20+ Perangkat Lunak Manajemen Tim Terbaik

Seberapa baik Anda berkomunikasi dan berkolaborasi dengan rekan kerja Anda? Memelihara hubungan baik dalam tim sangat penting karena membantu anggota tim berhasil menangani proyek dan tugas, tetapi juga memungkinkan para pemimpin untuk mengelola tim mereka dengan lebih baik.

Dalam hal tim jarak jauh, survei Future of Work menunjukkan bahwa komunikasi dan kolaborasi adalah salah satu tantangan utama pekerjaan jarak jauh. Jadi, untuk meningkatkan statistik ini, dan keseluruhan proses manajemen tim, para pemimpin dan karyawan harus mulai menggunakan perangkat lunak manajemen tim. Dalam posting blog ini, kami akan membahas beberapa alat manajemen tugas tim terbaik di pasar.

5 Perangkat lunak manajemen tim terbaik

Apa itu perangkat lunak manajemen tim?

Perangkat lunak manajemen tim adalah program yang tujuan utamanya adalah membantu tim Anda berkolaborasi dan berkomunikasi dengan lebih baik.

Sebagai konsekuensi langsung dari peningkatan kolaborasi dan komunikasi, semakin mudah untuk merencanakan alur kerja, menetapkan tugas, dan menangani semua sub-proses yang mencakup manajemen tim yang lebih baik.

Pada akhirnya, peningkatan dalam manajemen tim seperti itu mengarah pada peningkatan produktivitas — dalam bentuk perputaran yang lebih cepat dan kualitas akhir proyek Anda yang lebih baik.

Dengan proxy, fitur perangkat lunak manajemen tim sering kali melibatkan:

• Penjadwalan — Anda dapat menentukan, menetapkan, dan melacak tugas terkait dengan tenggat waktu terkait tugas yang ditentukan dalam kalender bersama.
• Pelacakan kemajuan — Anda dapat melacak kemajuan yang dibuat setiap orang dengan tugas terkait proyek mereka.
• Pelaporan — Anda dapat membuat laporan, lalu menganalisis dan membandingkan kemajuan tim Anda dengan proyek setiap hari, mingguan, bulanan, dan tahunan.
• Menyimpan — Anda dapat menyimpan dan mengatur data proyek, dan membuat arsip yang kemudian dapat Anda gunakan untuk referensi di masa mendatang.
• Komunikasi — Anda dapat membuat atau bergabung dalam diskusi, menambahkan komentar ke proyek dan tugas, serta memberikan dan menerima umpan balik.

Sekarang, sebagian besar alat manajemen tim tidak menangani semua proses yang tercantum — setiap alat hanya berfokus pada beberapa proses manajemen tim, jadi pikirkan tentang pilihan aplikasi manajemen tugas tim Anda dengan hati-hati, sehubungan dengan apa yang dibutuhkan tim Anda.

Alat manajemen tim terbaik

Untuk membantu Anda menentukan pilihan dan memastikan tim virtual Anda sepenuhnya mengadopsi pilihan Anda, berikut adalah lebih dari 20 perangkat lunak manajemen tim terbaik tanpa urutan tertentu yang dapat Anda coba:

Clockify

Clockify adalah aplikasi gratis dengan fitur manajemen waktu tim yang efisien. Anda akan dapat melihat siapa yang mengerjakan apa, melacak kemajuan proyek, serta melacak tingkat produktivitas selama berminggu-minggu.

Clockify memungkinkan Anda untuk menambahkan pengguna tanpa batas dan membuat proyek dan tugas tanpa batas — kemudian, Anda dapat menambahkan pengguna tertentu ke proyek/tugas tertentu, memilih perkiraan waktu proyek, dan mengizinkan anggota tim Anda mencatat waktu saat mereka mengerjakan tugas mereka.

Anda akan dapat menambahkan tag, menentukan status tagihan, dan menambahkan deskripsi ke entri waktu Anda, untuk mendapatkan gambaran umum yang jelas tentang apa yang telah dilakukan, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Selain itu, Anda dapat menangani tarif per jam dan waktu yang dapat ditagih tim Anda, yang akan memberi Anda gambaran umum yang jelas tentang penghasilan Anda untuk penggajian.

Sorotan di sini untuk tim adalah bagian Dasbor — Anda akan dapat melihat perincian mingguan aktivitas tim Anda, menilai secara visual siapa yang mengerjakan apa setiap hari, melihat siapa yang paling aktif, dan melihat siapa yang mengerjakan apa saat ini (atau apa aktivitas terakhir mereka dan kapan).

Fitur praktis lainnya untuk tim adalah peran Manajer — Anda dapat mengizinkan seseorang dalam tim untuk mengelola proyek (menetapkan perkiraan proyek, menambahkan tugas, menangani akses proyek) atau anggota tim (melihat dan mengedit waktu tim dan menyetujui lembar waktu yang dikirimkan).

