Perencana pemblokiran waktu (+ 9 templat pemblokiran waktu gratis)

Mempertahankan hari yang direncanakan dengan sempurna dapat memakan waktu cukup lama — terlepas dari seberapa banyak Anda mencoba memanfaatkan waktu Anda sebaik-baiknya di tempat kerja, banyak masalah mungkin muncul yang mengacaukan jadwal Anda.

Kamu boleh:

• abaikan prioritasmu
• terlalu banyak mengerjakan tugas yang tidak penting
• ragu-ragu tentang tugas apa yang harus dilakukan selanjutnya

Akibatnya, Anda bahkan mungkin melewatkan berbagai tenggat waktu, serta mengalami penurunan kepercayaan diri dan motivasi.

Untungnya, di sinilah pemblokiran waktu dan perencana pemblokiran waktu yang tepat berguna.

Pada intinya, pemblokiran waktu adalah teknik manajemen waktu yang efektif yang melibatkan:

• menyusun daftar tugas
• memutuskan waktu yang tepat yang akan Anda habiskan untuk tugas-tugas dari daftar tugas Anda
• menambahkan tugas-tugas ini ke kalender Anda, yaitu memblokir waktu untuk tugas-tugas Anda

Dengan menjalankan jadwal blok waktu Anda dengan perencana atau aplikasi pemblokiran waktu, Anda akan dapat mengidentifikasi dan mengejar tujuan Anda. Ini juga akan mengajari Anda cara menyisihkan cukup waktu untuk prioritas Anda dan berhenti membuang waktu untuk tugas-tugas sepele.

Jadi, berikut adalah 9 templat perencana pemblokiran waktu yang dapat Anda unduh dalam PDF dan cetak, atau isi dengan mudah di Excel + tip tentang cara memblokir waktu dengan beberapa aplikasi yang berguna.

Templat Jadwal Blokir Harian

Templat jadwal harian adalah jenis lembar pemblokiran waktu yang paling umum — Anda memiliki setiap hari kerja Anda dibagi menjadi blok waktu tertentu yang kemudian dapat Anda isi dengan tugas Anda.

Karena memutuskan apa prioritas Anda sangat penting untuk membantu Anda memutuskan waktu yang harus diblokir terlebih dahulu , masing-masing templat yang terdaftar juga dilengkapi dengan daftar tugas dan bagian untuk menambahkan catatan dan komentar.

Perencana Pemblokiran Waktu Harian 15 Menit

Tentang apa ini?

Templat perencana harian ini dipecah menjadi interval 15 menit.

Cukup, tentukan bulan dan hari, dan tambahkan tugas yang akan Anda kerjakan dalam interval 15 menit.

Anda dapat menggunakan daftar tugas untuk membantu memutuskan waktu yang harus diblokir terlebih dahulu .

Terbaik untuk apa dan siapa?

Terbaik untuk orang-orang dengan jadwal padat, yang sibuk dari saat mereka tiba di tempat kerja hingga saat mereka berangkat dari rumah — ini adalah lembar pemblokiran waktu yang tepat bagi mereka yang memiliki banyak tugas kecil sepanjang hari.

→ Unduh PDF Perencana Harian 15 Menit

→ Unduh PDF Printer-Friendly dari Perencana Harian 15 Menit

→ Unduh XLSX Perencana Harian 15 Menit

Perencana Pemblokiran Waktu Harian 30 Menit

Tentang apa ini?

Templat perencana harian ini dipecah menjadi interval 30 menit.

Cukup, tentukan bulan dan hari, dan tambahkan tugas yang akan Anda kerjakan dalam interval 30 menit.

Anda dapat menggunakan daftar tugas untuk membantu memutuskan waktu yang harus diblokir terlebih dahulu .

Terbaik untuk apa dan siapa?

Paling baik bagi orang yang menganggap perencana harian 15 menit terlalu detail untuk blok waktu yang biasanya mereka terapkan — ini juga bagus jika Anda ingin lebih memusatkan perhatian pada sejumlah besar tugas yang lebih kecil.

→ Unduh PDF Perencana Harian 30 Menit

→ Unduh PDF Perencana Harian 30 Menit yang Ramah-Printer

→ Unduh XLSX Perencana Harian 30 Menit

Perencana Pemblokiran Waktu Harian 24 Jam

Tentang apa ini?

Templat perencana harian ini dipecah menjadi interval 1 jam, yang berlangsung selama 24 jam dalam sehari.

Cukup, tentukan bulan dan hari, dan tambahkan tugas yang akan Anda kerjakan dalam setiap jam.

Anda dapat menggunakan daftar tugas untuk membantu memutuskan waktu yang harus diblokir terlebih dahulu .

Terbaik untuk apa dan siapa?

