13 großartige E-Mail-Techniken zur Erinnerung an Ereignisse, die wirklich funktionieren!

Warum sollten Sie E-Mail-Erinnerungen in Ihr E-Mail-Marketing aufnehmen?
E-Mail-Techniken für Ereigniserinnerungen
1. E-Mail-Erinnerung für klassische Ereignisse
2. Ereignis-E-Mail-Erinnerung mit einem Countdown
3. Ereignis-E-Mail-Erinnerung mit Anreiz
4. Kein CTA und Soft Sell
5. E-Mail-Erinnerung an persönliche Ereignisse
6. Anonymisierung
7. Personalisierung auf der nächsten Ebene
8. Event-E-Mail-Erinnerung mit einer neuen Ankündigung
9. Event-E-Mail-Erinnerung mit RSVP-Anfrage
10. Event-E-Mail-Erinnerung mit Tagesordnung
11. Registerkarte "Vorbeikommen an Werbeaktionen".
12. E-Mail-Erinnerung an provokative Ereignisse (nicht traditionell)
13. Ereignis-E-Mail-Erinnerung mit negativem Ansatz (nicht kommen)

Nützliche Hilfsmittel:
1. Newoldstamp – Marketing für E-Mail-Signaturen
2. Mailchimp – E-Mail-Builder und -Absender
3. Reply.io – Persönlicher E-Mail-Kontakt, Anrufe und Aufgaben
4. Mailtrack – E-Mail-Link öffnet Tracking
5. Canva – Online-Tool zum Erstellen von Designs

Wenn Sie im Internet surfen, um zu erfahren, wie Sie eine E- Mail-Erinnerung für ein Ereignis erstellen oder wie Sie den Verkehr auf das Ereignis lenken oder welche Techniken zum Schreiben von E-Mails verwendet werden sollten, dann können Sie Ihre abgenutzten Fingerspitzen ausruhen und dies lesen. In diesem Artikel geht es darum, eine freundliche Erinnerungs-E-Mail für ein Event zu erstellen, und stellt die 13 besten Techniken vor, um coole Event-Erinnerungs-E-Mails zu erstellen, die Ihr Publikum dazu bringen, zu Ihrem Event zu kommen, und Ihre Teilnehmer dazu bringen, das Datum in ihrem Kalender zu speichern . Wir haben versucht, alle möglichen Techniken zum Verfassen interessanter E-Mails aufzulisten, aus denen Sie diejenige auswählen können, die zu Ihrer Veranstaltung passt. Wenn Sie also noch nicht herausgefunden haben, wie Sie eine E- Mail-Erinnerung für eine Veranstaltung versenden können, finden Sie sie hier.

Warum sollten Sie E-Mail-Erinnerungen in Ihr E-Mail-Marketing aufnehmen?

E-Mail ist zum jetzigen Zeitpunkt der beste Kanal, um Menschen an ein Ereignis zu erinnern. Eine Event-Einladungs-E-Mail ist die beste Strategie für das Event-Marketing. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, kreativ und doch formell zu sein. Wenn Sie denken, dass E-Mail-Marketing eine alte Werbemethode ist und dass niemand mehr E-Mails liest, denken Sie noch einmal darüber nach.

Die Verwendung Ihrer E-Mail als Marketinginstrument kann tatsächlich sehr effektiv sein. Darüber hinaus können Sie verschiedene Tools wie eine E-Mail-Signatur anwenden. Ihre E-Mail-Signatur kann beispielsweise nicht nur Kontaktdaten, sondern auch Symbole für soziale Medien und Werbebanner enthalten.

Social-Media-Links, die einem E-Mail-Signaturblock hinzugefügt werden können, sind der beste Weg, um Aufmerksamkeit für das Event zu erregen. Allerdings verbringen die Menschen einfach weniger als die Hälfte ihrer Zeit mit E-Mails als mit Social-Media-Seiten zusammen. Der beste Weg, dies zu erreichen, besteht also darin, die Aufmerksamkeit der Empfänger zu erregen, indem Sie großartige Werbeinhalte mit CTA (Call-to-Action) und E- Mail-Signatur-Bannern hochladen.

