Jak uporządkować swoją cyfrową przestrzeń
Opublikowany: 2022-05-07Cyfrowe usuwanie zanieczyszczeń stało się tak samo ważne, jak mycie zębów dwa razy dziennie. Zwłaszcza teraz, gdy branża wiedzy masowo przeniosła się na pracę online i zdalną. Nasze dobre samopoczucie psychiczne i produktywność mogą ponieść ogromne konsekwencje, chyba że nauczymy się utrzymywać porządek i porządek w naszych internetowych przestrzeniach. Rozdrobniona koncentracja uwagi, wyczerpanie, przytłoczenie i drażliwość to tylko niektóre z objawów bałaganu w cyfrowej przestrzeni.
W tym artykule przyjrzymy się zagrożeniom związanym z cyfrowym bałaganem i tym, jak zacząć sprzątać swoją cyfrową przestrzeń roboczą.
Co to jest cyfrowe usuwanie zanieczyszczeń?
Krótko mówiąc, uporządkowanie przestrzeni cyfrowej oznacza oczyszczenie komputera, telefonu lub tabletu (lub wszystkich trzech) ze wszystkich aplikacji i plików, których już nie używasz.
Oznacza to nauczenie się akceptowania faktu, że wiele twoich programów, aplikacji i rozszerzeń jest opcjonalnych, podczas gdy tylko garstka ma rzeczywisty cel, zarówno w pracy, jak i życiu osobistym. Ale już słyszę, jak zastanawiasz się: „ Czy w ogóle potrzebuję cyfrowego usuwania bałaganu? „Może radzisz sobie dobrze, bo wiesz dokładnie, gdzie wszystko jest.
Ale co z tymi wszystkimi plikami, o których zapomniałeś, które zbierają kurz na Twoim dysku? To, że ich nie używasz, nie oznacza, że są nieszkodliwe.
Dlaczego powinieneś zrobić cyfrowy declutter?
Cyfrowy bałagan może w rzeczywistości mieć negatywny wpływ psychologiczny na pracowników wiedzy. W dzisiejszych czasach jesteśmy zachęcani do gromadzenia ogromnych ilości informacji i przechowywania ich do wykorzystania w przyszłości, potencjalnych możliwości kariery, materiałów edukacyjnych itp.
Ponadto istnieje inny rodzaj maskowania cyfrowego bałaganu, który jest korzystny dla każdego pracownika wiedzy.
Chociaż wiemy, że nadmierna ekspozycja na media społecznościowe i ogólnie treści cyfrowe może być szkodliwe dla naszego życia osobistego, często pomijamy jej wpływ na karierę. Pracownicy wiedzy polegają na przestrzeniach cyfrowych, aby rozwijać się, być na bieżąco i łączyć się. Utrwaliliśmy ideę, że bycie online to jedyny sposób, aby nigdy nie przegapić szansy na karierę. Obejmuje to niezliczone konta w mediach społecznościowych — LinkedIn, Twitter, Medium, Quora, Facebook, Instagram — bądź obecny wszędzie!
Jednak Cal Newport, autor Digital Minimalism and Deep Work , który stał się już powszechnie znany, udowodnił, że to po prostu nieprawda.
Szkody, jakie przynosi cyfrowy bałagan
W swoim przemówieniu na TEDx Newport ujawnia, że posiadanie wszystkich tych relacji powoduje fragmentację uwagi i prowadzi do trwałego uszkodzenia koncentracji. Nasza zdolność do skupienia się zmniejsza się, im bardziej się rozpraszamy lub wykonujemy wielozadaniowość. A biorąc pod uwagę, że wszystko w Internecie jest zaprojektowane tak, aby karmić naszą krótką koncentrację, oczywiście będziemy skazani na taki los.
Newport twierdzi, że ta wielozadaniowość, którą opracowaliśmy, jest w bezpośrednim kontraście z tym, co ceni współczesna ekonomia — głęboką pracą i skupieniem. Technologia, której nas nauczono, pomaga nam robić postępy w pracy, w rzeczywistości działa przeciwko nam, czego nawet nie zauważamy.
