Najważniejsza lista kontrolna dla zdobytych mediów, jaką kiedykolwiek widziałeś

W dzisiejszych czasach zarabianie na umieszczaniu w mediach w gazecie lub witrynie z wiadomościami online jest ważniejsze niż kiedykolwiek dla sukcesu marketingowego firmy. Jest to nie tylko niezbędne dla skutecznej strategii public relations; odgrywa również ważną rolę w SEO i udostępnianiu społecznościowym. Dzisiejszy PR to nie tylko świadomość społeczności; chodzi o bycie znalezionym w sieci przez osoby w Twojej sieci i poza nią.

Problemem większości marketerów i specjalistów od public relations jest to, że zarobione media również bardzo się zmieniły w ciągu ostatnich 15-20 lat, a droga do sukcesu nie jest już prosta. Dodatkowo, biorąc pod uwagę ciągłe zmiany w branży medialnej i rozwój nowych źródeł mediów online, możemy spodziewać się jedynie dalszych zmian w najlepszych praktykach PR w najbliższej przyszłości.

Więc co może zrobić przyszłościowy specjalista PR? Opanuj podstawy PR, które są podstawą zaangażowania mediów i wykorzystuj je do kierowania wykorzystaniem technologii i taktyk w miarę ich ewolucji.

Ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że przed rewolucją .COM i boomem w mediach społecznościowych, podstawy zarabianych mediów były już bardzo dobrze ugruntowane i jest bardzo mało dowodów na to, że się zmieniły. Jasne, dzisiejsze media są bardziej uzależnione od technologii lub nowych form mediów, ale jeśli uważasz, że PR polega na angażowaniu partnerów medialnych, to podstawowe elementy, które leżą u podstaw wykorzystania technologii przez media, są nadal takie same.

Wygraj długą grę PR: zostań liderem myśli

Oto dobry przykład dla Ciebie. Niedawno firma zajmująca się mediami internetowymi — blog o nazwie Social-Hire.com — zwróciła się do prezesa Weidert Group, Grega Linnemanstonsa, z prośbą o udział w pisemnym wywiadzie dotyczącym związku między marketingiem internetowym a rekrutacją. Chociaż Social-Hire może nie być rozpoznawany jako konwencjonalna firma medialna, w rzeczywistości mają wiele takich samych cech jak stary dobry magazyn: szukają dobrych historii, starają się zdobyć solidną publiczność subskrybentów i oglądają dla ekspertów, którzy mogą im nadać pewną wiarygodność.

Od końca Weidert Group „zapracowaliśmy” na media (1), pozycjonując Grega jako rozpoznawalnego lidera w marketingu przychodzącym za pośrednictwem mediów społecznościowych, tworzenia treści i wideo oraz (2) dzięki zdolności i chęci szybkiego tworzenia silnych treści, gdy - Hire tego chciał. Kiedy przyszli szukać, zareagowaliśmy pilnie, więc Social-Hire przygotowała cały artykuł na temat Grega i jego rad dla firm, które chcą rekrutować silne talenty. Generalnie jest to przykład długiej gry w PR. Rozmowa z Social-Hire odbyła się, ponieważ przez lata pracowaliśmy nad tym, aby obecność Grupy Weidert była odczuwalna w całym naszym sektorze, a także opracowaliśmy sytuację kadrową, aby móc w odpowiednim czasie reagować na potrzeby PR moda.

Wynik: Social-Hire dostał świetną historię do swojej publikacji; Weidert Group uzyskała wartą akcji promocję, pewną wartość linków przychodzących dla SEO i pewne uznanie w Internecie w sferze, do której nasza firma normalnie nie dociera: branży personalnej i rekrutacyjnej. Za każdym razem, gdy pojawia się firma medialna, poprawia to tylko twoje długoterminowe perspektywy PR, ponieważ coraz więcej mediów rozpozna twoje przywództwo.

Ale jak mogę zdobyć natychmiastową uwagę PR? (tj. „Krótka gra”)

PR jest znacznie trudniejszy, gdy chcesz wygrać krótką grę, taką jak opublikowanie informacji prasowej lub wydarzenie relacjonowane przez reportera. W tym miejscu zebranie podstaw strategii PR jest naprawdę kluczowe dla sukcesu.

Poniżej znajduje się lista pięciu najistotniejszych taktyk w PR, które pomogą Ci zdobyć uwagę mediów w krótkiej i dalszej perspektywie. Szczególnie ważne w tej liście kontrolnej są tak zwane „nisko wiszące” owoce PR — działania, które wymagają tylko niewielkiej zmiany w podejściu lub codziennej pracy, ale często są również rzeczami, które łatwo znikają z twojego radaru, gdy mają niski priorytet.

