Planificați următorul dvs. webinar

Webinarii necesită multă muncă, dar în cele din urmă un webinar bine planificat și executat își va dovedi valoarea prin câștigarea și implicarea de clienți potențiali calificați – care se vor aștepta ca tu să urmărești. Porniți pe picior bun planificând temeinic și aveți mai multe șanse să oferiți un eveniment fără probleme care să vă satisfacă publicul.

Prima decizie: este un webinar lucrul corect de făcut?

Prima întrebare de care aveți nevoie este să vă puneți este dacă un webinar este instrumentul potrivit pentru nevoile dvs. Luați în considerare publicul dvs., subiectul și timpul de care aveți nevoie pentru a vă acoperi subiectul.

• Ai un subiect la care îi pasă destui oameni?
• Puteți aborda subiectul cu expertiză și credibilitate?
• Puteți oferi o prezentare captivantă (permițând timp pentru o întrebare și răspuns) în 60 de minute sau mai puțin?

A doua decizie: Cine va angaja?

Dacă toate răspunsurile dumneavoastră sunt da, puteți începe să recrutați vorbitori și o echipă de asistență. În general, există trei roluri principale pe care va trebui să le îndepliniți: organizatorul/facilitatorul, prezentatorul sau prezentatorii și asistenții.

• Organizatorul este responsabil pentru dezvoltarea subiectului webinarului, localizarea unui vorbitor, marketingul evenimentului, configurarea înregistrării, gestionarea evenimentului în sine și comunicarea cu participanții.
• Obiectivul principal al prezentatorului ar trebui să fie prezentarea în sine, precum și adresarea întrebărilor din partea publicului. Nu ar trebui să-și facă griji cu privire la software, înregistrarea evenimentelor, depanare sau orice alte detalii logistice.
• Organizatorii cu experiență produc adesea seminarii web fără nicio asistență, dar luați în considerare să aveți un asistent dacă dvs. sau publicul dvs. nu sunteți familiarizat cu seminariile web și instrumentele pentru seminarii web, dacă lucrați cu software nou, dacă intenționați să jucați un rol important în conversație sau dacă te aștepți la un public numeros. Oferă asistentului tău sarcini specifice de făcut.

A treia decizie: formatul

Există mai multe moduri diferite în care vă puteți structura webinarul - iată câteva opțiuni:

-Un singur vorbitor: un singur prezentator vorbește, prezintă și răspunde la întrebările publicului.

• Pro: Mai puțini oameni trebuie să fie coordonați și instruiți cu privire la instrumentul webinar.
• Contra: Un prezentator singur are mai multe șanse să devină o figură de autoritate și/sau să facă o prezentare didactică, ceea ce i-ar putea face pe unii membri ai publicului să fie reticenți în a participa la conversație și a pune întrebări.

-Doi vorbitori: doi prezentatori se angajează într-o discuție, unul sau ambii controlând progresul prezentării

• Pro: Aceasta prezintă o gamă interesantă de opinii fără a fi împrăștiate și le permite vorbitorilor să împartă subiectul, reducând cantitatea de pregătire pe care trebuie să o facă fiecare dintre ei.
• Pro: O interacțiune a două voci este mai stimulatoare și mai captivantă pentru ascultător
• Contra: Dacă personalitatea unui vorbitor este mult mai puternică decât a celuilalt, poate fi ușor pentru acel vorbitor să domine webinarul, reducând impactul celuilalt vorbitor sau chiar generând resentimente.

-Stil interviu: un intervievator pune un set de întrebări predeterminate.

• Pro: Este captivant să auzi mai multe voci, iar faptul că intervievatorul pune întrebări expertului(ilor) adesea încurajează publicul să facă acest lucru.
• Contra: Deoarece există mai mulți oameni de instruit și coordonat, programarea cursului și a webinarului propriu-zis poate fi mai dificilă.

- Discuție moderată : mai multe persoane discută subiectul în același timp, cu un moderator care conduce discuția.

• Pro: Acesta oferă o varietate de voci și perspective.
• Contra: Poate fi o provocare să împiedici membrii grupului să vorbească unul peste altul, mai ales dacă toți sunt la distanță.

-Interactiv : membrii publicului participă la exerciții conduse de instructor și la conversații facilitate.

• Participanții primesc o înțelegere mai profundă a subiectului, deoarece sunt pe deplin implicați în discuții și exerciții.
• Chiar și cu un facilitator calificat și experimentat, acesta poate găzdui doar un grup mic.

A patra decizie: vizuale

Webinarii nu sunt doar teleconferințe glorificate – abilitatea de a partaja conținut vizual vă poate îmbunătăți enorm mesajul. Dar imaginile slabe vor determina literalmente publicul să-și abată privirea și, odată ce se întâmplă acest lucru, va fi dificil să-și recapete atenția.

• Creați imagini ușor de citit și captivante de privit. Ori de câte ori este posibil, exprimați-vă punctul cu imagini, nu cu cuvinte.
• Evitați capcana de a vă proiecta imaginile pentru un ecran de proiecție mare. Publicul dumneavoastră poate urmări prezentarea într-o fereastră pe un ecran mic – chiar și o tabletă sau un smartphone.
• Aceasta înseamnă, de asemenea, că o prezentare care funcționează foarte bine într-o sală de conferințe sau într-o auditoriă trebuie revizuită pentru formatul webinarului. Diapozitivele arată foarte diferit într-o fereastră de 5 inchi decât pe un ecran de proiecție de 15 picioare.
• Asigurați-vă că imaginile dvs. completează materialul în loc să îl repetați.
• Păstrați șablonul de diapozitiv simplu, astfel încât publicul să se concentreze pe conținut
• Utilizați un singur șablon chiar dacă există mai multe difuzoare
• Utilizați fonturi comune, astfel încât să aveți încredere că acestea sunt afișate corect.

Audio

• Folosiți un receptor sau căști – niciodată un telefon cu difuzor.
• Fiți mai degrabă pe un telefon fix decât pe un telefon mobil.
• Dezactivați rândurile difuzoarelor care nu se prezintă activ pentru a evita confuzia și zgomotul inutil.

Sincronizare

Indiferent cât de vitală sau de valoroasă simți că sunt informațiile pe care le partajați, amintiți-vă că timpul publicului dvs. este valoros și trebuie tratat în consecință. Chiar dacă simțiți că paginile de invitație și confirmare sau e-mailurile au făcut aceste informații clare, atunci când începeți, precizați clar obiectivele webinarului, precum și durata estimată de rulare și, dacă este posibil, spuneți audienței cât timp va fi alocat pentru întrebări și răspunsuri. Cele mai multe webinare au o durată de o oră; mai mult, iar un webinar ar putea începe să pară oneros și probabil va fi dificil de încadrat într-un program încărcat.

Furnizați un îndemn la acțiune

Stabiliți concluzii clare și unice pentru conținutul webinarului - pur și simplu introducerea propriei mărci pe informațiile disponibile oriunde pe Web va pierde timpul spectatorilor. Creați un îndemn la acțiune care ajută publicul să realizeze valoarea din sfaturile dvs. pe termen scurt. Satisfacția instantanee crește loialitatea, ajutând identitatea mărcii dvs. și înseamnă că publicul dvs. va reveni pentru mai mult.

Dar stai, mai sunt:

Citiți „Introducere în marketingul integrat: evenimente online și în persoană” pentru sfaturi despre cum să utilizați automatizarea marketingului pentru a vă ajuta să gestionați un program cuprinzător de comunicare pentru următorul dvs. eveniment, fie că este un webinar sau o conferință.

citește cartea albă