Daftar Periksa Paling Penting untuk Media yang Diperoleh yang Pernah Anda Lihat

Diterbitkan: 2022-04-27

journalist-in-action-pr.jpg

Saat ini, penempatan media di surat kabar atau situs berita online lebih penting dari sebelumnya untuk kesuksesan pemasaran perusahaan. Tidak hanya penting untuk strategi hubungan masyarakat yang efektif; itu juga memainkan peran penting dalam SEO dan berbagi sosial. Humas hari ini bukan hanya tentang kesadaran masyarakat; ini tentang ditemukan secara online oleh orang-orang di dalam dan di luar jaringan Anda.

Masalah bagi sebagian besar pemasar dan spesialis hubungan masyarakat adalah bahwa media yang diperoleh juga telah banyak berubah dalam 15-20 tahun terakhir, dan jalan menuju kesuksesan tidak lagi mudah. Selain itu, mengingat pergeseran terus-menerus dalam industri media dan pengembangan sumber media online baru, kami hanya dapat mengharapkan lebih banyak perubahan dalam praktik terbaik PR dalam waktu dekat.

Jadi, apa yang harus dilakukan oleh spesialis PR yang berpikiran maju? Kuasai dasar-dasar PR yang mendasar bagi keterlibatan media dan gunakan untuk mendorong penggunaan teknologi dan taktik Anda seiring perkembangannya.

Penting untuk disadari bahwa sebelum revolusi .COM dan ledakan media sosial, esensi dari media yang diperoleh sudah sangat mapan, dan hanya ada sedikit bukti bahwa mereka telah berubah. Tentu, media yang diperoleh saat ini lebih bergantung pada teknologi atau bentuk media baru, tetapi jika Anda yakin PR adalah tentang melibatkan mitra media, maka elemen mendasar yang mendukung penggunaan teknologi media masih sama.

Berusaha Memenangkan Permainan Panjang PR: Menjadi Pemimpin Pemikiran

Inilah contoh yang baik untuk Anda. Baru-baru ini, presiden Weidert Group Greg Linnemanstons didekati oleh perusahaan media online—sebuah blog bernama Social-Hire.com—untuk berpartisipasi dalam wawancara tertulis yang membahas hubungan antara pemasaran online dan perekrutan. Meskipun Social-Hire mungkin tidak dikenal sebagai perusahaan media konvensional, pada dasarnya, mereka memiliki banyak kualitas yang sama dengan majalah lama yang bagus: mereka mencari cerita yang bagus, mereka berusaha untuk menumbuhkan pemirsa pelanggan yang kuat, dan mereka menonton keluar untuk para ahli yang dapat meminjamkan mereka beberapa kredibilitas.

Dari akhir Grup Weidert, kami "memperoleh" media (1) dengan memposisikan Greg sebagai pemimpin yang dikenal dalam pemasaran masuk melalui media sosial, pembuatan konten, dan video, dan (2) dengan mampu dan bersedia menghasilkan konten yang kuat dengan cepat saat Sosial -Sewa menginginkannya. Ketika mereka datang mencari, kami bereaksi dengan urgensi, jadi, Social-Hire mengumpulkan seluruh artikel tentang Greg dan sarannya untuk perusahaan yang ingin merekrut talenta yang kuat. Secara umum, ini adalah contoh bermain game panjang di PR. Wawancara dengan Social-Hire terjadi karena, selama bertahun-tahun, kami telah bekerja untuk memastikan kehadiran Weidert Group dirasakan di seluruh sektor kami, dan kami telah mengembangkan situasi staf untuk dapat bereaksi terhadap kebutuhan PR secara tepat waktu. mode.

Hasilnya: Social-Hire mendapat cerita yang bagus untuk publikasi mereka; Weidert Group mendapat beberapa promosi yang layak dibagikan, beberapa nilai tautan masuk untuk SEO, dan beberapa pengakuan online di bidang yang biasanya tidak dijangkau oleh perusahaan kami: industri kepegawaian dan perekrutan. Setiap kali sebuah perusahaan media datang mencari, itu hanya meningkatkan pandangan PR jangka panjang Anda karena semakin banyak sumber media akan mengenali kepemimpinan Anda.

Tapi Bagaimana Saya Bisa Mendapatkan Perhatian PR Segera? (yaitu "Permainan Singkat")

PR jauh lebih sulit ketika Anda ingin memenangkan permainan singkat, seperti menerbitkan siaran pers atau acara yang diliput oleh reporter. Di situlah menurunkan dasar-dasar strategi PR sangat penting untuk kesuksesan.

Berikut ini adalah daftar lima taktik paling penting dalam PR yang akan membantu Anda mendapatkan perhatian media dalam jangka pendek dan selanjutnya. Terutama penting dalam daftar periksa ini adalah apa yang disebut buah PR "bergantung rendah"—tindakan yang hanya memerlukan sedikit perubahan dalam pendekatan atau alur kerja harian tetapi sering juga merupakan hal-hal yang mudah hilang dari radar Anda ketika ditetapkan pada prioritas rendah.