Paruh pertama hari biasanya termasuk dalam jam kerja standar — tetapi, termasuk paruh kedua hari 24 jam, yaitu waktu malam, membuat lembar manajemen waktu ini juga cocok untuk pekerja malam lepas.

Spreadsheet pelacakan waktu harian ini juga bagus saat Anda harus bekerja lembur untuk mengalahkan tenggat waktu, atau saat Anda bekerja dengan tim yang beroperasi di zona waktu yang berbeda dari zona waktu Anda.

→ Unduh PDF Perencana Harian 24 Jam

→ Unduh PDF Perencana Harian 24 Jam yang Ramah-Printer

→ Unduh Perencana Harian 24 Jam XLSX

Templat Jadwal Blok Mingguan

Templat jadwal mingguan sangat bagus saat Anda ingin melihat gambaran yang lebih besar saat merencanakan blok waktu Anda.

Anda memiliki waktu yang dipecah menjadi hari-hari dalam seminggu — beberapa templat jadwal mingguan menyertakan akhir pekan selain hari kerja.

Mempertimbangkan bahwa memutuskan apa prioritas Anda sangat penting untuk membantu Anda memutuskan waktu yang harus diblokir terlebih dahulu , lembar yang terdaftar juga dilengkapi dengan daftar tugas dan bagian untuk menambahkan catatan dan komentar.

Perencana Pemblokiran Waktu Mingguan 5 Hari (interval 1 jam)

Tentang apa ini?

Templat perencana mingguan ini dipecah menjadi minggu kerja 5 hari, dengan setiap hari dibagi menjadi interval 1 jam, mencakup 24 jam sehari.

Cukup, tentukan rentang tanggal minggu, dan tambahkan tugas yang akan Anda kerjakan dalam setiap interval 1 jam.

Anda dapat menggunakan daftar tugas untuk membantu memutuskan waktu yang harus diblokir terlebih dahulu .

Terbaik untuk apa dan siapa?

Templat jadwal blok waktu ini sangat cocok jika Anda memiliki standar kerja 5 hari dalam seminggu, dengan libur akhir pekan. Rentang 24 jamnya membuatnya mudah beradaptasi dengan siapa saja — mulai dari pekerja shift pagi hingga larut malam hingga pekerja lepas yang fleksibel.

→ Unduh Perencana Mingguan 5 Hari (interval 1 jam) PDF

→ Unduh PDF Perencana Mingguan 5 Hari yang Ramah-Printer (interval 1 jam)

→ Unduh Perencana Mingguan 5 Hari (interval 1 jam) XLSX

Perencana Pemblokiran Waktu Mingguan 7 Hari (interval 1 jam)

Tentang apa ini?

Templat perencana mingguan ini dipecah menjadi 7 hari kerja seminggu, dengan setiap hari dibagi menjadi interval 1 jam, yang mencakup lebih dari 24 jam sehari.

Cukup tentukan rentang tanggal minggu, dan tambahkan tugas yang akan Anda kerjakan dalam setiap interval 1 jam.

Anda dapat menggunakan daftar tugas untuk membantu memutuskan waktu yang harus diblokir terlebih dahulu .

Terbaik untuk apa dan siapa?

Lembar manajemen waktu ini sangat cocok untuk pekerja lepas atau karyawan tetap yang sering perlu memblokir waktu untuk bekerja dan tugas lainnya selama akhir pekan, serta selama hari kerja.

→ Unduh Perencana Mingguan 7 Hari (interval 1 jam) PDF

→ Unduh PDF Perencana Mingguan 7 Hari yang Ramah-Printer (interval 1 jam)

→ Unduh Perencana Mingguan 7 Hari (interval 1 jam) XLSX

Perencana Pemblokiran Waktu Dua Mingguan (interval 1 hari)

Tentang apa ini?

Templat perencana mingguan ini dipecah menjadi periode waktu dua minggu, dibagi menjadi 14 hari terpisah.

Cukup tentukan rentang tanggal 2 minggu, dan tambahkan tugas yang akan Anda kerjakan dalam setiap interval 1 hari.

Anda dapat menggunakan daftar tugas untuk membantu memutuskan waktu yang harus diblokir terlebih dahulu .

Terbaik untuk apa dan siapa?

Lembar manajemen waktu ini sangat ideal jika Anda memiliki proyek kecil untuk dikerjakan, dan Anda perlu memblokir waktu dalam jangka waktu yang lebih lama untuk memastikan Anda menyediakan waktu untuk semua tugas yang harus Anda lakukan.