Hier sind einige der Gründe, warum das Schreiben von E-Mails eine Sache für das Event-Marketing ist:

• Menschen müssen an Dinge erinnert werden und dabei spielen E-Mail-Erinnerungen eine wichtige Rolle.
• E-Mails nicht geöffnet - ja, es ist möglich, dass die von Ihnen gesendete E-Mail nicht geöffnet oder gelesen wird, und dafür können zahlreiche Gründe verantwortlich sein. Stellen Sie also sicher, dass die E-Mails mehr als einmal mit einer eingängigen E-Mail-Betrefferinnerung an das Ereignis gesendet werden, die den Empfänger anzieht und dazu bringt, sie zu öffnen.
• Terminverschiebung – Es besteht die Möglichkeit, dass sich Ihr Veranstaltungsprogrammplan geändert hat. Daher ist es Ihre Pflicht, eine E-Mail zu schreiben, um sie über diese Änderungen zu informieren. Aus offensichtlichen Gründen müssen Sie neue Details Ihrer Veranstaltung senden. Andernfalls können Sie während des Programms mit vielen Problemen konfrontiert werden.
• Wichtiger Fortschritt - der beste Weg, um für Ihr Event zu werben, besteht darin, Ihrem Publikum Anreize für das Event zu geben. Sie können über die kleinen Fortschritte in der Veranstaltungsplanung schreiben und eine Einführung in die wichtigen Programme geben, die stattfinden werden.

E-Mail-Techniken für Ereigniserinnerungen

Jetzt, da Sie wissen, dass E-Mails für das Event-Marketing von entscheidender Bedeutung sind, ist es an der Zeit, einige Tricks zu kennen, die im E-Mail-Marketing tatsächlich funktionieren. Viele Jahre lang dachten die Leute, dass es sich um eine offizielle Art der Kommunikation handelt, aber sie wussten weniger, dass es eine Plattform für Werbung und Marketing werden kann. Im Folgenden sind einige der gut recherchierten Techniken aufgeführt, die Sie in Ihrer E-Mail-Einladung verwenden und zum Funktionieren bringen können:

1. E-Mail-Erinnerung für klassische Standardereignisse:

Solche E-Mails sind einfach und elegant. Eine großartige Veranstaltung mit wichtigen Gästen und internationalen Teilnehmern erfordert diese Art von Standard-E-Mail. Diese E-Mails können verwendet werden, um die Registrierung zu bestätigen oder die Teilnehmer daran zu erinnern, was sie mitbringen sollten. Sie können dieses typische E-Mail-Format mit freundlichem Wortlaut für Erinnerungs-E -Mails verwenden und sie durch das Veranstaltungsprogramm führen.

Sie können Details zur Veranstaltung erläutern. Sie können es auch etwa 8-9 Tage vor der Veranstaltung an die registrierten Personen senden, die sehnsüchtig auf Ihre Antwort warten. Der Schlag in dieser E-Mail sollte Ihre Betreff-E-Mail sein. Das Hinzufügen von Wertversprechen in der E-Mail ist eine Priorität in Ihrer E-Mail-Checkliste für die Veranstaltungswerbung.

2. Ereignis-E-Mail-Erinnerung mit Countdown:

Eine weitere Technik, die häufig verwendet wird, um Ihr Publikum zu vergrößern, ist die Countdown-Methode. Diese E-Mails werden mit einem Countdown bis zum Veranstaltungsdatum gesendet und enthalten einige notwendige Details und erforderliche Dinge.
Beginnen Sie mit dem Versenden dieser E-Mails etwa einen Monat im Voraus und fahren Sie mit dem Versenden fort, während Sie die Tage herunterzählen. Nachfolgend finden Sie eine E- Mail-Vorlage für eine Ereigniserinnerung oder eine Vorlage für eine Ereigniserinnerung mit der Countdown-Technik:

3. Ereignis-E-Mail-Erinnerung mit Anreiz:

Jeder sucht in diesen Veranstaltungen etwas zu lernen oder kurz nach Incentives. Anreize sind im Wertversprechen enthalten. Die Teilnehmer waren vielleicht zum Zeitpunkt der Registrierung motiviert, aber mit der Zeit ändern sich die Pläne, und deshalb ist es wichtig, sie an bestimmte Angebote zu erinnern, die sie zur Teilnahme an der Veranstaltung motivieren würden, wie z. B. „Meet the Nobel Prize Winner“, „Chance to gewinnen Sie $2000“ oder „Lernen Sie von erfahrenen Trainern“.

Schreiben Sie kurz über das Incentive und geben Sie einen Link zur eigentlichen Webseite oder den Landing Pages der sozialen Medien an, die weitere Details beschreiben.

4. Kein CTA und Soft Sell:

CTA bezieht sich auf Call-to-Action. Jede E-Mail fordert die Empfänger im Allgemeinen auf, während des Lesens der E-Mail eine Aktion auszuführen. Geben Sie einfach einen Teaser für das Programm oder die erforderlichen Maßnahmen mit der Option „Anmelden“ oder „Jetzt registrieren“ an.

