완벽한 웨비나 계획

웨비나는 다이너마이트 리드 생성 기계입니다. 등록하고 표시하는 사람들은 문제를 해결하거나 필요를 채우려는 동기가 있으며 이미 귀하를 어느 정도 신뢰합니다. 전환 기회를 극대화하면서 제작한 웨비나가 기대치를 충족하는지 확인하고 싶을 것입니다.

웨비나 제작에는 고유한 일련의 문제가 있지만 전략 계획, 프로젝트 접근 방식 및 세심한 실행을 통해 철저하게 전문적인 웨비나를 만들 수 있습니다.

1. 주제

웨비나에 대한 아이디어는 자신의 잠재 고객과 고객을 포함하여 어디에서나 얻을 수 있습니다. 주제가 올바른지 결정할 때 청중과 청중이 알아야 할 사항을 고려하십시오. 좋은 고객에게 물어보십시오. 경쟁자들이 무엇을 하고 있는지 살펴보고 그들의 이벤트 중 하나에 참여하십시오. 무역 박람회 의제를 보고 어떤 주제가 인기 있는지 확인하십시오. 그런 다음 다음과 같은 질문을 하십시오.

• 이 웨비나는 비즈니스 목표를 충족합니까?
• 시간과 비용을 정당화할 만큼 충분한 사람을 유치하고 충분한 가치를 창출할 수 있습니까?
• 사람들이 문제에 관한 웨비나를 들으며 시간을 보낼 만큼 문제에 관심이 있습니까?
• 독창성, 전문성 및 신뢰성을 가지고 주제를 다룰 수 있는 연사가 있습니까?
• 60분 이내에 매력적인 프레젠테이션(Q&A 시간 허용)을 제공할 수 있습니까?
• 필요한 지원 및 내부 지원을 받을 수 있습니까?

이 모든 질문에 확실히 "예"라고 답할 수 있다면 연사 및 지원 팀 모집을 시작하십시오.

2. 사람들

웨비나를 실행하려면 팀이 필요합니다.

• 주최자는 일반적으로 회사 직원입니다.이 사람은 물류를 구성하고 등록 설정, 이벤트 관리 및 참가자와의 의사 소통을 포함한 모든 세부 사항을 조정합니다. TechSoup은 주최측이 웨비나당 약 10~20시간을 할애할 것으로 추정합니다.
• 화자는 직원일 수도 있고 아닐 수도 있습니다.영업 또는 마케팅 부서의 실무 리더를 사용하거나 분석가, 컨설턴트 또는 업계 리더를 고용할 수 있습니다. 이 사람은 주제에 대한 전문가이자 훌륭한 연사여야 합니다. 매우 유명하고 존경받는 사람을 선택하면 그 사람의 평판과 소셜 네트워크가 참석자를 끌어들이는 데 도움이 될 수 있습니다. 발표자가 Q&A 실행 방법 및 청중 참여를 원하는지 여부(예: 설문 조사)를 포함하여 웨비나의 비즈니스 및 실행 목표가 무엇인지 알고 있는지 확인하십시오. TechSoup의 예상 준비 및 발표 시간: 웨비나 시간당 4~6시간.
• 많은 주최자가 웨비나를 직접 운영하거나 웨비나 서비스 제공업체의 실시간 지원을 받아 운영하지만비서가 있으면 좋습니다.새로운 웨비나 소프트웨어로 작업하는 경우, 때때로 기술적 결함이 발생하는 경우, 진행 중인 질문과 청중의 상호 작용을 장려할 계획인 경우, 청중이 많을 경우 또는 주최자가 적극적인 참가자가 될 경우 보조자를 두는 것을 고려하십시오. .

