次回のウェビナーを計画する

ウェビナーには多くの手間がかかりますが、最終的には、よく計画され実行されたウェビナーは、あなたがフォローアップすることを期待する適格な見込み客を獲得して関与することによって、その価値を証明します. 入念に計画を立てて順調に進めば、聴衆を満足させるスムーズなイベントを実現できる可能性が高くなります。

最初の決定: ウェビナーは正しいことですか?

必要な最初の質問は、ウェビナーがニーズに適したツールであるかどうかです。 聴衆、主題、およびトピックをカバーするために必要な時間を考慮してください。

• 十分な人が関心を持っているトピックはありますか?
• 専門知識と信頼性をもってトピックに対処できますか?
• 魅力的なプレゼンテーション (Q&A の時間を確保) を 60 分以内で提供できますか?

2 番目の決定: スタッフは誰になりますか?

すべての答えが「はい」の場合は、スピーカーとサポート チームの募集を開始できます。 一般に、あなたが果たす必要がある主な役割は 3 つあります。オーガナイザー/ファシリテーター、プレゼンターまたはプレゼンター、アシスタントです。

• 主催者は、ウェビナーのトピックの開発、スピーカーの検索、イベントのマーケティング、登録の設定、イベント自体の管理、および参加者とのコミュニケーションを担当します。
• プレゼンターの主な焦点は、プレゼンテーション自体と、聴衆からの質問への対応です。 ソフトウェア、イベント登録、トラブルシューティング、またはその他のロジスティクスの詳細について心配する必要はありません。
• 経験豊富な主催者は、多くの場合、支援なしでウェビナーを作成しますが、あなたや聴衆がウェビナーやウェビナー ツールに慣れていない場合、新しいソフトウェアを使用している場合、会話で大きな役割を果たす予定がある場合、またはあなたは大勢の聴衆を期待しています。 アシスタントに特定のタスクを与えます。

3 番目の決定: 形式

ウェビナーを構成する方法はいくつかあります。いくつかのオプションを次に示します。

-1 人のスピーカー: 1 人の発表者が話し、発表し、聴衆からの質問に答えます。

• 長所: ウェビナー ツールの調整やトレーニングが必要な人が少なくなります。
• 短所: プレゼンターが 1 人でいると、権威者になったり、教訓的なプレゼンテーションを行ったりする可能性が高くなります。これにより、一部の聴衆が会話に参加して質問することをためらう可能性があります。

-2 人のスピーカー: 2 人のプレゼンターがディスカッションに参加し、一方または両方がプレゼンテーションの進行を制御します

• 長所: これにより、興味深い範囲の意見が散らばらずに提示され、スピーカーがトピックを分割できるようになり、それぞれが行う必要がある準備の量が減ります。
• 長所: 2 つの声の相互作用は、リスナーにとってより刺激的で魅力的です。
• 短所: ある講演者の性格が他の講演者よりもはるかに強力である場合、その講演者がウェビナーを支配するのは簡単であり、他の講演者の影響を減らしたり、憤慨を引き起こしたりすることさえあります.

・面接形式：面接官があらかじめ決められた一連の質問をします。

• 長所: 複数の声を聞くことは魅力的であり、インタビュアーが専門家に質問しているという事実は、多くの場合、聴衆にもそうするよう促します。
• 短所: トレーニングと調整を行う人が増えるため、ランスルーと実際のウェビナーのスケジュールが難しくなる可能性があります。

-モデレートパネルディスカッション：モデレーターがディスカッションを運営し、複数の人が同時に主題について議論します。

• 長所: これにより、さまざまな意見や視点が得られます。
• 短所: 特にパネリスト全員が離れている場合は、パネリスト同士が話し合うのを防ぐのが難しい場合があります。

- インタラクティブ: 聴衆はインストラクター主導の演習に参加し、会話を促進します。

• 参加者は、ディスカッションと演習に完全に参加しているため、トピックをより深く理解できます。
• 熟練した経験豊富なファシリテーターがいても、少人数のグループしか対応できません。

4番目の決定: ビジュアル

ウェビナーは単なる電話会議ではありません。視覚的なコンテンツを共有する機能により、メッセージを大幅に強化できます。 しかし、ビジュアルが弱いと、文字通り視聴者が目をそらしてしまい、一度目をそらしてしまうと、注意を取り戻すのが難しくなります。

• 読みやすく、見やすく魅力的な画像を作成します。 可能な限り、言葉ではなく写真で主張を伝えてください。
• 大きなプロジェクション スクリーン用に画像をデザインするという落とし穴は避けてください。 聴衆は、タブレットやスマートフォンでさえも、小さな画面のウィンドウでプレゼンテーションを見ている可能性があります。
• これはまた、会議室や講堂で非常にうまく機能するプレゼンテーションを、ウェビナー形式に合わせて修正する必要があることを意味します. スライドは、5 インチのウィンドウで見る場合と 15 フィートのプロジェクション スクリーンで見る場合では大きく異なります。
• ビジュアルが素材を繰り返すのではなく、素材を補完するものであることを確認してください。
• スライド テンプレートをシンプルにして、聴衆がコンテンツに集中できるようにします
• 複数のスピーカーがいる場合でも、1 つのテンプレートを使用する
• 一般的なフォントを使用して、正しく表示されることを確信できるようにします。

オーディオ

• ハンドセットまたはヘッドセットを使用してください。スピーカーフォンは使用しないでください。
• 携帯電話ではなく、固定電話をご利用ください。
• 混乱や不要なノイズを避けるために、積極的にプレゼンテーションを行っていないスピーカーの回線をミュートします。

タイミング

共有している情報がどれほど重要で価値があると感じていても、聴衆の時間は貴重であり、それに応じて扱われるべきであることを忘れないでください。 招待状や確認ページ、または電子メールでこの情報が明確になったと感じたとしても、最初にウェビナーの目的と推定実行時間を明確に述べ、可能であれば、Q&A にどれくらいの時間が確保されるかを聴衆に伝えてください。 ほとんどのウェビナーは 1 時間で終了します。 もはや、ウェビナーは面倒に見え始め、忙しいスケジュールに合わせるのが難しくなる可能性があります.

行動を促すフレーズを提供する

ウェビナー コンテンツの明確で独自のポイントを確立します。Web 上のどこからでも入手できる情報に自社のブランドを掲載するだけでは、視聴者の時間を無駄にします。 視聴者があなたのアドバイスの価値を短期間で理解するのに役立つ行動を促すフレーズを作成します。 即座の満足はロイヤルティを構築し、ブランドのアイデンティティを助け、視聴者がより多くのことを求めて戻ってくることを意味します.

しかし、待ってください。

ウェビナーであれ会議であれ、次のイベントの包括的なコミュニケーション プログラムを管理するためにマーケティング オートメーションを使用する方法のヒントについては、「統合マーケティングの概要: オンラインおよび対面イベント」をお読みください。

ホワイトペーパーを読む