Event-E-Mail-Marketing: Wie Sie Ihr Event mit wenigen Klicks in die Höhe schnellen lassen

1. Warum ist E-Mail-Marketing für die Veranstaltungswerbung von entscheidender Bedeutung?
2. Tipps und Tricks zur Event-E-Mail-Marketing-Strategie
3. Best Practices für Event-E-Mail-Marketing
4. E-Mail-Automatisierungstools für die Veranstaltungswerbung

Es spielt keine Rolle, welche Art von Veranstaltung Sie planen; E-Mail-Marketing ist eine der besten Methoden, um Ihr Publikum zu erreichen und die Anzahl der Teilnehmer zu erhöhen.

In diesem Leitfaden erhalten Sie eine umfassende Liste mit 17 Ideen für Ihre Event-Werbe-E-Mails. Diese beinhalten:

• 10 Event-E-Mail-Ideen vor der Veröffentlichung;
• 3 E-Mail-Ideen für Live-Events;
• 4 E-Mail-Ideen nach dem Event;
• 10 Tipps und Tricks zur Verbesserung Ihrer Event-E-Mail.

Darüber hinaus können Sie E-Mail-Strategievorlagen für jede Veranstaltung herunterladen.

Wenn Sie also erfahren möchten, wie Sie Event-E-Mail-Sequenzen erstellen, welche Tools Sie verwenden und sich von den besten Beispielen inspirieren lassen, lesen Sie weiter.

Warum ist E-Mail-Marketing für die Veranstaltungswerbung von entscheidender Bedeutung?

In den letzten Jahren können wir beobachten, wie Event-Ersteller uns über soziale Netzwerke und Influencer in Kombination mit bezahlter Werbung erreichen. Laut Statistik geben jedoch 78 % der Vermarkter an, dass E-Mail nach wie vor ihre bevorzugte Methode ist, um ein Publikum für ihre Veranstaltungen zu gewinnen.

Und obwohl wir aufgrund der Pandemie hauptsächlich auf die Ausrichtung von Online-Events umgestiegen sind, bleibt der Ansatz für E-Mail-Marketing derselbe wie bei Offline-Aktivitäten. 76 % der Befragten geben an, dass E-Mail der effektivste Weg zu sein schien, um Registrierungen für virtuelle Veranstaltungen zu fördern.

Tipps und Tricks zur Event-E-Mail-Marketing-Strategie

Erfolgreiche Unternehmen haben eines gemeinsam – sie machen einen Plan, bevor sie beginnen, ihre potenziellen Kunden anzusprechen. Wie machen sie das? Lassen Sie uns gleich eintauchen.

Tipp Nr. 1: Beginnen Sie mit Listensegmentierung und Targeting

Zunächst müssen Sie verschiedene Gruppen erstellen, an die Sie bestimmte E-Mails senden. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Antworten erhalten.

CampaignMonitor berichtete , dass Kampagnen mit richtiger Segmentierung eine Umsatzsteigerung von 760 % hatten. Ist es also nicht einen Versuch wert?

Im Folgenden finden Sie einige Ideen zur grundlegenden Segmentierung:

• Besucher der letztjährigen Veranstaltung (Sie können Erinnerungen an vergangene Veranstaltungen teilen);
• Teilnehmer der letztjährigen Veranstaltung (diejenigen, die einen Stand oder Stand hatten. Erinnern Sie sich, wie effektiv es war);
• Redner des letzten Jahres;
• Sponsoren des letzten Jahres;
• Diejenigen, die Ihren Newsletter abonniert haben;
• Sie können auch nach Titel oder Unterbranche segmentieren, um mehr relative Informationen über die Veranstaltung zu teilen. Wenn Ihre Veranstaltung verschiedene Phasen hat, versuchen Sie, die Liste danach zu segmentieren.

