รายการตรวจสอบที่สำคัญที่สุดสำหรับสื่อที่ได้รับที่คุณเคยเห็น

ทุกวันนี้ การหารายได้จากตำแหน่งสื่อในหนังสือพิมพ์หรือเว็บไซต์ข่าวออนไลน์มีความสำคัญต่อความสำเร็จทางการตลาดของบริษัทมากกว่าที่เคย ไม่เพียงแต่จำเป็นสำหรับกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพเท่านั้น นอกจากนี้ยังมีบทบาทสำคัญใน SEO และการแบ่งปันทางสังคม การประชาสัมพันธ์ในวันนี้ไม่ได้เกี่ยวกับการรับรู้ของชุมชนเท่านั้น มันเกี่ยวกับการทำให้ผู้คนในและนอกเครือข่ายของคุณค้นพบทางออนไลน์

ปัญหาสำหรับนักการตลาดและผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่ก็คือ สื่อที่สร้างรายได้ได้เปลี่ยนแปลงไปอย่างมากในช่วง 15-20 ปีที่ผ่านมา และเส้นทางสู่ความสำเร็จก็ไม่ง่ายอีกต่อไป นอกจากนี้ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องในอุตสาหกรรมสื่อและการพัฒนาแหล่งสื่อออนไลน์ใหม่ๆ เราคาดหวังได้ว่าแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการประชาสัมพันธ์จะมีการเปลี่ยนแปลงมากขึ้นในอนาคตอันใกล้นี้

ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ที่มีความคิดก้าวหน้าต้องทำอย่างไร? ฝึกฝนความรู้พื้นฐานด้าน PR ที่เป็นรากฐานของการมีส่วนร่วมของสื่อ และใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อขับเคลื่อนการใช้เทคโนโลยีและยุทธวิธีของคุณในขณะที่มันพัฒนาต่อไป

สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่าก่อนการปฏิวัติ .COM และโซเชียลมีเดียจะเฟื่องฟู สิ่งสำคัญของสื่อที่สร้างรายได้ได้รับการจัดตั้งขึ้นเป็นอย่างดีแล้ว และมีหลักฐานเพียงเล็กน้อยที่แสดงว่ามีการเปลี่ยนแปลง แน่นอนว่าสื่อที่ได้รับในปัจจุบันต้องพึ่งพาเทคโนโลยีหรือสื่อรูปแบบใหม่มากขึ้น แต่ถ้าคุณเชื่อว่าการประชาสัมพันธ์เป็นเรื่องเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของพันธมิตรสื่อ องค์ประกอบพื้นฐานที่สนับสนุนการใช้เทคโนโลยีของสื่อก็ยังคงเหมือนเดิม

มองเพื่อชนะเกมยาวของ PR: เป็นผู้นำทางความคิด

นี่เป็นตัวอย่างที่ดีสำหรับคุณ เมื่อเร็วๆ นี้ Greg Linnemanstons ประธานบริษัท Weidert Group ได้รับการติดต่อจากบริษัทสื่อออนไลน์—บล็อกชื่อ Social-Hire.com—ให้เข้าร่วมในการสัมภาษณ์เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งครอบคลุมความสัมพันธ์ระหว่างการตลาดออนไลน์และการสรรหาบุคลากร แม้ว่า Social-Hire อาจไม่เป็นที่รู้จักในฐานะบริษัทสื่อทั่วไป แต่จริงๆ แล้วบริษัทเหล่านี้มีคุณสมบัติหลายอย่างเช่นเดียวกับนิตยสารเก่าที่ดี พวกเขามองหาเรื่องราวดีๆ พวกเขาต้องการเพิ่มจำนวนผู้ชมที่มีผู้ติดตามที่แข็งแกร่ง และพวกเขาดู ออกสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่สามารถให้ยืมความน่าเชื่อถือ

จากจุดจบของ Weidert Group เรา "ได้รับ" สื่อ (1) โดยวางตำแหน่ง Greg ให้เป็นผู้นำที่เป็นที่รู้จักในด้านการตลาดขาเข้าผ่านโซเชียลมีเดีย การสร้างเนื้อหา และวิดีโอ และ (2) โดยความสามารถและเต็มใจที่จะผลิตเนื้อหาที่แข็งแกร่งอย่างรวดเร็วเมื่อ Social -จ้างอยากได้ เมื่อพวกเขาเข้ามาดู เราก็ตอบโต้ด้วยความเร่งด่วน ดังนั้น Social-Hire จึงรวบรวมบทความทั้งหมดเกี่ยวกับ Greg และคำแนะนำของเขาสำหรับบริษัทต่างๆ ที่ต้องการสรรหาบุคลากรที่มีความสามารถที่แข็งแกร่ง โดยทั่วไป นี่เป็นตัวอย่างการเล่นเกมยาวในการประชาสัมพันธ์ การสัมภาษณ์กับ Social-Hire เกิดขึ้นเนื่องจากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา เราได้ทำงานเพื่อให้แน่ใจว่า Weidert Group เข้าถึงได้ทั่วทั้งภาคส่วนของเรา และเราได้พัฒนาสถานการณ์ของพนักงานให้สามารถตอบสนองความต้องการด้านการประชาสัมพันธ์ได้ทันท่วงที แฟชั่น.

