4 Tips Menggunakan Freelancer untuk Mendorong Pemasaran Konten Anda

Istilah "pemasaran konten" telah dipukuli seperti kuda mati (dan gelar saya sama bersalahnya). Posting blog yang tak terhitung jumlahnya diterbitkan setiap hari pada topik, dan sebagian besar dari mereka memiliki pesan yang sama—merencanakan, membuat, mempromosikan, menganalisis, (bilas dan ulangi). Di sisi lain, relatif sedikit perhatian yang diberikan pada “manajemen konten”, mesin yang benar-benar membuat pemasaran konten Anda berjalan dengan lancar.

Kurangnya perhatian ini sangat merepotkan jika Anda adalah perusahaan B2B industri niche yang mengandalkan pekerja lepas untuk membuat konten blog. Tidak hanya industri Anda sangat teknis, tetapi Anda juga ditugasi dengan pekerjaan yang sulit untuk melatih pekerja lepas tentang cara melibatkan prospek ideal perusahaan Anda tanpa banyak gagasan tentang praktik terbaik dan tip untuk melakukannya.

Jika Anda berada dalam kesulitan ini, kami telah mengumpulkan empat langkah sederhana untuk membantu Anda mengelola dan memfasilitasi pekerja lepas berorientasi tindakan yang bersedia memainkan peran integral dalam upaya pemasaran konten Anda.

1. Buat Playbook Konten untuk Freelancer

Sebelum Anda mulai membuat topik blog yang sebenarnya, penting untuk membuat panduan komprehensif untuk pekerja lepas Anda yang mencakup tujuan dan sasaran konten Anda. Ini akan berfungsi sebagai fondasi blog Anda dan memberikan harapan yang jelas untuk freelancer Anda sejak awal. Dalam buku pedoman Anda, Anda akan ingin menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut (hanya untuk beberapa nama):

• Apakah konten posting blog atau artikel blog?
• Siapa target audiens ideal Anda?
• Apa saja jenis narasi? (misalnya orang ke-2: “Kamu” dan “Kamu”)
• Apakah kontennya "topikal" atau "hijau abadi"?
• Haruskah penulis menggunakan jargon teknis atau bahasa santai?

Pertanyaan semacam ini secara alami membahas tujuan konten Anda, karena mereka menentukan gaya konten yang melibatkan calon pelanggan. Misalnya, jika Anda adalah perusahaan manajemen properti yang mengelola blog untuk beberapa komunitas apartemen Anda, tujuan blog Anda mungkin adalah untuk menemukan cara terbaik untuk menarik transfer atau prospek akhir. Anda ingin pekerja lepas menulis dengan nada santai dan ramah dengan narasi orang kedua untuk membuat calon penghuni merasa "di rumah" sebelum kontak pertama mereka dengan perusahaan Anda. Terlepas dari industri Anda, mencocokkan gaya dan nada keseluruhan narasi Anda dengan industri Anda sangat penting untuk membantu Anda menarik prospek yang hangat.

Jika Anda belum melakukannya, mulailah dengan mengambil langkah mundur dan memeriksa pertanyaan terkait konten mana yang paling penting untuk dipahami oleh freelancer Anda, sehingga mereka dapat berbicara secara efektif dengan calon prospek.

2. Buat dan Bagikan Kalender Konten Anda dengan Freelancer

Meskipun kalender konten diperlukan untuk organisasi internal topik blog, kalender juga dapat membantu dan mendorong pekerja lepas untuk memvisualisasikan dan merencanakan tugas di masa mendatang. Setelah Anda mengidentifikasi beberapa topik terbaik untuk audiens target Anda, coba buat kalender konten Anda sesuai dengan seberapa sering Anda berencana untuk menerbitkannya. Misalnya, jika Anda ingin mempublikasikan di blog Anda seminggu sekali, akan lebih mudah untuk merencanakan kalender 1-2 bulan sebelumnya, sedangkan blog harian yang memerlukan perencanaan dan analisis yang lebih cermat dapat direncanakan dua hingga tiga. minggu depan.

Setelah dibuat, berbagi kalender konten Anda dengan penulis lepas akan mendorong mereka untuk mengambil tindakan dengan mengajukan pertanyaan dan berkomunikasi di awal proses pembuatan konten. Ini adalah cara yang bagus untuk membuat penulis mendapat informasi dan langsung selama proses perencanaan dan produksi, meniru prospek ideal Anda dengan menunjukkan bias untuk bertindak.

3. Pertahankan Umpan Balik yang Konsisten Antara Penulis dan Editor

Dari tahap perencanaan konten hingga tahap penerbitan, Anda harus memberi dan menerima umpan balik secara konsisten. Seorang penulis yang berperan dalam tahap perencanaan konten—seperti yang disebutkan di atas—lebih cenderung berorientasi pada tindakan dalam tahap produksi konten juga.

Sebagai editor, Anda akan ingin membuat daftar pendek tentang hal-hal yang dapat diperbaiki oleh penulis (misalnya nada atau terminologi) dan meneruskannya ke penulis untuk setiap bagian yang mereka tulis. Para penulis akan menghargai Anda yang meluangkan waktu dan usaha ini, dan membuat perbaikan bertahap pada keahlian mereka.

Dengan cara yang sama, umpan balik yang konsisten juga harus diberikan kepada Anda sebagai editor. Jangan ragu untuk meminta penulis lepas Anda untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut: Apakah arah penugasan cukup jelas? Apakah saya memberi Anda sumber daya yang tepat (misalnya, artikel online atau publikasi perdagangan) untuk membantu Anda menulis artikel ini? Ini hanyalah beberapa kritik yang mungkin dimiliki penulis tetapi tidak bersedia untuk membahasnya, jadi mengajukan pertanyaan ini secara langsung kepada mereka dapat memulai putaran umpan balik dan mendorong Anda untuk melampaui batas sebagai pengelola konten.

4. Jangan Biarkan Mereka Menulis dan Melupakannya

Meskipun umpan balik sangat penting dalam perencanaan konten dan proses produksi, komunikasi penulis-editor sering terputus begitu sebuah karya diterbitkan. Akibatnya, para penulis kehilangan mempromosikan karya mereka dan menjangkau jaringan masing-masing, dan perusahaan Anda kehilangan pengakuan merek yang lebih luas.

Salah satu cara untuk menghindari ini adalah dengan mengirimkan penulis tautan ke artikel yang diterbitkan melalui email atau melalui platform perangkat lunak manajemen konten Anda. Penulis akan menghargai kesempatan untuk melihat karya mereka dalam bentuk akhirnya dan juga menangkap setiap suntingan akhir yang mungkin membuat mereka penasaran. Menjaga penulis tetap terlibat dalam tahap promosi konten menambahkan titik sentuh lain pada tahap promosi dari proses pemasaran konten—memastikan bahwa pekerja lepas Anda tetap aktif dan merek Anda terus berkembang.

Berikan Freelancer Kunci Pemasaran Konten Anda

Mirip dengan bagaimana prospek berada di pusat upaya pemasaran masuk Anda, penulis lepas terletak di jantung pemasaran konten. Dengan mengingat hal ini, penting untuk mengambil pandangan kritis terhadap empat poin di atas dan menemukan cara terbaik untuk mendorong partisipasi mereka selama proses pemasaran konten. Sama seperti pelanggan Anda, pekerja lepas memiliki kemampuan untuk menjadi promotor promotor merek Anda—meningkatkan jangkauan blog Anda dan memungkinkan perusahaan Anda menarik lebih banyak prospek.