Tipp Nr. 2: Schreiben Sie eine Event-Ankündigungs-E-Mail

Die Verwendung von E-Mails zur Bewerbung Ihrer Veranstaltung, bevor sie stattfindet, ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Event-Marketingstrategie. Diese E-Mail soll Ihnen dabei helfen, die Empfänger zur Anmeldung zu motivieren; Erweitern Sie Ihre E-Mail-Liste. Seien Sie also kreativ, experimentieren Sie und denken Sie an die Stimme Ihrer Marke.

Unten sind ein paar Ideen, die die Aufmerksamkeit der Leute darauf lenken können, wie großartig Ihre Veranstaltung sein wird.

• Beispiel 1: Ankündigungs-E-Mail für die Veranstaltung des Framers

Die E-Mail von Framer ist kurz und prägnant. Empfänger verstehen ab den ersten Zeilen, worum es geht. Ein klarer Call-to-Action-Button fordert zum Handeln auf.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

• Beispiel #2: E-Mail zur Veranstaltungsankündigung von Eleganto

Dieser ist ziemlich kreativ und hält die Empfänger fasziniert. Die Leute möchten vielleicht einen Blick darauf werfen, was ihre Lieblingsmarke plant.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

• Beispiel #3: Event-Ankündigungs-E-Mail von Lackmus Live

Obwohl die E-Mail lang ist, ist sie gut strukturiert. Wie Sie sehen können, findet die Konferenz an verschiedenen Orten statt (London, Boston und San Francisco). Separate Blöcke für jede Stadt zu haben, wird Lackmus helfen, die Zielgruppe zu segmentieren, um relevante Updates zu senden. Am Ende der E-Mail sprechen sie auch die FAQ zu Tickets an und klären alle Informationen.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Tipp Nr. 3: Erstellen Sie eine E-Mail mit Frühbuchertickets

Jeder liebt es, Geld zu sparen. Erwägen Sie also, ermäßigte Preise für diejenigen anzubieten, die die ersten Tickets bei Ihnen kaufen. Sie können auch ein Gefühl der Dringlichkeit nutzen, um die Registrierung voranzutreiben und den Empfängern das Gefühl zu geben, etwas Besonderes zu sein. Siehe das Beispiel unten.

• Beispiel 1: Neil Patels Early-Bird-E-Mail

In seiner E-Mail schrieb Neil Patel, dass „der frühe Vogel zu Ende geht“, obwohl es keine vorherige Benachrichtigung gab. Der Satz „Und ich wollte dich über die Chance erschießen, es zu bekommen, bevor es ausläuft“ gibt einem Empfänger das Gefühl, auf einer besonderen Liste zu stehen.

Neil gibt den Lesern einen Grund, warum sie den frühen Vogel bekommen sollten. Er sagt: „Sie erhalten Live-Zugriff auf über 200 Stunden Material.“

Tipp Nr. 4: Denken Sie an die Einführungs-E-Mail der ersten und Hauptredner

Oft kaufen die Leute keine Tickets für die Veranstaltung, bis sie mehr über die Redner erfahren. Sobald Sie also die Namen der Redner und die von ihnen behandelten Themen kennen, teilen Sie diese Informationen mit Ihrer E-Mail-Liste. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit und ein zusätzlicher Auslöser, um mehr Frühbuchertickets zu verkaufen.

• Beispiel 1: Vorstellungs-E-Mail von Emmas Veranstaltungsrednern

Das Unternehmen stellte die beiden Hauptredner der vorangegangenen Konferenz vor. Darüber hinaus haben sie Links zu ihren Präsentationen mit wertvollen Tipps hinzugefügt. Und natürlich gibt es die Möglichkeit, Frühbuchertickets zu kaufen.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

• Beispiel 2: Einführungs-E-Mail für Synapse-Veranstaltungsredner

In dieser E-Mail spricht der Absender über den Redner, deckt das Thema auf und erklärt, was Sie auf der Konferenz lernen werden. Synapse bietet auch an, Tickets zu einem ermäßigten Preis zu kaufen.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Tipp Nr. 5: Senden Sie eine offizielle Einladungs-E-Mail und starten Sie den Ticketverkauf

Legen Sie das Datum fest, an dem Sie die Registrierung öffnen und den Ticketverkauf starten. Machen Sie deutlich, warum die Empfänger an der Veranstaltung teilnehmen sollten. Schauen wir uns das Beispiel von Bit Bash an.