Tersedia untuk : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome (ekstensi browser), Firefox (ekstensi browser), Edge (ekstensi browser)

Trello

Trello adalah aplikasi manajemen tim gratis berbasis Kanban — Anda menugaskan anggota tim ke kartu (tugas) dan kemudian melacak kemajuan tim Anda, saat mereka memindahkan kartu mereka melintasi kolom dengan nama yang sesuai:

• Backlog — untuk ide-ide yang tim Anda masih diskusikan apakah akan dijalankan,
• To-do — untuk tugas-tugas yang ada dalam agenda tim Anda di masa depan,
• Sedang berlangsung — untuk tugas yang sedang dikerjakan tim Anda, dan
• Selesai — untuk tugas yang telah diselesaikan tim Anda.

Ini hanyalah salah satu pendekatan yang mungkin untuk pekerjaan Anda di Trello — Anda dan tim Anda dapat menambahkan kolom sebanyak yang Anda suka, dan menentukan nama mereka agar sesuai dengan alur kerja yang Anda inginkan. Misalnya, jika Anda adalah tim pemasaran yang meluncurkan produk, Anda dapat menambahkan kolom seperti “Konten Dibuat”, “Pembaruan Dibuat”, “Peluncuran Eksternal”, dan “Selesai”.

Dengan Trello, Anda dapat mengatur kartu Anda melalui tag, melampirkan file, dan menentukan tenggat waktu — Anda juga dapat melacak kapan setiap tugas jatuh tempo dalam tampilan Kalender yang komprehensif.

Fitur utama aplikasi ini adalah daftar periksa kartunya — Anda dan tim Anda dapat menambahkan item yang harus dilakukan (dilihat sebagai sub-tugas) ke setiap kartu, lalu memberi tanda centang di sebelah masing-masing, segera setelah Anda selesai, untuk melacak kemajuan yang Anda buat dengan kartu.

Tersedia untuk : web, iPhone, iPad, Android, macOS, Windows

asana

Asana adalah alat kolaborasi tim langsung untuk orang-orang yang lebih suka menggabungkan pendekatan untuk tugas dan memilih apakah mereka ingin menerapkan sistem seret & lepas Kanban, atau menangani tugas mereka dalam tampilan daftar.

Dengan Asana, Anda dapat menetapkan anggota tim ke kartu (dalam Proyek Dewan), atau tugas (dalam tata letak Daftar) — di dalam tugas dan kartu tersebut (keduanya mewakili tugas), Anda dapat menambahkan lampiran, label, subtugas , deskripsi, dan komentar. Selain itu, Anda dapat menandai tugas tertentu sebagai pencapaian, dan menentukan ketergantungan antar tugas, serta melacak tenggat waktu untuk tugas Anda dalam tampilan Kalender.

Untuk membantu merampingkan komunikasi dan kolaborasi Anda, Asana menawarkan bagian "Percakapan" — di sini, Anda dan tim Anda dapat memposting pembaruan, memberikan umpan balik, menambahkan komentar, dan berdiskusi serta berdebat tentang proyek Anda, semuanya di satu tempat, untuk seluruh tim untuk melihat.

Salah satu fitur hebat yang menonjol dalam aplikasi ini adalah bagian "File" — semua file yang Anda lampirkan ke kartu atau tugas muncul di sini, sehingga Anda dapat dengan cepat mengakses apa pun yang Anda perlukan, bahkan jika Anda lupa kartu atau tugas apa yang Anda lampirkan untuk.

Tersedia untuk : Windows, Android, iPhone, iPad

jatuh

Pumble adalah alat komunikasi dan kolaborasi tim yang sangat berguna untuk tim jarak jauh karena memastikan alur percakapan waktu nyata. Dengan Pumble, Anda dapat membuat saluran publik dan pribadi, mengirim pesan langsung, dan melakukan percakapan dengan kolega Anda dalam satu utas.

Alat ini juga memungkinkan Anda untuk menyematkan pesan tertentu, yang berguna saat Anda ingin berbagi informasi penting dengan tim Anda, sehingga mereka dapat dengan mudah mengaksesnya dalam obrolan grup. Anda juga dapat menyorot pesan penting dan menambahkan cuplikan kode saat mengirim SMS ke kolega Anda.

Untuk meningkatkan Anda dan produktivitas tim Anda, Anda dapat menggunakan Pumble untuk mengirim semua file penting dan berbagi tautan dengan rekan kerja Anda. Jika Anda ingin mengarahkan perhatian Anda hanya pada pekerjaan dan tidak diganggu, pastikan untuk menjeda pemberitahuan Pumble selama 5 menit atau bahkan lebih lama — satu atau dua jam.

Salah satu aset utama Pumble adalah aplikasi ini memberi Anda jumlah pengguna yang tidak terbatas dan riwayat obrolan yang tidak terbatas. Jadi, jika perusahaan Anda berencana untuk mempekerjakan lebih banyak orang dalam waktu dekat, Anda tidak perlu khawatir tentang aspek ini. Selain itu, jika Anda perlu tetap berhubungan dengan beberapa tim atau bahkan perusahaan, ingatlah bahwa Pumble menawarkan opsi untuk membuat ruang kerja terpisah untuk setiap perusahaan atau tim, sehingga Anda dapat beralih di antara mereka.

Tersedia untuk: Windows, macOS, mac (M1), Linux, Android, iOS, web

jus bantuan

Helpjuice adalah solusi manajemen pengetahuan yang memudahkan anggota tim untuk menyimpan, mengatur, menemukan, dan berbagi pengetahuan.