ผลลัพธ์: Social-Hire มีเรื่องราวที่ยอดเยี่ยมสำหรับการตีพิมพ์ Weidert Group ได้รับการโปรโมตที่คู่ควรแก่การแชร์ ค่าลิงก์ขาเข้าสำหรับ SEO และการยอมรับทางออนไลน์ในด้านที่บริษัทของเราไม่สามารถเข้าถึงได้ตามปกติ นั่นคือ อุตสาหกรรมการจัดหาพนักงานและการสรรหา ทุกครั้งที่บริษัทสื่อเข้ามาหา บริษัทจะปรับปรุงมุมมองด้านการประชาสัมพันธ์ในระยะยาวของคุณเท่านั้น เพราะแหล่งสื่อต่างๆ จะยอมรับความเป็นผู้นำของคุณมากขึ้นเรื่อยๆ

แต่ฉันจะได้รับความสนใจจากการประชาสัมพันธ์ทันทีได้อย่างไร (เช่น "เกมสั้น")

การประชาสัมพันธ์นั้นยากกว่ามากเมื่อคุณต้องการชนะเกมสั้น เช่น การเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณหรืองานกิจกรรมที่นักข่าวรายงาน นั่นเป็นจุดที่การทำให้พื้นฐานสำหรับกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ลดลงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จ

ต่อไปนี้เป็นรายการกลยุทธ์ที่สำคัญที่สุดห้าประการในการประชาสัมพันธ์ที่จะช่วยให้คุณได้รับความสนใจจากสื่อในระยะสั้นและในอนาคต สิ่งสำคัญอย่างยิ่งในรายการตรวจสอบนี้คือผลที่เรียกว่า "งานต่ำ" ของ PR—การกระทำที่ต้องการการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยในแนวทางหรือขั้นตอนการทำงานประจำวัน แต่มักจะเป็นสิ่งที่หลุดออกจากเรดาร์ของคุณได้อย่างง่ายดายเมื่อตั้งค่าลำดับความสำคัญต่ำ

1. ตัดสินใจว่าเมื่อใดที่ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ได้มีไว้สำหรับสื่อที่ได้รับ

จำไว้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์นั้นเป็นประเภท บางครั้ง แทนที่จะส่งผลให้ได้รับสื่อ ข่าวประชาสัมพันธ์มีงานส่งเสริมการขายที่ต้องทำทั้งหมดด้วยตัวเอง ข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์มีมูลค่าสูงสำหรับ SEO และเมื่อเผยแพร่บนบริการของ Newswire (เช่น การเผยแพร่แบบชำระเงิน) มูลค่าลิงก์สำหรับ SEO จะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว

คุณจะประหยัดเวลาและความพยายามได้หากคุณตัดสินใจอย่างมีกลยุทธ์ว่าเมื่อไรที่ข่าวประชาสัมพันธ์มีความสำคัญต่อการเผยแพร่ด้วยตนเอง การเผยแพร่ และ SEO มากกว่าการตีพิมพ์สื่อที่ได้รับ ทำความเข้าใจว่าเมื่อใดที่ข่าวบริษัทของคุณไม่น่าเชื่อถือพอที่จะเป็นข่าวเพียงพอที่จะได้รับความสนใจจากสื่อมวลชน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข่าวดังกล่าวมีจุดมุ่งหมายที่สำคัญอีกประการหนึ่ง

2. สนับสนุนสื่อในโครงการของพวกเขา

คุณคงเคยได้ยินภูมิปัญญาเก่าแก่ที่ว่าการประชาสัมพันธ์เป็นเรื่องของการสร้างความสัมพันธ์ และมันเป็นเรื่องจริง แต่การปลูกฝังมิตรภาพที่ดีให้กับสื่อนั้นไม่ง่ายเสมอไป วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการสร้างความสัมพันธ์สำหรับเป้าหมายด้านสื่อที่คุณได้รับคือการสร้างความสัมพันธ์เพื่อ สนับสนุน สื่อ เมื่อสิ่งพิมพ์เป้าหมายของคุณกำลังจัดงานหรือกำลังมองหาข้อเสนอแนะ แสดงขึ้น! ถูหลังเล็กน้อย