• Beispiel 1: Die offizielle Einladungs-E-Mail von Bit Bash

Bit Bash kündigte den Ticketverkauf zwei Tage vor dem Start an. Das weckt das Gefühl, dass bald etwas Großes passiert, und die Angst, etwas zu verpassen.

Der erste Bildschirm bietet alle wesentlichen Informationen, um eine Entscheidung zu treffen (Datum, Uhrzeit und Preis). Der zweite Bildschirm beschreibt Aktivitäten und enthält einen Aufruf zum Handeln.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

• Beispiel 2: Die offizielle Einladungs-E-Mail von Lackmus

Sie machten es den Empfängern leicht, Tickets direkt aus der E-Mail zu kaufen. Sie enthielten auch Informationen über begrenzte ermäßigte Frühbuchertickets als Angst, etwas zu verpassen.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Tipp Nr. 6: Schreiben Sie eine Teaser-E-Mail mit Erfahrungsberichten früherer Teilnehmer oder Zitaten von Rednern

88 % der Befragten vertrauen Bewertungen, wenn sie Kaufentscheidungen treffen. Warum also nicht das Feedback vergangener Teilnehmer nutzen? Sie können auch Redner einbeziehen, da die Leute auf ihre Erfahrung vertrauen. Lassen Sie sich von den folgenden Beispielen inspirieren.

• Beispiel 1: It's Nice That's Teaser-E-Mail mit Sprecherzitaten

Die E-Mail hat eine schöne Geschichte und Zitate von den Sprechern. Diese Zitate halten Ihren Geist offen für die Frage „Was kommt als nächstes“, aber Sie konnten verstehen, worum es ging.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

• Beispiel 2: Teaser-E-Mail von WebSummit mit Zitaten aus Medien

Das Unternehmen entschied sich, Zitate aus den beliebtesten Medien wie Forbes, Inc, Yahoo und anderen zu verwenden. Wenn sie die Veranstaltung für einen Besuch wert halten, werden die Leser wahrscheinlich kommen.

Tipp Nr. 7: Sponsoren bekannt geben

Die Leute mögen keine Direktwerbung, aber Sie können dies auf eine nette Art und Weise spielen. Sie können beispielsweise einen Wettbewerb mit Belohnungen von Sponsoren organisieren. Oder vielleicht kann Ihr Sponsor Gutscheincodes für % Rabatt auf die Veranstaltungstickets verschenken.

Vergessen Sie nicht, diese E-Mails zu verfolgen, da Sie dem Sponsor alle Daten zur Verfügung stellen müssen. Sie können diese Informationen auch verwenden, um Sponsoringpakete für die nächste Veranstaltung zu bewerben.

Tipp Nr. 8: Erzählen Sie von Sonderangeboten

Sonderangebote sind eine gute Möglichkeit, den Ticketverkauf zu steigern. Erwägen Sie, unterschiedliche Angebote für unterschiedliche Empfängerkategorien zu erstellen. Aber senden Sie sie nicht alle gleichzeitig. Testen Sie, messen Sie die Ergebnisse und versuchen Sie, das beste Timing für jede Kategorie zu finden.

Hier sind ein paar tolle Beispiele, um sich inspirieren zu lassen.

• Beispiel 1: Sonderangebot von WebSummit

Eine Frau, die diese E-Mail erhält, fühlt sich vielleicht besonders. WebSummit bietet auch Zugang zu exklusiven Women in Tech-Extras.