Setiap orang di tim Anda dapat berkontribusi pada proses berbagi pengetahuan dengan menawarkan ide-ide mereka, menyediakan sumber daya yang bermanfaat, berbagi keahlian mereka, dan banyak lagi. Informasi ini kemudian dapat dikumpulkan dan disimpan menggunakan perangkat lunak basis pengetahuan Helpjuice di mana setiap karyawan dengan izin pengguna yang tepat dapat menemukan dan mengaksesnya.

Dengan pengetahuan ini tersedia, tim Anda akan memiliki sumber daya yang mereka butuhkan untuk menjadi lebih produktif dan efisien.

Beberapa fitur utama yang membantu tim untuk meningkatkan kemampuan berbagi pengetahuan dan mengurangi silo pengetahuan organisasi meliputi:

• Berkolaborasi langsung dari artikel — Komentar langsung dalam artikel basis pengetahuan memungkinkan Anda bekerja dengan anggota tim lain secara real-time.
• Pencarian canggih — Pencarian mirip Google yang menggunakan pembelajaran mesin untuk memberikan saran pencarian kepada pengguna secara real-time, memungkinkan karyawan Anda untuk dengan mudah menemukan informasi yang mereka butuhkan, saat mereka membutuhkannya. Anda juga dapat mencari di dalam PDF dan konten dari dalam gambar.
• Analisis cerdas — Dapatkan wawasan tentang halaman yang sering dikunjungi anggota tim Anda untuk mempelajari hal-hal seperti siapa kontributor utama Anda atau topik apa yang dapat digunakan karyawan untuk pelatihan tambahan.

Tersedia untuk : Web, seluler, Chrome, Microsoft Teams, dan Slack

JIRA

JIRA pada dasarnya adalah sistem manajemen proyek yang gesit untuk tim bisnis dan pengembangan perangkat lunak — Anda akan dapat mengelola proyek Anda, melacak bug dan tugas (didefinisikan sebagai "masalah" dalam perangkat lunak ini), mengukur kinerja, serta memantau detail proyek.

Anda akan mendapatkan kesempatan untuk membuat papan Scrum atau papan Kanban, kemudian mengelola masalah Anda:

• menambahkan masalah ke papan dan melacak atau menentukan status kemajuan mereka (apakah itu "Yang Harus Dilakukan", "Dalam Proses", atau "Selesai"),
• rencanakan dan prioritaskan pekerjaan Anda dalam tampilan Peta Jalan, dan
• memiliki anggota tim yang tepat yang ditugaskan untuk masalah yang tepat.

Dalam Scrum Templates, Anda juga dapat mengelola Backlog Anda — membuat masalah di dalam Backlog Anda, dan kemudian merencanakan dan mengelola sprint Anda untuk masalah tersebut.

Poin bonus JIRA digunakan untuk keserbagunaannya — selain mengelola masalah Anda melalui template Kanban dan Scrum, Anda dan tim Anda juga akan dapat:

• menangani bug Anda (Bug Tracking Template),
• mengatur tugas pada proyek tim (Templat Pelacakan Tugas),
• melacak aktivitas untuk proses berulang (Process Control Template),
• dan banyak lagi.

Tersedia untuk : Windows, macOS, Linux, Amazon Web Services (AWS), iPad, iPhone, Android, Chrome, Microsoft Edge, Firefox dan ekstensi Safari

Ketakterbatasan

Infinity adalah perangkat lunak manajemen tim yang sepenuhnya dapat disesuaikan di mana Anda dapat mengatur semua jenis data, semuanya di satu tempat. Berkat strukturnya yang fleksibel dan opsi penyesuaian serbaguna, Infinity memungkinkan Anda membangun sistem Anda sendiri dan mengatur tugas dan proyek sesuai keinginan Anda.

Dengan menggunakan 21 atribut khusus Infinity, Anda dapat membuat semua jenis data, bukan hanya tugas. Dengan begitu, Anda akan dapat menyimpan dan mengatur proyek, catatan, CRM, file, sasaran, metrik, atau data lain yang dibutuhkan tim Anda.

Anda dapat mengelola pekerjaan Anda di Infinity menggunakan empat tampilan berbeda: daftar, kolom (Kanban), tabel, dan kalender. Dan Anda dapat dengan mudah beralih di antara tampilan tersebut dan menyesuaikannya lebih lanjut menggunakan filter, pengelompokan, dan pengurutan.

Apa yang membuat Infinity berbeda dari alat manajemen tim lainnya jelas merupakan struktur pohonnya yang kuat — Anda dapat memecah proyek Anda menjadi bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola yang lebih masuk akal bagi tim Anda dan memungkinkan kolaborasi yang lebih efisien.

Tersedia untuk: macOS, Windows, Linux, iPad, iPhone, Android

Memutar

Twist adalah aplikasi komunikasi tim untuk tim jarak jauh — Anda akan mengatur komunikasi tim Anda dengan menyimpan informasi penting, umpan balik, diskusi, dan komentar dalam subjek dalam utas.

