La lista di controllo più essenziale per i media guadagnati che tu abbia mai visto

Oggi, guadagnare un posizionamento sui media in un giornale o in un sito di notizie online è più importante che mai per il successo di marketing di un'azienda. Non solo è essenziale per un'efficace strategia di pubbliche relazioni; svolge anche un ruolo importante nella SEO e nella condivisione sui social. Le PR di oggi non riguardano solo la consapevolezza della comunità; si tratta di essere trovati online da persone all'interno e all'esterno della tua rete.

Il problema per la maggior parte dei marketer e degli specialisti delle pubbliche relazioni è che anche i media guadagnati sono cambiati molto negli ultimi 15-20 anni e il percorso verso il successo non è più semplice. Inoltre, dati i continui cambiamenti nel settore dei media e lo sviluppo di nuove fonti di media online, possiamo solo aspettarci ulteriori cambiamenti nelle migliori pratiche di PR nel prossimo futuro.

Quindi, cosa deve fare uno specialista di PR lungimiranti? Padroneggia i fondamenti delle PR che sono fondamentali per il coinvolgimento dei media e usali per guidare il tuo uso della tecnologia e delle tattiche mentre si evolvono lungo la strada.

È importante rendersi conto che prima della rivoluzione .COM e del boom dei social media, gli elementi essenziali dei media guadagnati erano già molto ben stabiliti e ci sono pochissime prove che siano cambiati. Certo, i media guadagnati oggi dipendono maggiormente dalla tecnologia o da nuove forme di media, ma se ritieni che le PR riguardino il coinvolgimento dei partner dei media, gli elementi fondamentali che stanno alla base dell'uso della tecnologia da parte dei media sono sempre gli stessi.

Cerca di vincere il lungo gioco di PR: diventa un leader del pensiero

Ecco un buon esempio per te. Proprio di recente, il presidente di Weidert Group, Greg Linnemanstons, è stato contattato da una società di media online, un blog chiamato Social-Hire.com, per partecipare a un'intervista scritta sulla relazione tra marketing online e reclutamento. Anche se Social-Hire potrebbe non essere riconosciuta come una società di media convenzionale, in effetti, condividono molte delle stesse qualità di una buona vecchia rivista: cercano buone storie, cercano di far crescere un solido pubblico di abbonati e guardano fuori per esperti che possono dare loro un po' di credibilità.

Dalla fine di Weidert Group, abbiamo "guadagnato" i media (1) posizionando Greg come leader riconoscibile nel marketing inbound tramite social media, creazione di contenuti e video e (2) essendo in grado e disposti a produrre rapidamente contenuti efficaci quando Social -Lo voleva Assumere. Quando sono venuti a cercarli, abbiamo reagito con urgenza e così, Social-Hire ha messo insieme un intero articolo su Greg e i suoi consigli per le aziende che cercano di reclutare una pipeline di forti talenti. In generale, questo è un esempio di gioco lungo in PR. L'intervista con Social-Hire è avvenuta perché, in un periodo di anni, abbiamo lavorato per fare in modo che la presenza del Gruppo Weidert fosse percepita in tutto il nostro settore e abbiamo sviluppato una situazione di personale in grado di rispondere alle esigenze di PR in modo tempestivo moda.

Il risultato: Social-Hire ha ottenuto una grande storia per la sua pubblicazione; Weidert Group ha ottenuto una promozione degna di una condivisione, un valore di collegamento in entrata per la SEO e un riconoscimento online in una sfera che la nostra azienda normalmente non raggiunge: l'industria del personale e del reclutamento. Ogni volta che una società di media viene alla ricerca, migliora solo la tua prospettiva di PR a lungo termine perché sempre più fonti di media riconosceranno la tua leadership.

Ma come posso ottenere l'attenzione immediata delle PR? (vale a dire il "Gioco corto")

Le pubbliche relazioni sono molto più difficili quando stai cercando di vincere la partita corta, come pubblicare il tuo comunicato stampa o un evento coperto da un giornalista. Ecco dove ottenere i fondamenti della strategia di PR è davvero fondamentale per il successo.

Di seguito è riportato un elenco delle cinque tattiche più essenziali nelle PR che ti aiuteranno a guadagnare l'attenzione dei media a breve termine e lungo la strada. Particolarmente importanti in questa lista di controllo sono i cosiddetti frutti "a basso impatto" delle PR: azioni che richiedono solo un leggero cambiamento nell'approccio o nel flusso di lavoro quotidiano, ma spesso sono anche cose che sfuggono facilmente al tuo radar quando impostate su priorità bassa.