→ Unduh Perencana Dua Mingguan (interval 1 hari) PDF

→ Unduh PDF Printer-Friendly Biweekly Planner (interval 1 hari)

→ Unduh Perencana Dua Mingguan (interval 1 hari) XLSX

Templat Jadwal Blokir Bulanan

Templat jadwal bulanan sangat bagus untuk proyek yang lebih besar yang ingin Anda jadwalkan dan lacak — rentang waktu dalam satu atau beberapa bulan, untuk membantu Anda mendapatkan perspektif yang lebih luas tentang apa yang Anda perlukan untuk menjadwalkan waktu.

Lembar kerja manajemen waktu ini juga bagus ketika Anda ingin mengelola beban kerja yang lebih besar, serta membuat dan mengimplementasikan rencana untuk karir dan pengembangan profesional Anda.

Mereka juga menyertakan daftar tugas yang dapat Anda gunakan untuk menentukan prioritas Anda, yaitu tugas yang ingin Anda alokasikan waktu terlebih dahulu . Selain itu, mengingat templat bulanan mencakup periode waktu yang lebih lama, Anda juga dapat menambahkan daftar tujuan Anda, untuk membantu Anda merasa terinspirasi dan termotivasi untuk blok waktu Anda dalam jangka panjang.

Selain itu, Anda dapat menambahkan beberapa catatan dan komentar yang berguna di bagian terpisah dari templat perencana bulanan.

Perencana Pemblokiran Waktu Bulanan (interval 1 hari)

Tentang apa ini?

Templat perencana bulanan ini dipecah menjadi periode waktu 31 hari.

Cukup, tentukan bulannya, dan tambahkan tugas yang akan Anda kerjakan dalam interval 1 hari.

Anda dapat menggunakan daftar tugas Anda untuk membantu memutuskan waktu yang harus diblokir terlebih dahulu , dan daftar tujuan Anda untuk membantu Anda tetap termotivasi.

Terbaik untuk apa dan siapa?

Templat jadwal bulanan ini sangat bagus jika Anda memiliki tenggat waktu untuk sebuah proyek pada akhir bulan, dan membutuhkan gambaran yang jelas tentang pekerjaan yang masih harus Anda selesaikan.

→ Unduh Perencana Bulanan (interval 1 hari) PDF

→ Unduh PDF Printer-Friendly Monthly Planner (interval 1 hari)

→ Unduh Perencana Bulanan (interval 1 hari) XLSX

Perencana Pemblokiran Waktu 3 Bulan (interval 1 hari)

Tentang apa ini?

Templat Perencana 3 Bulan ini dipecah menjadi tiga periode waktu 31 hari yang terpisah.

Cukup, tentukan rentang bulan, dan tambahkan tugas yang akan Anda kerjakan dalam interval 1 hari.

Anda dapat menggunakan daftar tugas Anda untuk membantu memutuskan waktu yang harus diblokir terlebih dahulu , dan daftar tujuan Anda untuk membantu Anda tetap termotivasi.

Terbaik untuk apa dan siapa?

Lembar perencana ini sangat cocok jika Anda sedang mengerjakan proyek besar, atau jika Anda sedang berusaha menyempurnakan keterampilan profesional Anda.

→ Unduh PDF Planner 3 Bulan (interval 1 hari)

→ Unduh PDF Printer-Friendly 3-Bulan (interval 1 hari)

→ Unduh Perencana 3 Bulan (interval 1 hari) XLSX

Jadwal Blok Bulanan sepanjang tahun (interval 1 hari)

Tentang apa ini?

Templat perencana bulanan sepanjang tahun ini dipecah menjadi periode waktu 12 bulan, dibagi menjadi 29, 30, dan 31 hari.

Cukup tentukan tahun, dan tambahkan tugas yang akan Anda kerjakan dalam interval 1 hari.

Anda dapat menggunakan daftar tugas Anda untuk membantu memutuskan waktu yang harus diblokir terlebih dahulu , dan daftar tujuan Anda untuk membantu Anda tetap termotivasi.

Terbaik untuk apa dan siapa?

Perencana pemblokiran waktu ini berfungsi sebagai "jangan merusak kalender rantai" yang efisien — jadi, ini sempurna bagi siapa saja yang ingin mulai menerapkan metode Seinfeld , salah satu teknik manajemen waktu terbaik bagi orang yang ingin melatih keterampilan profesional mereka di secara teratur.

Anda dapat memblokir waktu di perencana sepanjang tahun Anda secara bertahap, minggu demi minggu, atau bulan demi bulan.

Setiap hari Anda memenuhi blok waktu Anda, tandai hari itu dengan warna merah — tujuan Anda adalah untuk terus memenuhi blok waktu Anda hari demi hari, dan menjaga rantai hari merah Anda tidak terputus, sebagai bukti kemajuan yang Anda buat dengan keterampilan, tugas, dan tujuan.