Pada dasarnya, Twist mirip dengan Slack — Anda juga dapat mengatur percakapan Anda di saluran, berdasarkan tim, proyek, klien, atau kategorisasi apa pun yang Anda butuhkan, dan Anda juga dapat mengirim pesan langsung, baik ke satu orang , atau grup pribadi yang lebih kecil.

Perbedaannya, bagaimanapun, adalah bahwa Slack lebih tentang perpesanan waktu nyata, sementara Twist menawarkan pendekatan komunikasi yang lebih lambat dan lebih kontekstual — selain dari saluran dan pesan langsung, Anda juga mendapatkan utas di mana Anda dapat mengelola percakapan Anda dengan membuat, membalas , dan mengikuti mata pelajaran tertentu.

Karena pendekatannya lebih spesifik, anggota tim jarak jauh Anda akan dapat dengan mudah menemukan informasi yang mereka butuhkan dan mengetahui topik yang mereka minati dengan cepat, terlepas dari zona waktu yang berbeda, kapan pun mereka bekerja.

Fitur menonjol dari aplikasi ini adalah bagian Kotak Masuk — meskipun Anda tidak memeriksa aplikasi setelah setiap ping, Anda akan dapat melacak apa yang baru, dan siapa yang mengomentari topik tertentu terakhir.

Tersedia untuk : web, macOS, Windows, Linux, iOS, Android

Hiperkonteks

Hypercontext (sebelumnya dikenal sebagai Soapbox) adalah aplikasi agenda pertemuan satu lawan satu dan tim yang dipercaya oleh lebih dari 30.000 manajer dan tim mereka. Aplikasi ini menyediakan tempat sentral bagi tim untuk berkolaborasi dalam agenda bersama, membuat catatan, memilih langkah selanjutnya, dan mendapatkan umpan balik.

Beberapa fitur utama yang memungkinkan tim melakukan percakapan yang lebih bermakna meliputi:

• Pertanyaan yang disarankan — Mengakses daftar pembuka percakapan, menurut jenis rapat, peran, dan topik.
• Wawasan rapat — Saat Anda memiliki lebih banyak rapat, Hypercontext akan mempelajari topik apa yang paling sering Anda diskusikan dan yang paling jarang Anda diskusikan dalam rapat Anda dan menyediakan sumber daya yang berguna untuk menyeimbangkan percakapan dengan lebih baik.
• Langkah berikutnya — Alat ini memungkinkan Anda untuk menetapkan langkah berikutnya (tugas baru) kepada anggota tim Anda selama rapat. Dengan begitu, Anda tidak akan melewatkan tugas penting apa pun.

Tersedia untuk : web, Android, iPhone, iPad

Tempat penampungan

Basecamp adalah platform proyek, kolaborasi, dan komunikasi yang memungkinkan Anda menangani proyek, menangani percakapan, dan mengelola tim di satu tempat. Anda akan mendapatkan kesempatan untuk mengelompokkan tim Anda berdasarkan departemen (Manajemen, Pemasaran, Pengembangan...), serta menangani rebranding, meluncurkan produk, dan menangani jenis proyek lain, semuanya bersama-sama, dan semuanya dalam satu aplikasi.

Di dalam aplikasi, Anda dan tim Anda akan dapat membuat, melacak, dan menyelesaikan tugas, membuat dan mengikuti jadwal, melampirkan dan menyimpan file, serta melacak kemajuan dan efisiensi proyek Anda dalam bagan bukit. Fitur yang terutama ingin Anda lihat adalah papan Pesan — di sini, Anda dan tim Anda dapat menangani semua komunikasi tim, mulai dari diskusi proyek hingga pengaturan acara perusahaan. Anda dan anggota tim Anda juga akan dapat melakukan ping satu sama lain secara langsung, menjawab pesan publik secara langsung, dan menambahkan reaksi terhadap komentar yang telah diposting oleh anggota tim lainnya.

Salah satu fitur utama Basecamp adalah pertanyaan Check-in — opsi yang memungkinkan Anda mendapatkan pembaruan dari anggota tim Anda atau mengajukan pertanyaan apa pun yang Anda inginkan, di satu tempat. Anda dapat memilih untuk melakukan ping kepada orang tertentu atau seluruh tim, dan juga mengomentari jawaban individu.

Tersedia untuk : web, macOS, Windows, iPhone, iPad, atau Android

Kipwise

Kipwise adalah alat manajemen pengetahuan. Ini cukup praktis untuk tim karena aplikasi ini membantu mereka membuat pusat pengetahuan perusahaan mereka. Selain itu, Kipwise memberi pengguna integrasi Slack dan ekstensi browser. Selain itu, aplikasi ini terintegrasi dengan Google Drive, Trello, Airtable, yang memberi Anda opsi untuk memulihkan pengetahuan tim kapan saja.

Beberapa fitur utama yang membantu tim memungkinkan aliran pengetahuan internal yang lebih baik:

• Integrasi Slack — Anda dapat mengakses basis pengetahuan Anda langsung dari Slack.
• Editor kolaboratif — Rekan tim Anda dapat mengedit dokumen yang sama secara bersamaan.
• Wajib dibaca — Lampirkan dokumen dan atur sebagai "Baca wajib" untuk anggota tim tertentu. Kemudian, karyawan ini akan mendapatkan peringatan untuk file-file ini.

