Planen Sie Ihr nächstes Webinar

Webinare erfordern viel Arbeit, aber am Ende wird sich ein gut geplantes und durchgeführtes Webinar durch die Gewinnung und Einbindung qualifizierter Interessenten bewähren, die erwarten, dass Sie weitermachen. Steigen Sie auf den richtigen Fuß, indem Sie gründlich planen, und es ist wahrscheinlicher, dass Sie eine reibungslose Veranstaltung abliefern, die Ihr Publikum zufriedenstellt.

Die erste Entscheidung: Ist ein Webinar das Richtige?

Die erste Frage, die Sie sich stellen müssen, ist, ob ein Webinar das richtige Tool für Ihre Bedürfnisse ist. Berücksichtigen Sie Ihr Publikum, das Thema und die Zeit, die Sie benötigen, um Ihr Thema zu behandeln.

• Hast du ein Thema, das genug Leute interessiert?
• Können Sie das Thema kompetent und glaubwürdig ansprechen?
• Können Sie in höchstens 60 Minuten eine ansprechende Präsentation (mit Zeit für Fragen und Antworten) halten?

Die zweite Entscheidung: Wer wird Personal?

Wenn alle Ihre Antworten Ja lauten, können Sie mit der Rekrutierung von Referenten und einem Support-Team beginnen. Im Allgemeinen gibt es drei Hauptrollen, die Sie ausfüllen müssen: Organisator/Moderator, Moderator oder Moderatoren und Assistenten.

• Der Organisator ist verantwortlich für die Entwicklung des Webinar-Themas, die Suche nach einem Referenten, die Vermarktung der Veranstaltung, die Einrichtung der Registrierung, die Verwaltung der Veranstaltung selbst und die Kommunikation mit den Teilnehmern.
• Das Hauptaugenmerk des Moderators sollte auf der Präsentation selbst liegen, sowie auf Fragen des Publikums eingehen. Sie sollten sich keine Gedanken über Software, Veranstaltungsregistrierung, Fehlerbehebung oder andere logistische Details machen müssen.
• Erfahrene Organisatoren produzieren Webinare oft ohne Hilfe, aber ziehen Sie in Betracht, einen Assistenten zu haben, wenn Sie oder Ihr Publikum mit Webinaren und Webinar-Tools nicht vertraut sind, wenn Sie mit neuer Software arbeiten, wenn Sie planen, eine große Rolle in der Konversation zu spielen, oder wenn Sie erwarten ein großes Publikum. Geben Sie Ihrem Assistenten bestimmte Aufgaben.

Die dritte Entscheidung: Format

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihr Webinar strukturieren können – hier sind einige Optionen:

-Ein Sprecher: Ein einzelner Moderator spricht, präsentiert und beantwortet Fragen aus dem Publikum.

• Pro: Weniger Personen müssen für das Webinar-Tool koordiniert und geschult werden.
• Nachteil: Ein einsamer Moderator wird eher zu einer Autoritätsperson und/oder hält eine didaktische Präsentation, was dazu führen kann, dass einige Zuhörer zögern, sich an der Unterhaltung zu beteiligen und Fragen zu stellen.

-Zwei Sprecher: Zwei Moderatoren führen eine Diskussion, wobei einer oder beide den Präsentationsfortschritt steuern

• Pro: Dies präsentiert ein interessantes Spektrum an Meinungen, ohne zerstreut zu werden, und ermöglicht es den Rednern, das Thema aufzuteilen, wodurch der Aufwand für die Vorbereitung, den jeder von ihnen leisten muss, reduziert wird.
• Pro: Ein Zusammenspiel zweier Stimmen ist anregender und fesselnder für den Zuhörer
• Nachteil: Wenn die Persönlichkeit eines Redners viel stärker ist als die des anderen, kann es für diesen Redner leicht sein, das Webinar zu dominieren, die Wirkung des anderen Redners zu verringern oder sogar Groll zu erzeugen.

-Interview-Stil: Ein Interviewer stellt eine Reihe vorgegebener Fragen.

• Pro: Es ist fesselnd, mehrere Stimmen zu hören, und die Tatsache, dass der Interviewer dem/den Experten Fragen stellt, ermutigt oft auch das Publikum, dies zu tun.
• Nachteil: Da mehr Personen geschult und koordiniert werden müssen, kann die Planung des Durchlaufs und des eigentlichen Webinars schwieriger sein.

- Moderierte Podiumsdiskussion : Mehrere Personen diskutieren gleichzeitig über das Thema, wobei ein Moderator die Diskussion leitet.