• Beispiel 2: Sonderangebot von WebSummit

WebSummit bietet Frauen in der Technik, etwas Geld zu sparen, indem sie zwei Tickets zum Preis von einem kaufen. Beachten Sie, dass es sich um ein zeitkritisches Angebot mit einem Countdown handelt, wodurch Sie sich schneller entscheiden sollten.

• Beispiel 3: Sonderangebot von Collision

Eine weitere E-Mail mit einem zeitkritischen Angebot zum Kauf eines Tickets gehört Collision. Neben einem angenehmen Rabatt gibt es in der E-Mail viele Informationen zum Event. All diese Inhalte sollen den Wunsch eines Empfängers wecken, an der Konferenz teilzunehmen.

Tipp Nr. 9: Senden Sie eine Erinnerungs-E-Mail an eine Veranstaltung

Das Versenden von Erinnerungs-E-Mails kurz vor den Veranstaltungsterminen ist eine gängige Praxis. Normalerweise ist es eine E-Mail mit der Agenda der Veranstaltung. Sie können die Empfänger aber auch daran erinnern, ihre Plätze zu buchen, weil die Tickets fast ausverkauft sind oder der Preis bald steigt. Diese Art von E-Mail sollte ein Gefühl der Dringlichkeit und einen kühnen Aufruf zum Handeln haben.

• Beispiel 1: Erinnerungs-E-Mail von WebSummit

Ziel der E-Mail ist es, die Empfänger daran zu erinnern, dass sich der reguläre Preis heute Abend erhöht. Und der Countdown peppt das Eile-Gefühl auf. Sie fügten auch einige Informationen über die Hauptredner der Konferenz hinzu. Ist es nicht eine gute Idee, ein Ticket zu kaufen, um von diesen Leuten zu lernen?

Tipp Nr. 10: Erfahren Sie, wie Sie Ihre Besuchs-E-Mail rechtfertigen

Tickets für solche Veranstaltungen sind in der Regel nicht billig. Es besteht jedoch eine gute Chance, dass die Mitarbeiter ihre Chefs davon überzeugen, ein Budget für die Veranstaltung zu genehmigen. Schauen wir uns das Beispiel von ConfidenceConf an.

• Beispiel 1: Die E-Mail von ConfidenceConf rechtfertigt Ihren Besuch

Shopify, Uber, Wix, Booking, Intercom – die Konferenzveranstalter sammelten alle herausragenden Namen, um potenzielle Teilnehmer zu motivieren. Sie teilten sogar eine Vorlage, die helfen könnte, den Chef zu überzeugen.

• Beispiel 2: TNWs rechtfertigen Ihren Besuch per E-Mail

Eine weitere ausgezeichnete E-Mail gehört zur TNW-Konferenz. Erstens gaben sie den Lesern überzeugende Gründe, daran teilzunehmen. Zum Beispiel mehr als 150 Experten auf der Bühne (darunter Redner von Google, Ubisoft und Microsoft), 60 % Rabatt für Frühaufsteher, 5 Konferenzen in einer und mehr. Darüber hinaus haben sie einen Link zu einer Zielseite mit detaillierten Tipps hinzugefügt, wie Sie einen Chef davon überzeugen können, Ihr Ticket zu bezahlen.

E-Mails für registrierte Benutzer

Nachdem Sie bereits eine Liste mit registrierten Benutzern erstellt haben, ist es an der Zeit, E-Mail-Sequenzen zu versenden, die Sie für sie vorbereitet haben.

Tipp Nr. 11: Schreiben Sie eine „Machen Sie sich bereit“-E-Mail

Geben Sie in dieser E-Mail wertvolle Veranstaltungsinformationen für die Teilnehmer an. Das kann sein:

• Standortdetails und Anfahrt zu den Standorten;
• die Zeit, zu der die Registrierungen beginnen;
• Kleiderordnung;
• zeitlicher Ablauf;
• zu verwendende Hashtags;
• Afterparty-Informationen;
• Tipps zum Verbinden (im Falle einer virtuellen Veranstaltung).