Można więc argumentować, że w przypadku pracowników cyfrowych potrzeba obecności na wszystkich platformach, takich jak Facebook, LinkedIn, Twitter i inne, może przyczynić się do mentalności „zawsze w gotowości”, która utrudnia codzienną pracę. To dodatkowy bałagan, na który zwracamy uwagę, który zabiera nam zbyt wiele, by nie przynieść korzyści. Z natury kładziemy tak duży nacisk na bycie widocznym dla innych wpływowych osób, marek lub firm w Internecie, że nawet nie zauważamy, jak pogarszają się nasze najcenniejsze aktywa — skupienie i energia.
Jak cyfrowy declutter ratuje Twoje życie
Teraz pozbycie się cyfrowego bałaganu dotyczy zarówno Twojej obecności w Internecie, jak i sposobu zarządzania plikami służbowymi (i osobistymi), sposobu organizowania rzeczy, wyglądu pulpitu, a nawet tego, jak często pamiętasz o opróżnianiu Kosza. Chodzi o odzyskanie kontroli nad przepływem pracy i zebranie fragmentów rozproszonej uwagi.
Tak jak w prawdziwym życiu, bałagan na komputerze powoduje bałagan w umyśle. A wracając do wzmianki Newporta o rozproszeniu uwagi, ma sens, dlaczego puste miejsce na dysku miałoby dobre samopoczucie.
Spróbuj przypomnieć sobie za każdym razem, gdy chciałeś pobrać plik, tylko po to, by znaleźć odpowiedni folder:
Pliki do pobrania są pełne wszystkiego oprócz zlewu kuchennego.
Na pulpicie znajduje się kilka folderów o podobnych nazwach.
Nie możesz znaleźć odpowiedniego miejsca, które jest na tyle prosto w twoją twarz, że nie zapomnisz o pliku.
W efekcie albo zapisujesz go na pulpicie, albo tworzysz zupełnie nowy jednorazowy folder, którego później zapomnisz usunąć.
Oszczędzanie frustracji, czasu i energii związane z tymi drobiazgami kumuluje się z czasem.
Jakie przestrzenie cyfrowe należy uporządkować?
Zastanówmy się, jak uporządkować swój komputer w pracy, ale także telefon i osobistą przestrzeń cyfrową.
Pozbywanie się komputera/plików w pracy
Zaczniemy od uporządkowania cyfrowej przestrzeni roboczej, ponieważ jest to miejsce, na którym najbardziej potrzebujesz skupienia. Przyjrzyjmy się drobnym zmianom, które musisz wprowadzić, aby Twoja uwaga nie rozciągnęła się na wszystkie strony.
Nie bądź leniwy z nazywaniem plików
Spraw, aby nazwy plików miały „sens”. Tak, wszyscy chcemy szybciej pobierać pliki i kontynuować naszą pracę, ale dzieje się to ze szkodą dla nas w przyszłości.
Co się stanie, gdy będziesz musiał przeskanować spakowany folder w poszukiwaniu tego konkretnego pliku, ale nie możesz go znaleźć wśród wszystkich tych odmian „17253933625” lub „H02QL6-PDF-ENG.doc” lub, mój ulubiony, „IMG_20200728_161623.jpg” . Nawiasem mówiąc, to są prawdziwe przykłady z mojego folderu pobierania. Nie zaczynaj od nazw zrzutów ekranu.
Radą, którą zamierzam przestrzegać od dzisiaj, jest zwracanie większej uwagi na nazwy plików. Jeśli już, to znacznie ułatwia czyszczenie dysku: mogę szybciej określić, które obrazy i pliki należy przenieść do określonych folderów lub usunąć. Mamy tendencję do pomijania tych źle zatytułowanych plików, jakby nie zaśmiecały naszych komputerów. Dopóki nie zabraknie nam miejsca.
Do tego czasu stworzyliśmy ogromny pochłaniacz czasu, ponieważ musieliśmy go posprzątać.
Miej tylko kilka wyznaczonych folderów (lub traktuj je jak listę rzeczy do zrobienia)
Jeśli nie masz pewności, jak kategoryzować foldery robocze, traktuj je jak tablicę Kanban.
Ogranicz obciążenie pracą tylko do trzech lub czterech folderów:
- Ważne (rzeczy, których potrzebujesz każdego dnia lub tego konkretnego dnia);
- Do zrobienia (rzeczy, których potrzebujesz następnego dnia lub za kilka dni od teraz);
- Różne (pliki pobrane do przyszłego, nieokreślonego użytku).
