Pianifica il webinar perfetto

I webinar sono macchine di generazione di lead dinamite. Le persone che si iscrivono e si presentano sono motivate a risolvere un problema o soddisfare un'esigenza e si fidano già di te in una certa misura. Vuoi assicurarti che il webinar che produci soddisfi le loro aspettative, massimizzando al contempo le tue opportunità di conversione.

La produzione di un webinar offre una serie di sfide uniche, ma con una pianificazione strategica, un approccio al progetto e un'esecuzione attenta, ti ritroverai a creare webinar completamente professionali.

1. L'argomento

Le idee per un webinar possono provenire da qualsiasi luogo, compresi i tuoi potenziali clienti e clienti. Quando decidi se l'argomento è quello giusto, considera il tuo pubblico e ciò che deve sapere. Chiedi ad alcuni dei tuoi buoni clienti. Dai un'occhiata a cosa stanno facendo i tuoi concorrenti e siediti in uno dei loro eventi. Guarda gli ordini del giorno delle fiere per vedere quali sono gli argomenti caldi. Quindi fai queste domande:

• Questo webinar soddisferebbe un obiettivo aziendale?
• Puoi attrarre abbastanza persone e generare abbastanza valore da giustificare il tempo e la spesa?
• Le persone si preoccupano abbastanza del problema da passare il tempo ad ascoltare un webinar a riguardo?
• Hai un relatore in grado di affrontare l'argomento con originalità, competenza e credibilità?
• Riesci a fornire una presentazione accattivante (consentendo il tempo per una domanda e risposta) in 60 minuti o meno?
• Puoi ottenere il buy-in e il supporto interno di cui hai bisogno?

Se puoi rispondere a tutte queste domande con un fermo "sì", inizia a reclutare i tuoi relatori e un team di supporto.

2. Le persone

Avrai bisogno di un team per eseguire il webinar:

• L'organizzatore è solitamente un dipendente della tua azienda.Questa persona organizza la logistica e coordina tutti i dettagli, inclusa la registrazione, la gestione dell'evento e la comunicazione con i partecipanti. TechSoup stima che l'impegno di tempo dell'organizzatore sia di circa 10-20 ore per webinar.
• L'oratore può o non può essere un dipendente.Potresti utilizzare un dirigente del tuo reparto vendite o marketing oppure assumere un analista, un consulente o un leader del settore. Questa persona dovrebbe essere un esperto dell'argomento e un buon oratore. Se scegli qualcuno molto conosciuto e rispettato, la reputazione e il social network di quella persona potrebbero aiutarti ad attirare i partecipanti. Assicurati che il relatore sappia quali sono i tuoi obiettivi aziendali e di esecuzione per il webinar, incluso il modo in cui desideri che venga eseguito il Q&A e se desideri che il pubblico venga coinvolto prima (ad esempio, in un sondaggio). Stima di TechSoup dei tempi di preparazione e presentazione: da quattro a sei ore all'ora di webinar.
• È bello avereun assistente , anche se molti organizzatori organizzano webinar da soli o con il supporto dal vivo del loro fornitore di servizi webinar.Prendi in considerazione la possibilità di avere un assistente se stai lavorando con un nuovo software per webinar, se a volte riscontri problemi tecnici, se prevedi di incoraggiare domande continue e l'interattività del pubblico, se il pubblico sarà numeroso o se l'organizzatore sarà un partecipante attivo .