Tersedia untuk : web, ekstensi Chrome, ekstensi Safari, dan banyak integrasi

Aganty

Agantty adalah perangkat lunak manajemen proyek dan tim gratis, yang menawarkan pendekatan bagan Gantt untuk proyek dan tugas tak terbatas, ke tim tak terbatas — Anda dapat menetapkan tugas dengan cepat dengan menyeret dan menjatuhkannya dalam bagan Gantt.

Aplikasi ini sempurna jika Anda harus menangani banyak tim — Anda akan dapat menambahkan pengguna sebanyak yang Anda inginkan, lalu menugaskan individu atau seluruh tim dengan tugas dan informasi yang tepat.

Bagan Gantt dan banyak fiturnya adalah sorotan Agantty — Anda akan mendapatkan kesempatan untuk menambahkan tugas langsung ke bagan, mengurutkannya, menetapkan pencapaian, menentukan tenggat waktu. Di sini, Anda juga dapat mengelola tim secara langsung, dengan mengundang pengguna baru.

Tersedia untuk : iPhone, iPad, Android

Freedcamp

Freedcamp adalah proyek universal dan perangkat lunak manajemen tugas dengan fitur kolaborasi tim yang memungkinkan Anda untuk mengatur tim Anda di sekitar proyek bisnis (seperti pekerjaan yang Anda lakukan untuk klien) dan acara pribadi (seperti rencana pernikahan).

Anda akan dapat mengundang pengguna, membentuk tim, berkomunikasi dengan mereka, berbagi tugas, serta melampirkan dan menyimpan file untuk diakses dan dilihat oleh anggota tim. Anda juga dapat menentukan tenggat waktu dan pencapaian, dan menangani semua debat, konsultasi, dan percakapan di forum forum diskusi.

Keunggulan Freedcamp adalah keserbagunaannya dalam hal fitur — tim Anda juga akan mendapatkan opsi untuk membuat Faktur (untuk menagih klien dengan mudah), halaman Wiki (untuk membuat dan mengelola dokumentasi), serta menggunakan papan Widget (untuk membuat widget khusus untuk semua jenis informasi).

Tersedia untuk : Windows, iPad, iPhone, Android

Podio

Podio adalah perangkat lunak kolaborasi dan komunikasi online yang memungkinkan Anda menyimpan semua konten, konteks, dan percakapan di satu tempat — Anda akan mendapatkan semua pembaruan, komentar, umpan balik, dan statistik kemajuan proyek secara real-time.

Anda akan mendapatkan kesempatan untuk mengurangi utas email yang panjang dengan menggunakan fitur obrolan terintegrasi Podio, berbagi file, menerapkan alur kerja otomatis, melacak tenggat waktu dalam tampilan Kalender, serta merampingkan kolaborasi eksternal dengan mendatangkan pekerja lepas, klien, dan lainnya yang diperlukan , tetapi pihak eksternal ke aplikasi.

Anda akan selalu memiliki ikhtisar aktivitas tentang apa yang sedang terjadi di ruang kerja Anda di umpan Aktivitas, dan Anda juga dapat memposting pertanyaan, mengomentari postingan orang lain (melalui teks, gambar, file, atau tautan).

Sorotan Podio adalah Laporan visualnya — tim Anda akan mendapatkan gambaran visual yang jelas tentang hasil kerja mereka.

Tersedia untuk: web, iPad, iPhone, Android

MeisterTugas

MeisterTask adalah pengelola tugas berbasis Kanban yang dimaksudkan untuk membantu Anda mengatasi kolaborasi dan komunikasi saat mengerjakan tugas.

Anda dan tim Anda akan dapat melacak kemajuan tugas Anda, dengan menyeret dan melepaskan tugas dari satu kolom dengan nama yang tepat ke kolom lain, misalnya:

• Backlog (Terbuka) — untuk masalah, tugas, tes yang belum Anda pertimbangkan,
• Dipilih — untuk masalah, tes, tugas yang telah Anda pilih untuk pekerjaan,
• Menjalankan — untuk tes, tugas, masalah yang sedang ditangani,
• Mengevaluasi — untuk masalah yang saat ini Anda nilai apakah sudah benar-benar diperbaiki, dan
• Langsung — untuk tugas yang sudah selesai, masalah yang diperbaiki, dan tes yang sudah selesai.

Dengan MeisterTask, setiap anggota tim individu dapat menuliskan pemikiran, ide, pengingat, dan tugas dalam daftar periksa, dan menanganinya sendiri, atau mengubahnya menjadi tugas yang terkait dengan proyek dan bagian, dan dapat dilihat oleh rekan kerja.

Fitur menonjol aplikasi ini adalah opsi otomatisasinya — Anda dapat mengaksesnya dari kolom di papan Kanban Anda, pilih bagian yang ingin Anda otomatisasi (mis. “Backlog”, “Selected”, “Running”…), lalu tambahkan tindakan yang Anda ingin otomatis (misalnya "Tetapkan tugas", "Kirim email", "Tetapkan atau hapus tanggal jatuh tempo").