Dies fördert den Wunsch, an Veranstaltungen teilzunehmen, mehr als die E-Mails mit CTA. In manchen Fällen ist es besser, einer „No CTA“-E-Mail zu folgen und die E-Mail mit einem Link zur Registrierung zu versenden.

Eine weitere Taktik ist der Soft Sell. Die Verkaufsphilosophie ist dabei darauf ausgerichtet, die Bedürfnisse und Wünsche der Verbraucher durch prüfende Fragen und genaues Zuhören einzuordnen. Es ist die entgegengesetzte Methode zu einem harten Verkauf, der eine App mit psychologischem Druck bewirbt, um einen vergleichsweise schnellen Verkauf zu erzielen.

5. E-Mail-Erinnerung an persönliche Ereignisse:

Wie bereits erwähnt, werden E-Mails gesendet, um Ihrem Publikum das Gefühl zu geben, wichtig zu sein. Das Versenden persönlicher E-Mail-Erinnerungen ist der beste Weg, dies zu tun. In solchen E-Mails sprechen Sie den Teilnehmer mit seinem Vornamen an und versuchen so, seine Aufmerksamkeit zu erregen. Wenn Sie diese Art von E-Mail-Erinnerung verwenden, versuchen Sie, eine HTML-E- Mail-Fußzeile oder eine HTML-E-Mail-Signatur mit weniger Links und mehr Informationen anzuwenden.

6. Anonymisierung:

Keine Vornamen zu verwenden und eine einprägsame, kurze und offizielle Betreffzeile zu haben, führt zu mehr RSVPs. Das ist das komplette Gegenteil davon, wie Marketing immer gemacht wurde.

Viele Unternehmen sind jedoch sehr langsam damit, die Marketingmethode der Depersonalisierung aufzunehmen. Wenn es also um Ihr Unternehmen geht, sollten Sie die Depersonalisierungsstrategie für Ihr Event-E-Mail-Marketing in Betracht ziehen, da dies zum Erfolg beiträgt und mehr Teilnehmer anzieht.

Sie können auch überprüfen, ob diese Strategie funktioniert, indem Sie automatisierte verhaltensbezogene Trigger-E-Mails einrichten. Die verhaltensgesteuerte Technik ist eine Echtzeitreaktion darauf, wie Ihre Empfänger das Produkt oder die Dienstleistungen nutzen.

7. Personalisierung der nächsten Stufe:

Bringen Sie Ihre Personalisierungsfähigkeiten in der E-Mail auf die nächste Stufe und versuchen Sie, sich etwas Ausgefallenes auszudenken. Sie können eine ganze Menge Dinge mit der Personalisierung tun. Die Verwendung von „Fwd“ oder „Re“ sind einige dieser Schlüsselwörter, die sofort Aufmerksamkeit erregen.

Diese Wörter erinnern die Leute daran, dass dies wichtig ist oder dass sie vergessen haben zu antworten oder etwas zu erwähnen oder dass dies zumindest kein einfacher Marketingbetrug ist.

8. Event-E-Mail-Erinnerung mit einer neuen Ankündigung:

Ein weiterer schlauer Trick, der verwendet werden sollte. Versuchen Sie jedoch, daran zu denken, es weniger häufig zu verwenden. Schreiben über einige neue und interessante Fortschritte in den „Namen berühmter Personen, die teilnehmen werden“, „bekannte Trainer“, „neue Sponsoren“ oder ähnliches. Fassen Sie sich so kurz und präzise wie möglich, indem Sie informelle Formulierungen und hervorgehobene Namen verwenden.

9. Event-E-Mail-Erinnerung mit RSVP-Anfrage:

Das Hauptziel von E-Mails ist es, die Zielgruppe dazu zu bringen, daran teilzunehmen. Der beste Weg, dies sicherzustellen, besteht darin, Antworten von ihnen zu erhalten. Daher ist das Hinzufügen von RSVP-Anfragen eine gute Möglichkeit, ihre Anwesenheit zu bestätigen.

Vergessen Sie nicht, zu erwähnen, was sie schreiben müssen, während Sie antworten, und bitten Sie sie auch, diese Informationen mit ihren Freunden über soziale Medien im Veranstaltungsbanner zu teilen.

10. Event-E-Mail-Erinnerung mit Agenda:

Einige Tage vor der Veranstaltung können Sie Ihrem Publikum eine E-Mail-Erinnerung senden, in der es um die Tagesordnung geht. Sie können entweder einen Anhang hinzufügen oder nur die wichtigsten Ereignisse auflisten. Eine solche E-Mail ist nützlich und nicht nervig für die Empfänger und Ihre potenziellen Kunden. Zusätzlich zur Erinnerung der Registranten an die Veranstaltung werden nützliche Informationen bereitgestellt, die der Teilnehmer benötigt.