Pamiętaj tylko, aby codziennie sprawdzać te foldery i przenosić dokumenty zgodnie z ich pilnością lub koniecznością. Podobny sposób kategoryzowania folderów to macierz Eisenhowera:
- Ważne i pilne rzeczy
- Ważne, ale nie pilne rzeczy
- Nieważne, ale pilne rzeczy
- Nieważne i niepilne rzeczy
To tylko kilka pomysłów na początek. Zastanów się i dostosuj styl kategoryzacji, który najlepiej pasuje do Twojego przepływu pracy.
Zachowaj najczęściej używane aplikacje na pasku zadań
Mówiąc z własnego doświadczenia, zaoszczędzone miejsce na pulpicie może pomóc Ci zorientować się, jakiego oprogramowania używasz najczęściej. Więc posortuj te aplikacje.
Po prostu przenieś często używane aplikacje na pasek zadań, a wyeliminujesz potrzebę ciągłego minimalizowania okien, aby dotrzeć do pulpitu. Jako bonus, aplikacje są tylko jednym kliknięciem. Oto jak wygląda mój:
Mała część mojego paska zadań z tylko 6 aplikacjami.
Używam Ubuntu i większość piszę online, więc narzędzia tutaj to Pumble (aplikacja do czatu zespołowego), przeglądarka plików, Chrome, narzędzie do zrzutów ekranu i program do obróbki obrazów.
Twój pulpit nie powinien być folderem „pobrane”
Jako długoletni zawodowy pisarz nie jestem też bez winy za tę cyfrową transgresję. Chcąc szybko się z tym uporać, potraktowałbym pulpit jako szybszy sposób na przechowywanie moich plików online. W końcu kto ma czas na przeglądanie odpowiedniego folderu?
Ale prawda jest taka, że te dodatkowe kilka sekund na znalezienie odpowiedniego folderu będzie lepsze na dłuższą metę. Kilka dni temu postanowiłem uporządkować pulpit, zainspirowany tymi badaniami, tylko po to, by zdać sobie sprawę, że nie pamiętam, dlaczego pobrałem niektóre pliki .pdf, obrazy lub zrzuty ekranu. Nawet po tym, jak pliki spełniły swoje zadanie, po prostu zapomniałem je usunąć.
I to jest właśnie problem. Im dłużej te pliki pozostają na naszym pulpicie, tym bardziej stajemy się dla nich otępiali, a nasze mózgi zapominają, że one tam są. Bałagan staje się naszą nową tapetą na pulpit.
Tak więc, dla własnego zdrowia psychicznego i zaoszczędzenia czasu na sprzątanie, używaj folderu pobierania zgodnie z jego przeznaczeniem i pamiętaj, aby codziennie go czyścić. Lub, gdy potrzebuję zwiększenia motywacji, po prostu pamiętam mądre słowa Roya Trennemana z hitowego programu „IT Crowd” :
„Jen, [laptop] jest zainfekowany! Gdyby to był człowiek, strzeliłbym mu w twarz!”
Wszyscy powinniśmy starać się być bardziej podobni do Roya — ściśle określać, co może, a czego nie może być na naszych komputerach stacjonarnych.
Ogranicz, które programy będą uruchamiane przy starcie
Zwykle nowe oprogramowanie ma domyślnie opcję uruchamiania podczas uruchamiania. I zwykle nic o tym nie myślimy, dopóki zbyt wiele aplikacji nie zacznie pochłaniać mocy rozruchowej komputera.
Wkrótce komputer wybudza się ze snu dopiero po wiekach. A to od samego początku spowalnia całą pracę.
Na szczęście możesz z tego zrezygnować i ręcznie włączać je pojedynczo. Większość programów będzie miała taką opcję
Zminimalizuj swoją listę czatów
To jest coś, co zawsze robię z powodu osobistych irytacji zwierzaków, ale zauważyłem, że wielu moich współpracowników tego nie robi.
To sprzątanie listy DM na czacie firmowym.
Dla każdego, kto pracuje w większej firmie, zwłaszcza zdalnie, aplikacja komunikacyjna jest niezbędna. To tutaj spędzamy większość czasu na burzy mózgów, dyskutowaniu i rozwiązywaniu problemów. Zauważyłem jednak, że czatowanie przez aplikację jest dla mnie znacznie łatwiejsze, gdy moja lista DM nie jest pełna ludzi.