→ Unduh PDF templat perencana bulanan sepanjang tahun

→ Unduh PDF templat perencana bulanan yang Ramah-Printer sepanjang tahun

→ Unduh templat perencana bulanan XLSX sepanjang tahun

Cara memblokir waktu dengan aplikasi perencana pemblokiran waktu

Menulis daftar tugas dan merencanakan hari Anda adalah satu hal. Tapi itu sesuatu yang sama sekali berbeda untuk benar-benar mendapatkan perencana dan memberikan setiap tugas perkiraan waktu yang tepat. Salah satu hal yang paling penting untuk diingat adalah bagaimana tetap disiplin:

Jika Anda menetapkan 30 menit untuk suatu tugas, Anda juga harus memastikan bahwa Anda tidak menghabiskan 35, 45, atau 90 menit untuk tugas tersebut. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan melacak waktu yang Anda habiskan di semua blok waktu dengan Clockify .

Mengapa kami menyarankan menggunakan aplikasi kami?

Karena kami telah menghabiskan waktu bertahun-tahun dengan hati-hati untuk menyesuaikan Clockify agar sesuai dengan kebiasaan kerja Anda. Anda dapat mengunduh alat di perangkat pilihan Anda, atau menggunakannya di browser. Yang terakhir ini juga memberi Anda kebebasan untuk memulai dan menghentikan penghitung waktu dalam sekejap saat bekerja dengan alat berbasis browser apa pun.

Clockify dapat berfungsi sebagai perencana produktivitas harian gratis atau aplikasi rencana minggu, yang dimaksudkan untuk membantu Anda menilai hasil waktu Anda dan membuat keputusan tentang alur kerja pemblokiran waktu di masa mendatang. Berikut tampilan pelacakan waktu Anda:

Langkah 1: Setiap kali Anda mulai mengerjakan blok waktu dari perencana Anda, Mulai pengatur waktu.

Langkah 2: Penghitung waktu akan mulai berdetak dan Anda akan dapat melihatnya di tab browser — Anda dapat melihat penghitung waktu yang berdetak sesekali, untuk melihat seberapa baik kinerja Anda, dan berapa banyak waktu yang tersisa sebelumnya blok waktu habis.

Langkah 3: Setelah Anda selesai dengan tugas, klik Berhenti — tindakan ini akan menambahkan entri waktu Anda ke daftar entri waktu di bawah ini, di mana Anda dapat menganalisis efisiensi Anda secara sekilas. Jika Anda menggunakan Perencana Harian 30 Menit dan Anda benar-benar menghabiskan 30 menit untuk tugas tersebut, itu bagus!

Langkah 4: Namun, jika Anda menemukan bahwa Anda telah menghabiskan lebih dari itu, saatnya untuk Pemblokiran waktu dalam tampilan kalender

Clockify juga menampilkan tampilan kalender di mana Anda dapat memasukkan, mengedit, dan menghapus semua blok waktu Anda untuk hari atau minggu. Ini semudah menggunakan kalender digital biasa, tetapi dengan keuntungan memiliki pengatur waktu di sudut sana, tanpa perlu mengintegrasikan aplikasi tambahan apa pun.

Seperti yang terlihat pada gambar di atas, Anda dapat mengatur blok waktu Anda segera di kalender Clockify. Setelah membuat entri, aplikasi ini juga memungkinkan Anda untuk menyeret tepi sehingga Anda dapat memperpanjang atau mempersingkat waktu untuk satu blok itu. Saat Anda mengubah blok waktu Anda, di kanan bawah Anda melihat Clockify menggeser entri Anda dalam peningkatan 15 menit. Itu membuat pengeditan waktu menjadi lebih cepat, tanpa harus memasukkan waktu secara manual.

Membuat blok waktu langsung dari kalender sama mudah dan cepatnya. Cukup seret kursor melintasi kalender dalam rentang waktu yang Anda inginkan, dan entri akan langsung muncul. Selesai dalam sekejap mata.

Kesimpulan: Pilih perencana pemblokiran waktu yang sesuai dengan kebiasaan Anda

Jadwal dan alur kerja Anda akan selalu menentukan bagaimana Anda harus mengatur blok waktu Anda. Jika hari Anda dipenuhi dengan tugas-tugas kecil yang membutuhkan banyak pergantian, Anda mungkin akan melakukan interval 15/30 menit. Tetapi bagi mereka yang ditugaskan dengan pekerjaan yang lebih dalam, sesuatu yang berkisar hingga satu jam akan sempurna. Perencana pemblokiran waktu paling efektif ketika mereka mencakup periode tertentu — seperti seminggu atau bahkan sebulan. Ini memungkinkan Anda untuk melihat blok waktu Anda di rentang yang lebih luas dan membantu Anda meningkatkan penjadwalan Anda.