1. Putuskan Kapan Siaran Pers Tidak Dimaksudkan untuk Media yang Diperoleh

Ingatlah bahwa siaran pers itu sendiri adalah sebuah genre. Terkadang, alih-alih menghasilkan media yang diperoleh, siaran pers memiliki tugas promosi untuk melakukan semuanya sendiri. Online, siaran pers memiliki nilai SEO yang tinggi, dan ketika disindikasikan pada layanan newswire (yaitu sindikasi berbayar), nilai tautannya untuk SEO dapat berlipat ganda dengan cepat.

Anda akan menghemat waktu dan tenaga jika Anda membuat keputusan strategis tentang kapan siaran pers lebih penting untuk publikasi mandiri, sindikasi, dan SEO daripada publikasi media yang diperoleh. Pahami ketika berita perusahaan Anda tidak cukup layak diberitakan untuk mendapatkan perhatian pers, dan pastikan itu memiliki tujuan penting lainnya.

2. Dukung Media dalam Proyek mereka

Anda mungkin pernah mendengar kebijaksanaan kuno bahwa PR adalah tentang membangun hubungan. Dan memang benar, tetapi menumbuhkan persahabatan media yang baik tidak selalu mudah. Salah satu cara terbaik untuk membangun hubungan untuk tujuan media yang Anda peroleh adalah dengan mendekati pembangunan hubungan sebagai media pendukung . Saat publikasi target Anda mengadakan acara atau mencari umpan balik, muncullah! Gosok punggung mereka sedikit.

Ini juga berarti bersiap untuk memberikan dukungan sponsor atau dukungan promosi bila diperlukan. Jika Anda mengambil pendekatan bahwa media bekerja terlalu keras seperti siapa pun dan mereka membutuhkan bantuan dan dukungan Anda, maka Anda akan menemukan sejumlah cara tujuan Anda bertemu dengan kebutuhan penerbitan editor.

3. Rencanakan Kalender PR Tahunan

Umumnya, berita dicirikan sebagai sesuatu yang terjadi secara tidak terduga atau tiba-tiba, tetapi sebagian besar profesional PR yang berpengalaman tahu bahwa sebagian besar hal sebenarnya dapat direncanakan jauh sebelumnya. Berita perusahaan, khususnya, biasanya berkala, atau setidaknya, diketahui beberapa minggu sebelumnya. Dalam kebanyakan kasus, PR yang tidak terduga adalah PR yang buruk.

Bahkan ketika media telah berevolusi, kalender editorial tidak. Mendasari publikasi apa pun adalah kebutuhan untuk menjadwalkan konten secara sangat teratur. Manajer PR harus belajar merencanakan cukup jauh ke depan agar sesuai dengan siklus perencanaan media. Karena sebagian besar jurnal bisnis merencanakan secara tematis, seringkali berita terkini tidak sepenting cerita yang tepat pada waktu yang tepat. Dengan menargetkan publikasi tertentu dan bekerja untuk memenuhi kebutuhan editorial mereka, Anda jauh lebih mungkin untuk mendapatkan tempat media daripada hanya dengan mengirimkan rilis yang menjangkau luas.

4. Manfaatkan Peluang Pengajuan/Nominasi Terbuka

Setiap publikasi memiliki peluang terbuka untuk promosi diri, apakah itu tempat editorial tamu, peluang untuk mencalonkan diri untuk penghargaan, atau peluang terbuka untuk komentar. Jika Anda tidak memanfaatkan peluang ini, maka Anda kehilangan kesempatan untuk menunjukkan kepada editor tentang perusahaan Anda.

5. Dorong Manajer PR Anda untuk Menjadi Kontak All-Star

Apakah Anda adalah kontak PR utama perusahaan Anda atau orang lain dalam organisasi Anda yang menjalankan peran itu, seluruh perusahaan harus mengembangkan pendekatan agresif terhadap PR, yang didorong melalui satu titik kontak. Sangat mudah bagi manajer PR untuk mengambil pendekatan di belakang, menunggu media datang kepadanya; tetapi jika mereka didorong untuk menjadi agresif dan menjadikan media yang diperoleh sebagai bagian utama dari upaya pemasaran mereka, kemungkinan besar mereka akan berhasil.

Pada saat yang sama, media yang diperoleh tidak boleh dilihat sebagai tanggung jawab satu orang. Di Weidert Group, kami melihatnya sebagai bagian dari proses holistik—bagian dari strategi pemasaran masuk yang luas yang dirancang untuk menarik prospek dari berbagai sumber. Tak satu pun dari item di daftar periksa ini dapat dilakukan secara efektif jika manajer PR tidak terlibat secara integral dengan pendekatan pemasaran keseluruhan yang melibatkan media sosial, SEO, blogging, dan semua bentuk daya tarik utama lainnya.

Panduan langkah demi langkah untuk pemasaran masuk