Mükemmel Web Seminerini Planlayın

Web seminerleri, potansiyel müşteri yaratma makineleridir. Kayıt olan ve ortaya çıkan insanlar, bir sorunu çözmek veya bir ihtiyacı karşılamak için motive olurlar ve zaten size bir dereceye kadar güvenirler. Ürettiğiniz web seminerinin onların beklentilerini karşıladığından emin olmak ve dönüşüm fırsatlarınızı en üst düzeye çıkarmak istiyorsunuz.

Bir web semineri oluşturmanın kendine özgü zorlukları vardır, ancak stratejik planlama, proje yaklaşımı ve özenli yürütme ile kendinizi tamamen profesyonel web seminerleri oluştururken bulacaksınız.

1. konu

Bir web semineri için fikirler, kendi potansiyel müşterileriniz ve müşterileriniz de dahil olmak üzere herhangi bir yerden gelebilir. Konunun doğru olup olmadığına karar verirken, izleyicilerinizi ve bilmeleri gerekenleri göz önünde bulundurun. İyi müşterilerinizden bazılarına sorun. Rakiplerinizin neler yaptığına bir göz atın ve onların etkinliklerinden birkaçına katılın. Hangi konuların sıcak olduğunu görmek için ticaret fuarı gündemlerine bakın. Ardından şu soruları sorun:

• Bu web semineri bir iş hedefini tatmin eder mi?
• Zaman ve masrafı haklı çıkarmaya yetecek kadar insanı çekebilir ve yeterli değer üretebilir misiniz?
• İnsanlar sorunu, bununla ilgili bir web seminerini dinleyerek vakit geçirecek kadar önemsiyor mu?
• Konuyu özgünlük, uzmanlık ve güvenilirlikle ele alabilen bir konuşmacınız var mı?
• İlgi çekici bir sunumu (Soru-Cevap için zaman tanıyarak) 60 dakika veya daha kısa sürede sunabilir misiniz?
• İhtiyacınız olan katılımı ve dahili desteği alabiliyor musunuz?

Tüm bu sorulara kesin bir "evet" ile cevap verebiliyorsanız, konuşmacı(lar)ınızı ve bir destek ekibini işe almaya başlayın.

2. insanlar

Web seminerini yürütmek için bir ekibe ihtiyacınız olacak:

• Organizatör genellikle şirketinizin bir çalışanıdır.Bu kişi lojistiği organize eder ve kayıt oluşturma, etkinliği yönetme ve katılımcılarla iletişim kurma dahil tüm ayrıntıları koordine eder. TechSoup, düzenleyicinin zaman taahhüdünün web semineri başına yaklaşık 10 ila 20 saat olduğunu tahmin ediyor.
• Konuşmacı bir çalışan olabilir veya olmayabilir.Satış veya pazarlama departmanınızdan bir uygulama lideri kullanabilir veya bir analist, danışman veya endüstri lideri tutabilirsiniz. Bu kişi konunun uzmanı ve iyi bir konuşmacı olmalıdır. Çok iyi tanınan ve saygı duyulan birini seçerseniz, o kişinin itibarı ve sosyal ağı, katılımcıları çekmeye yardımcı olabilir. Sunucunun, Soru-Cevap'ın nasıl yürütülmesini istediğiniz ve izleyicilerin daha erken katılımını isteyip istemediğiniz (örneğin, bir ankette) dahil olmak üzere web semineri için iş ve uygulama hedeflerinizin ne olduğunu bildiğinden emin olun. TechSoup'un tahmini hazırlık ve sunum süresi: web semineri için saat başına dört ila altı saat.
• Birçok organizatör web seminerlerini kendi başlarına veya web semineri hizmet sağlayıcılarından canlı destek alarak yürütse de,bir asistana sahip olmak güzeldir.Yeni web semineri yazılımıyla çalışıyorsanız, bazen teknik aksaklıklarla karşılaşıyorsanız, devam eden soruları ve izleyici etkileşimini teşvik etmeyi planlıyorsanız, izleyici geniş olacaksa veya düzenleyici aktif bir katılımcı olacaksa bir asistan bulundurmayı düşünün. .

