วางแผนการสัมมนาผ่านเว็บที่สมบูรณ์แบบ

การสัมมนาผ่านเว็บเป็นเครื่องสร้างโอกาสในการขายไดนาไมต์ ผู้ที่ลงทะเบียนและปรากฏตัวมีแรงจูงใจในการแก้ปัญหาหรือตอบสนองความต้องการ และพวกเขาก็ไว้วางใจคุณในระดับหนึ่งอยู่แล้ว คุณต้องการให้แน่ใจว่าการสัมมนาทางเว็บที่คุณสร้างนั้นตรงตามความคาดหวังของพวกเขา – ในขณะที่เพิ่มโอกาสในการแปลงให้สูงสุด

การสร้างการสัมมนาผ่านเว็บมีชุดความท้าทายที่ไม่เหมือนใคร แต่ด้วยการวางแผนเชิงกลยุทธ์ แนวทางโครงการ และการดำเนินการอย่างเอาใจใส่ คุณจะพบว่าตัวเองกำลังสร้างการสัมมนาผ่านเว็บแบบมืออาชีพอย่างละเอียดถี่ถ้วน

1. หัวข้อ

แนวคิดสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บสามารถมาจากที่ใดก็ได้ รวมถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและลูกค้าของคุณเอง เมื่อตัดสินใจว่าหัวข้อนี้เหมาะสมหรือไม่ ให้พิจารณาผู้ชมของคุณและสิ่งที่พวกเขาจำเป็นต้องรู้ ถามลูกค้าที่ดีของคุณบ้าง ดูว่าคู่แข่งของคุณกำลังทำอะไร และนั่งดูเหตุการณ์บางอย่างของพวกเขา ดูวาระงานแสดงสินค้าเพื่อดูว่าหัวข้อใดกำลังมาแรง จากนั้นถามคำถามเหล่านี้:

• การสัมมนาผ่านเว็บนี้จะบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจหรือไม่
• คุณสามารถดึงดูดผู้คนได้มากพอ และสร้างมูลค่าได้มากพอที่จะจัดสรรเวลาและค่าใช้จ่ายได้หรือไม่?
• ผู้คนสนใจปัญหามากพอที่จะใช้เวลาฟังการสัมมนาผ่านเว็บเกี่ยวกับปัญหาหรือไม่
• คุณมีนักพูดที่สามารถพูดหัวข้อด้วยความคิดริเริ่ม ความเชี่ยวชาญ และความน่าเชื่อถือหรือไม่?
• คุณสามารถนำเสนองานนำเสนอที่น่าสนใจ (ให้เวลาสำหรับคำถาม & คำตอบ) ภายใน 60 นาทีหรือน้อยกว่านั้นได้หรือไม่?
• คุณจะได้รับการซื้อและการสนับสนุนภายในที่คุณต้องการหรือไม่?

หากคุณสามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้อย่างมั่นใจว่า “ใช่” ให้เริ่มสรรหาวิทยากรและทีมสนับสนุน

2. คน

คุณต้องมีทีมงานเพื่อดำเนินการสัมมนาผ่านเว็บ:

• ผู้จัดงาน มักจะเป็นพนักงานของบริษัทของคุณบุคคลนี้จัดการด้านลอจิสติกส์และประสานงานรายละเอียดทั้งหมด รวมถึงการตั้งค่าการลงทะเบียน การจัดการเหตุการณ์ และการสื่อสารกับผู้เข้าร่วม TechSoup ประมาณว่าความมุ่งมั่นของผู้จัดคือประมาณ 10 ถึง 20 ชั่วโมงต่อการสัมมนาผ่านเว็บ
• วิทยากร อาจเป็นหรือไม่เป็นพนักงานก็ได้คุณสามารถใช้ผู้นำการปฏิบัติจากฝ่ายขายหรือฝ่ายการตลาดของคุณ หรือคุณสามารถจ้างนักวิเคราะห์ ที่ปรึกษา หรือผู้นำในอุตสาหกรรม บุคคลนี้ควรเป็นผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อและเป็นนักพูดที่ดี หากคุณเลือกคนที่มีชื่อเสียงและเป็นที่นับถือ ชื่อเสียงและเครือข่ายทางสังคมของบุคคลนั้นจะช่วยดึงดูดผู้เข้าร่วมได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้นำเสนอรู้ว่าธุรกิจและเป้าหมายการดำเนินการของคุณคืออะไรสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บ รวมถึงวิธีที่คุณต้องการให้ Q&A ดำเนินการ และคุณต้องการให้ผู้ชมมีส่วนร่วมก่อนหน้านี้หรือไม่ (เช่น ในการสำรวจความคิดเห็น) ระยะเวลาเตรียมการและการนำเสนอโดยประมาณของ TechSoup: สี่ถึงหกชั่วโมงต่อชั่วโมงของการสัมมนาผ่านเว็บ
• การมีผู้ช่วย เป็นเรื่องดี แม้ว่าผู้จัดงานจำนวนมากจะจัดการสัมมนาผ่านเว็บด้วยตัวเองหรือมีการสนับสนุนสดจากผู้ให้บริการสัมมนาออนไลน์ของตนพิจารณาให้มีผู้ช่วยหากคุณกำลังทำงานกับซอฟต์แวร์การสัมมนาผ่านเว็บใหม่ หากบางครั้งคุณประสบปัญหาทางเทคนิค หากคุณวางแผนที่จะกระตุ้นให้เกิดคำถามต่อเนื่องและการโต้ตอบของผู้ชม หากผู้ชมมีจำนวนมาก หรือหากผู้จัดงานกำลังจะเป็นผู้เข้าร่วมที่กระตือรือร้น .

3. เรื่องราว

• ตัดสินใจว่างานนำเสนอของคุณจะบอกเล่าเรื่องราวใดสร้างโครงร่างหรือใช้ไดอะแกรมเพื่ออธิบายแนวคิดหลัก ประเด็นสนับสนุนที่สำคัญ และจุดตรวจสอบหรือพิสูจน์ด้วยตัวคุณเอง โปรดจำไว้ว่าผู้คนไม่ได้ดูการสัมมนาผ่านเว็บเพื่อซื้อบางอย่าง แต่เพื่อเรียนรู้บางอย่าง เติมเต็มความคาดหวังนั้น
• รู้จักผู้ชมของคุณการสัมมนาผ่านเว็บทั่วไปจะดึงดูดผู้ชมระดับบนสุดของช่องทางมากขึ้น ยิ่งการสัมมนาผ่านเว็บของคุณเน้นหนักขึ้นเท่าใด ผู้เข้าร่วมที่มีแนวโน้มจะมองหาวิธีแก้ไขปัญหาที่เฉพาะเจาะจงและไกลออกไปอีกเล็กน้อยตามเส้นทางของผู้ซื้อ
• ทำให้สไลด์เรียบง่ายอย่าทำให้สไลด์มากเกินไปด้วยข้อความมากเกินไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเหลือพื้นที่สีขาวไว้มาก
• ตั้งชื่อสไลด์ให้ทำหน้าที่ของมันให้ความสำคัญกับชื่อสไลด์ หากคุณโพสต์ชุดสไลด์ของคุณในภายหลังโดยไม่มีคำบรรยาย ชื่อเรื่องจะช่วยผู้อ่านตลอดการนำเสนอ
• เพิ่มบันทึกของผู้บรรยายในสไลด์ของคุณพวกเขาช่วยให้คุณติดตามและให้แน่ใจว่าคุณครอบคลุมทุกประเด็นที่คุณต้องการทำ อย่าลืมพิมพ์สไลด์การสัมมนาผ่านเว็บของคุณพร้อมบันทึกย่อของผู้บรรยาย ดังนั้นคุณจะได้รับการคุ้มครองหากเทคโนโลยีล้มเหลว คุณยังสามารถจดบันทึกในระหว่างการนำเสนอของคุณและช่วงถามตอบ
• รับชีวประวัติสั้น ๆ จากวิทยากรของคุณ ก่อนการสัมมนาผ่านเว็บเมื่อคุณแนะนำตัว ให้เตรียมข้อความที่กระชับและทรงพลังเกี่ยวกับผู้พูดของคุณ สิ่งนี้ทำให้คุณทั้งคู่ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
• พิจารณาสร้างสคริปต์ให้ ผู้นำเสนอสามารถอ่านได้สำหรับบางส่วนของงานนำเสนอ เช่น ภาพรวมของบริษัท ชีวประวัติของผู้พูด ฯลฯ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขสไลด์ระบุไว้อย่างชัดเจน เพื่อให้ผู้นำเสนอไม่สับสนว่าเมื่อใดควรฟ้องสคริปต์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้นำเสนอมีโอกาสที่จะฝึกฝนหลายครั้งในห้องที่เงียบสงบซึ่งพวกเขาสามารถพูดออกมาดัง ๆ ได้ สิ่งนี้จะทำให้ฟังดูเป็นบทสนทนาแทนที่จะท่องจำ
• ใส่ข้อมูลการติดต่อในสไลด์ปิดเมื่อคุณพูดกับสไลด์นี้ อย่าลืมครอบคลุมขั้นตอนต่อไปเพื่อให้ผู้ชมดำเนินการ ขอบคุณผู้นำเสนอที่สละเวลา และขอบคุณผู้เข้าร่วมด้วยเช่นกัน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลติดต่อมีวิธีการที่หลากหลาย เช่น ที่อยู่อีเมล, URL, หมายเลขโทรศัพท์ หรือวิธีอื่นๆ ที่ผู้คนสามารถริเริ่มติดต่อได้