• Pro: Dies bietet eine Vielzahl von Stimmen und Perspektiven.
• Nachteil: Es kann schwierig sein, Diskussionsteilnehmer davon abzuhalten, übereinander zu sprechen, insbesondere wenn sie alle weit entfernt sind.

-Interaktiv : Die Zuschauer nehmen an von Lehrern geleiteten Übungen und moderierten Gesprächen teil.

• Die Teilnehmer erhalten ein tieferes Verständnis des Themas, weil sie sich voll und ganz auf die Diskussion und die Übungen einlassen.
• Selbst mit einem qualifizierten und erfahrenen Moderator kann dies nur eine kleine Gruppe aufnehmen.

Die vierte Entscheidung: Visuals

Webinare sind nicht nur verherrlichte Telefonkonferenzen – die Möglichkeit, visuelle Inhalte zu teilen, kann Ihre Botschaft enorm verbessern. Aber schwache Bilder werden Ihr Publikum buchstäblich dazu bringen, die Augen abzuwenden, und sobald das passiert, wird es schwierig sein, ihre Aufmerksamkeit wiederzugewinnen.

• Erstellen Sie Bilder, die einfach zu lesen und ansprechend anzusehen sind. Verdeutlichen Sie Ihren Standpunkt möglichst mit Bildern, nicht mit Worten.
• Vermeiden Sie die Falle, Ihre Bilder für eine große Projektionsleinwand zu entwerfen. Ihr Publikum kann sich die Präsentation in einem Fenster auf einem kleinen Bildschirm ansehen – sogar auf einem Tablet oder Smartphone.
• Das bedeutet auch, dass eine Präsentation, die in einem Konferenzraum oder Auditorium sehr gut funktioniert, für das Webinar-Format überarbeitet werden muss. Dias sehen in einem 5-Zoll-Fenster ganz anders aus als auf einer 15-Fuß-Projektionsleinwand.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Bilder das Material ergänzen, anstatt es zu wiederholen.
• Halten Sie die Folienvorlage einfach, damit sich das Publikum auf den Inhalt konzentriert
• Verwenden Sie eine einzige Vorlage, auch wenn es mehrere Sprecher gibt
• Verwenden Sie gängige Schriftarten, damit Sie sicher sein können, dass sie korrekt angezeigt werden.

Audio

• Verwenden Sie einen Hörer oder ein Headset – niemals eine Freisprecheinrichtung.
• Seien Sie auf einem Festnetz statt auf einem Handy.
• Schalten Sie die Leitungen von Rednern, die nicht aktiv präsentieren, stumm, um Verwirrung und unnötigen Lärm zu vermeiden.

Zeitliche Koordinierung

Unabhängig davon, wie wichtig oder wertvoll die von Ihnen geteilten Informationen sind, denken Sie daran, dass die Zeit Ihres Publikums wertvoll ist und entsprechend behandelt werden sollte. Auch wenn Sie der Meinung sind, dass die Einladungs- und Bestätigungsseiten oder E-Mails diese Informationen deutlich gemacht haben, geben Sie zu Beginn die Ziele des Webinars sowie die geschätzte Laufzeit klar an und teilen Sie dem Publikum nach Möglichkeit mit, wie viel Zeit für Fragen und Antworten vorgesehen ist. Die meisten Webinare dauern maximal eine Stunde; nicht länger, und ein Webinar könnte mühsam erscheinen und wird wahrscheinlich schwer in einen vollen Terminkalender passen.

Stellen Sie einen Call-to-Action bereit

Legen Sie klare und eindeutige Erkenntnisse für Ihre Webinar-Inhalte fest – einfach Ihre eigene Marke auf Informationen zu setzen, die überall im Web verfügbar sind, verschwendet die Zeit Ihrer Zuschauer. Erstellen Sie einen Call-to-Action, der dem Publikum hilft, kurzfristig den Wert Ihrer Ratschläge zu erkennen. Sofortige Befriedigung baut Loyalität auf, unterstützt Ihre Markenidentität und bedeutet, dass Ihr Publikum für mehr zurückkommen wird.

Aber warte, es gibt noch mehr:

Lesen Sie „Einführung in integriertes Marketing: Online- und Präsenzveranstaltungen“ für Tipps zur Verwendung von Marketingautomatisierung zur Verwaltung eines umfassenden Kommunikationsprogramms für Ihre nächste Veranstaltung, egal ob es sich um ein Webinar oder eine Konferenz handelt.

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