Tersedia untuk : Windows, macOS, iPhone, iPad, Apple Watch, Android

Tugas Cerdas

SmartTask adalah aplikasi manajemen dan kolaborasi proyek online yang menyederhanakan tugas harian, proyek, portofolio, dan komunikasi tim Anda ke dalam satu platform. Ini adalah alat serbaguna yang digunakan di berbagai industri mulai dari perusahaan pengembangan dan agensi digital hingga raksasa manufaktur ritel dan hardcore.

Ini memiliki antarmuka pengguna yang sederhana dan fitur-fitur canggih yang membuat manajemen tim menjadi sangat mudah.

Beberapa fitur tersebut adalah:

• Pengelompokan : Anda dapat membuat grup yang berbeda untuk setiap tim — seperti Penjualan, Pemasaran, TI, Operasi — untuk mengelola beban kerja mereka secara efektif.
• Manajemen Tugas : Anda dapat membuat tugas & subtugas, menetapkan anggota tim tertentu, dan bahkan menambahkan pengikut seperti manajer atau klien untuk melacak kemajuan.
• Kolaborasi Waktu Nyata : Anda dapat memberikan umpan balik melalui komentar, melampirkan file penting, dan membuat Tanya Jawab di forum.
• Beberapa Tampilan Proyek : Anda dapat mengelola proyek Anda dalam tampilan daftar, tampilan papan, tampilan kalender, tampilan garis waktu, dan tampilan portofolio.
• Komunikasi Mutakhir : Salah satu fitur terbaik SmartTask adalah ia menawarkan opsi obrolan, panggilan VoIP, dan konferensi video di tingkat tugas dan proyek.
• Akses tamu : Anda dapat menambahkan pengguna tamu dengan akses terbatas kapan pun diperlukan.
• Check-in otomatis : Hemat waktu dengan mengotomatiskan pemeriksaan biasa mingguan, di mana anggota tim dapat memperbarui status mereka tanpa campur tangan Anda.
• Pelacakan Waktu : Anda dapat melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas oleh setiap anggota tim. Membuatnya sangat mudah untuk menghukum.

Ini juga memiliki fitur analitik & pelaporan yang kuat yang memberikan wawasan tentang seberapa produktif tim Anda. Secara keseluruhan SmartTask menawarkan semua fungsi penting dan beberapa integrasi yang diperlukan untuk mengguncang manajemen tim Anda.

Tersedia untuk : Windows, macOS, iPhone, iPad, Android, Chrome, Safari, dan Firefox

Gagasan

Notion adalah aplikasi komunikasi dan kolaborasi tim yang memungkinkan Anda menyederhanakan catatan, tugas, dan Wiki kantor yang merinci budaya dan aturan perusahaan Anda.

Anda akan dapat menentukan tugas untuk hari itu, menunjukkan apa yang telah Anda selesaikan sejauh ini, menambahkan file dan catatan ke dokumen, mengelola tugas di papan Kanban, kalender, dan tampilan daftar.

Wiki Notion adalah sorotan aplikasi — Anda akan mendapatkan ruang untuk mengungkapkan aturan dan detail budaya kepada karyawan baru, menyimpan pedoman untuk alur kerja perusahaan, serta catatan tentang liburan, PTO, penggantian biaya, dan info Perawatan Kesehatan. Anda juga akan mendapatkan ruang untuk menyimpan daftar buku khusus dan latihan yang dibutuhkan staf profesional Anda untuk melakukan dan meningkatkan pekerjaan.

Tersedia untuk : Windows, macOS, iPhone, iPad, Android, Chrome, Safari, dan ekstensi Firefox

Redbooth

Redbooth adalah kolaborasi online dan alat manajemen proyek yang memungkinkan Anda untuk merampingkan kerja tim, tugas, dan komunikasi Anda, untuk menyelesaikan proyek Anda lebih cepat dan lebih efisien.

Dengan aplikasi ini, Anda dapat menambahkan dan mengurutkan penerima tugas ke tugas yang tepat, menentukan tanggal jatuh tempo dan dependensi tugas, menangani rapat video, serta melacak kemajuan proyek dengan bagan Gantt dalam tampilan Timeline aplikasi, yang berguna jika Anda tertarik untuk mengidentifikasi hambatan dalam tim Anda.

Fitur utama dari aplikasi ini adalah pendekatan visualnya untuk manajemen tugas — Anda akan dapat mengelola tugas di papan berbasis Kanban, atau tampilan Timeline, dan memanfaatkan templat proyek yang dibuat sebelumnya untuk membuat ulang jenis proyek dengan mudah tim Anda sering bekerja.

Tersedia untuk : iPad, iPhone, Apple TV, Android

menulis

Wrike adalah alat manajemen tim dan proyek yang memberi Anda dan tim Anda sistem komunikasi sederhana, yang memungkinkan Anda memberikan umpan balik tentang berbagai masalah bisnis, serta tetap mengikuti perkembangan terkini di perusahaan Anda.

Anda akan dapat menyorot informasi penting dalam gambar, video, dan file yang dibagikan, serta mengirim komentar ke dokumen terlampir ini. Aplikasi ini juga memberi Anda opsi seperti Kalender tim bersama, yang dapat membantu Anda memeriksa tenggat waktu dan kemajuan proyek, serta mencegah kemacetan proyek.