• Beispiel 1: „Mach dich bereit“-E-Mail von Lackmus Live

Lackmus ist der König der langen E-Mails. Alle Informationen sind jedoch relevant und nützlich für die Teilnehmer. Beispielsweise bietet der erste Bildschirm Zeitangaben (Frühstück, Registrierung, Mittagessen, Networking) und Hashtags zur Verwendung in sozialen Netzwerken. Der zweite Bildschirm erklärt, wie Sie den Ort finden, und gibt weitere Details zu den Konferenzaktivitäten.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Tipp Nr. 12: Bieten Sie an, die App herunterzuladen

Wenn Sie eine Veranstaltungsanwendung haben, die Besuchern Inhalte, Zeitpläne, Informationen zu Rednern und Karten bereitstellt, erinnern Sie sie daran, sie herunterzuladen. Sie können einen Teilnehmer zwar nicht zwingen, Ihre App zu installieren, aber Sie können ihm erklären, dass dies der einzige Ort ist, an dem er ereignisbezogene Informationen finden kann.

Es ist auch eine ausgezeichnete Idee, Ihre Veranstaltung als umweltfreundlich zu bewerben. Beispielsweise können Sie Papierpläne, Karten und andere gedruckte Materialien durch Ihre Event-App ersetzen. Die Chancen stehen gut, dass die Teilnehmer diese Initiative gerne unterstützen werden.

Tipp Nr. 13: Erzählen Sie von Änderungen im Zeitplan und erinnern Sie an Vorträge, die Sie besuchen sollten

Wer sagt, dass Sie aufhören müssen, E-Mails zu senden, nur weil das Ereignis hier ist? Bleiben Sie während der Veranstaltung weiterhin mit den Teilnehmern in Kontakt und senden Sie tägliche Erinnerungen an Hauptredner oder Mini-Digests, um alle in Verbindung zu halten und auf dem Laufenden zu halten. Vergessen Sie auch nicht, die Besucher darüber zu informieren, wenn es Änderungen im Zeitplan oder andere Aktualisierungen gibt.

• Beispiel 1: E-Mail-Erinnerungs-E-Mail von Growth Blazer

Zum Beispiel erinnert Growth Blazers die Teilnehmer an die Live-Gespräche, die sie nicht verpassen sollten.

E-Mails nach der Veranstaltung

Die Veranstaltung ist vorbei. Gut gemacht! Jetzt ist die Zeit für Post-Event-E-Mails. Nachfolgend finden Sie 4 Ideen, um die Menschen zu beschäftigen.

Tipp Nr. 14: Vergessen Sie nicht eine Dankes-E-Mail

Jeder liebt eine gute Zusammenfassung und Wertschätzung. Sponsoren und Referenten freuen sich über ein herzliches „Dankeschön“ von Ihnen. Die Teilnehmer haben Zugang zu aufgezeichneten Inhalten. In Ihrer Dankes-E-Mail können Sie Fotos, Videos, Ereignisstatistiken und mehr senden. Stellen Sie nur sicher, dass Sie eine Option zum Teilen anbieten, denn wenn die Leute eine tolle Zeit hatten, würden sie wahrscheinlich andere darüber informieren wollen.

• Beispiel 1: Dankes-E-Mail von Invision

Sie können eine Vorlage aus Invision kopieren, wenn Sie möchten. Sie teilen Fotos, die die Teilnehmer an positive Emotionen erinnern. Sie haben auch einen netten Trick, um die Aktivität der Facebook-Seite zu erhöhen, indem sie einen Call-to-Action hinzufügen: „Finde dich auf Facebook“.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Tipp Nr. 15: Senden Sie eine E-Mail mit einer Umfrage

Auch die erfolgreichste Veranstaltung hat etwas zu verbessern. Erwägen Sie daher, eine E-Mail mit der Bitte um Feedback zu senden. Dies wird Ihnen helfen zu verstehen, was sehr beliebt war und was geändert werden muss. Sei nicht schüchtern. Fragen Sie nach organisatorischen Dingen, Referenten, Ort.

