Cara terbaik melacak waktu di JIRA

Jira adalah perangkat lunak pelacakan masalah yang dikembangkan Atlassian yang memungkinkan Anda untuk merencanakan, mengelola, dan melacak proyek, prioritas, bug, masalah, dan tugas.

Jira memiliki fungsi pelacakan waktu nyata asli, tetapi cukup sederhana. Untuk lembar waktu dan log yang paling akurat, Anda masih memerlukan perangkat lunak pelacakan waktu eksternal, seperti Clockify. Dengan Clockify, Anda dapat melacak waktu yang Anda habiskan untuk masalah, tugas, dan bug — langsung dari Jira.

Yang terbaik dari semuanya, pelacakan waktu di Jira dengan Clockify gratis dan berfungsi tanpa pengaturan atau konfigurasi apa pun.

Mari kita lihat cara terbaik untuk melacak waktu di Jira dengan Clockify.

Apa itu Clockify dan bagaimana Anda dapat melacak waktu dengannya

Clockify adalah satu-satunya pelacak waktu yang benar-benar gratis untuk tim. Ini terintegrasi dengan 80+ aplikasi web, termasuk Jira.

Dengan serangkaian fitur yang tangguh, Clockify dengan mulus beradaptasi dengan alur kerja Anda.

Anda dapat melacak waktu yang dihabiskan di platform, halaman web, atau tugas apa pun.

Setelah mengunduh aplikasi atau versi browser, yang harus Anda lakukan adalah menuliskan apa yang sedang Anda kerjakan dan klik tombol "mulai".

Entri Anda akan secara otomatis ditambahkan ke lembar waktu Clockify Anda, sehingga Anda dapat melihat keseluruhan waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas di penghujung hari.

Anda dapat melacak waktu dengan timer atau memilih untuk memasukkan waktu secara manual. Semuanya bermuara pada preferensi pekerjaan pribadi Anda.

Tetapi, jika Anda hanya tertarik pada pelacakan waktu Jira, Clockify dapat mengintegrasikan dirinya ke dalam ruang kerja Anda, dan memberi Anda semua kemewahan pelacak waktu berbayar dengan plugin gratis yang sederhana. Anda akan dapat melacak waktu dari masalah Jira, dan kemudian menganalisis waktu ini di aplikasi Seluler dan Desktop Clockify, atau melalui browser pilihan Anda.

Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menghubungkan Clockify dan Jira, kemudahan menggunakan timer kami, dan manfaat yang Anda dapatkan.

Bagaimana cara melacak waktu di Jira dengan Clockify?

Untuk melacak waktu di Jira, yang Anda butuhkan hanyalah akun Clockify, dan integrasi Jira terinstal.

Integrasi Clockify Jira memungkinkan Anda:

• Mulai dan akhiri waktu pelacakan aktivitas Anda hanya dengan satu klik,
• Lanjutkan melacak waktu pada suatu aktivitas kapan pun Anda mau,
• Kaitkan aktivitas yang Anda lacak waktunya, dengan proyek, tugas, dan tag yang tepat; dan
• Tentukan status tagihan dari entri waktu Anda.

Plugin untuk Clockify ditautkan dengan aplikasi Clockify lainnya, yang berarti bahwa semua data yang dilacak di seluruh aplikasi disinkronkan bersama — setelah Anda memasukkan data di plugin, itu secara otomatis muncul di aplikasi Clockify lainnya.

Cara mendapatkan dan mengatur plugin Clockify untuk Jira

Untuk mulai melacak waktu di Jira, Anda harus menginstal plugin Clockify di perangkat Anda. Ini adalah proses yang sederhana, selesai dalam beberapa klik.

Langkah 1: Unduh plugin pengatur waktu Clockify dari pasar Attlassian. Ketika Anda mengklik opsi "Dapatkan sekarang", Anda akan melihat jendela pop-up seperti pada gambar di bawah ini:

Anda dapat memilih di antara tiga versi, tergantung apakah Anda memiliki akun Jira Cloud atau tidak. Kemungkinan besar, Anda akan memilih opsi kedua.

Langkah 2: Jika Anda seorang manajer, undang anggota tim Anda yang lain, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Seperti yang kami sebutkan, sederhana dan mudah — penyiapan selesai hanya dalam dua langkah.

Setelah penginstalan, Anda akan memilih apakah akan melacak waktu pada setiap tugas dengan penghitung waktu, atau dengan memasukkan jam secara manual.

Cara melacak waktu di Jira dengan pengatur waktu Clockify

Dengan menggunakan Clockify dan Jira bersama-sama, Anda akan mendapatkan sistem gesit yang kuat dengan fitur pelacakan waktu langsung. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakan timer di Jira.

Sama seperti proses penyiapan, pelacakan waktu itu sendiri cukup mudah.

Pertama, Anda perlu mendapatkan kunci API Anda. Kunci ini sebenarnya adalah nomor seri yang berfungsi seperti nomor identifikasi digital Anda. Begitulah cara Jira mengenali bahwa orang yang menggunakan pengatur waktu juga mengerjakan tugas tertentu. Akibatnya, waktu yang dilacak pada suatu tugas akan secara otomatis dimasukkan ke dalam lembar waktu Anda di Clockify. Tidak perlu kembali dan memasukkan apa pun secara manual!