Zauważyłem też, że w niektórych przypadkach ludziom to nie przeszkadza. Po prostu kończą rozmowę i nigdy nie oglądają się za siebie. Ale dla mnie przewijanie niekończącej się listy, aby dowiedzieć się, kto mnie pinguje, jest dodatkową irytacją.
Dlatego wychodzę ze wszystkich DM i zatrzymuję jedną lub dwie osoby, z którymi najczęściej rozmawiam. Taka niewielka zmiana ułatwia znajdowanie współpracowników i pozwala uniknąć filtrowania większej listy osób. Oto zrzut ekranu mojego paska bocznego czatu Pumble. A przed i po, jeśli chcesz:
Wygląda o wiele ładniej, nie? Dodatkowo możesz zwinąć dowolne kategorie, których nie używasz. W moim przypadku są to kanały, których nie odwiedzam. I zrobiłem dodatkową sekcję ze wszystkimi kanałami autora. W ten sposób, gdy pojawi się powiadomienie, będę wiedział, czy jest to coś wymagającego natychmiastowej uwagi, czy nie.
Przećwicz zarządzanie kartami przeglądarki
Ta wskazówka mówi sama za siebie: dowiedz się, jak ograniczyć korzystanie z karty przeglądarki. Zawsze powinieneś mieć otwarte do 5 kart przez cały czas. Nie więcej, najlepiej mniej.
Widok kilkunastu otwartych kart stwarza dodatkowe poczucie pilności i przytłaczania, nawet jeśli nie jesteś zatłoczony pracą. Nie wspominając o tym, że strasznie spowalniają one czas ładowania przeglądarki.
Korzystaj z zakładek (ale także utrzymuj je w czystości, porządku i często filtruj), skanuj karty co godzinę, aby sprawdzić, czy możesz zamknąć te, których już nie używasz itp.
Zarządzaj swoją skrzynką odbiorczą
Oto wszystko, co możesz zrobić, aby uporządkować swój e-mail:
- Twórz filtry dla przychodzących wiadomości e-mail, aby Twoja poczta przychodząca była natychmiast sortowana do odpowiedniego folderu. Tutaj możesz znaleźć własne instrukcje Google.
- Ćwicz „Skrzynkę odbiorczą zero”, wymyśloną przez Merlina Manna — szybkie i wydajne sortowanie wiadomości e-mail każdego dnia, dzięki czemu nie spędzasz zbyt wiele czasu na myśleniu o tym;
- Nie sprawdzaj swoich e-maili częściej niż dwa razy dziennie i wyznacz na to wyznaczony przedział czasowy;
- Staraj się zarządzać produktywnością poczty e-mail, zgodnie z radą Patty Kreamer, trenera produktywności, w rozmowie z Clockify:
Usuń e-maile, których już nie potrzebujesz, prześlij dalej e-maile, które wymagają przekazania, a następnie usuń je lub zarchiwizuj. Jeśli nie musisz nic robić, ale wiadomość e-mail zawiera ważne informacje, zarchiwizuj ją gdzieś. Jak podsumowuje Kreamer, skrzynka odbiorcza nie jest jednostką do przechowywania niekochanych e-maili.
I to są naprawdę słowa, którymi możemy żyć. Więc następnym razem, gdy otworzysz wiadomość e-mail, zdecyduj, co chcesz z nią zrobić, i zrób to. Koniec z szumieniem.
Wykonuj codzienne czyszczenie przeglądarki/internetu
Możesz włączyć ten nowy nawyk porządkowania do swojej codziennej rutyny. Tuż przed wyrejestrowaniem sprawdź poniższą listę:
️ Wyczyść swój e-mail na cały dzień (archiwizuj, przenieś, usuń);
️ Wyczyść folder Pobrane ;
️ Zamknij wszystkie niepotrzebne karty, wyczyść historię wyszukiwania na dany dzień (wcześniej dodaj zakładki do ważnych witryn!) i pamięć podręczną;
️ Opróżnij Kosz;
️ Zamknij wszystkie wiadomości czatu z firmowej aplikacji czatu.
