Zaplanuj idealne seminarium internetowe

Webinary to dynamitowe maszyny do generowania ołowiu. Ludzie, którzy się rejestrują i pojawiają, są zmotywowani do rozwiązania problemu lub zaspokojenia potrzeby i już do pewnego stopnia ci ufają. Chcesz mieć pewność, że webinar, który stworzysz, spełni ich oczekiwania – jednocześnie maksymalizując swoje szanse na konwersję.

Przygotowanie seminarium internetowego wiąże się z własnym zestawem unikalnych wyzwań, ale dzięki planowaniu strategicznemu, podejściu projektowemu i starannej realizacji, odkryjesz, że tworzysz w pełni profesjonalne seminaria internetowe.

1. Temat

Pomysły na webinar mogą pochodzić z dowolnego miejsca, w tym od potencjalnych klientów i potencjalnych klientów. Decydując, czy temat jest właściwy, weź pod uwagę odbiorców i to, co powinni wiedzieć. Zapytaj kilku swoich dobrych klientów. Przyjrzyj się temu, co robią twoi konkurenci, i weź udział w jednym z kilku ich wydarzeń. Spójrz na programy targów, aby zobaczyć, które tematy są gorące. Następnie zadaj te pytania:

• Czy to seminarium internetowe spełni cel biznesowy?
• Czy możesz przyciągnąć wystarczającą liczbę ludzi i wygenerować wystarczającą wartość, aby uzasadnić czas i wydatki?
• Czy ludzie przejmują się problemem na tyle, by poświęcać czas na słuchanie webinaru na ten temat?
• Czy masz mówcę, który może zająć się tematem w sposób oryginalny, fachowy i wiarygodny?
• Czy potrafisz wygłosić interesującą prezentację (pozostawiając czas na pytania i odpowiedzi) w 60 minut lub mniej?
• Czy możesz uzyskać wpisowe i wewnętrzne wsparcie, którego potrzebujesz?

Jeśli możesz odpowiedzieć na wszystkie te pytania stanowczym „tak”, rozpocznij rekrutację mówcy i zespołu wsparcia.

2. Ludzie

Do przeprowadzenia webinaru potrzebny będzie zespół:

• Organizatorem jest zwykle pracownik Twojej firmy.Ta osoba organizuje logistykę i koordynuje wszystkie szczegóły, w tym konfigurację rejestracji, zarządzanie wydarzeniem i komunikację z uczestnikami. TechSoup szacuje, że organizatorzy poświęcają około 10 do 20 godzin na webinarium.
• Mówca może być pracownikiem lub nie.Możesz skorzystać z pomocy lidera praktyki z działu sprzedaży lub marketingu albo zatrudnić analityka, konsultanta lub lidera branży. Osoba ta powinna być znawcą tematu i dobrym mówcą. Jeśli wybierzesz kogoś bardzo znanego i szanowanego, reputacja tej osoby i sieć społecznościowa mogą pomóc w przyciągnięciu uczestników. Upewnij się, że prezenter wie, jakie są Twoje cele biznesowe i realizacyjne dotyczące webinaru, w tym jak chcesz przeprowadzić sesję pytań i odpowiedzi oraz czy chcesz wcześniej zaangażować publiczność (np. w ankiecie). Szacunkowy czas przygotowania i prezentacji TechSoup: od czterech do sześciu godzin na godzinę webinaru.
• Dobrze jest miećasystenta , chociaż wielu organizatorów prowadzi seminaria internetowe samodzielnie lub przy wsparciu na żywo swojego dostawcy usług webinarowych.Rozważ zatrudnienie asystenta, jeśli pracujesz z nowym oprogramowaniem do webinarów, jeśli czasami napotykasz usterki techniczne, jeśli planujesz zachęcić do zadawania bieżących pytań i interakcji publiczności, jeśli publiczność będzie duża lub jeśli organizator będzie aktywnym uczestnikiem .