11. So gelangen Sie über die Registerkarte „Aktionen“ hinaus:

Beispielsweise hat der Gmail-Dienst eine Registerkarte „Werbung“, auf der alle E-Mails im Zusammenhang mit der Veranstaltungsförderung zu finden sind. Sie möchten jedoch nicht, dass Ihre E-Mail auf der Registerkarte „Werbeaktionen“ angezeigt wird, da die meisten Empfänger diese Werbe-E-Mails nicht lesen. Daher ist es wichtig, die Antwort des Teilnehmers zu erhalten, damit E-Mails ab diesem Zeitpunkt den Posteingang erreichen können.

Darüber hinaus gibt es verschiedene Online-Signaturhersteller wie NEWOLDSTAMP. Mit diesem Tool können Sie spezielle Banner mit CTAs verwenden, die die Leute auf jeden Fall dazu bringen werden, zu antworten. Sie können aus einer Bibliothek mit verschiedenen Werbematerialien auswählen oder Ihr eigenes Banner hochladen (das Sie beispielsweise in Photoshop zeichnen können).

Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie Ihrer Veranstaltung eine weniger werbliche und formellere Signatur hinzufügen. Sie können die folgenden Tipps überprüfen, damit Ihre Werbe-E-Mails den Haupteingang erreichen:

• Verknüpfungen verringern
• Fügen Sie weniger Bilder hinzu
• Fügen Sie der E-Mail-Fußzeile weniger Informationen hinzu
• Erstellen Sie ein formelles E-Mail-Banner

Das Folgende ist ein Beispiel für großartige E-Mail-Banner-Vorlagen, die keine Werbe- und Spam-Tabs erhalten:

12. E-Mail-Erinnerung an provokative Ereignisse (nicht traditionell):

Manchmal ist es notwendig, einige E-Mails zu erstellen, die nicht wie die anderen sind. Wenn einige Empfänger nach einer Reihe solcher E-Mail-Erinnerungen nicht antworten, ist es an der Zeit, einige provokative E-Mails zu senden. Daher sollte die Betreffzeile der Event-E-Mail das Publikum dazu anregen, sich zu registrieren oder zu antworten oder sogar auf den CTA-Link zu klicken.

Dies unterscheidet sich von den herkömmlichen E-Mails und kann dazu führen, dass einige Personen den Erhalt solcher E-Mails abbestellen, aber denken Sie daran, dass dies nicht die Zielgruppe war, nach der Sie gesucht haben. Ihre Zielgruppe wird definitiv auf solche E-Mails mit Betreffzeilen wie „Antworten oder Verlassen“ antworten.

Quelle: eventfarm

13. Ereignis-E-Mail-Erinnerung mit negativem Ansatz (nicht kommen):

Genau wie Sie versenden viele andere Eventmanager E-Mails an die Zielgruppe. Ihre Teilnehmer müssen also viele E-Mails erhalten. Daher ist es für Sie entscheidend, anders zu sein, um Ihre E-Mail-Öffnungsrate zu erhöhen. Versuchen Sie, einzigartig zu sein und senden Sie Nachrichten mit großartigen und interessanten Inhalten.

Es gibt noch eine andere Methode – den negativen Ansatz. Das bedeutet, dass das Schreiben einer Betreffzeile wie „Kommen Sie nicht zu dieser Veranstaltung“, „Nehmen Sie niemals an diesem Programm teil“ definitiv die Aufmerksamkeit Ihres Empfängers auf sich zieht und zum Öffnen der E-Mail führt. Sie können diesen negativen Ansatz verwenden und über das Wertversprechen und die Anreize sprechen, die dem Teilnehmer fehlen werden.

Das Folgende ist ein Beispiel für eine Erinnerungs-E-Mail an eine Veranstaltung oder eine Erinnerungs-E -Mail mit einer persönlichen Nachricht und der Bitte um Antwort:

Quelle: splashthat

Kurz gesagt können wir sagen, dass alle oben genannten Ansätze auf Forschung basieren. Es ist durchaus möglich, dass Ihr Event ein sehr wichtiges Thema und einen guten Gastgeber hat, aber Eventmarketing ist der wahre Schlüssel zu seinem Erfolg.

Probieren Sie also diese coolen Ereigniserinnerungen aus und sehen Sie, wie sich Ihre Anzahl von Registranten erhöht.