Wszystko to można zrobić w 20 minut, blaty. Po tygodniu lub dwóch możesz nawet skrócić ten czas do 10 minut. Oprócz usuwania bałaganu, uzyskasz ładne zamknięcie i wprowadzisz poczucie łatwości pod koniec dnia pracy.
Oczyszczanie telefonu
Twój telefon może być również świetnym gniazdem bałaganu, jeśli mu na to pozwolisz. Biorąc pod uwagę, że jest łatwiej dostępny niż komputer, usuwanie zanieczyszczeń jest tylko nieco inne.
Usuń wszystkie aplikacje społecznościowe, ponieważ będziesz mniej kuszony
Przyjazną radą, którą znajdziesz w wielu artykułach online i od samego Cala Newporta, jest usunięcie wszystkich aplikacji społecznościowych z telefonu i ograniczenie ich używania tylko do komputera.
Każda aplikacja ma swój internetowy odpowiednik. Przeglądanie Instagrama na komputerze może być mniej kuszące, ponieważ wrażenia użytkownika nie są tak płynne i szybkie, jak w aplikacji.
Oczyść swoją galerię
Uporządkowanie telefonu jest tak proste, jak kilka kroków:
- Przeszukuj swoje zdjęcia, zrzuty ekranu i inne obrazy w poszukiwaniu duplikatów, zdjęć o niskiej rozdzielczości i przypadkowo zrobionych. Niektóre telefony mają nawet wbudowaną opcję identyfikacji tego za Ciebie;
- Sortuj zdjęcia w folderach;
- Przenieś całą galerię do chmury i albo usuń ją całkowicie z telefonu, albo zachowaj najważniejsze.
W końcu jak często otwierasz swoją galerię i po prostu przeglądasz zdjęcia? Pewnie nie na co dzień. Nie ma więc powodu, aby zajmowały miejsce w pamięci telefonu.
Oczyść i zarządzaj pobranymi plikami
Osobiście nie sprawdzam Pobrań , dopóki przypadkowo nie natknę się na folder podczas przeglądania czegoś konkretnego.
I o rany, za każdym razem jestem zaskoczona ilością plików zbierających tam kurz!
Od plików .pdf z opisami witamin, przepisów znalezionych podczas przeglądania, po gify i obrazy, o których zapomniałem.
Usuń pliki, które są stare lub już spełniły swoje zadanie.
️ Uwaga: Jedną z ciepłych rad, które mógłbym zaoferować, byłoby nie pobierać podejrzanych aplikacji do czyszczenia telefonu. O ile nie możesz znaleźć czegoś z zaufanego źródła, lepiej zrobić to ręcznie.
Oczyszczanie osobistej przestrzeni cyfrowej
Uporządkowanie komputera osobistego nie różni się zbytnio od komputera służbowego. Jest tylko kilka dodatkowych rzeczy, na które należy zwrócić uwagę.
Uporządkuj swoje osobiste pliki
Przechodź kolejno przez każdy z dysków i skanuj w poszukiwaniu folderów i plików, których już nie używasz. Spróbuj zdusić w sobie zbieracza, który myśli, że „niektóre z tych plików mogą się kiedyś przydać”: Z własnego doświadczenia — te dokumenty, które napisałeś i projekty, które wykonałeś cztery lub pięć lat temu, prawdopodobnie nie są już ważne. Archiwizuj tylko najważniejsze dokumenty, a resztę wyrzuć.
Jeśli jest to zbyt drastyczny ruch, zawsze możesz kupić dysk SSD (Solid State Drive), który możesz podłączyć do komputera jak USB i przenieść tam wszystko. Dyski SSD mogą zajmować do 30 terabajtów pamięci, czyli więcej, niż większość z nas kiedykolwiek będzie potrzebować. Podobnie możesz używać Dropbox lub Dysku Google do przechowywania plików online.
Sortuj pliki muzyczne
W dzisiejszych czasach bardzo niewiele osób będzie słuchać muzyki bezpośrednio ze swoich komputerów. Dzięki usługom strumieniowym, takim jak Soundcloud i Spotify , a nawet YouTube , nie ma potrzeby lokalnego przechowywania muzyki.
Twórz swoje osobiste listy odtwarzania online i bez większego strachu, ponieważ szanse na zerwanie połączenia internetowego przez wiele dni są niewielkie. Możesz jednak sortować muzykę, której nadal słuchasz, do określonych folderów w celu zagłuszania offline.
