完璧なウェビナーを計画する

公開: 2013-10-29

ウェビナーは、ダイナマイトなリードジェネレーションマシンです。サインアップして現れる人々は、問題を解決したり、ニーズを満たそうとする動機があり、すでにある程度あなたを信頼しています. 変換の機会を最大化しながら、作成するウェビナーが彼らの期待に応えられるようにしたいと考えています。

ウェビナーの作成には、独自の一連の課題がありますが、戦略的計画、プロジェクトアプローチ、注意深い実行により、完全にプロフェッショナルなウェビナーを作成することができます。

1. トピック

ウェビナーのアイデアは、見込み客や顧客など、どこからでも得ることができます。トピックが適切かどうかを判断するときは、聴衆と彼らが知る必要があることを考慮してください。優良顧客に聞いてみてください。競合他社が何をしているかを見て、いくつかのイベントに参加してください。トレードショーのアジェンダを見て、どのトピックが注目されているかを確認します。次に、次の質問をします。

このウェビナーはビジネス目標を満たしますか?
時間と費用を正当化するのに十分な人を引き付け、十分な価値を生み出すことができますか?
人々は、その問題についてのウェビナーを聞いて時間を費やすほど、その問題に関心を持っていますか?
独創性、専門性、信頼性を備えたトピックに対応できる講演者はいますか?
魅力的なプレゼンテーション (Q&A の時間を確保) を 60 分以内で提供できますか?
必要な賛同と内部サポートを得ることができますか?

これらすべての質問に「はい」と断固として答えることができる場合は、スピーカーとサポートチームの募集を開始します。

2.人々

ウェビナーを実行するにはチームが必要です。

オーガナイザーは通常、あなたの会社の従業員です。この担当者は、ロジスティクスを整理し、登録の設定、イベントの管理、参加者とのコミュニケーションなど、すべての詳細を調整します。 TechSoup の推定では、主催者の時間はウェビナーごとに約 10 ～ 20 時間です。
話し手は従業員である場合とそうでない場合があります。営業部門またはマーケティング部門のプラクティスリーダーを使用するか、アナリスト、コンサルタント、または業界のリーダーを雇うことができます。この人物は、そのトピックの専門家であり、優れたスピーカーである必要があります。非常に有名で尊敬されている人物を選んだ場合、その人物の評判とソーシャルネットワークが参加者を引き付けるのに役立つ可能性があります。 Q&A をどのように実行したいか、聴衆を早期に参加させたいかどうか (例: 投票) など、ウェビナーのビジネスと実行の目標がプレゼンターにわかっていることを確認してください。 TechSoup による準備およびプレゼンテーション時間の見積もり: ウェビナー 1 時間あたり 4 ～ 6 時間。
アシスタントがいると便利ですが、多くの主催者はウェビナーを自分で、またはウェビナーサービスプロバイダーからのライブサポートを受けて運営しています。新しいウェビナーソフトウェアを使用している場合、技術的な不具合が時々発生する場合、進行中の質問と聴衆の対話を促進する予定がある場合、聴衆が多数になる場合、または主催者が積極的に参加する場合は、アシスタントの存在を検討してください。 .

3. ストーリー

プレゼンテーションでどのようなストーリーを伝えるかを決めます。アウトラインを作成するか、図を使用して、1 つの主要なアイデア、主要なサポートポイント、および検証または証明ポイントを自分で明確にします。ウェビナーを見るのは何かを買うためではなく、何かを学ぶためであることを心に留めておいてください。その期待に応えてください。
聴衆を知る。非常に一般的なウェビナーは、ファネルの上位層の聴衆を引き付けます。ウェビナーの焦点が絞られていればいるほど、参加者は特定の問題の解決策を探しており、バイヤーズジャーニーのさらに先を探している可能性が高くなります。
スライドはシンプルに保ちます。あまりにも多くのテキストでスライドを圧倒しないでください。空白を十分に残してください。
スライドのタイトルが機能するようにします。スライドのタイトルには細心の注意を払ってください。後でナレーションなしでスライドデッキを投稿する場合、タイトルはプレゼンテーションを通じて読者を支援します。
スライドにスピーカーノートを追加します。それらは、あなたが軌道に乗り続けるのを助け、あなたが作りたいすべてのポイントを確実にカバーするのに役立ちます. ウェビナーのスライドをスピーカーノートと一緒に印刷して、テクノロジが失敗した場合に備えてください。また、プレゼンテーションや質疑応答セッション中にメモを取ることもできます。
ウェビナーのかなり前に、講演者から簡単な略歴を入手してください。 紹介をするときは、スピーカーについて簡潔で力強いメッセージを伝えます。これにより、両方がよりプロフェッショナルに見えます。
プレゼンターがプレゼンテーションの特定の部分 (会社概要、スピーカーの略歴など) を読むことができるスクリプトを作成することを検討してください。スライド番号が明確に示されていることを確認して、プレゼンターがいつスクリプトを訴えるべきかについて混乱しないようにしてください。発表者が大声で話せる静かな部屋でこれを数回練習する機会があることを確認してください。これにより、暗記ではなく会話のように聞こえます。
連絡先情報を最後のスライドに記載します。このスライドについて話すときは、聴衆が取るべき次のステップについて説明し、時間を割いてくれた発表者に感謝し、出席者にも感謝してください。
連絡先情報には、メールアドレス、URL、電話番号など、人々が率先して連絡を取ることができるさまざまな方法が含まれていることを確認してください。

4.ビジュアル

ウェビナーは単なる電話会議ではありません。視覚的なコンテンツを共有する機能により、メッセージを大幅に強化できます。しかし、ビジュアルが弱いと、文字通り、視聴者は目をそらしてしまいます。一度そうなってしまうと、彼らの注意を取り戻すのは難しくなります。

読みやすく魅力的な画像を作成します。可能な限り、言葉ではなく写真で主張を伝えてください。
大きなプロジェクションスクリーン用に画像をデザインするという落とし穴は避けてください。聴衆は小さな画面のウィンドウでプレゼンテーションを見ている可能性があります。タブレットやスマートフォンでもかまいません。
これはまた、会議室や講堂で非常にうまく機能するプレゼンテーションを、ウェビナー形式に合わせて修正する必要があることを意味します. スライドは、5 インチのウィンドウで見る場合と 15 フィートのプロジェクションスクリーンで見る場合では大きく異なります。
ビジュアルが素材を繰り返すのではなく、素材を補完するものであることを確認してください。
スライドテンプレートをシンプルにして、聴衆がコンテンツに集中できるようにします。
複数のスピーカーがいる場合でも、1 つのテンプレートを使用します。
一般的なフォントを使用して、正しく表示されることを確信できるようにします。
フッターを使用して、ハッシュタグとイベントのスポンサーについて人々に思い出させます。

ウェビナーコンテンツの明確で独自のポイントを確立します。Web 上のどこからでも入手できる情報に自社のブランドを掲載するだけでは、視聴者の時間を無駄にします。視聴者があなたのアドバイスの価値を短期間で理解するのに役立つ行動を促すフレーズを作成します。即座の満足は、ロイヤルティを構築し、ブランドのアイデンティティを助け、視聴者がより多くのことを求めて戻ってくるように促します.

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