قائمة التحقق الأكثر أهمية للوسائط المكتسبة التي رأيتها على الإطلاق

اليوم ، يعد الحصول على موضع إعلامي في صحيفة أو موقع إخباري عبر الإنترنت أكثر أهمية من أي وقت مضى لنجاح تسويق الشركة. ليس فقط ضروريًا لاستراتيجية علاقات عامة فعالة ؛ كما أنه يلعب دورًا مهمًا في تحسين محركات البحث والمشاركة الاجتماعية. العلاقات العامة اليوم لا تتعلق فقط بالوعي المجتمعي ؛ يتعلق الأمر بإمكانية العثور على الإنترنت من قبل الأشخاص داخل وخارج شبكتك.

تكمن المشكلة بالنسبة لمعظم المسوقين والمتخصصين في العلاقات العامة في أن وسائل الإعلام المكتسبة قد تغيرت كثيرًا أيضًا في السنوات الـ 15-20 الماضية ، ولم يعد الطريق نحو النجاح سهلاً. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا للتحولات المستمرة في صناعة الإعلام وتطوير مصادر وسائط جديدة عبر الإنترنت ، لا يمكننا إلا أن نتوقع المزيد من التغيير في أفضل ممارسات العلاقات العامة في المستقبل القريب.

إذن ، ما الذي يجب أن يفعله أخصائي العلاقات العامة ذو التفكير المستقبلي؟ إتقان أساسيات العلاقات العامة التي تعتبر أساسًا لمشاركة وسائل الإعلام واستخدامها لدفع استخدامك للتكنولوجيا والتكتيكات أثناء تطورها في المستقبل.

من المهم أن ندرك أنه قبل ثورة .COM وازدهار وسائل التواصل الاجتماعي ، كانت أساسيات وسائل الإعلام المكتسبة راسخة بالفعل ، وهناك القليل جدًا من الأدلة على أنها قد تغيرت. من المؤكد أن وسائل الإعلام المكتسبة اليوم تعتمد بشكل أكبر على التكنولوجيا أو الأشكال الجديدة من الوسائط ، ولكن إذا كنت تعتقد أن العلاقات العامة تتعلق بإشراك شركاء الإعلام ، فإن العناصر الأساسية التي يقوم عليها استخدام وسائل الإعلام للتكنولوجيا لا تزال كما هي.

انظر لتربح لعبة العلاقات العامة الطويلة: كن قائدًا للفكر

هيريس مثال جيد لك. في الآونة الأخيرة ، اتصلت شركة وسائط عبر الإنترنت - مدونة تسمى Social-Hire.com - برئيس Weidert Group ، جريج لينيمانستون ، للمشاركة في مقابلة مكتوبة تغطي العلاقة بين التسويق عبر الإنترنت والتوظيف. على الرغم من أن Social-Hire قد لا يتم التعرف عليه كشركة وسائط تقليدية ، إلا أنهم في الواقع يتشاركون في العديد من الصفات نفسها التي تتمتع بها المجلات القديمة الجيدة: فهم يبحثون عن القصص الجيدة ، ويسعون إلى تنمية جمهور مشترك قوي ، ويشاهدون للخبراء الذين يمكنهم إضفاء بعض المصداقية عليهم.

منذ نهاية Weidert Group ، "اكتسبنا" وسائل الإعلام (1) من خلال وضع Greg كرائد معروف في التسويق الداخلي عبر وسائل التواصل الاجتماعي وإنشاء المحتوى والفيديو ، و (2) من خلال القدرة والرغبة في إنتاج محتوى قوي بسرعة عند التواصل الاجتماعي -تأجير أراد ذلك. عندما جاؤوا يبحثون ، كان رد فعلنا عاجلًا ، وهكذا ، قامت Social-Hire بتجميع مقال كامل عن Greg ونصائحه للشركات التي تسعى إلى توظيف مجموعة من المواهب القوية. بشكل عام ، هذا مثال على لعب اللعبة الطويلة في العلاقات العامة. تمت المقابلة مع Social-Hire لأننا عملنا على مدار سنوات للتأكد من وجود Weidert Group محسوسًا في جميع أنحاء قطاعنا ، وقد طورنا موقفًا للموظفين ليكونوا قادرين على الاستجابة لاحتياجات العلاقات العامة في الوقت المناسب موضه.

النتيجة: حصلت Social-Hire على قصة رائعة لنشرها ؛ حصلت Weidert Group على بعض العروض الترويجية الجديرة بالمشاركة ، وبعض قيمة الارتباط الداخلي لتحسين محركات البحث ، وبعض الاعتراف عبر الإنترنت في مجال لا تصل إليه شركتنا عادةً: صناعة التوظيف والتوظيف. في كل مرة تأتي فيها شركة إعلامية تبحث ، فإنها تعمل فقط على تحسين نظرتك للعلاقات العامة طويلة المدى لأن المزيد والمزيد من مصادر الوسائط ستدرك قيادتك.

ولكن كيف يمكنني كسب اهتمام العلاقات العامة الفوري؟ (أي "اللعبة القصيرة")

العلاقات العامة تكون أكثر صعوبة عندما تتطلع للفوز باللعبة القصيرة ، مثل نشر بيانك الصحفي أو تغطية حدث من قبل أحد المراسلين. هذا هو المكان الذي يعد فيه تقليل أساسيات استراتيجية العلاقات العامة أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق النجاح.

فيما يلي قائمة بالتكتيكات الخمسة الأكثر أهمية في العلاقات العامة والتي ستساعدك على جذب انتباه وسائل الإعلام على المدى القصير وفي المستقبل. من المهم بشكل خاص في قائمة التحقق هذه ما يسمى بثمار العلاقات العامة "المتدلية" - الإجراءات التي تتطلب تغييرًا طفيفًا فقط في النهج أو سير العمل اليومي ولكنها غالبًا ما تكون أيضًا الأشياء التي تسقط بسهولة عن رادارك عند تعيينها على أولوية منخفضة.