Fitur menonjol Wrike adalah sistem kolaborasinya yang ramping — beberapa anggota tim diizinkan untuk mengakses dan mengedit satu dokumen secara bersamaan dan mencatat semua perubahan pada saat yang bersamaan. Anda juga dapat berkolaborasi dan berkomunikasi dengan orang-orang di luar perusahaan, jika Anda perlu berkonsultasi dengan klien Anda atau mengalihdayakan pekerjaan ke pihak ketiga.

Tersedia untuk : web, iPhone, iPad, Android

membutuhkan

Quire adalah platform kolaborasi visual yang dimaksudkan untuk membantu Anda meningkatkan manajemen proyek Anda — Anda akan dapat memvisualisasikan alur kerja Anda dengan mengatur dan memprioritaskan tugas dan proyek Anda di papan berbasis Kanban.

Anda akan dapat memecah proyek besar menjadi langkah-langkah yang lebih kecil, menetapkan peran & izin, serta berkomunikasi secara efektif melalui pesan instan.

Untuk pendekatan yang lebih efisien untuk manajemen tim, Anda juga akan mendapatkan kesempatan untuk menetapkan beberapa pengguna ke satu tugas, melihat kemajuan tim Anda dalam bagan Gantt, mengatur pengingat & pemberitahuan, dan juga mengelompokkan tugas serupa bersama-sama untuk membuat manajemen tugas lebih mudah .

Sebagai sorotan, Anda akan mendapatkan pekerjaan outsourcing ke tim eksternal, dan memiliki kontributor dan anggota eksternal mengambil tugas-tugas yang kurang penting, untuk meninggalkan waktu tim inti Anda untuk menangani tugas-tugas prioritas.

Tersedia untuk : iPad, iPhone, Android, ekstensi Chrome

GanttPRO

GanttPRO adalah perangkat lunak bagan Gantt yang dikembangkan untuk proyek, sumber daya, dan manajemen biaya serta kolaborasi tim. Dengan alat ini, Anda dapat membuat dan menetapkan tugas hanya dalam beberapa klik, menetapkan pencapaian, tenggat waktu, dan dependensi, serta mendapatkan garis waktu bagan Gantt yang jelas dan menarik secara visual dengan semua tugas, tanggal, perkiraan, dan penerima tugas Anda.

Di GanttPRO, pengguna dapat berkomunikasi dan berkolaborasi dengan anggota tim. Alat ini memungkinkan untuk menentukan deskripsi tugas, mengomentarinya, melampirkan file ke tugas tersebut, menyebutkan peserta proyek, dan menerima pemberitahuan. Untuk tim, ini bisa menjadi satu tempat sentral di mana setiap orang dapat menyimpan semua informasi terkait proyek.

Pada saat yang sama, setiap pengguna memiliki akses ke tampilan daftar tugas tempat semua tugas pribadi disimpan. Jika ada kebutuhan untuk mengubah tampilan bagan Gantt, pengguna dapat beralih ke tampilan Papan yang mirip dengan papan di alat berbasis Kanban. Fitur manajemen sumber daya yang kuat memungkinkan melihat siapa yang kelebihan beban dengan tugas atau, sebaliknya, memiliki waktu luang.

Untuk memulai dengan cepat, GanttPRO menyediakan templat bagan Gantt siap pakai untuk berbagai bidang profesional: TI, konstruksi, pemasaran, ritel, pendidikan, perencanaan acara, dll. Kurva pembelajarannya sangat singkat, jadi, manajer dapat yakin bahwa peserta lain akan melakukannya mulai mengerjakan tugas segera.

Tersedia untuk : web, iPhone, Android

Senin

Monday adalah alat manajemen proyek dan kolaborasi tim yang memberi pengguna papan yang menarik secara visual. Untuk membuat alur kerja, Anda dapat memilih dari 200+ templat atau membuat templat khusus yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Dengan Senin, Anda dapat dengan mudah melacak kemajuan proyek Anda karena aplikasi ini menawarkan berbagai bentuk visualisasi data, seperti Kanban, Gantt, Kalender, Timeline, Peta, Formulir, dan Beban Kerja. Tampilan Beban Kerja sangat berguna bagi manajer tim karena memungkinkan mereka melihat siapa yang sibuk saat ini dan siapa yang mengerjakan tugas apa.

Aplikasi ini membantu anggota tim tetap berhubungan satu sama lain, serta bertukar ide di satu tempat — dokumen kerja Senin. Anda dan kolega Anda dapat mengedit bersama dokumen secara real-time, menggunakan sebutan untuk menandai anggota tim tertentu, dan berbagi komentar.

Fitur utama dari aplikasi ini adalah opsi untuk mengotomatiskan pekerjaan berulang Anda. Yang perlu Anda lakukan adalah membuat pemicu dan tindakan yang akan mengikuti pemicu itu. Misalnya, setiap kali Anda mendapatkan email (pemicu), aplikasi harus secara otomatis membuat prospek baru di saluran Penjualan (tindakan).

Tersedia untuk : web, iPad, iPhone, Android

skor

Scoro adalah perangkat lunak manajemen kerja yang dapat membantu Anda menangani tugas, melacak waktu, dan berkolaborasi dengan rekan kerja. Selain itu, Anda juga dapat mengotomatiskan penagihan dengan Scoro.