Przenieś swoje zdjęcia
Zdjęcia cyfrowe mogą być największymi przestępcami, jeśli chodzi o bałagan. A w bardzo rzadkich przypadkach decydujemy się na przeglądanie naszego komputera w poszukiwaniu wspomnień. To nadal jest zajęcie zarezerwowane dla fizycznych albumów i słusznie. Oto opcje usuwania bałaganu ze zdjęć:
- Uporządkuj je w odpowiednich folderach i przenieś na dysk SSD;
- Prześlij je do Zdjęć Google ;
- Wybierz te, które najbardziej Ci się podobają i zrób je. Kup fizyczny album (lub kilka!) i ciesz się nim jako obiektem, z którym możesz wchodzić w interakcje, a nie plikiem cyfrowym.
Podobna rzecz miała miejsce, gdy poprosiłem mamę o kilka starych zdjęć, tylko po to, by otrzymać dysk SSD, który, jak powiedziała, zawierał wszystkie nasze zdjęcia z dzieciństwa. Po podłączeniu przejrzałem foldery, trochę się pośmialiśmy, a potem go wyłączyłem i odłożyłem. To naprawdę przypominało cyfrowy album fotograficzny. Co też nie jest złym pomysłem.
Wyczyść swoje konta społecznościowe
Twoja osobista obecność w Internecie może być również zagracona po brzegi. Zwłaszcza Twoje konta w mediach społecznościowych.
Zaledwie w zeszłym roku dokonałem pewnego rodzaju czystki, zdając sobie sprawę, jak chaotycznie czuję się nadal mając w sieci mój szkolny adres e-mail i niezliczone konta na stronach internetowych, z których korzystałem tylko przez dwa miesiące (jeśli w ogóle).
Radzimy tutaj usunąć wszystkie nieużywane konta, usunąć bardzo stare konta e-mail (jeśli pamiętam hasła) i sprawdzić swój profil Google pod kątem wszelkich witryn, które mogłeś zarejestrować (i o których zapomniałeś).
Co więcej, jeden z użytkowników Reddit stworzył niesamowitą listę kontrolną usuwania bałaganu online, opartą na własnym doświadczeniu. W zależności od tego, jak daleko chcesz się posunąć, możesz śledzić niektóre lub wszystkie ich punkty.
Odwiedź ponownie rozszerzenia przeglądarki
Rozszerzenia przeglądarki są tak małym aspektem naszej egzystencji online, a mimo to mogą powodować pewną frustrację. Często zapominamy, że nawet tam są. Miałem aplikację językową, która bezproblemowo włączała obce słowa do moich stron internetowych, dzięki czemu mogę uczyć się nowych terminów. Jednak po chwili wyłączyłem go i zapomniałem włączyć ponownie.
Zaledwie kilka tygodni później dowiedziałem się, że nadal mam to rozszerzenie w mojej przeglądarce i kilka innych! Nie rujnowały mojego doświadczenia, ale zbierały kurz. Więc zamiast po prostu wyłączyć, usunąłem je. Teraz mam trzy, których używam najczęściej i jest to najczystsza rzecz, o jaką mógłbym prosić. Zmniejsza stres, gdy widzisz tylko trzy ikony na pasku narzędzi.
Możesz też pójść o krok dalej.
W ustawieniach Google możesz wyłączyć pasek zakładek (jeśli nie używasz go często) i usunąć pasek tytułu z okien. Mniej tekstu = wyraźniejsze wizualizacje. Tak jak:
Na górze znajdują się Ustawienia – widoczny Google Chrome , a także zakładki pod moim paskiem wyszukiwania. Ale dolny ukrywa wszystkie informacje, których mogę nie potrzebować, i skupia ważne elementy, takie jak przyciski wyjścia, minimalizacji i maksymalizacji.
Teraz, gdy omówiliśmy już wszystko, co możesz zrobić, aby oczyścić swoją cyfrową przestrzeń, jak wprowadzić to w życie? Od czego zaczynasz? A co, jeśli chcesz poświęcić ograniczoną ilość czasu na usuwanie bałaganu?
Jak zrobić cyfrowy declutter w ograniczonym czasie?