1. Decidi quando un comunicato stampa non è destinato ai media guadagnati

Ricorda che i comunicati stampa stessi sono un genere. A volte, invece di generare media guadagnati, un comunicato stampa ha un compito promozionale da fare da solo. Online, i comunicati stampa hanno un alto valore per la SEO e, quando sono distribuiti in syndication su servizi di newswire (cioè syndication a pagamento), il loro valore di collegamento per la SEO può moltiplicarsi rapidamente.

Risparmierai tempo e fatica se prendi decisioni strategiche su quando un comunicato stampa è più importante per l'autopubblicazione, la sindacazione e la SEO rispetto alla pubblicazione sui media guadagnata. Capisci quando le notizie della tua azienda semplicemente non sono abbastanza degne di nota da meritare l'attenzione della stampa e assicurati che servano a un altro scopo importante.

2. Sostieni i media nei loro progetti

Probabilmente hai sentito l'antica saggezza secondo cui le pubbliche relazioni riguardano la costruzione di relazioni. Ed è vero, ma coltivare un buon cameratismo mediatico non è sempre facile. Uno dei modi migliori per costruire relazioni per i tuoi obiettivi mediatici guadagnati è avvicinarsi alla costruzione di relazioni come supporto ai media. Quando la tua pubblicazione di destinazione sta organizzando un evento o cerca un feedback, presentati! Strofina un po' la schiena.

Ciò significa anche essere preparati a fornire supporto per la sponsorizzazione o supporto promozionale quando necessario. Se adotti l'approccio secondo cui i media sono oberati di lavoro come chiunque altro e hanno bisogno del tuo aiuto e supporto, troverai diversi modi in cui i tuoi obiettivi convergono con le esigenze editoriali degli editori.

3. Pianifica un calendario annuale delle pubbliche relazioni

Generalmente, le notizie sono caratterizzate come qualcosa che accade inaspettatamente o improvvisamente, ma i professionisti delle PR più esperti sanno che la maggior parte delle cose può effettivamente essere pianificata con molto anticipo. Le notizie aziendali, in particolare, sono in genere periodiche o almeno conosciute con alcune settimane di anticipo. Nella maggior parte dei casi, una PR inaspettata è una cattiva PR.

Anche se i media si sono evoluti, i calendari editoriali no. Alla base di qualsiasi pubblicazione c'è la necessità di pianificare i contenuti su base molto regolare. I responsabili delle pubbliche relazioni devono imparare a pianificare abbastanza in anticipo per adattarsi al ciclo di pianificazione dei media. Poiché la maggior parte dei giornali di business pianifica in modo tematico, spesso le notizie recenti non sono così importanti la storia giusta al momento giusto. Mirando a pubblicazioni specifiche e lavorando per soddisfare le loro esigenze editoriali, è molto più probabile che tu guadagni spot sui media piuttosto che semplicemente inviando pubblicazioni di ampia portata.

4. Approfitta delle opportunità di presentazione/nominazione aperte

Ogni pubblicazione offre opportunità aperte per l'autopromozione, che si tratti di uno spot editoriale ospite, un'opportunità per candidarsi a un premio o opportunità aperte per il commento. Se non approfitti di queste opportunità, stai perdendo la possibilità di mostrare agli editori di cosa tratta la tua azienda.

5. Incoraggia il tuo PR Manager a diventare un contatto All-Star

Che tu sia il principale contatto PR della tua azienda o qualcun altro nella tua organizzazione ricopra quel ruolo, l'intera azienda dovrebbe promuovere un approccio aggressivo alle PR, guidato da un unico punto di contatto. È facile per un responsabile delle pubbliche relazioni passare in secondo piano, aspettando che i media vengano da lui/lei; ma se vengono incoraggiati a essere aggressivi e fanno dei media guadagnati una parte centrale del loro sforzo di marketing, è molto più probabile che abbiano successo.

Allo stesso tempo, i media guadagnati non dovrebbero essere visti come responsabilità di una singola persona. In Weidert Group, lo consideriamo parte di un processo olistico, parte di un'ampia strategia di marketing inbound progettata per attirare lead da una varietà di fonti. Nessuno degli elementi di questo elenco di controllo può essere eseguito in modo efficace se il responsabile delle pubbliche relazioni non è integralmente coinvolto in un approccio di marketing generale che coinvolge social media, SEO, blog e tutte le altre forme di attrazione principale.