Dengan alat ini, Anda dapat melacak proyek, penjualan, dan aktivitas harian Anda. Selain itu, Score memberi Anda pandangan 360 derajat tentang pelanggan Anda. Dengan demikian, Anda akan dapat melihat informasi kontak, riwayat komunikasi, penawaran, dan faktur mereka.

Untuk memastikan kolaborasi yang tepat, Scoro memungkinkan Anda melihat rencana terperinci untuk setiap karyawan — apa yang sedang dikerjakan seseorang minggu ini, serta rencana untuk tiga minggu dan tiga bulan berikutnya. Selain itu, ada bagan Gantt yang tersedia di Scoro, sehingga Anda dapat dengan mudah mengawasi tugas, dependensi, acara, dan jam yang dicatat.

Poin menonjol Scoro adalah Pelaporan dan dasbor. Anda dapat memantau kinerja dan KPI, melacak area risiko, dan menemukan potensi kemacetan proyek.

Tersedia untuk : web, Android, iPhone, iPad

Mengalir

Flow adalah perangkat lunak manajemen tugas yang membantu tim menangani proyek, jadwal, dan percakapan mereka.

Dengan Flow, Anda dapat mengelola tugas Anda di papan Kanban, tampilan daftar, atau tampilan kalender, tergantung pada jenis pekerjaan dan preferensi Anda. Cara lain untuk menangani tugas Anda adalah tampilan Garis waktu proyek. Fitur ini memudahkan untuk melihat status proyek dan gambaran umum kegiatan yang direncanakan untuk minggu atau bulan berikutnya. Selain itu, manajer dapat menyeimbangkan beban kerja dan memastikan tidak ada orang yang kewalahan dengan pekerjaan.

Alat ini juga memungkinkan Anda untuk berbagi file, tautan, dan cuplikan kode dengan rekan tim Anda. Selain itu, Anda benar-benar dapat mengubah percakapan Anda menjadi langkah berikutnya — tugas berikutnya.

Salah satu fitur terbaik Flow adalah umpan yang disebut Pembaruan. Di sini, Anda dapat melihat komentar baru, tugas, atau apakah seseorang menyebut Anda.

Tersedia untuk : macOS, Windows, iPhone, iPad, Android

Klik ke atas

ClickUp adalah alat manajemen proyek yang membantu tim berkolaborasi, merencanakan proyek mereka, dan melacak kemajuan proyek.

With ClickUp, team members can parse larger projects into manageable tasks and subtasks. Moreover, this tool allows you to handle all assignments either in List, Board, or Calendar view. To ensure good collaboration within the team, this app lets you create the company's Wiki pages and knowledge bases in Docs, which you can share with team members and set custom permissions. Apart from that, when creating such pages, you can add comments but also assign tasks straight from Docs.

The highlight feature for teams is Goals — you can set particular goals, along with timelines and measurable targets. You can track all crucial team goals in one place, create folders for each goal, and keep an eye on sprint cycles and OKRs.

Available for : macOS, mac M1, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome extension, Google Assistant and Amazon Alexa, Outlook and Chrome email add-ons

meja makan

Airtable is a team collaboration tool that enables you to manage your tasks and automate all repetitive ones.

With Airtable, team members can organize their assignments by using various view options, like Gallery, Kanban, Timeline view, and others. If you choose the Timeline view, you'll be able to see all tasks divided by team members, and presented in a calendar overview. Thus, you can select to view only daily, weekly, or monthly tasks. If you prefer working in Kanban boards, simply click on that option.

In Airtable, you can share data with your colleagues by giving them access to Shared views. This feature enables teams to collaborate in real-time without any issues. If needed, you can also import data from other apps, such as Salesforce, Google Calendar, Box, and Jira.

Airtable's standout point is Interface designer — a feature that lets you use drag-and-drop elements to make a custom interface. Then, you can add particular collaborators to the interface and assign specific tasks.

Available for: web, Windows, macOS, iPhone, iPad, Android

Kesimpulan

Whether you're a team leader or an employee, team management tools will surely help you streamline your work. Thanks to the apps we covered in this article, you'll be able to:

• Manage tasks and projects : once you create tasks for your team, you can track project progress and keep an eye on team productivity. Many tools, like Trello, Asana, Redbooth, offer options like Kanban and Gantt boards, or Calendar and Timeline views, to make task and project management more convenient.
• Stay in touch with your colleagues and be up to date with all vital information : some team task management tools allow you to chat or communicate via comments with your colleagues. Others offer particular pages for team communication. For instance, Asana has the “Conversation” section, where you can post updates and comments. In addition, you can use Pumble for chatting with your colleagues, as well as exchanging ideas with them in private or public channels.
• View dashboard and make reports: team management apps sometimes come with reporting options and dashboards. For example, Clockify lets you review the Dashboard, with a weekly breakdown of the team's activities. Additionally, Podio provides you with Reports, so you can see an overview of all deliverables.

We hope you'll try some of the tools from this blog post and find them useful. And, maybe you'll even discover some team management features that perfectly suit your needs.