4. ภาพจริง

การสัมมนาผ่านเว็บไม่ได้เป็นเพียงการประชุมทางไกลที่ยกย่อง – ความสามารถในการแบ่งปันเนื้อหาภาพสามารถปรับปรุงข้อความของคุณได้อย่างมาก แต่ภาพที่ไม่ชัดเจนจะทำให้ผู้ชมละสายตา เมื่อสิ่งนั้นเกิดขึ้นแล้ว จะเป็นการยากที่จะเรียกความสนใจกลับคืนมาได้

• สร้างภาพที่อ่านง่ายและน่ามอง เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ ให้แสดงประเด็นของคุณด้วยรูปภาพ ไม่ใช่คำพูด
• หลีกเลี่ยงกับดักในการออกแบบภาพของคุณสำหรับจอฉายภาพขนาดใหญ่ ผู้ชมของคุณอาจดูการนำเสนอในหน้าต่างบนหน้าจอขนาดเล็ก แม้กระทั่งแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟน
• นั่นหมายถึงการนำเสนอที่ทำงานได้ดีในห้องประชุมหรือหอประชุมจำเป็นต้องได้รับการแก้ไขสำหรับรูปแบบการสัมมนาผ่านเว็บ สไลด์ดูแตกต่างกันมากในหน้าต่างขนาด 5 นิ้วกับจอฉายภาพขนาด 15 ฟุต
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพของคุณช่วยเสริมเนื้อหาแทนที่จะซ้ำซากจำเจ
• ทำให้เทมเพลตสไลด์เรียบง่ายเพื่อให้ผู้ชมโฟกัสที่เนื้อหา
• ใช้เทมเพลตเดียวแม้ว่าจะมีลำโพงหลายตัวก็ตาม
• ใช้แบบอักษรทั่วไปเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าแสดงได้อย่างถูกต้อง
• ใช้ส่วนท้ายเพื่อเตือนผู้คนเกี่ยวกับแฮชแท็กและใครเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรม

สร้างประเด็นที่ชัดเจนและไม่ซ้ำใครสำหรับเนื้อหาการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ เพียงแค่ใส่แบรนด์ของคุณเองลงในข้อมูลที่มีอยู่ทุกที่บนเว็บจะทำให้ผู้ดูของคุณเสียเวลา สร้างคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ช่วยให้ผู้ชมตระหนักถึงคุณค่าจากคำแนะนำของคุณในระยะสั้น ความพึงพอใจในทันทีสร้างความภักดี ช่วยให้แบรนด์ของคุณมีเอกลักษณ์ และกระตุ้นให้ผู้ชมกลับมาอีก

คุณทราบหรือไม่ว่า Act-On สามารถช่วยคุณจัดการองค์ประกอบการสื่อสารทั้งหมดในการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ ใช่ไหม เลขที่? ถ้าอย่างนั้น – ไปที่ศูนย์ความเป็นเลิศของ Act-On เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมว่า Act-On สามารถช่วยให้ทั้งกิจกรรมออนไลน์และออฟไลน์ของคุณประสบความสำเร็จมากขึ้นได้อย่างไร

เยี่ยมชมศูนย์ความเป็นเลิศด้านการแสดง