計劃您的下一次網絡研討會

網絡研討會需要大量工作，但最終，精心策劃和執行的網絡研討會將通過獲得和吸引合格的潛在客戶來證明其價值——他們會期望您跟進。 通過周密的計劃順利開展，您更有可能舉辦一場令觀眾滿意的順利活動。

第一個決定：網絡研討會是正確的做法嗎？

您需要問自己的第一個問題是，網絡研討會是否是滿足您需求的正確工具。 考慮您的聽眾、主題以及您將需要的時間來涵蓋您的主題。

• 你有足夠多的人關心的話題嗎？
• 你能以專業知識和可信度來解決這個話題嗎？
• 您能否在 60 分鐘或更短時間內進行引人入勝的演示（留出時間進行問答）？

第二個決定：誰來工作？

如果您的所有答案都是肯定的，您就可以開始招募演講者和支持團隊。 一般來說，您需要擔任三個主要角色：組織者/協調人、演示者或演示者以及助手。

• 組織者負責制定網絡研討會主題、尋找發言人、營銷活動、設置註冊、管理活動本身以及與參與者溝通。
• 演示者的主要焦點應該是演示本身，以及回答聽眾的問題。 他們不必擔心軟件、事件註冊、故障排除或任何其他後勤細節。
• 經驗豐富的組織者通常在沒有任何幫助的情況下舉辦網絡研討會，但如果您或您的聽眾不熟悉網絡研討會和網絡研討會工具，如果您正在使用新軟件，如果您打算在對話中扮演重要角色，或者如果您希望有大量觀眾。 給你的助手特定的任務去做。

第三個決定：格式

有幾種不同的方式可以組織您的網絡研討會——這裡有幾個選項：

- 一位演講者：一位演講者演講、展示和回答觀眾的問題。

• 優點：更少的人需要在網絡研討會工具上進行協調和培訓。
• 缺點：單獨的演示者更有可能成為權威人物和/或進行說教式演示，這可能會使一些聽眾不願參與對話和提問。

-雙人演講：兩位演講者參與討論，其中一位或兩位控制演講進度

• 優點：這樣可以呈現一系列有趣的觀點而不會散亂，並使演講者能夠分散話題，減少他們每個人必須做的準備工作。
• 優點：兩種聲音的相互作用對聽眾來說更加刺激和吸引人
• 缺點：如果一位演講者的個性比另一位演講者強硬得多，則該演講者很容易控製網絡研討會，從而降低另一位演講者的影響力，甚至產生怨恨。

-面試式：面試官問一組預先確定的問題。

• 優點：聽到多種聲音很吸引人，而且面試官向專家提問的事實通常也會鼓勵聽眾這樣做。
• 缺點：由於有更多的人需要培訓和協調，因此安排演練和實際的網絡研討會可能會更加困難。

- 主持小組討論：多人同時討論該主題，由主持人主持討論。

• 優點：這提供了多種聲音和觀點。
• 缺點：讓小組成員不互相交談可能具有挑戰性，尤其是當他們都處於遠程狀態時。

-互動：聽眾參與講師指導的練習和促進對話。

• 參與者對主題有了更深入的理解，因為他們完全參與了討論和練習。
• 即使有熟練和經驗豐富的協調員，這也只能容納一小部分人。

第四個決定：視覺效果

網絡研討會不僅僅是美化的電話會議——共享視覺內容的能力可以極大地增強您的信息。 但是弱的視覺效果確實會導致您的觀眾轉移視線，一旦發生這種情況，就很難重新獲得他們的注意力。

• 創建易於閱讀且引人入勝的圖像。 盡可能用圖片而不是文字來表達你的觀點。
• 避免為大型投影屏幕設計圖像的陷阱。 您的觀眾可能正在小屏幕（甚至是平板電腦或智能手機）的窗口中觀看演示文稿。
• 這也意味著需要針對網絡研討會格式修改在會議室或禮堂中非常有效的演示文稿。 幻燈片在 5 英寸的窗口中看起來與在 15 英尺的投影屏幕上看起來非常不同。
• 確保您的視覺效果與材料相輔相成，而不是重複它。
• 保持幻燈片模板簡單，以便觀眾專注於內容
• 即使有多個發言者也使用單個模板
• 使用常用字體，這樣您就可以確信它們可以正確顯示。

聲音的

• 使用聽筒或耳機——切勿使用免提電話。
• 使用座機而不是手機。
• 將不主動發言的發言者的線路靜音以避免混亂和不必要的噪音。

定時

無論您覺得自己分享的信息多麼重要或有價值，請記住，聽眾的時間很寶貴，應該得到相應的對待。 即使您覺得邀請和確認頁面或電子郵件清楚地說明了這些信息，當您開始時清楚地說明網絡研討會的目標以及預計的運行時間，如果可能的話，告訴聽眾將預留多少時間用於問答。 大多數網絡研討會在一個小時內結束； 如果時間更長，網絡研討會可能會開始顯得繁瑣，而且可能很難安排在繁忙的日程中。

提供號召性用語

為您的網絡研討會內容建立清晰和獨特的要點——簡單地將您自己的品牌放在網絡上隨處可用的信息上會浪費觀眾的時間。 創建號召性用語，幫助聽眾在短期內從您的建議中實現價值。 即時滿足可以建立忠誠度，幫助您提升品牌知名度，並意味著您的受眾會再次光顧。

但是等等，還有更多：

閱讀“整合營銷簡介：在線和麵對面活動”，了解有關如何使用營銷自動化來幫助管理下一次活動（無論是網絡研討會還是會議）的綜合傳播計劃的技巧。

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