3. hikaye

• Sunumunuzun hangi hikayeyi anlatacağına karar verin .Bir ana fikri, temel destek noktalarını ve doğrulama veya ispat noktalarını kendiniz için açıklığa kavuşturmak için bir taslak oluşturun veya bir diyagram kullanın. İnsanların web seminerlerini bir şey satın almak için değil, bir şeyler öğrenmek için izlediğini unutmayın. Bu beklentiyi yerine getirin.
• Hedef kitlenizi tanıyın .Çok genel bir web semineri, dönüşüm hunisinin en tepesindeki bir kitleyi çekecektir. Web seminerinizin odak noktası ne kadar sıkı olursa, katılımcıların belirli bir soruna çözüm araması ve alıcının yolculuğunun biraz daha ilerisinde olması muhtemeldir.
• Slaytları basit tutun .Slaytları çok fazla metinle boğmayın; bol miktarda boşluk bıraktığınızdan emin olun.
• Slayt başlıklarının işlerini yapmalarını sağlayın .Slayt başlıklarına çok dikkat edin. Daha sonra slayt destenizi anlatım olmadan yayınlarsanız, başlıklar okuyucuya sunum boyunca yardımcı olacaktır.
• Slaytlarınıza konuşmacı notları ekleyin .Yolda kalmanıza yardımcı olurlar ve belirtmek istediğiniz tüm noktaları ele almanızı sağlarlar. Web semineri slaytlarınızı konuşmacı notlarıyla birlikte yazdırdığınızdan emin olun, böylece teknoloji başarısız olursa güvende olursunuz. Ayrıca sunumunuz ve Soru-Cevap oturumu sırasında bununla ilgili notlar alabilirsiniz.
• Web seminerinden çok öncekonuşmacılarınızdan kısa biyografiler alın .Giriş yaptığınızda, konuşmacınız hakkında kısa ve güçlü bir mesajınız olsun; bu ikinizin de daha profesyonel görünmesini sağlar.
• Sunucunun sunumun belirli bölümleri için okuyabileceğibir senaryo hazırlamayı düşünün – örneğin şirkete genel bakış, konuşmacıların biyografileri, vb. Sunucunun senaryoyu ne zaman dava edeceği konusunda kafasının karışmaması için slayt numarasının açıkça belirtildiğinden emin olun.Sunucunun bunu birkaç kez yüksek sesle konuşabilecekleri sessiz bir odada uygulama şansı olduğundan emin olun; bu, kulağa ezberci değil, konuşkan bir ses verecektir.
• İletişim bilgilerini kapanış slaydına koyun .Bu slaytla konuşurken, izleyicilerin atması gereken sonraki adımları anlattığınızdan emin olun, sunuculara zaman ayırdıkları için teşekkür edin ve katılımcılara da teşekkür edin.
• İletişim bilgilerinin e-posta adresi, URL, telefon numarası gibi çeşitli yöntemler veya insanların iletişime geçmek için inisiyatif kullanabilecekleri diğer yolları içerdiğinden emin olun .

4. görseller

Web seminerleri sadece yüceltilmiş telekonferanslar değildir - görsel içeriği paylaşma yeteneği mesajınızı muazzam bir şekilde geliştirebilir. Ancak zayıf görseller, kelimenin tam anlamıyla izleyicilerinizin gözlerini kaçırmasına neden olur; bu bir kez olduğunda, dikkatlerini yeniden kazanmak zor olacaktır.

• Okuması kolay ve bakması ilgi çekici resimler oluşturun. Mümkün olduğunda, amacınızı kelimelerle değil, resimlerle ifade edin.
• Görüntülerinizi büyük bir projeksiyon ekranı için tasarlama tuzağından kaçının. Kitleniz sunumu küçük bir ekrandaki bir pencerede, hatta bir tablet veya akıllı telefonda izliyor olabilir.
• Bu aynı zamanda bir konferans odasında veya oditoryumda çok iyi çalışan bir sunumun web semineri formatı için gözden geçirilmesi gerektiği anlamına gelir. Slaytlar, 5 inçlik bir pencerede, 15 fitlik bir projeksiyon ekranında göründüklerinden çok farklı görünür.
• Görsellerinizin materyali tekrarlamaktansa onu tamamladığından emin olun.
• İzleyicilerin içeriğe odaklanabilmesi için slayt şablonunu basit tutun.
• Birden çok konuşmacı olsa bile tek bir şablon kullanın.
• Doğru şekilde görüntülendiğinden emin olmak için yaygın kullanılan yazı tiplerini kullanın.
• İnsanlara hashtag'leri ve etkinliğin sponsorunun kim olduğunu hatırlatmak için altbilgiyi kullanın.

Web semineri içeriğiniz için net ve benzersiz çıkarımlar oluşturun - web'de herhangi bir yerde bulunan bilgilere kendi markanızı koymak, izleyicilerinizin zamanını boşa harcar. Kitlenin kısa vadede tavsiyenizden değer elde etmesine yardımcı olan bir harekete geçirici mesaj oluşturun. Anında tatmin sadakat oluşturur, marka kimliğinize yardımcı olur ve hedef kitlenizi daha fazlası için geri gelmeye teşvik eder.

Act-On'un web seminerinizdeki tüm iletişim öğelerini yönetmenize yardımcı olabileceğini biliyorsunuz, değil mi? HAYIR? O halde Act-On'un hem çevrimiçi hem de çevrimdışı etkinliklerinizi daha başarılı hale getirmeye nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için Act-On Mükemmellik Merkezi'ni ziyaret edin.

harekete geçirici mükemmeliyet merkezini ziyaret edin