Langkah 1: Buat kunci API Anda

Saat Anda masuk ke pengaturan profil Anda di Clockify, gulir ke bawah sampai Anda melihat generator kunci API seperti pada gambar di bawah ini.

Yang harus Anda lakukan adalah klik tombol “Generate”, lalu salin nomor serinya.

Catatan: Membuat kunci API hanya boleh dilakukan saat pertama kali Anda memulai timer. Jika Anda membuat kunci baru, kunci lama akan berhenti berfungsi dan berpotensi membuat integrasi Anda tidak berguna!

Langkah 2: Tempel kunci API dan mulai penghitung waktu

Tepat setelah menyalin kunci dari profil Anda, Anda dapat pergi ke ruang kerja Jira Anda, ke tugas yang perlu Anda kerjakan.

Buka opsi Start/Stop dan klik, setelah itu bidang kosong akan muncul untuk Anda masukkan kunci API.

Cukup rekatkan nomor seri di bidang yang diperlukan, penghitung waktu akan langsung muncul. Dan setelah Anda selesai dengan tugas, Anda dapat menghentikan timer dari kartu Jira lagi.

Sebagai bonus kecil yang rapi, setiap kali Anda memulai pengatur waktu, entri waktu akan menampilkan semua informasi yang diperlukan mengenai tugas: nama proyek, status dapat ditagih/tidak dapat ditagih, tag yang relevan, dan deskripsi. Selama informasi itu ada di dalam kartu Jira, bidang yang wajib diisi juga:

Setelah penghitung waktu dihentikan, entri waktu dibuat di dalam lembar waktu Anda, dengan data tentang tugas dan proyek.

Catatan: Saat entri waktu baru disinkronkan antara Clockify dan Jira, menghapus entri tidak akan disinkronkan. Mengedit atau menghapus entri baik di Jira atau di lembar waktu Anda tidak akan mencerminkan perubahan di platform lain.

Bagaimana cara melacak waktu secara manual di Jira dengan Clockify?

Jika Anda lupa melacak waktu Anda, atau menemukan pengaturan yang terlalu merepotkan, Clockify di Jira memungkinkan Anda memasukkan waktu secara manual. Tombol ini terletak di sebelah kanan opsi pengatur waktu, jadi tombol itu kembali — hanya dengan satu klik.

Anda memilih proyek, klien, dan semua informasi yang relevan, memilih tanggal, dan memasukkan waktu yang dihabiskan untuk tugas tertentu itu. Setelah entri diisi, entri tersebut secara otomatis ditransfer ke lembar waktu Clockify Anda dan dapat dilihat oleh Anda, tim Anda, dan manajer.

Membuat dan membaca laporan waktu Jira di Clockify

Saat proyek berjalan, wajar untuk mengharapkan bahwa tim akan melacak kemajuannya. Dan ketika Anda mengisi lembar waktu Anda dengan entri yang dibuat langsung di Jira, Anda menghemat banyak waktu. Terutama:

• Anda menghindari mengisi lembar waktu yang terlambat dengan entri waktu yang tidak akurat;
• Ada lebih sedikit kesalahan perhitungan dalam perkiraan waktu karena entri lebih tepat;
• Dengan kunci API, mudah untuk melihat siapa yang mengerjakan apa;
• Tidak perlu terburu-buru untuk memenuhi tenggat waktu untuk mengisi lembar waktu;
• Ada lebih sedikit peluang untuk memasukkan nama proyek yang salah, atau tag, ketika pengatur waktu melakukannya untuk Anda, langsung dari kartu Jira.

Manfaat di atas hanyalah bonus untuk dua manfaat utama: kemanfaatan dan efisiensi.

Saat tiba waktunya untuk membuat laporan, mereka mungkin terlihat seperti ini:

Anda mendapatkan representasi visual tentang berapa banyak waktu yang dilacak pada proyek secara keseluruhan, proyek mana yang paling banyak dikerjakan vs yang paling sedikit, dan bahkan melihat siapa yang sedang mengerjakan tugas tertentu.

Kesimpulan

Dengan menggunakan Jira dan Clockify bersama-sama, Anda akan memiliki pegangan yang lebih baik pada proyek Anda. Anda akan tahu proyek mana yang membutuhkan waktu berapa lama, apa yang sedang dikerjakan tim Anda, dan banyak lagi. Ini adalah ikhtisar tentang cara kerja integrasi Jira. Jika Anda tertarik dengan langkah-demi-langkah teknis yang lebih rinci, Anda dapat melihat panduan pelacakan waktu Jira kami yang komprehensif di sini.

Untuk mulai menggunakan Clockify, Anda dapat mendaftar untuk mendapatkan akun gratis di sini.

️ Apakah panduan ini membantu Anda? Ada saran atau komentar? Beri tahu kami di [email protected] dan kami mungkin menampilkannya di salah satu pembaruan kami berikutnya!