• Beispiel 1: Umfrage-E-Mail von Lackmus Live

Lackmus sagt: „Wir wollen nächstes Jahr noch besser werden.“ Nach einem kleinen Intro enthalten sie einen Button, der auf eine Umfrage verlinkt. Indem Sie Ihren Abonnenten die Möglichkeit geben, ihre Meinung zu teilen, zeigen Sie, dass Ihnen ihre Meinung wichtig ist und Sie sich verbessern möchten.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Tipp Nr. 16: Erstellen Sie eine E-Mail mit Folien von Vorträgen

Natürlich tauschten die Referenten während der Veranstaltung viele praktische Informationen aus. Vergessen Sie also nicht, den Besuchern Folien mit diesen Informationen zur Verfügung zu stellen.

• Beispiel 1: E-Mail von Growth Marketing Stage mit Folien von der Veranstaltung

Der Veranstaltungsinhaber bietet den Empfängern an, die Umfrage auszufüllen, im Austausch für alle Informationen, die an diesem Tag auf der Veranstaltung geteilt werden.

• Beispiel 2: E-Mail von Growth Marketing Stage mit Video von der Veranstaltung

Eine weitere großartige Post-Event-E-Mail mit Links zu Videos von der Konferenz.

Tipp Nr. 17: Teilen Sie Informationen über das nächste Event

Indem Sie all dieses Engagement schaffen und vergangene Veranstaltungen hervorheben, wecken Sie Interesse an Ihren zukünftigen Veranstaltungen. Unten ist ein gutes Beispiel von WebSummit.

• Beispiel 1: E-Mail zur nächsten Veranstaltung von WebSummit

Sie nennen einen Monat anstelle des genauen Datums und teilen die Anzahl der Teilnehmer und Redner mit. Sie bieten auch an, sich vorab anzumelden und einen großen Rabatt auf die Tickets für die kommenden Veranstaltungen zu erhalten.

Best Practices für Event-E-Mail-Marketing

Mit diesen E-Mail-Marketing-Praktiken können Sie Event-Kampagnen erstellen, die hohe Öffnungs-, Klick- und Konversionsraten erzielen. Lassen Sie uns gleich eintauchen.

1. Halten Sie sich an die allgemeinen Branding-Richtlinien für Events

Erstellen Sie E-Mails mit einem einheitlichen Stil, damit sie bei Ihrem Publikum Anklang finden. Sobald die Leute Ihre Nachricht öffnen, sollten sie sofort verstehen, von wem sie stammt. Stellen Sie sicher, dass Dinge wie eine Event-Website, Zielseiten, E-Mail-Kampagnen, eine Event-Anwendung, Banner und Poster sich gegenseitig ergänzen und harmonisch verschmelzen.

2. Schreiben Sie starke CTAs

Wenn Sie E-Mail-Empfänger zum Handeln bewegen möchten, müssen Sie einen klaren und fettgedruckten CTA-Button in Ihre E-Mails einfügen. Denken Sie daran, dass die Leute oft beschäftigt sind und E-Mails scannen, anstatt sie rückwärts und vorwärts zu lesen. Stellen Sie also sicher, dass sie Ihre CTAs bemerken und sofort verstehen, was Sie von ihnen erwarten. Denken Sie beim Entwerfen des CTA an Farbe, Größe, Hintergrund und Leerraum um den Button herum.

Beachten Sie, dass die Verwendung von CTA-Buttons anstelle von Hyperlinks Ihnen eine Steigerung der Klicks um 28 % bringen kann.

3. Verwenden Sie GIFs oder Videos

Wie bereits erwähnt, scannen Menschen E-Mails. Und wenn Sie ihre Aufmerksamkeit nicht erregen, können sie schnell zur nächsten E-Mail oder anderen Aktivität wechseln. Um dies zu verhindern, verwenden Vermarkter Videos und Animationen. Laut Statistiken können Videos die Klickraten um 65 % steigern.