Bez względu na to, czy chcesz poświęcić 10 minut, 100 minut, czy 30 dni na oczyszczanie swojej przestrzeni cyfrowej, mamy dla Ciebie listę kontrolną.
Pozbądź się bałaganu w 10 minut
Jeśli masz tylko 10 minut dziennie, ale nadal chcesz uzyskać pełną satysfakcję z uporządkowanego komputera, oto, co możesz zrobić.
- Zamknij wszystkie niepotrzebne karty w przeglądarce
- Sortuj, archiwizuj lub usuwaj e-maile z tego dnia
- Wyjdź ze wszystkich DM na czacie firmowym (aby zacząć z czystym kontem następnego dnia)
- Opróżnij folder Ta krótka, ale słodka metoda jest świetna do tymczasowego sprzątania. Albo dopóki nie uda się wygospodarować trochę więcej czasu na „głębokie sprzątanie”.
Pozbądź się bałaganu w 100 minut
Jeśli masz więcej niż 10 minut — w rzeczywistości całe półtorej godziny — możesz zrobić wszystko powyższe i więcej:
- Wyczyść swoją historię wyszukiwania na dany dzień
- Przygotuj ważne dokumenty na następny dzień (w wyznaczonym folderze)
- Znajdź i usuń niepotrzebne ikony z pulpitu (także zrzuty ekranu, wszelkie pobrane pliki)
- Sortuj notatki i zadania w jednym dokumencie
- Wyłącz powiadomienia lub wstrzymaj je do następnego dnia
- Przeglądaj bardzo stare e-maile i archiwizuj je, sortuj lub usuwaj
- Wyczyść elementy sprzętowe (klawiatura, monitor, mysz itp.)
Pozbądź się bałaganu w 30 dni
Najlepszym sposobem, aby zająć się cyfrowym porządkiem jako projektem, jest rozciągnięcie go na cztery tygodnie.
Czemu?
30 dni to dużo czasu, ponieważ kroki dziecka są znacznie łatwiejsze do opanowania. Daje to wystarczająco dużo czasu na zastanowienie się nad najlepszym sposobem działania dla Ciebie . Poza tym, jeśli potrzebujesz usunąć gigabajty plików i zreorganizować cały komputer, będziesz chciał mieć czas na przemyślenie.
- Przeanalizuj, co powoduje stres i gdzie jest największy bałagan cyfrowy. Zaplanuj kolejność usuwania zanieczyszczeń. Zapytaj siebie:
- Co powoduje cyfrowe przytłoczenie?
- Dlaczego chcesz uporządkować swój komputer/telefon?
- Której części sprzątania byś instynktownie unikał lub odkładał na później?
- Pracuj nad przeglądarką i portalami społecznościowymi
To dość łatwe przejście do większej ryby — twojego komputera. Po prostu zastosuj metody, które wymieniliśmy powyżej, jeden dzień na raz. Przestań obserwować osoby i konta, usuń stare konta e-mail, osiągnij zero w skrzynce odbiorczej itp.
- Wyczyść swoje pliki komputerowe
Podziel swoje sprzątanie na dni. Każdy dzień powinien należeć do innego dysku lub folderu, w zależności od tego, jak duży jest bałagan.
- Przejrzyj, ponownie odwiedź i zapanuj nad tymi nawykami
Ustal rutynę sprzątania i nowe nawyki, których będziesz przestrzegać codziennie. W ten sposób przejdziesz do trybu konserwacji, dzięki czemu przyszłe czyszczenie będzie łatwiejsze, szybsze i mniej kłopotliwe.
Wniosek
Cyfrowy declutter stał się koniecznością, jeśli chcemy przetrwać w erze cyfrowej. Chociaż nasze komputery to jeszcze jedna rzecz, którą trzeba posprzątać po naszej przestrzeni życiowej, nie muszą być one dużym kłopotem. Proste ustalenie dziesięciominutowych rutyn każdego dnia może już wiele zmienić.
️ Co sądzisz o naszych wskazówkach dotyczących usuwania zanieczyszczeń? Czy jakieś aplikujesz podświadomie? A może jesteś osobą, która zawsze dba o porządek na swoich komputerach, więc masz kilka wskazówek, którymi możesz się podzielić? Napisz do nas na [email protected], a możemy przedstawić Twoją radę lub anegdotę w jednym z naszych następnych artykułów.