La lista de verificación más esencial para los medios ganados que jamás haya visto

Hoy en día, ganar la ubicación de los medios en un periódico o sitio de noticias en línea es más importante que nunca para el éxito de marketing de una empresa. No solo es esencial para una estrategia de relaciones públicas eficaz; también juega un papel importante en el SEO y el intercambio social. Las relaciones públicas de hoy no se tratan solo de la conciencia de la comunidad; se trata de ser encontrado en línea por personas dentro y fuera de su red.

El problema para la mayoría de los especialistas en marketing y relaciones públicas es que los medios ganados también han cambiado mucho en los últimos 15 a 20 años, y el camino hacia el éxito ya no es sencillo. Además, dados los continuos cambios en la industria de los medios y el desarrollo de nuevas fuentes de medios en línea, solo podemos esperar más cambios en las mejores prácticas de relaciones públicas en el futuro cercano.

Entonces, ¿qué debe hacer un especialista en relaciones públicas con visión de futuro? Domine los fundamentos de las relaciones públicas que son fundamentales para la participación en los medios y utilícelos para impulsar su uso de la tecnología y las tácticas a medida que evolucionan en el camino.

Es importante darse cuenta de que antes de la revolución .COM y el auge de las redes sociales, los elementos esenciales de los medios ganados ya estaban muy bien establecidos y hay muy poca evidencia de que hayan cambiado. Claro, los medios ganados hoy en día dependen más de la tecnología o de las nuevas formas de medios, pero si cree que las relaciones públicas se tratan de involucrar a los socios de los medios, entonces los elementos fundamentales que sustentan el uso de la tecnología por parte de los medios siguen siendo los mismos.

Busque ganar el juego largo de relaciones públicas: conviértase en un líder de pensamiento

Heres es un buen ejemplo para usted. Recientemente, una empresa de medios en línea, un blog llamado Social-Hire.com, se acercó al presidente de Weidert Group, Greg Linnemanstons, para participar en una entrevista escrita que cubría la relación entre el marketing en línea y el reclutamiento. Si bien es posible que Social-Hire no se reconozca como una empresa de medios convencional, de hecho, comparten muchas de las mismas cualidades que una buena revista antigua: buscan buenas historias, buscan aumentar una sólida audiencia de suscriptores y miran en busca de expertos que puedan darles algo de credibilidad.

Desde el final de Weidert Group, "ganamos" los medios (1) al posicionar a Greg como un líder reconocible en marketing entrante a través de redes sociales, creación de contenido y video, y (2) al ser capaces y estar dispuestos a producir contenido sólido rápidamente cuando Social -Hire lo quería. Cuando vinieron a buscar, reaccionamos con urgencia, por lo que Social-Hire elaboró ​​​​un artículo completo sobre Greg y sus consejos para las empresas que buscan reclutar una fuente de talento sólido. Generalmente, este es un ejemplo de jugar el juego largo en relaciones públicas. La entrevista con Social-Hire se produjo porque, durante un período de años, hemos trabajado para asegurarnos de que la presencia de Weidert Group se sienta en todo nuestro sector, y hemos desarrollado una situación de personal para poder reaccionar a las necesidades de relaciones públicas de manera oportuna. Moda.

El resultado: Social-Hire obtuvo una gran historia para su publicación; Weidert Group obtuvo una promoción digna de compartir, cierto valor de enlace entrante para SEO y cierto reconocimiento en línea en una esfera a la que nuestra empresa normalmente no llega: la industria de contratación y dotación de personal. Cada vez que una empresa de medios busca, solo mejora su perspectiva de relaciones públicas a largo plazo porque cada vez más fuentes de medios reconocerán su liderazgo.

Pero, ¿cómo puedo obtener atención inmediata de relaciones públicas? (es decir, el "Juego Corto")

Las relaciones públicas son mucho más difíciles cuando busca ganar el juego corto, como publicar su comunicado de prensa o un evento cubierto por un reportero. Ahí es donde obtener los fundamentos de la estrategia de relaciones públicas es realmente crítico para el éxito.

La siguiente es una lista de las cinco tácticas más esenciales en relaciones públicas que lo ayudarán a obtener la atención de los medios a corto plazo y en el futuro. De especial importancia en esta lista de verificación son los llamados frutos "al alcance de la mano" de las relaciones públicas: acciones que requieren solo un ligero cambio en el enfoque o el flujo de trabajo diario, pero que a menudo también son cosas que se pierden fácilmente cuando se les asigna una prioridad baja.

