计划您的下一次网络研讨会

网络研讨会需要大量工作，但最终，精心策划和执行的网络研讨会将通过获得和吸引合格的潜在客户来证明其价值——他们会期望您跟进。 通过周密的计划顺利开展，您更有可能举办一场令观众满意的顺利活动。

第一个决定：网络研讨会是正确的做法吗？

您需要问自己的第一个问题是，网络研讨会是否是满足您需求的正确工具。 考虑您的听众、主题以及您将需要的时间来涵盖您的主题。

• 你有足够多的人关心的话题吗？
• 你能以专业知识和可信度来解决这个话题吗？
• 您能否在 60 分钟或更短时间内进行引人入胜的演示（留出时间进行问答）？

第二个决定：谁来工作？

如果您的所有答案都是肯定的，您就可以开始招募演讲者和支持团队。 一般来说，您需要担任三个主要角色：组织者/协调人、演示者或演示者以及助手。

• 组织者负责制定网络研讨会主题、寻找发言人、营销活动、设置注册、管理活动本身以及与参与者沟通。
• 演示者的主要焦点应该是演示本身，以及回答听众的问题。 他们不必担心软件、事件注册、故障排除或任何其他后勤细节。
• 经验丰富的组织者通常在没有任何帮助的情况下举办网络研讨会，但如果您或您的听众不熟悉网络研讨会和网络研讨会工具，如果您正在使用新软件，如果您打算在对话中扮演重要角色，或者如果您希望有大量观众。 给你的助手特定的任务去做。

第三个决定：格式

有几种不同的方式可以组织您的网络研讨会——这里有几个选项：

- 一位演讲者：一位演讲者演讲、展示和回答观众的问题。

• 优点：更少的人需要在网络研讨会工具上进行协调和培训。
• 缺点：单独的演示者更有可能成为权威人物和/或进行说教式演示，这可能会使一些听众不愿参与对话和提问。

-双人演讲：两位演讲者参与讨论，其中一位或两位控制演讲进度

• 优点：这样可以呈现一系列有趣的观点而不会散乱，并使演讲者能够分散话题，减少他们每个人必须做的准备工作。
• 优点：两种声音的相互作用对听众来说更加刺激和吸引人
• 缺点：如果一位演讲者的个性比另一位演讲者强硬得多，则该演讲者很容易控制网络研讨会，从而降低另一位演讲者的影响力，甚至产生怨恨。

-面试式：面试官问一组预先确定的问题。

• 优点：听到多种声音很吸引人，而且面试官向专家提问的事实通常也会鼓励听众这样做。
• 缺点：由于有更多的人需要培训和协调，因此安排演练和实际的网络研讨会可能会更加困难。

- 主持小组讨论：多人同时讨论该主题，由主持人主持讨论。

• 优点：这提供了多种声音和观点。
• 缺点：让小组成员不互相交谈可能具有挑战性，尤其是当他们都处于远程状态时。

-互动：听众参与讲师指导的练习和促进对话。

• 参与者对主题有了更深入的理解，因为他们完全参与了讨论和练习。
• 即使有熟练和经验丰富的协调员，这也只能容纳一小部分人。

第四个决定：视觉效果

网络研讨会不仅仅是美化的电话会议——共享视觉内容的能力可以极大地增强您的信息。 但是弱的视觉效果确实会导致您的观众转移视线，一旦发生这种情况，就很难重新获得他们的注意力。

• 创建易于阅读且引人入胜的图像。 尽可能用图片而不是文字来表达你的观点。
• 避免为大型投影屏幕设计图像的陷阱。 您的观众可能正在小屏幕（甚至是平板电脑或智能手机）的窗口中观看演示文稿。
• 这也意味着需要针对网络研讨会格式修改在会议室或礼堂中非常有效的演示文稿。 幻灯片在 5 英寸的窗口中看起来与在 15 英尺的投影屏幕上看起来非常不同。
• 确保您的视觉效果与材料相辅相成，而不是重复它。
• 保持幻灯片模板简单，以便观众专注于内容
• 即使有多个发言者也使用单个模板
• 使用常用字体，这样您就可以确信它们可以正确显示。

声音的

• 使用听筒或耳机——切勿使用免提电话。
• 使用座机而不是手机。
• 将不主动发言的发言者的线路静音以避免混乱和不必要的噪音。

定时

无论您觉得您分享的信息多么重要或有价值，请记住您的听众的时间很宝贵，应该得到相应的对待。 即使您觉得邀请和确认页面或电子邮件清楚地说明了这些信息，当您开始时清楚地说明网络研讨会的目标以及预计的运行时间，如果可能的话，告诉听众将预留多少时间用于问答。 大多数网络研讨会在一个小时内结束； 如果时间更长，网络研讨会可能会开始显得繁琐，而且可能很难安排在繁忙的日程中。

提供号召性用语

为您的网络研讨会内容建立清晰而独特的要点——简单地将您自己的品牌放在网络上随处可用的信息上会浪费观众的时间。 创建号召性用语，帮助听众在短期内从您的建议中实现价值。 即时满足可以建立忠诚度，帮助您提升品牌知名度，并意味着您的受众会再次光顾。

但是等等，还有更多：

阅读“整合营销简介：在线和面对面活动”，了解有关如何使用营销自动化来帮助管理下一次活动（无论是网络研讨会还是会议）的综合传播计划的技巧。

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