까?
• 60분 이내에 매력적인 프레젠테이션(Q&A 시간 허용)을 제공할 수 있습니까?

두 번째 결정: 누가 직원을 배치할 것인가?

대답이 모두 예이면 연사와 지원 팀 모집을 시작할 수 있습니다. 일반적으로 수행해야 하는 세 가지 주요 역할은 주최자/촉진자, 발표자 및 보조자입니다.

• 주최자는 웨비나 주제 개발, 연사 찾기, 이벤트 마케팅, 등록 설정, 이벤트 자체 관리 및 참가자와의 커뮤니케이션을 담당합니다.
• 발표자의 주요 초점은 청중의 질문을 처리하는 것뿐만 아니라 프레젠테이션 자체에 있어야 합니다. 소프트웨어, 이벤트 등록, 문제 해결 또는 기타 물류 세부 사항에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
• 숙련된 주최자는 종종 도움 없이 웨비나를 제작하지만 귀하 또는 귀하의 청중이 웨비나 및 웨비나 도구에 익숙하지 않은 경우, 새로운 소프트웨어로 작업하는 경우, 대화에서 큰 역할을 할 계획인 경우 또는 다음과 같은 경우 보조자를 두는 것이 좋습니다. 당신은 많은 청중을 기대합니다. 어시스턴트가 수행할 특정 작업을 지정하십시오.

세 번째 결정: 형식

웨비나를 구성할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다. 다음은 몇 가지 옵션입니다.

- 1인 발표자: 1인 발표자가 말하고 발표하고 청중의 질문에 답변합니다.

• 장점: 웨비나 도구에 대한 조정 및 교육이 필요한 사람이 적습니다.
• 단점: 혼자 발표하는 사람은 권위 있는 인물이 되거나 교훈적인 프레젠테이션을 할 가능성이 높기 때문에 일부 청중이 대화에 참여하고 질문하는 것을 꺼릴 수 있습니다.

-2명의 발표자: 두 명의 발표자가 토론에 참여하고 한 명 또는 두 명 모두 프레젠테이션 진행을 제어합니다.

• 장점: 이것은 흩어지지 않고 흥미로운 범위의 의견을 제시하고, 화자가 주제를 분할할 수 있게 하여 각자가 해야 할 준비의 양을 줄입니다.
• 장점: 두 목소리의 상호 작용이 듣는 사람에게 더 자극적이고 매력적입니다.
• 단점: 한 연사의 성격이 다른 사람보다 훨씬 더 강력하면 해당 연사가 웨비나를 지배하기 쉬워 다른 연사의 영향력이 줄어들거나 분노를 유발할 수도 있습니다.

-인터뷰 스타일: 면접관이 미리 결정된 일련의 질문을 합니다.

• 장점: 다양한 목소리를 듣는 것은 흥미롭고 면접관이 전문가에게 질문한다는 사실은 종종 청중도 그렇게 하도록 격려합니다.
• 단점: 교육하고 조정할 사람이 더 많기 때문에 실행 및 실제 웨비나 일정을 잡기가 더 어려울 수 있습니다.

- 진행 패널 토론 : 여러 사람이 동시에 주제에 대해 토론하고 진행자가 토론을 진행합니다.

• 장점: 이것은 다양한 목소리와 관점을 제공합니다.
• 단점: 특히 패널이 모두 멀리 떨어져 있는 경우 패널 멤버가 서로 이야기하지 못하도록 하는 것이 어려울 수 있습니다.

-인터랙티브 : 청중은 강사 주도 연습 및 원활한 대화에 참여합니다.

• 참가자는 토론과 연습에 완전히 참여하기 때문에 주제에 대해 더 깊이 이해하게 됩니다.
• 숙련되고 경험이 풍부한 진행자가 있어도 소규모 그룹만 수용할 수 있습니다.

네 번째 결정: 비주얼

웨비나는 미화된 원격 회의가 아닙니다. 시각적 콘텐츠를 공유하는 기능은 메시지를 크게 향상시킬 수 있습니다. 하지만 시각적 효과가 약하면 말 그대로 청중이 눈을 피하게 되고 일단 그렇게 되면 주의를 다시 끌기 어려울 것입니다.

• 읽기 쉽고 보기에 매력적인 이미지를 만듭니다. 가능하면 단어가 아닌 그림으로 요점을 전달하십시오.
• 대형 프로젝션 스크린용으로 이미지를 디자인하는 함정을 피하십시오. 청중은 태블릿이나 스마트폰과 같은 작은 화면의 창에서 프레젠테이션을 보고 있을 수 있습니다.
• 이는 또한 회의실이나 강당에서 매우 잘 작동하는 프레젠테이션을 웨비나 형식에 맞게 수정해야 함을 의미합니다. 슬라이드는 15피트 프로젝션 스크린에서와 5인치 창에서 매우 다르게 보입니다.
• 시각적 자료가 자료를 반복하지 않고 보완하는지 확인하세요.
• 청중이 내용에 집중할 수 있도록 슬라이드 템플릿을 단순하게 유지하십시오.
• 발표자가 여러 명이라도 하나의 템플릿 사용
• 일반 글꼴을 사용하면 올바르게 표시된다는 확신을 가질 수 있습니다.

오디오

• 수화기나 헤드셋을 사용하세요. 절대 스피커폰이 아닙니다.
• 휴대폰이 아닌 유선 전화를 사용하십시오.
• 혼란과 불필요한 소음을 피하기 위해 적극적으로 발표하지 않는 스피커의 라인을 음소거합니다.

타이밍

귀하가 공유하는 정보가 얼마나 중요하거나 가치 있다고 생각하든, 청중의 시간은 소중하며 그에 따라 취급되어야 함을 기억하십시오. 초대 및 확인 페이지 또는 이메일이 이 정보를 명확하게 설명했다고 느끼더라도 시작할 때 웨비나의 목표와 예상 실행 시간을 명확하게 명시하고 가능한 경우 청중에게 Q&A에 할당할 시간을 알려줍니다. 대부분의 웨비나는 한 시간 동안 진행됩니다. 더 이상 웨비나가 번거로워 보일 수 있으며 바쁜 일정에 맞추기 어려울 수 있습니다.

클릭 유도 문안 제공

웨비나 콘텐츠에 대한 명확하고 고유한 요점을 설정하십시오. 웹 어디에서나 사용할 수 있는 정보에 자신의 브랜드를 표시하는 것은 시청자의 시간을 낭비하는 것입니다. 청중이 단기적으로 귀하의 조언에서 가치를 실현하는 데 도움이 되는 클릭 유도 문안을 만드십시오. 즉각적인 만족감은 충성도를 높여 브랜드 정체성을 돕고 청중이 더 많은 것을 위해 돌아올 것임을 의미합니다.

하지만 더 있습니다.

"통합 마케팅 소개: 온라인 및 대면 이벤트"를 읽고 마케팅 자동화를 사용하여 웨비나 또는 컨퍼런스와 같은 다음 이벤트를 위한 포괄적인 커뮤니케이션 프로그램을 관리하는 방법에 대한 팁을 확인하십시오.

백서를 읽어라