Planen Sie das perfekte Webinar

Webinare sind Dynamit-Maschinen zur Lead-Generierung. Menschen, die sich anmelden und auftauchen, sind motiviert, ein Problem zu lösen oder einen Bedarf zu decken, und sie vertrauen Ihnen bereits bis zu einem gewissen Grad. Sie möchten sicherstellen, dass das von Ihnen produzierte Webinar ihre Erwartungen erfüllt – und gleichzeitig Ihre Conversion-Möglichkeiten maximieren.

Die Produktion eines Webinars bringt seine eigenen einzigartigen Herausforderungen mit sich, aber mit strategischer Planung, einem Projektansatz und sorgfältiger Ausführung werden Sie feststellen, dass Sie durch und durch professionelle Webinare erstellen.

1. Das Thema

Ideen für ein Webinar können von überall kommen, einschließlich Ihrer eigenen Interessenten und Kunden. Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung, ob das Thema das richtige ist, Ihr Publikum und was es wissen muss. Fragen Sie einige Ihrer guten Kunden. Sehen Sie sich an, was Ihre Konkurrenten tun, und nehmen Sie an einigen ihrer Veranstaltungen teil. Sehen Sie sich Messeagenden an, um zu sehen, welche Themen angesagt sind. Stellen Sie dann diese Fragen:

• Würde dieses Webinar ein Geschäftsziel erfüllen?
• Können Sie genug Leute anziehen und genug Wert schaffen, um den Zeit- und Kostenaufwand zu rechtfertigen?
• Interessieren sich die Leute genug für das Problem, um ihre Zeit damit zu verbringen, sich ein Webinar darüber anzuhören?
• Haben Sie einen Redner, der das Thema mit Originalität, Expertise und Glaubwürdigkeit ansprechen kann?
• Können Sie in höchstens 60 Minuten eine ansprechende Präsentation (mit Zeit für Fragen und Antworten) halten?
• Können Sie das Buy-in und die interne Unterstützung erhalten, die Sie benötigen?

Wenn Sie all diese Fragen mit einem klaren „Ja“ beantworten können, beginnen Sie mit der Rekrutierung Ihrer Referenten und eines Support-Teams.

2. Die Menschen

Sie benötigen ein Team, um das Webinar durchzuführen:

• Der Organisator ist in der Regel ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens.Diese Person organisiert die Logistik und koordiniert alle Details, einschließlich der Einrichtung der Registrierung, der Verwaltung der Veranstaltung und der Kommunikation mit den Teilnehmern. TechSoup schätzt, dass der Zeitaufwand des Organisators etwa 10 bis 20 Stunden pro Webinar beträgt.
• Der Sprecher kann ein Angestellter sein oder auch nicht.Sie könnten einen Praxisleiter aus Ihrer Vertriebs- oder Marketingabteilung einsetzen oder einen Analysten, Berater oder Branchenführer einstellen. Diese Person sollte ein Experte für das Thema und ein guter Redner sein. Wenn Sie jemanden auswählen, der sehr bekannt und angesehen ist, könnten der Ruf und das soziale Netzwerk dieser Person dazu beitragen, Teilnehmer anzuziehen. Stellen Sie sicher, dass der Moderator Ihre Geschäfts- und Ausführungsziele für das Webinar kennt, einschließlich der Art und Weise, wie die Fragen und Antworten ablaufen sollen und ob Sie das Publikum früher einbeziehen möchten (z. B. in einer Umfrage). TechSoups Schätzung der Vorbereitungs- und Präsentationszeit: vier bis sechs Stunden pro Stunde Webinar.
• Ein Assistent ist schön zu haben, obwohl viele Organisatoren Webinare selbst oder mit Live-Unterstützung von ihrem Webinar-Dienstleister durchführen.Erwägen Sie einen Assistenten, wenn Sie mit einer neuen Webinar-Software arbeiten, wenn Sie manchmal technische Probleme haben, wenn Sie vorhaben, fortlaufende Fragen und die Interaktivität des Publikums zu fördern, wenn das Publikum groß sein wird oder wenn der Organisator ein aktiver Teilnehmer sein wird .