1. Zdecyduj, kiedy komunikat prasowy nie jest przeznaczony dla wypracowanych mediów

Pamiętaj, że same komunikaty prasowe to gatunek. Czasami komunikat prasowy ma zadanie promocyjne do samodzielnego wykonania, a nie do wypracowanych mediów. Informacje prasowe online mają dużą wartość dla SEO, a gdy są rozpowszechniane w serwisach informacyjnych (tj. płatne rozpowszechnianie), ich wartość linków dla SEO może szybko się zwiększyć.

Zaoszczędzisz czas i wysiłek, jeśli podejmiesz strategiczne decyzje dotyczące tego, kiedy komunikat prasowy jest ważniejszy dla samodzielnej publikacji, syndykacji i SEO niż wypracowana publikacja w mediach. Zrozum, kiedy informacje o Twojej firmie po prostu nie są na tyle warte opublikowania, aby wzbudzić zainteresowanie prasy, i upewnij się, że służą one innemu ważnemu celowi.

2. Wspieraj media w ich projektach

Prawdopodobnie słyszałeś odwieczną mądrość, że PR polega na budowaniu relacji. I to prawda, ale pielęgnowanie dobrego koleżeństwa medialnego nie zawsze jest łatwe. Jednym z najlepszych sposobów budowania relacji dla osiągnięcia celów medialnych jest podejście do budowania relacji jako do wspierania mediów. Kiedy twoja docelowa publikacja organizuje wydarzenie lub poszukuje informacji zwrotnej, pokaż się! Pomasuj trochę plecy.

Oznacza to również gotowość do zapewnienia wsparcia sponsorskiego lub wsparcia promocyjnego w razie potrzeby. Jeśli przyjmiesz podejście, że media są tak samo przepracowane jak wszyscy i potrzebują twojej pomocy i wsparcia, wtedy znajdziesz wiele sposobów, w jakie twoje cele zbiegają się z potrzebami wydawniczymi redaktorów.

3. Zaplanuj roczny kalendarz PR

Ogólnie rzecz biorąc, wiadomości są określane jako coś, co dzieje się nieoczekiwanie lub nagle, ale większość doświadczonych specjalistów PR wie, że większość rzeczy można zaplanować z dużym wyprzedzeniem. Zwłaszcza wiadomości firmowe są zazwyczaj cykliczne, a przynajmniej znane z kilkutygodniowym wyprzedzeniem. W większości przypadków nieoczekiwany PR to zły PR.

Chociaż media ewoluowały, kalendarze redakcyjne nie. Podstawą każdej publikacji jest konieczność bardzo regularnego planowania treści. Menedżerowie PR muszą nauczyć się planować na tyle daleko, aby dopasować się do cyklu planowania mediów. Ponieważ większość czasopism biznesowych planuje tematycznie, często najnowsze wiadomości nie są tak ważne, jak właściwa historia we właściwym czasie. Kierując się na określone publikacje i pracując nad dopasowaniem do ich potrzeb redakcyjnych, masz dużo większe szanse na zdobycie reklam w mediach, niż po prostu wysyłając komunikaty o szerokim zasięgu.

4. Skorzystaj z otwartych możliwości składania wniosków/nominacji

Każda publikacja ma otwarte możliwości autopromocji, niezależnie od tego, czy jest to gościnny spot redakcyjny, możliwość samodzielnego nominowania się do nagrody, czy też otwarte możliwości komentowania. Jeśli nie wykorzystasz tych możliwości, tracisz szansę na pokazanie redaktorom, czym zajmuje się Twoja firma.

5. Zachęć swojego menedżera ds. PR do zostania gwiazdorskim kontaktem

Niezależnie od tego, czy jesteś głównym kontaktem PR w Twojej firmie, czy ktoś inny w Twojej organizacji pełni tę rolę, cała firma powinna promować agresywne podejście do PR, oparte na jednym punkcie kontaktowym. Menedżerowi ds. PR łatwo jest przyjąć podejście od tyłu, czekając, aż przyjdą do niego media; ale jeśli zachęca się ich do agresywności i uczynienia zasłużonych mediów centralną częścią ich wysiłków marketingowych, to mają znacznie większe szanse na odniesienie sukcesu.

Jednocześnie wypracowane media nie powinny być postrzegane jako odpowiedzialność jednej osoby. W Weidert Group postrzegamy to jako część całościowego procesu — część szerokiej strategii marketingu przychodzącego, mającej na celu przyciągnięcie potencjalnych klientów z różnych źródeł. Żadna z pozycji z tej listy kontrolnej nie może być skutecznie wykonana, jeśli menedżer ds. PR nie jest integralnie zaangażowany w ogólne podejście marketingowe obejmujące media społecznościowe, SEO, blogowanie i wszystkie inne formy przyciągania potencjalnych klientów.