1. حدد متى لا يكون البيان الصحفي مخصصًا لوسائل الإعلام المكتسبة

تذكر أن البيانات الصحفية نفسها هي نوع. في بعض الأحيان ، بدلاً من أن ينتج عنه وسائط مكتسبة ، فإن البيان الصحفي له وظيفة ترويجية للقيام بكل شيء بمفرده. على الإنترنت ، البيانات الصحفية لها قيمة عالية لتحسين محركات البحث ، وعندما يتم الترويج لها في خدمات الأخبار (مثل المشاركة المدفوعة) ، يمكن أن تتضاعف قيمة ارتباطها لتحسين محركات البحث بسرعة.

ستوفر على نفسك الوقت والجهد إذا اتخذت قرارات إستراتيجية حول الوقت الذي يكون فيه البيان الصحفي أكثر أهمية للنشر الذاتي ، والمشاركة ، وتحسين محركات البحث من النشر الإعلامي المكتسب. افهم متى لا تكون أخبار شركتك ببساطة جديرة بالاهتمام بما يكفي لتضمن لك اهتمامًا بالضغط والتأكد من أنها تخدم غرضًا مهمًا آخر.

2. دعم وسائل الإعلام في مشاريعهم

ربما تكون قد سمعت الحكمة القديمة بأن العلاقات العامة تدور حول بناء العلاقات. وهذا صحيح ، لكن تكوين صداقة إعلامية جيدة ليس بالأمر السهل دائمًا. تتمثل إحدى أفضل الطرق لبناء العلاقات لتحقيق أهدافك الإعلامية المكتسبة في التعامل مع بناء العلاقات على أنه دعم لوسائل الإعلام. عندما يُنشر المنشور المستهدف حدثًا أو يبحث عن تعليقات ، احضر! حك ظهورهم قليلا.

وهذا يعني أيضًا الاستعداد لتقديم دعم الرعاية أو الدعم الترويجي عند الحاجة. إذا اتبعت النهج القائل بأن وسائل الإعلام مرهقة مثل أي شخص آخر وأنهم بحاجة إلى مساعدتك ودعمك ، فستجد عددًا من الطرق التي تتلاقى فيها أهدافك مع احتياجات النشر للمحررين.

3. التخطيط لتقويم علاقات عامة سنوي

بشكل عام ، يتم وصف الأخبار على أنها شيء يحدث بشكل غير متوقع أو مفاجئ ، ولكن معظم المتخصصين في العلاقات العامة ذوي الخبرة يعرفون أن معظم الأشياء يمكن بالفعل التخطيط لها لفترة طويلة مسبقًا. أخبار الشركة ، على وجه الخصوص ، عادة ما تكون دورية ، أو على الأقل ، معروفة قبل أسابيع قليلة. في معظم الحالات ، العلاقات العامة غير المتوقعة هي علاقات عامة سيئة.

حتى مع تطور وسائل الإعلام ، لم تتطور التقويمات التحريرية. أساس أي منشور هو الحاجة إلى جدولة المحتوى على أساس منتظم للغاية. يجب أن يتعلم مديرو العلاقات العامة التخطيط مسبقًا بشكل كافٍ لمطابقة دورة التخطيط لوسائل الإعلام. نظرًا لأن معظم المجلات التجارية تخطط بشكل موضوعي ، فغالبًا ما لا تكون الأخبار الحديثة مهمة مثل القصة الصحيحة في الوقت المناسب. من خلال استهداف منشورات معينة والعمل على تلبية احتياجاتهم التحريرية ، من المرجح أن تربح مواقع إعلامية أكثر من مجرد إرسال إصدارات واسعة النطاق.

4. الاستفادة من فرص التقديم / الترشيح المفتوحة

يتمتع كل منشور بفرص مفتوحة للترويج الذاتي ، سواء كان موقعًا تحريريًا ضيفًا ، أو فرصة للترشيح الذاتي لجائزة ، أو فتح فرص للتعليق. إذا لم تستفد من هذه الفرص ، فإنك تخسر فرصة إطلاع المحررين على ما تدور حوله شركتك.

5. شجع مدير العلاقات العامة على أن يصبح جهة اتصال كل النجوم

سواء كنت جهة اتصال العلاقات العامة الرئيسية لشركتك أو أن أي شخص آخر في مؤسستك يخدم هذا الدور ، يجب على الشركة بأكملها تعزيز نهج قوي للعلاقات العامة ، مدفوعًا من خلال نقطة اتصال واحدة. من السهل على مدير العلاقات العامة اتباع نهج المقعد الخلفي ، في انتظار وصول وسائل الإعلام إليه ؛ ولكن إذا تم تشجيعهم على أن يكونوا عدوانيين وأن يجعلوا الإعلام المكتسب جزءًا أساسيًا من جهودهم التسويقية ، فمن المرجح أن يكونوا ناجحين.

في الوقت نفسه ، لا ينبغي اعتبار الإعلام المكتسب مسؤولية شخص واحد. في Weidert Group ، نعتبرها جزءًا من عملية شاملة - جزء من إستراتيجية تسويق داخلية واسعة مصممة لجذب العملاء المتوقعين من مجموعة متنوعة من المصادر. لا يمكن تنفيذ أي من العناصر الموجودة في قائمة التحقق هذه بشكل فعال إذا لم يشارك مدير العلاقات العامة بشكل كامل في نهج تسويقي شامل يتضمن وسائل التواصل الاجتماعي وتحسين محركات البحث والمدونات وجميع الأشكال الأخرى لجذب العملاء المحتملين.