3. 이야기

• 프리젠테이션에서 어떤 이야기를 들려줄지 결정하십시오 .개요를 만들거나 다이어그램을 사용하여 하나의 주요 아이디어, 주요 지원 포인트 및 확인 또는 증명 포인트를 명확히 합니다. 사람들은 무언가를 사기 위해 웨비나를 보는 것이 아니라 무언가를 배우기 위해 웨비나를 봅니다. 그 기대를 충족하십시오.
• 당신의 청중을 아십시오 .매우 일반적인 웨비나는 퍼널 상단의 청중을 끌어들일 것입니다. 웨비나의 초점이 좁을수록 참석자들이 특정 문제에 대한 해결책을 찾고 구매자의 여정에서 조금 더 나아가게 됩니다.
• 슬라이드를 단순하게 유지하십시오 .너무 많은 텍스트로 슬라이드를 압도하지 마십시오. 충분한 여백을 남겨 두었는지 확인하십시오.
• 슬라이드 제목이 제 역할을 하도록 만드십시오 .슬라이드 제목에 주의를 기울이십시오. 나중에 설명 없이 슬라이드 데크를 게시하면 제목이 독자가 프레젠테이션을 읽는 데 도움이 됩니다.
• 슬라이드에 발표자 노트를 추가합니다 .그들은 당신이 궤도에 오르도록 도와주고 당신이 만들고자 하는 모든 요점을 다룰 수 있도록 합니다. 발표자 노트가 포함된 웨비나 슬라이드를 인쇄하여 기술이 실패할 경우 보호받을 수 있도록 하십시오. 프레젠테이션 및 Q&A 세션 중에 메모를 작성할 수도 있습니다.
• 웨비나보다 훨씬 앞서연사로부터 짧은 전기를 얻으십시오 .소개를 할 때 연사에 대한 간결하고 강력한 메시지를 전달하십시오. 이렇게 하면 둘 다 더 전문적으로 보입니다.
• 프레젠테이션의 특정 부분(예: 회사 개요, 연사 약력 등)에 대해 발표자가 읽을 수 있는스크립트를 작성하는 것을 고려하십시오. 발표자가 언제 스크립트를 고소해야 할지 혼란스러워하지 않도록 슬라이드 번호가 명확하게 표시되어 있는지 확인하십시오.발표자가 큰 소리로 말할 수 있는 조용한 방에서 이것을 여러 번 연습할 기회가 있는지 확인하십시오. 이렇게 하면 암기적이지 않고 대화처럼 들릴 것입니다.
• 닫는 슬라이드에 연락처 정보를 입력합니다 .이 슬라이드에 대해 말할 때 청중이 수행할 다음 단계를 설명하고 발표자에게 시간을 내어 주셔서 감사하며 참석자에게도 감사를 표하십시오.
• 연락처 정보에는 이메일 주소, URL, 전화번호 또는 사람들이 먼저 연락할 수 있는 기타 방법과 같은 다양한 방법이 포함되어 있는지 확인하십시오 .

4. 비주얼

웨비나는 미화된 원격 회의가 아닙니다. 시각적 콘텐츠를 공유하는 기능은 메시지를 크게 향상시킬 수 있습니다. 그러나 시각적 효과가 약하면 말 그대로 청중이 눈을 피하게 됩니다. 일단 그런 일이 발생하면 관심을 되찾기 어려울 것입니다.

• 읽기 쉽고 보기에 매력적인 이미지를 만듭니다. 가능하면 단어가 아닌 그림으로 요점을 전달하십시오.
• 대형 프로젝션 스크린용으로 이미지를 디자인하는 함정을 피하십시오. 청중은 태블릿이나 스마트폰과 같은 작은 화면의 창에서 프레젠테이션을 보고 있을 수 있습니다.
• 이는 또한 회의실이나 강당에서 잘 작동하는 프레젠테이션을 웨비나 형식으로 수정해야 함을 의미합니다. 슬라이드는 15피트 프로젝션 스크린에서와 5인치 창에서 매우 다르게 보입니다.
• 시각적 자료가 자료를 반복하지 않고 보완하는지 확인하세요.
• 청중이 내용에 집중할 수 있도록 슬라이드 템플릿을 단순하게 유지하십시오.
• 발표자가 여러 명인 경우에도 단일 템플릿을 사용합니다.
• 일반 글꼴을 사용하면 올바르게 표시된다는 확신을 가질 수 있습니다.
• 바닥글을 사용하여 사람들에게 해시태그와 이벤트 스폰서에 대해 상기시킵니다.

웨비나 콘텐츠에 대한 명확하고 고유한 테이크아웃을 설정합니다. 웹에서 사용할 수 있는 정보에 자신의 브랜드를 표시하는 것은 시청자의 시간을 낭비하는 것입니다. 청중이 단기적으로 귀하의 조언에서 가치를 깨닫는 데 도움이 되는 클릭 유도 문안을 만드십시오. 즉각적인 만족은 충성도를 높이고 브랜드 아이덴티티에 도움을 주며 청중이 더 많은 것을 위해 다시 방문하도록 장려합니다.

Act-On이 웨비나와 관련된 모든 커뮤니케이션 요소를 관리하는 데 도움이 될 수 있다는 것을 알고 계십니까? 아니요? 그렇다면 Act-On Center of Excellence를 방문하여 Act-On이 온라인 및 오프라인 이벤트를 더욱 성공적으로 만드는 데 어떻게 도움이 되는지 자세히 알아보십시오.

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