3. Die Geschichte

• Entscheiden Sie, welche Geschichte Ihre Präsentation erzählen soll .Erstellen Sie eine Gliederung oder verwenden Sie ein Diagramm, um sich selbst die eine Hauptidee, wichtige unterstützende Punkte und Validierungs- oder Beweispunkte zu verdeutlichen. Denken Sie daran, dass Menschen Webinare nicht ansehen, um etwas zu kaufen, sondern um etwas zu lernen. Erfüllen Sie diese Erwartung.
• Kennen Sie Ihr Publikum .Ein sehr allgemeines Webinar wird eher ein Top-of-Funnel-Publikum anziehen. Je stärker der Fokus Ihres Webinars liegt, desto wahrscheinlicher ist es, dass die Teilnehmer nach einer Lösung für ein bestimmtes Problem suchen und sich ein Stück weiter auf der Reise des Käufers befinden.
• Halten Sie die Folien einfach .Überladen Sie Folien nicht mit zu viel Text; Stellen Sie sicher, dass Sie viel Leerraum gelassen haben.
• Sorgen Sie dafür, dass Folientitel ihren Zweck erfüllen .Achten Sie genau auf die Folientitel. Wenn Sie Ihre Präsentation später ohne Kommentar posten, helfen die Titel dem Leser durch die Präsentation.
• Fügen Sie Ihren Folien Sprechernotizen hinzu .Sie helfen Ihnen, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass Sie alle Punkte abdecken, die Sie ansprechen möchten. Achten Sie darauf, Ihre Webinar-Folien mit Rednernotizen auszudrucken, damit Sie abgesichert sind, falls die Technologie versagt. Sie können sich während Ihrer Präsentation und der Q&A-Runde auch Notizen dazu machen.
• Holen Sie sich kurz vor dem Webinar Kurzbiographien Ihrer Referenten .Wenn Sie die Einführung machen, haben Sie eine prägnante und aussagekräftige Botschaft über Ihren Sprecher; das lässt euch beide professioneller aussehen.
• Erwägen Sie, ein Skript zu erstellen, das der Moderator für bestimmte Teile der Präsentation lesen kann – z. B. einen Unternehmensüberblick, Biografien von Rednern usw. Stellen Sie sicher, dass die Foliennummer klar angegeben ist, damit der Moderator nicht verwirrt ist, wann er das Skript einklagen muss.Stellen Sie sicher, dass der Moderator die Möglichkeit hat, dies mehrmals in einem ruhigen Raum zu üben, in dem er laut sprechen kann; Dadurch klingt es nach Konversation und nicht nach Routine.
• Setzen Sie Kontaktinformationen auf die Abschlussfolie .Wenn Sie zu dieser Folie sprechen, stellen Sie sicher, dass die nächsten Schritte für das Publikum behandelt werden, danken Sie den Referenten für ihre Zeit und danken Sie auch den Teilnehmern.
• Stellen Sie sicher, dass die Kontaktinformationen unterschiedliche Methoden enthalten , z. B. eine E-Mail-Adresse, URL, Telefonnummer oder andere Möglichkeiten, wie Personen die Initiative ergreifen können, um Kontakt aufzunehmen.

4. Die Optik

Webinare sind nicht nur verherrlichte Telefonkonferenzen – die Möglichkeit, visuelle Inhalte zu teilen, kann Ihre Botschaft enorm verbessern. Aber schwache Bilder werden Ihr Publikum buchstäblich dazu bringen, die Augen abzuwenden; Sobald das passiert, wird es schwierig sein, ihre Aufmerksamkeit wiederzugewinnen.

• Erstellen Sie Bilder, die einfach zu lesen und ansprechend anzusehen sind. Verdeutlichen Sie Ihren Standpunkt möglichst mit Bildern, nicht mit Worten.
• Vermeiden Sie die Falle, Ihre Bilder für eine große Projektionsleinwand zu entwerfen. Ihr Publikum kann sich die Präsentation in einem Fenster auf einem kleinen Bildschirm ansehen – sogar auf einem Tablet oder Smartphone.
• Das bedeutet auch, dass eine Präsentation, die in einem Konferenzraum oder Auditorium sehr gut funktioniert, für das Webinar-Format überarbeitet werden muss. Dias sehen in einem 5-Zoll-Fenster ganz anders aus als auf einer 15-Fuß-Projektionsleinwand.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Bilder das Material ergänzen, anstatt es zu wiederholen.
• Halten Sie die Folienvorlage einfach, damit sich das Publikum auf den Inhalt konzentriert.
• Verwenden Sie eine einzelne Vorlage, auch wenn es mehrere Sprecher gibt.
• Verwenden Sie gängige Schriftarten, damit Sie sicher sein können, dass sie korrekt angezeigt werden.
• Verwenden Sie die Fußzeile, um die Leute an Hashtags zu erinnern und wer der Sponsor der Veranstaltung ist.

Legen Sie klare und eindeutige Erkenntnisse für Ihre Webinar-Inhalte fest – einfach Ihre eigene Marke auf Informationen zu setzen, die überall im Internet verfügbar sind, verschwendet die Zeit Ihrer Zuschauer. Erstellen Sie einen Call-to-Action, der dem Publikum hilft, kurzfristig den Wert Ihrer Ratschläge zu erkennen. Sofortige Befriedigung baut Loyalität auf, unterstützt Ihre Markenidentität und ermutigt Ihr Publikum, für mehr zurückzukommen.

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