7 Elemen yang Dibutuhkan Setiap Peta Jalan Pemasaran Kuartalan

Memecah rencana tahunan Anda menjadi peta jalan pemasaran triwulanan

dapat membantu Anda tetap fleksibel dan menyesuaikan sesuai kebutuhan untuk menghasilkan hasil yang diinginkan.

Apa itu Peta Jalan Pemasaran Triwulanan?

Peta jalan pemasaran triwulanan yang gesit memecah rencana tahunan Anda menjadi bagian-bagian yang produktif, terfokus, 90 hari yang memungkinkan Anda untuk berputar saat dibutuhkan. Kadang-kadang disebut “peta jalan pemasaran 90 hari”, ini mencakup elemen-elemen tertentu, termasuk:

• Daftar “ area fokus ” atau “inisiatif strategis” yang diprioritaskan untuk kuartal tersebut
• Alokasi sumber daya (persentase anggaran pemasaran atau waktu yang akan digunakan untuk setiap inisiatif)
• Sasaran terukur untuk setiap area yang mengalir ke tujuan pertumbuhan bisnis
• Garis besar kegiatan spesifik yang akan membantu Anda mencapai tujuan tersebut
• Waktu terkait untuk setiap inisiatif (ketika masing-masing akan dieksekusi selama kuartal)

Ingatlah, rencana pemasaran triwulanan tidak berarti sepenuhnya menghapus rencana tahunan untuk strategi pemasaran masuk Anda . Anda masih membutuhkan gambaran besar sepanjang tahun yang memberikan "mengapa" untuk usaha Anda.

Manfaat Peta Jalan Pemasaran Triwulanan

Sebelum kita masuk ke bagaimana menyusun rencana triwulanan Anda, mari kita lihat alasan mengapa Anda mungkin ingin mengambil pendekatan tangkas ini.

1. PRODUKTIVITAS

Tidak menyukai tingkat konversi atau hasil yang Anda lihat? Sederhana saja: buat perubahan berdasarkan data. Anda memiliki kemampuan untuk fleksibel dan menyesuaikan diri. Dengan pengulangan yang lebih sering, tim pemasaran Anda meningkatkan kemampuannya untuk menentukan tujuan dan proses yang realistis untuk mencapainya .

2. FOKUS

Sementara kebutuhan pemasaran yang tidak direncanakan pasti muncul selama kuartal tersebut, rencana 90 hari membuat tim Anda tetap fokus pada sejumlah inisiatif yang dapat dikelola yang secara langsung selaras dengan tujuan Anda . Ini memberikan kerangka kerja untuk mengevaluasi item yang muncul dan mendorongnya ke kuartal mendatang jika tidak secara langsung membantu Anda mencapai tujuan tersebut.

3. KEPUTUSAN BERBASIS DATA

Jangan mengarungi metrik selama 12 bulan; data waktu nyata memberi tahu Anda jika sasaran pemasaran Anda sudah terlihat sehingga Anda dapat menyesuaikan . Alat pemasaran digital berikut dapat membantu Anda melacak kemajuan di area fokus utama lebih cepat untuk memastikan Anda berada di jalur yang tepat untuk memenuhi sasaran triwulanan.

• kotak data
• Jeruk Keberuntungan
• Google Analytics
• Analisis platform otomatisasi pemasaran

7 Elemen Peta Jalan Pemasaran Kuartalan

Apa yang diperlukan untuk membuat rencana 90 hari, dan apa yang harus disertakan dalam template peta jalan pemasaran triwulanan ini?

1. Area fokus
2. Inisiatif pemasaran yang didefinisikan dengan jelas
3. Anggaran
4. Tujuan terukur
5. Hipotesis dan asumsi
6. Pemilik yang ditentukan
7. Penilaian kemajuan pertengahan kuartal dan hasil akhir

1. Area Fokus

Tentukan area yang ingin Anda fokuskan yang terkait langsung dengan sasaran pertumbuhan bisnis tahunan Anda dan selaraskan dengan persona pembeli Anda. Pertahankan hal-hal pada tingkat yang dapat dikelola dan identifikasi KPI yang perlu ditingkatkan berdasarkan tujuan bisnis perusahaan Anda untuk tahun ini.