​​Wenn Sie das Wort „Video“ in Ihre E-Mail-Betreffzeile einfügen, steigt die Öffnungsrate wahrscheinlich um 19 %. Darüber hinaus kann es dazu beitragen, Abmeldungen um 26 % zu reduzieren !

4. Fügen Sie dynamische Inhalte hinzu

Die Verwendung dynamischer Inhalte in Ihren Event-E-Mails kann die Relevanz und das Engagement erhöhen. Mit Hilfe einiger Details, die Sie bereits über Ihr Publikum wissen, können Sie sicher sein, dass Sie jedem Abonnenten relevante Inhalte liefern. Zu diesen Details gehören Standort, demografische Daten oder Kundenpräferenzen basierend auf früheren Interaktionen.

5. Vergessen Sie nicht die Betreffzeile und den Preheader

Was bringt einen potenziellen Teilnehmer dazu, eine E-Mail über eine bevorstehende Veranstaltung zu öffnen? Normalerweise ist es eine Betreffzeile. Achte darauf, dass deine kurz und bündig ist. Erwägen Sie die Verwendung von FOMO (z. B. „fast ausverkauft“) und Social Proof (z. B. Namen der Sprecher). Preheader (auch „E-Mail-Vorschautext“ genannt) ist eine weitere Möglichkeit, Empfänger zum Öffnen Ihrer E-Mail zu motivieren. Benutze es auch!

Achten Sie darauf, die Betreffzeile nicht zu wiederholen, sondern machen Sie neugierig oder fügen Sie sogar einen CTA hinzu. Unten sehen Sie ein Beispiel dafür, wie der E-Mail-Preheader in Gmail aussieht.

6. Fügen Sie eine E-Mail-Signatur mit einem Werbebanner hinzu

Ihre E-Mail-Signatur ist der richtige Ort, um für Ihre Produkte, Dienstleistungen und Veranstaltungen zu werben. Wenn Ihre E-Mail einfach ist, ohne komplexes Design und helle Bilder, können Sie sie von einer Person (z. B. CEO) senden und ein Werbebanner hinzufügen. Beachten Sie jedoch, dass der Bannerinhalt Ihren E-Mail-Inhalt unterstützen und als zusätzlicher Ort für einen CTA dienen sollte.

Klicken Sie hier, um eine professionelle E-Mail-Signatur zu erstellen, um für jede von Ihnen durchgeführte Veranstaltung zu werben.

7. Personalisieren Sie E-Mails

Sie senden eine E-Mail an einen Menschen, nicht nur an einen Posteingang. Achten Sie also darauf, jede Nachricht zu personalisieren. Und es geht weit über die Namen der Empfänger hinaus. Wie bei den oben erwähnten dynamischen Inhalten geht es darum, Inhalte zu senden, die für Ihre Segmente relevant sind. Es ist eine ausgezeichnete Idee, Abonnenten die Auswahl zu überlassen, was sie in ihren Posteingängen über Ihre Veranstaltung sehen möchten. Frag sie.

8. Führen Sie A/B-Tests durch

Führen Sie A/B-Tests durch , um die Effektivität von E-Mail-Komponenten wie CTAs, Betreffzeilen, Inhaltstypen und mehr zu bestimmen . Verwenden Sie nur einen Teil der Abonnenten für den Test. Wenn Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, implementieren Sie dasselbe für andere Empfänger.

9. Machen Sie es mobilfreundlich

Viele Menschen checken unterwegs ihre E-Mails auf Smartphones. Wenn Sie nicht möchten, dass sie schlechte Erfahrungen mit Ihrer E-Mail machen, stellen Sie sicher, dass Sie sie auf verschiedenen E-Mail-Clients und Geräten testen.

10. Fügen Sie Alt-Text für Bilder in der E-Mail hinzu

Event-Werbe-E-Mails enthalten normalerweise viele Bilder. Bei langsamer Internetverbindung oder blockierten Bildern sehen die Empfänger zumindest eine Beschreibung.