นอกจากนี้ยังหมายถึงการเตรียมพร้อมที่จะให้การสนับสนุนการสนับสนุนหรือการสนับสนุนส่งเสริมการขายเมื่อจำเป็น หากคุณใช้วิธีการที่สื่อทำงานหนักเกินไปเหมือนใครๆ และพวกเขาต้องการความช่วยเหลือและการสนับสนุนของคุณ คุณจะพบกับวิธีที่เป้าหมายของคุณมาบรรจบกับความต้องการด้านการเผยแพร่ของบรรณาธิการได้หลายวิธี

3. วางแผนปฏิทินประชาสัมพันธ์ประจำปี

โดยทั่วไป ข่าวมีลักษณะเป็นสิ่งที่เกิดขึ้นโดยไม่คาดคิดหรือกะทันหัน แต่ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่ทราบดีว่าสิ่งต่างๆ ส่วนใหญ่สามารถวางแผนล่วงหน้าได้เป็นเวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ข่าวของบริษัทมักจะเป็นวารสารหรืออย่างน้อยก็ทราบล่วงหน้าสองสามสัปดาห์ ในกรณีส่วนใหญ่ PR ที่ไม่คาดคิดคือ PR ที่ไม่ดี

แม้ว่าสื่อจะมีวิวัฒนาการ ปฏิทินบรรณาธิการก็ยังไม่มี การสนับสนุนสิ่งพิมพ์ใด ๆ คือความจำเป็นในการจัดกำหนดการเนื้อหาเป็นประจำ ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ต้องเรียนรู้ที่จะวางแผนล่วงหน้าให้เพียงพอเพื่อให้เข้ากับวงจรการวางแผนของสื่อ เนื่องจากวารสารธุรกิจส่วนใหญ่วางแผนตามหัวข้อ ข่าวล่าสุดมักไม่สำคัญเท่ากับเรื่องราวที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม การกำหนดเป้าหมายสิ่งพิมพ์เฉพาะและการทำงานเพื่อให้ตรงกับความต้องการด้านบรรณาธิการ คุณจะมีโอกาสได้รับสปอตสื่อมากกว่าเพียงแค่ส่งการเผยแพร่ในวงกว้าง

4. ใช้ประโยชน์จากโอกาสในการเสนอ/เสนอชื่อแบบเปิด

สิ่งพิมพ์ทุกฉบับมีโอกาสเปิดกว้างสำหรับการโปรโมตตนเอง ไม่ว่าจะเป็นจุดบรรณาธิการรับเชิญ โอกาสในการเสนอชื่อตนเองเพื่อรับรางวัล หรือโอกาสในการแสดงความคิดเห็นแบบเปิดกว้าง หากคุณไม่ฉวยโอกาสเหล่านี้ แสดงว่าคุณกำลังสูญเสียโอกาสในการแสดงให้บรรณาธิการเห็นว่าบริษัทของคุณเป็นอย่างไร

5. สนับสนุนให้ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นผู้ติดต่อระดับ All-Star

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ติดต่อหลักด้านการประชาสัมพันธ์ของบริษัทของคุณ หรือบุคคลอื่นในองค์กรของคุณที่ทำหน้าที่ดังกล่าว ทั้งบริษัทควรส่งเสริมแนวทางเชิงรุกในการประชาสัมพันธ์ ซึ่งขับเคลื่อนผ่านจุดติดต่อเพียงจุดเดียว เป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ที่จะนั่งเบาะหลังโดยรอให้สื่อมาหาเขา/เธอ แต่ถ้าพวกเขาได้รับการสนับสนุนให้ก้าวร้าวและทำให้สื่อที่ได้รับเป็นส่วนสำคัญของความพยายามทางการตลาดของพวกเขา พวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จมากขึ้น

ในขณะเดียวกัน สื่อที่ได้รับไม่ควรถูกมองว่าเป็นความรับผิดชอบของบุคคลเพียงคนเดียว ที่ Weidert Group เรามองว่าเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการแบบองค์รวม ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การตลาดขาเข้าแบบกว้างๆ ที่ออกแบบมาเพื่อดึงดูดลีดจากแหล่งที่มาที่หลากหลาย ไม่มีรายการใดในรายการตรวจสอบนี้ที่สามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพหากผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับแนวทางการตลาดโดยรวมที่เกี่ยวข้องกับโซเชียลมีเดีย SEO บล็อกและรูปแบบอื่น ๆ ของการดึงดูดลูกค้าเป้าหมาย