计划完美的网络研讨会

网络研讨会是炸药铅生成机器。 注册并出现的人有解决问题或满足需求的动力，他们已经在某种程度上信任你。 您希望确保您制作的网络研讨会符合他们的期望，同时最大限度地提高您的转化机会。

制作网络研讨会会带来一系列独特的挑战，但通过战略规划、项目方法和细心的执行，您会发现自己创建了非常专业的网络研讨会。

一、题目

网络研讨会的创意可以来自任何地方，包括您自己的潜在客户和客户。 在决定主题是否合适时，请考虑您的听众以及他们需要了解的内容。 问问你的一些好客户。 看看你的竞争对手在做什么，并参加他们的一些活动。 查看贸易展议程，看看哪些话题很热门。 然后问这些问题：

• 这个网络研讨会能满足业务目标吗？
• 您能否吸引足够多的人并产生足够多的价值来证明时间和费用的合理性？
• 人们是否足够关心这个问题以花时间听有关它的网络研讨会？
• 您是否有能够以独创性、专业知识和可信度来解决该主题的演讲者？
• 您能否在 60 分钟或更短时间内进行引人入胜的演示（留出时间进行问答）？
• 你能得到你需要的支持和内部支持吗？

如果您可以用坚定的“是”回答所有这些问题，请开始招募您的演讲者和支持团队。

2. 人民

您需要一个团队来执行网络研讨会：

• 组织者通常是贵公司的员工。此人组织后勤工作并协调所有细节，包括设置注册、管理活动以及与参与者沟通。 TechSoup 估计组织者的时间承诺是每次网络研讨会大约 10 到 20 小时。
• 演讲者可能是也可能不是员工。您可以聘请销售或营销部门的业务负责人，也可以聘请分析师、顾问或行业领导者。 此人应该是该主题的专家和优秀的演讲者。 如果你选择了一个非常知名和受人尊敬的人，那么这个人的声誉和社交网络可能有助于吸引与会者。 确保主持人知道网络研讨会的业务和执行目标是什么，包括您希望如何进行问答以及您是否希望观众更早参与（例如，在投票中）。 TechSoup 对准备和演示时间的估计：网络研讨会每小时四到六个小时。
• 有助理是件好事，尽管许多组织者自己举办网络研讨会或在网络研讨会服务提供商的现场支持下进行。如果您正在使用新的网络研讨会软件，如果您有时会遇到技术故障，如果您计划鼓励持续的问题和观众互动，如果观众人数众多，或者如果组织者将成为积极的参与者，请考虑聘请一名助手.

3. 故事

• 决定您的演示文稿将讲述什么故事。制作大纲或使用图表为自己阐明一个主要思想、关键支持点以及验证或证明点。 请记住，人们观看网络研讨会不是为了买东西，而是为了学习一些东西。 实现这个期望。
• 了解你的听众。一个非常普遍的网络研讨会将吸引更多的漏斗顶部观众。 网络研讨会的重点越紧密，与会者就越有可能寻找特定问题的解决方案，并在买家的旅程中走得更远。
• 保持幻灯片简单。不要用太多的文字淹没幻灯片； 确保你留下了足够的空白。
• 让幻灯片标题发挥作用。密切注意幻灯片标题。 如果稍后您在没有旁白的情况下发布幻灯片，标题将帮助读者完成演示。
• 将演讲者备注添加到您的幻灯片中。它们帮助您保持在正轨上，并确保您涵盖了您想要提出的所有要点。 请务必打印出带有演讲者备注的网络研讨会幻灯片，这样即使技术失败，您也能得到保障。 您还可以在演示和问答环节中做笔记。
• 在网络研讨会之前从演讲者那里获取简短的传记。 当你做介绍时，要有一个关于你的演讲者的简洁而有力的信息； 这让你们看起来更专业。
• 考虑为演示文稿的某些部分制作一个演示者可以阅读的脚本——例如公司概况、演讲者的传记等。确保清楚地标明幻灯片编号，这样演示者就不会对何时使用脚本感到困惑。确保演示者有机会在可以大声说话的安静房间里练习几次； 这将使它听起来像对话而不是死记硬背。
• 将联系信息放在结束幻灯片上。当您对着这张幻灯片讲话时，一定要为听众介绍接下来要采取的步骤，感谢演示者抽出时间，也感谢与会者。
• 确保联系信息包括多种方式，例如电子邮件地址、URL、电话号码或其他人们可以主动联系的方式。

4.视觉效果

网络研讨会不仅仅是美化的电话会议——共享视觉内容的能力可以极大地增强您的信息。 但是弱的视觉效果确实会导致您的观众转移视线； 一旦发生这种情况，将很难重新引起他们的注意。

• 创建易于阅读且引人入胜的图像。 尽可能用图片而不是文字来表达你的观点。
• 避免为大型投影屏幕设计图像的陷阱。 您的观众可能正在小屏幕（甚至是平板电脑或智能手机）的窗口中观看演示文稿。
• 这也意味着需要针对网络研讨会格式修改在会议室或礼堂中非常有效的演示文稿。 幻灯片在 5 英寸的窗口中看起来与在 15 英尺的投影屏幕上看起来非常不同。
• 确保您的视觉效果与材料相辅相成，而不是重复它。
• 保持幻灯片模板简单，以便观众关注内容。
• 即使有多个发言者，也请使用单个模板。
• 使用常用字体，这样您就可以确信它们可以正确显示。
• 使用页脚提醒人们注意主题标签以及活动的赞助商是谁。

为您的网络研讨会内容建立清晰和独特的要点——简单地将您自己的品牌放在网络上随处可用的信息上会浪费观众的时间。 创建号召性用语，帮助听众在短期内从您的建议中实现价值。 即时满足可以建立忠诚度，帮助您提升品牌形象，并鼓励您的受众再次光顾。

您知道 Act-On 可以帮助您管理网络研讨会周围的所有通信元素，不是吗？ 不？ 那么，请访问 Act-On 卓越中心，详细了解 Act-On 如何帮助您的线上和线下活动更加成功。

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