3. Historia

• Zdecyduj, jaką historię opowie Twoja prezentacja .Zrób zarys lub skorzystaj z diagramu, aby wyjaśnić sobie jedną główną ideę, kluczowe punkty wspierające oraz punkty walidacji lub dowodu. Pamiętaj, że ludzie nie oglądają webinarów, żeby coś kupić, ale żeby się czegoś nauczyć. Spełnij to oczekiwanie.
• Poznaj swoją publiczność .Bardzo ogólne seminarium internetowe przyciągnie większą liczbę odbiorców na początku ścieżki. Im bardziej skupisz się na swoim webinarze, tym bardziej prawdopodobne jest, że uczestnicy będą szukać rozwiązania konkretnego problemu i nieco dalej na ścieżce zakupowej.
• Zachowaj prostotę slajdów .Nie przytłaczaj slajdów zbyt dużą ilością tekstu; upewnij się, że zostawiłeś dużo białej przestrzeni.
• Spraw, aby tytuły slajdów spełniały swoje zadanie .Zwróć szczególną uwagę na tytuły slajdów. Jeśli później opublikujesz prezentację slajdów bez narracji, tytuły ułatwią czytelnikowi zapoznanie się z prezentacją.
• Dodaj notatki prelegenta do swoich slajdów .Pomagają utrzymać Cię na właściwej drodze i zapewniają, że uwzględnisz wszystkie punkty, które chcesz poruszyć. Pamiętaj, aby wydrukować slajdy z webinaru z notatkami dla prelegentów, abyś był zabezpieczony, jeśli technologia zawiedzie. Możesz również robić na nim notatki podczas prezentacji i sesji pytań i odpowiedzi.
• Zdobądź krótkie biografie swoich prelegentów na długo przed webinarem.Kiedy wprowadzasz, miej zwięzłą i mocną wiadomość o swoim mówcy; dzięki temu oboje wyglądacie bardziej profesjonalnie.
• Rozważ sporządzenie scenariusza, który prezenter będzie mógł przeczytać dla określonych części prezentacji – np. opis firmy, biografie prelegentów itp. Upewnij się, że numer slajdu jest wyraźnie wskazany, aby prezenter nie był zdezorientowany, kiedy zaskarżyć scenariusz.Upewnij się, że prezenter ma szansę przećwiczyć to kilka razy w cichym pokoju, w którym może mówić na głos; to sprawi, że zabrzmi to konwersacyjnie, a nie rutynowo.
• Umieść dane kontaktowe na slajdzie zamykającym .Kiedy mówisz do tego slajdu, pamiętaj, aby omówić kolejne kroki, które mają wykonać słuchacze, podziękować prezenterom za poświęcony czas, a także podziękować uczestnikom.
• Upewnij się, że informacje kontaktowe obejmują różne metody , takie jak adres e-mail, adres URL, numer telefonu lub inne sposoby, w jakie ludzie mogą podjąć inicjatywę, aby się z Tobą skontaktować.

4. Wizualizacje

Webinary to nie tylko chwalebne telekonferencje – możliwość udostępniania treści wizualnych może znacznie wzbogacić Twój przekaz. Ale słabe efekty wizualne dosłownie spowodują, że widzowie odwrócą wzrok; kiedy to się stanie, trudno będzie odzyskać ich uwagę.

• Twórz obrazy, które są łatwe do odczytania i atrakcyjne dla oka. Jeśli to możliwe, przedstawiaj swój punkt widzenia za pomocą obrazów, a nie słów.
• Unikaj pułapki projektowania obrazów na duży ekran projekcyjny. Twoi odbiorcy mogą oglądać prezentację w oknie na małym ekranie – nawet na tablecie lub smartfonie.
• Oznacza to również, że prezentacja, która bardzo dobrze sprawdza się w sali konferencyjnej lub audytorium, musi zostać poprawiona pod kątem formatu webinaru. Slajdy wyglądają zupełnie inaczej w 5-calowym oknie niż na 15-metrowym ekranie projekcyjnym.
• Upewnij się, że wizualizacje uzupełniają materiał, a nie go powtarzają.
• Zachowaj prostotę szablonu slajdu, aby publiczność skupiła się na treści.
• Użyj jednego szablonu, nawet jeśli jest wielu mówców.
• Używaj popularnych czcionek, aby mieć pewność, że wyświetlają się poprawnie.
• Użyj stopki, aby przypomnieć ludziom o hashtagach i kto jest sponsorem wydarzenia.

Stwórz jasne i unikalne wnioski dla treści swojego webinaru – samo umieszczanie własnej marki na informacjach dostępnych w dowolnym miejscu w sieci zmarnuje czas Twoich widzów. Utwórz wezwanie do działania, które pomoże odbiorcom w krótkim czasie docenić wartość Twoich porad. Natychmiastowa gratyfikacja buduje lojalność, pomaga rozpoznawać Twoją markę i zachęca odbiorców do powrotu po więcej.

Wiesz, że Act-On może pomóc Ci zarządzać wszystkimi elementami komunikacji wokół Twojego webinaru, prawda? NIE? W takim razie odwiedź Centrum Doskonałości Act-On, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak Act-On może pomóc w zwiększaniu sukcesu wydarzeń online i offline.

odwiedź działające centrum doskonałości