Contoh area fokus mungkin termasuk:

• Daya Tarik Situs Web — Bagaimana Anda dapat menerapkan pendekatan desain yang digerakkan oleh pertumbuhan untuk desain web dan pendekatan klaster/pilar topik ke konten Anda untuk menjangkau audiens target Anda dan meningkatkan SEO?
• Pengoptimalan Tingkat Konversi — Halaman situs Anda mana yang ditinggalkan pengunjung dan bagaimana Anda dapat meningkatkannya untuk mendorong lebih banyak konversi?
• Kualifikasi Prospek — Bagaimana formulir kontak atau chatbot percakapan dapat ditingkatkan?
• Lead Nurturing — Apakah ada konten atau kampanye pemasaran untuk difokuskan yang selaras dengan produk atau layanan utama Anda?
• Partisipasi Acara — Apakah ada pameran dagang, konferensi, atau webinar industri yang bermanfaat yang menjamin kampanye masuk?
• Keterlibatan Media Sosial — Apakah Anda ingin memanfaatkan media sosial untuk mempromosikan perekrutan, peluncuran produk, atau upaya pemasaran lainnya?

2. Inisiatif Pemasaran yang Didefinisikan dengan Jelas

Berdasarkan sasaran Anda untuk kuartal berikutnya, tentukan dengan jelas inisiatif yang direkomendasikan dan garis besar aktivitas pemasaran tingkat tinggi dalam setiap area fokus. Anda tidak perlu disertasi panjang untuk masing-masing; jumlahkan setiap elemen yang diusulkan dalam satu atau dua kalimat.

Menguraikan dasar-dasar dalam template rencana pemasaran triwulanan seperti di atas akan membantu pemangku kepentingan utama ikut serta . Ini memberikan gambaran tentang taktik pemasaran praktis yang akan membantu Anda mencapai tujuan Anda. Misalnya, jika sebuah inisiatif adalah untuk meningkatkan cara Anda memenuhi syarat SQL (Sales Qualified Leads) yang dihasilkan dari formulir konversi dan chatbot situs web Anda, Anda dapat menggunakan pernyataan berikut:

Contoh pernyataan inisiatif peta jalan:
“Pemasaran akan bertemu dengan Penjualan untuk membicarakan kesenjangan umum dan kriteria kualifikasi baru. Kami akan membahas peluang untuk perbaikan dan rencana untuk mengukur hasil. Pemasaran akan memeriksa halaman arahan dan alur obrolan untuk menentukan bagaimana konten mungkin perlu diubah untuk meningkatkan konversi dan kualitasnya.”

3. Anggaran

Jika inisiatif dalam area fokus akan menelan biaya $50.000, dan seluruh anggaran pemasaran tahunan Anda adalah $100.000, Anda jelas perlu menyesuaikan cakupan rencana triwulanan Anda! Namun, jika Anda merasa yakin tentang hal itu dan dapat menjelaskan bagaimana hal itu akan menghasilkan ROI yang signifikan, maka kumpulkan bukti dan analitik Anda untuk mendukungnya , dan tunjukkan bagaimana inisiatif yang Anda usulkan akan berdampak.

TERKAIT: Cara Praktis untuk Memanfaatkan Google Analytics dan HubSpot  

4. Tujuan yang Dapat Diukur

Setiap peta jalan strategi pemasaran memerlukan penetapan tujuan SMART untuk setiap area fokus. Sasaran peta jalan triwulanan harus berdampak langsung pada setidaknya satu dari keseluruhan KPI pemasaran dan penjualan Anda untuk tahun tersebut.