1. Decidir cuándo un comunicado de prensa no está destinado a medios ganados

Recuerde que los comunicados de prensa en sí mismos son un género. A veces, en lugar de generar medios ganados, un comunicado de prensa tiene un trabajo promocional que hacer por sí solo. En línea, los comunicados de prensa tienen un alto valor para el SEO, y cuando se sindican en servicios de noticias (es decir, sindicación paga), su valor de enlace para el SEO puede multiplicarse rápidamente.

Se ahorrará tiempo y esfuerzo si toma decisiones estratégicas sobre cuándo un comunicado de prensa es más importante para la autopublicación, la sindicación y el SEO que la publicación en medios ganados. Comprenda cuándo las noticias de su empresa simplemente no son lo suficientemente interesantes como para merecer la atención de la prensa, y asegúrese de que sirvan para otro propósito importante.

2. Apoyar a los Medios en sus Proyectos

Probablemente haya escuchado la antigua sabiduría de que las relaciones públicas se tratan de construir relaciones. Y es cierto, pero cultivar una buena camaradería mediática no siempre es fácil. Una de las mejores maneras de construir relaciones para sus objetivos de medios ganados es abordar la construcción de relaciones como un apoyo a los medios. Cuando su publicación objetivo esté organizando un evento o buscando comentarios, ¡preséntese! Frote un poco la espalda.

Esto también significa estar preparado para brindar apoyo de patrocinio o respaldo promocional cuando sea necesario. Si adopta el enfoque de que los medios están tan sobrecargados de trabajo como cualquiera y necesitan su ayuda y apoyo, entonces encontrará varias formas en que sus objetivos convergen con las necesidades de publicación de los editores.

3. Planifique un calendario anual de relaciones públicas

En general, las noticias se caracterizan por ser algo que sucede de forma inesperada o repentina, pero los profesionales de relaciones públicas más experimentados saben que la mayoría de las cosas se pueden planificar con mucha antelación. Las noticias de la compañía, especialmente, suelen ser periódicas, o al menos, conocidas con algunas semanas de anticipación. En la mayoría de los casos, las relaciones públicas inesperadas son malas relaciones públicas.

A pesar de que los medios han evolucionado, los calendarios editoriales no lo han hecho. La base de cualquier publicación es la necesidad de programar el contenido de forma muy regular. Los gerentes de relaciones públicas deben aprender a planificar con suficiente antelación para que coincida con el ciclo de planificación de los medios. Dado que la mayoría de las revistas de negocios planean temáticamente, a menudo las noticias recientes no son tan importantes como la historia correcta en el momento correcto. Al enfocarse en publicaciones específicas y trabajar para satisfacer sus necesidades editoriales, es mucho más probable que gane espacios en los medios que simplemente enviando comunicados de gran alcance.

4. Aproveche las oportunidades abiertas de presentación/nominación

Cada publicación tiene oportunidades abiertas para la autopromoción, ya sea un espacio editorial invitado, una oportunidad para autonominarse para un premio u oportunidades abiertas para comentarios. Si no aprovecha estas oportunidades, está perdiendo la oportunidad de mostrar a los editores de qué se trata su empresa.

5. Anime a su gerente de relaciones públicas a convertirse en un contacto estelar

Ya sea que usted sea el principal contacto de relaciones públicas de su empresa o que alguien más en su organización desempeñe esa función, toda la empresa debe fomentar un enfoque agresivo de las relaciones públicas, impulsado a través de un único punto de contacto. Es fácil para un gerente de relaciones públicas adoptar un enfoque de asiento trasero, esperando que los medios se acerquen a él o ella; pero si se les anima a ser agresivos y hacer de los medios ganados una parte central de su esfuerzo de marketing, entonces es mucho más probable que tengan éxito.

Al mismo tiempo, los medios ganados no deben verse como responsabilidad de una sola persona. En Weidert Group, lo vemos como parte de un proceso holístico, parte de una amplia estrategia de marketing entrante diseñada para atraer clientes potenciales de una variedad de fuentes. Ninguno de los elementos de esta lista de verificación se puede hacer de manera efectiva si el gerente de relaciones públicas no está involucrado integralmente con un enfoque de marketing general que involucre redes sociales, SEO, blogs y todas las demás formas de atracción de clientes potenciales.