E-Mail-Automatisierungstools für die Veranstaltungswerbung

Effektive Event-Marketing-Kampagnen beginnen damit, die richtigen E-Mail-Nachrichten zur richtigen Zeit an die richtige Zielgruppe zu senden. Der beste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung von E-Mail-Marketing-Automatisierungstools.

• MailChimp

Das Tool macht es einfach, Werbe-E-Mail-Kampagnen zu erstellen und an Ihre Abonnenten zu senden. Sie können Ihr Publikum segmentieren, dynamische Inhalte hinzufügen, Kampagnen verfolgen und analysieren. Sie können MailChimp kostenlos verwenden, wenn Ihre E-Mail-Liste 2.000 Kontakte nicht überschreitet. Der günstigste Plan kostet Sie 9,99 $ pro Monat.

• Kampagnen-Monitor

Ein weiteres einfaches E-Mail-Marketing-Tool ist Campaign Monitor. Es bietet seinen Benutzern mobilfreundliche Vorlagen, E-Mail-Automatisierung, dynamische Inhalte, Personalisierungsoptionen, Zielgruppensegmentierung, A/B-Tests, Tracking & Analytics und mehr. Der günstigste Plan (bis zu 500 E-Mail-Listen-Abonnenten) kostet Sie 9 $ pro Monat.

• Aktive Kampagne

Es ist eine multifunktionale E-Mail-Marketing-Plattform mit einer umfangreichen Liste von Funktionen. Dazu gehören Listensegmentierung, eine große Auswahl an vorgefertigten E-Mail-Vorlagen, Autoresponder, Anmeldeformulare und mehr. Die Preise beginnen bei $7,50 pro Monat.

• MailerLite

Zu den Hauptfunktionen gehören Zielgruppensegmentierung, E-Mail-Automatisierung, Personalisierung, A/B-Tests, Werbe-Popups, verschiedene E-Mail-Vorlagen, Analysetools und Autoresponder. MailerLite ist für immer kostenlos, wenn Ihre E-Mail-Liste nicht größer als 1.000 Abonnenten ist. Sie können 12.000 E-Mails pro Monat versenden. Das günstigste Abonnement mit allen enthaltenen Funktionen kostet Sie 10 US-Dollar pro Monat.

• Erhalten Antwort

Erstellen Sie effektive Mailings für Ihre Veranstaltung, indem Sie die leistungsstärksten Funktionen von GetResponse wie Automatisierungsoption, Autoresponder, professionelle E-Mail-Vorlagen, benutzerdefinierte Segmente, dynamische Inhalte und mehr nutzen. Die Preise beginnen bei $15 pro Monat.

• SendinBlue

Ein einfaches, für Mobilgeräte optimiertes Design, eine große Bibliothek mit E-Mail-Vorlagen, Zielgruppensegmentierung, E-Mail-Personalisierung – das hat SendinBlue zu bieten. Das Tool ist kostenlos, bis Sie 2.500 Kontakte in Ihrer E-Mail-Liste erreicht haben. Die Preise für Benutzer mit einer größeren Anzahl von Abonnenten beginnen bei 25 $ pro Monat.

Wegbringen

Sie organisieren eine neue Veranstaltung. Aber auch mit der besten Location, namhaften Referenten und tollen Sponsoren kann man Besuchermangel erleben. Sie müssen also unbedingt herausfinden, wie Sie die Veranstaltung bewerben können, um sie zu einem Erfolg zu machen.

Indem Sie die in diesem Leitfaden beschriebenen Praktiken anwenden, können Sie eine effektive E-Mail-Marketingstrategie für Veranstaltungen zusammenstellen, die die Anzahl der Teilnehmer erhöht.

Darüber hinaus teilen wir viele verschiedene E-Mails, die Sie kopieren oder von denen Sie sich inspirieren lassen können. Viel Glück.