Data waktu nyata yang akurat sangat penting saat pertama kali menetapkan peta jalan pemasaran triwulanan untuk mendokumentasikan hasil dan membangun kepercayaan jangka panjang bagi tim dan kepemimpinan Anda. Berikan setiap tujuan nilai numerik dengan jangka waktu yang ditetapkan . Sebagai contoh:

• Tingkatkan rasio konversi sesi ke kontak situs web sebesar 0,75 % pada akhir Q3
• Tingkatkan jumlah bulanan prospek baru yang memenuhi syarat pemasaran (MQL) sebesar 25 % pada akhir Q3
• Tingkatkan pelanggan blog sebesar 15 % pada akhir Q3

Gunakan alat analitik untuk menentukan area masalah — formulir konversi dengan terlalu banyak bidang, arsitektur yang membingungkan, CTA yang ditempatkan dengan buruk, dll.

5. Hipotesis & Asumsi

Jelaskan mengapa Anda merekomendasikan area fokus tertentu dan inisiatif yang mendasarinya. Tunjukkan bagaimana setiap inisiatif pemasaran berperan dalam mencapai tujuan atau serangkaian tujuan . Sebagai contoh:

Contoh hipotesis:
“Dengan menempatkan ajakan bertindak (CTA) unggulan dan formulir konversi paro atas di beranda situs web kami, kami mengantisipasi tingkat konversi sesi ke kontak situs web kami akan meningkat dari 0,75% menjadi 1%.”

6. Pemilik yang Ditentukan

Menjalankan rencana pemasaran triwulanan membutuhkan upaya tim. Siapa di tim pemasaran Anda yang akan memperjuangkan berbagai inisiatif dalam peta jalan yang diusulkan ? Jika Anda memiliki beberapa anggota tim di departemen pemasaran Anda, pastikan untuk mendapatkan dukungan. Kemudian, tetapkan tugas dan tenggat waktu untuk penyebaran inisiatif yang tepat waktu dan, yang sama pentingnya, berikan pemberdayaan dan akuntabilitas.

7. Penilaian Kemajuan Pertengahan Kuartal & Hasil Akhir

Peta jalan triwulanan menawarkan lebih banyak fleksibilitas daripada rencana tahunan. Menilai kemajuan di pertengahan kuartal untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan, dan mendiskusikan penyesuaian apa pun. Kemudian, dua minggu sebelum akhir periode peta jalan Anda, evaluasi hasil terkini untuk menentukan langkah selanjutnya untuk kuartal mendatang.

Jika Anda membuat kemajuan nyata menuju tujuan tertentu tetapi membutuhkan lebih banyak waktu untuk menjaga momentum, buatlah itu menjadi area fokus untuk periode berikutnya juga .

Jika upaya tidak berhasil, sesuaikan taktik pemasaran Anda di periode peta jalan berikutnya. Atau, Anda mungkin memutuskan untuk membuangnya dan mencoba yang lain! Itulah kekuatan pendekatan triwulanan untuk perencanaan pemasaran.

Lebih baik melihat strategi tertentu tidak berhasil setelah tiga bulan dibandingkan upaya dan anggaran selama 12 bulan.

Dengan mengambil pendekatan ini, Anda akan memiliki rencana yang pasti untuk 90 hari ke depan yang terasa lebih mudah dikelola. Peta jalan pemasaran triwulanan juga dapat membantu memberi energi pada tim Anda dan membuat mereka bersemangat untuk membuat perbedaan dengan hasil yang terukur dalam waktu yang relatif singkat .

Gagasan untuk membuat peta jalan pemasaran kemungkinan akan menjadi proposisi yang menyegarkan bagi tim Anda; namun mengomunikasikan cara kerjanya tidak selalu semudah itu. Untuk membantu, kami telah mengembangkan lembar kerja peta jalan triwulanan sehingga Anda dapat membuat rencana pemasaran strategis untuk bisnis Anda yang dipecah menjadi periode 90 hari yang dapat dikelola.

Lihat di bawah , lalu hubungi kami dengan pertanyaan atau jika Anda memerlukan bantuan untuk mengembangkan strategi pemasaran masuk B2B Anda.

Artikel ini awalnya diterbitkan pada Maret 2018 dan sejak itu telah diperbarui untuk kelengkapan dan praktik terbaik saat ini.