計劃完美的網絡研討會

網絡研討會是炸藥鉛生成機器。 註冊並出現的人有解決問題或滿足需求的動力，他們已經在某種程度上信任你。 您希望確保您製作的網絡研討會符合他們的期望，同時最大限度地提高您的轉化機會。

製作網絡研討會會帶來一系列獨特的挑戰，但通過戰略規劃、項目方法和細心的執行，您會發現自己創建了非常專業的網絡研討會。

一、題目

網絡研討會的創意可以來自任何地方，包括您自己的潛在客戶和客戶。 在決定主題是否合適時，請考慮您的聽眾以及他們需要了解的內容。 問問你的一些好客戶。 看看你的競爭對手在做什麼，並參加他們的一些活動。 查看貿易展議程，看看哪些話題很熱門。 然後問這些問題：

• 這個網絡研討會能滿足業務目標嗎？
• 您能否吸引足夠多的人並產生足夠多的價值來證明時間和費用的合理性？
• 人們是否足夠關心這個問題以花時間聽有關它的網絡研討會？
• 您是否有能夠以獨創性、專業知識和可信度來解決該主題的演講者？
• 您能否在 60 分鐘或更短時間內進行引人入勝的演示（留出時間進行問答）？
• 你能得到你需要的支持和內部支持嗎？

如果您可以用堅定的“是”回答所有這些問題，請開始招募您的演講者和支持團隊。

2. 人民

您需要一個團隊來執行網絡研討會：

• 組織者通常是貴公司的員工。此人組織後勤工作並協調所有細節，包括設置註冊、管理活動以及與參與者溝通。 TechSoup 估計組織者的時間承諾是每次網絡研討會大約 10 到 20 小時。
• 演講者可能是也可能不是員工。您可以聘請銷售或營銷部門的業務負責人，也可以聘請分析師、顧問或行業領導者。 此人應該是該主題的專家和優秀的演講者。 如果你選擇了一個非常知名和受人尊敬的人，那麼這個人的聲譽和社交網絡可能有助於吸引與會者。 確保主持人知道網絡研討會的業務和執行目標是什麼，包括您希望如何進行問答以及您是否希望觀眾更早參與（例如，在投票中）。 TechSoup 對準備和演示時間的估計：網絡研討會每小時四到六個小時。
• 有助理是件好事，儘管許多組織者自己舉辦網絡研討會或在網絡研討會服務提供商的現場支持下進行。如果您正在使用新的網絡研討會軟件，如果您有時會遇到技術故障，如果您計劃鼓勵持續的問題和觀眾互動，如果觀眾人數眾多，或者如果組織者將成為積極的參與者，請考慮聘請一名助手.

3. 故事

• 決定您的演示文稿將講述什麼故事。製作大綱或使用圖表為自己闡明一個主要思想、關鍵支持點以及驗證或證明點。 請記住，人們觀看網絡研討會不是為了買東西，而是為了學習一些東西。 實現這個期望。
• 了解你的聽眾。一個非常普遍的網絡研討會將吸引更多的漏斗頂部觀眾。 網絡研討會的重點越緊密，與會者就越有可能尋找特定問題的解決方案，並在買家的旅程中走得更遠。
• 保持幻燈片簡單。不要用太多的文字淹沒幻燈片； 確保你留下了足夠的空白。
• 讓幻燈片標題發揮作用。密切注意幻燈片標題。 如果稍後您在沒有旁白的情況下發布幻燈片，標題將幫助讀者完成演示。
• 將演講者備註添加到您的幻燈片中。它們幫助您保持在正軌上，並確保您涵蓋了您想要提出的所有要點。 請務必打印出帶有演講者備註的網絡研討會幻燈片，這樣即使技術失敗，您也能得到保障。 您還可以在演示和問答環節中做筆記。
• 在網絡研討會之前從演講者那裡獲取簡短的傳記。 當你做介紹時，要有一個關於你的演講者的簡潔而有力的信息； 這讓你們看起來更專業。
• 考慮為演示文稿的某些部分製作一個演示者可以閱讀的腳本——例如公司概況、演講者的傳記等。確保清楚地標明幻燈片編號，這樣演示者就不會對何時使用腳本感到困惑。確保演示者有機會在可以大聲說話的安靜房間裡練習幾次； 這將使它聽起來像對話而不是死記硬背。
• 將聯繫信息放在結束幻燈片上。當您對著這張幻燈片講話時，一定要為聽眾介紹接下來要採取的步驟，感謝演示者抽出時間，也感謝與會者。
• 確保聯繫信息包括多種方式，例如電子郵件地址、URL、電話號碼或其他人們可以主動聯繫的方式。

4.視覺效果

網絡研討會不僅僅是美化的電話會議——共享視覺內容的能力可以極大地增強您的信息。 但是弱的視覺效果確實會導致您的觀眾轉移視線； 一旦發生這種情況，將很難重新引起他們的注意。

• 創建易於閱讀且引人入勝的圖像。 盡可能用圖片而不是文字來表達你的觀點。
• 避免為大型投影屏幕設計圖像的陷阱。 您的觀眾可能正在小屏幕（甚至是平板電腦或智能手機）的窗口中觀看演示文稿。
• 這也意味著需要針對網絡研討會格式修改在會議室或禮堂中非常有效的演示文稿。 幻燈片在 5 英寸的窗口中看起來與在 15 英尺的投影屏幕上看起來非常不同。
• 確保您的視覺效果與材料相輔相成，而不是重複它。
• 保持幻燈片模板簡單，以便觀眾關注內容。
• 即使有多個發言者，也請使用單個模板。
• 使用常用字體，這樣您就可以確信它們可以正確顯示。
• 使用頁腳提醒人們注意主題標籤以及活動的讚助商是誰。

為您的網絡研討會內容建立清晰和獨特的要點——簡單地將您自己的品牌放在網絡上隨處可用的信息上會浪費觀眾的時間。 創建號召性用語，幫助聽眾在短期內從您的建議中實現價值。 即時滿足可以建立忠誠度，幫助您提升品牌形象，並鼓勵您的受眾再次光顧。

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