3. La storia

• Decidi quale storia racconterà la tua presentazione .Fai uno schema o usa un diagramma per chiarire da solo l'idea principale, i punti chiave di supporto e i punti di convalida o di prova. Tieni presente che le persone non guardano i webinar per comprare qualcosa, ma per imparare qualcosa. Soddisfa questa aspettativa.
• Conosci il tuo pubblico .Un webinar molto generale attirerà un pubblico più in cima alla canalizzazione. Maggiore è il focus del tuo webinar, più è probabile che i partecipanti cercheranno una soluzione a un problema specifico e un po' più avanti lungo il viaggio dell'acquirente.
• Mantieni le diapositive semplici .Non sovraccaricare le diapositive con troppo testo; assicurati di aver lasciato molto spazio bianco.
• Fai in modo che i titoli delle diapositive facciano il loro lavoro .Presta molta attenzione ai titoli delle diapositive. Se in seguito pubblichi il tuo mazzo di diapositive senza narrazione, i titoli aiuteranno il lettore durante la presentazione.
• Aggiungi note del relatore alle tue diapositive .Ti aiutano a rimanere in pista e ti assicurano di coprire tutti i punti che vuoi fare. Assicurati di stampare le diapositive del tuo webinar con le note del relatore, così sei coperto se la tecnologia fallisce. Puoi anche prendere appunti su di esso durante la presentazione e la sessione di domande e risposte.
• Ottieni brevi biografie dai tuoi relatori molto prima del webinar.Quando fai l'introduzione, fornisci un messaggio conciso e potente sul tuo oratore; questo vi fa sembrare entrambi più professionali.
• Prendi in considerazione la creazione di un copione che il presentatore possa leggere per alcune parti della presentazione, ad esempio una panoramica dell'azienda, le biografie dei relatori, ecc. Assicurati che il numero della diapositiva sia chiaramente indicato in modo che il presentatore non si confonda su quando citare in giudizio il copione.Assicurati che il presentatore abbia la possibilità di esercitarsi più volte in una stanza tranquilla dove possa parlare ad alta voce; questo lo farà sembrare colloquiale invece che meccanico.
• Inserisci le informazioni di contatto sulla diapositiva di chiusura .Quando parli a questa diapositiva, assicurati di coprire i passaggi successivi che il pubblico deve compiere, ringrazia i relatori per il loro tempo e ringrazia anche i partecipanti.
• Assicurati che le informazioni di contatto includano vari metodi , come un indirizzo email, un URL, un numero di telefono o altri modi in cui le persone possono prendere l'iniziativa per mettersi in contatto.

4. Le immagini

I webinar non sono solo teleconferenze glorificate: la possibilità di condividere contenuti visivi può migliorare enormemente il tuo messaggio. Ma le immagini deboli faranno letteralmente distogliere lo sguardo dal tuo pubblico; una volta che ciò accadrà, sarà difficile riguadagnare la loro attenzione.

• Crea immagini facili da leggere e coinvolgenti da guardare. Quando possibile, esprimi il tuo punto di vista con le immagini, non con le parole.
• Evita la trappola di progettare le tue immagini per un grande schermo di proiezione. Il tuo pubblico potrebbe guardare la presentazione in una finestra su un piccolo schermo, anche un tablet o uno smartphone.
• Ciò significa anche che una presentazione che funziona molto bene in una sala conferenze o in un auditorium deve essere rivista per il formato webinar. Le diapositive hanno un aspetto molto diverso in una finestra da 5 pollici rispetto a uno schermo di proiezione da 15 piedi.
• Assicurati che le tue immagini completino il materiale piuttosto che ripeterlo.
• Mantieni il modello di diapositiva semplice in modo che il pubblico si concentri sul contenuto.
• Utilizza un unico modello anche se sono presenti più relatori.
• Usa caratteri comuni in modo da avere la certezza che vengano visualizzati correttamente.
• Usa il piè di pagina per ricordare alle persone gli hashtag e chi è lo sponsor dell'evento.

Stabilisci takeaway chiari e univoci per i contenuti del tuo webinar: mettere semplicemente il tuo marchio sulle informazioni disponibili ovunque sul Web farà perdere tempo ai tuoi spettatori. Crea un invito all'azione che aiuti il ​​pubblico a realizzare valore dai tuoi consigli a breve termine. La gratificazione istantanea crea fedeltà, aiuta l'identità del tuo marchio e incoraggia il tuo pubblico a tornare per saperne di più.

Sai che Act-On può aiutarti a gestire tutti gli elementi di comunicazione relativi al tuo webinar, vero? NO? Bene, allora: visita il Centro di eccellenza Act-On per saperne di più su come Act-On può aiutarti a rendere più efficaci i tuoi eventi online e offline.

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