So schreiben Sie einen persönlichen Geschäftsbrief, um Ihre Ziele zu erreichen und Ihr Fachwissen zu zeigen

1. Was ist ein persönlicher Geschäftsbrief?
2. Was ist der Unterschied zwischen persönlichen Geschäftsbriefen und Geschäftsbriefen?
3. Hauptgründe, einen persönlichen Geschäftsbrief zu schreiben
4. Welche Informationen sollte ein persönlicher Geschäftsbrief enthalten?
5. Schritt-für-Schritt-Anleitung: So schreiben und strukturieren Sie einen persönlichen Geschäftsbrief
6. Grundlagen der persönlichen Geschäftsbriefgestaltung
7. Häufige Fehler beim Schreiben persönlicher Geschäftsbriefe
8. Tipps zum Schreiben eines starken persönlichen Geschäftsbriefs
9. So senden Sie einen persönlichen geschäftlichen E-Mail-Brief per E-Mail
10. Die besten 5 Proben für alle Gelegenheiten

Nützliche Hilfsmittel:
1. Newoldstamp – Marketing für E-Mail-Signaturen
2. Absender – E-Mail-Builder und Absender
3. Reply.io – Persönlicher E-Mail-Kontakt, Anrufe und Aufgaben
4. RocketLink – Ihr gebrandeter Short Linker
5. Canva – Online-Tool zum Erstellen von Designs

Im Mittelpunkt jeder Beziehung steht die Kommunikation. Das gilt auch für Geschäftsbeziehungen: Sie sind auf ständige Meetings, Anrufe und schriftliche Korrespondenz angewiesen.

Glücklicherweise macht die ganze Technologie die Interaktion mit anderen viel einfacher und zeiteffizienter. Es ist nicht mehr erforderlich, bei einem Meeting physisch anwesend zu sein, und das Versenden von Briefen ist dank E-Mail zu einer sofortigen Aktivität geworden. Und dennoch wird ab und zu erwartet, dass Sie einen Geschäftsbrief auf Papier schreiben und per Post versenden.

Warum so? Erstens ist es professioneller. Zweitens ist es eine Geste, die zeigt, dass Sie mehr Zeit investiert haben, um eine bestimmte Person oder Organisation zu erreichen.

Wenn Sie das Schreiben echter Briefe zu schwierig finden, fürchten Sie sich nicht: Dies ist ein Artikel für Sie. Darin gehen wir auf alle wesentlichen Aspekte des Verfassens persönlicher Geschäftsbriefe ein und gehen dabei auf Folgendes ein:

• So schreiben Sie einen persönlichen Geschäftsbrief
• Was ist der Unterschied zwischen einem persönlichen Geschäftsbrief und einem Geschäftsbrief?
• So formatieren Sie einen persönlichen Geschäftsbrief
• Tipps und Best Practices für das Verfassen persönlicher Geschäftsbriefe
• Welche Universalmuster Sie beim Schreiben persönlicher Geschäftsbriefe verwenden können

Beginnen wir zunächst mit den Grundlagen.

Was ist ein persönlicher Geschäftsbrief?

Normalerweise ist ein persönlicher Geschäftsbrief derjenige, den Sie als Einzelperson entweder an ein Unternehmen oder an andere Personen innerhalb eines bestimmten Unternehmens schreiben. Es ist normalerweise maschinengeschrieben. Obwohl die Gründe und Anlässe für das Schreiben unterschiedlich sein können, ist Ihr Hauptziel normalerweise persönlicher Natur, während Ihre Beziehung geschäftlicher Natur ist. Ein wichtiger Punkt, den Sie beachten sollten, ist, dass sich persönliche Geschäftsbriefe geringfügig von Geschäftsbriefen unterscheiden.

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Was ist der Unterschied zwischen persönlichen Geschäftsbriefen und Geschäftsbriefen?

Der Hauptzweck von persönlichen geschäftlichen E-Mails ist der Aufbau von Beziehungen und die Kontaktaufnahme . Das gilt aber auch für Geschäftsbriefe. Der Hauptunterschied zwischen den beiden besteht darin, dass Sie den persönlichen in Ihrem Namen schreiben. Hier passen weder Marketing- noch Werbebriefe rein.

Die Gründe, einen persönlichen Geschäftsbrief zu schreiben , können hingegen unterschiedlich sein. Werfen wir einen Blick auf einige der häufigsten Situationen im nächsten Absatz.

Hauptgründe, einen persönlichen Geschäftsbrief zu schreiben

• Um Informationen oder Maßnahmen anzufordern

Das häufigste Beispiel ist ein Brief an Regierungsbeamte oder Ihren Bankvertreter. Sie möchten beispielsweise eine Sozialversicherungsabrechnung erhalten oder eine Bonitätsauskunft anfordern. Ein weiterer beliebter Anwendungsfall ist ein Bewerbungsschreiben.

• Gratulieren

Anlässe dafür gibt es viele: Geburtstag, Geburt eines Kindes, Arbeitsjubiläum, Aufstiegschancen oder zum Beispiel, wenn das Unternehmen, das Sie gerade beobachten, eine stattliche Finanzierung erhält.

• Um Danke zu sagen"

Man kann für alles dankbar sein. Sie können einen Brief schreiben, um jemandem für ein Treffen oder ein Vorstellungsgespräch zu danken, dafür, dass er Sie betreut oder Ihnen einige nützliche Informationen gegeben hat.

• Um nach einem Anlass weiterzumachen

Auch hierfür gibt es zahlreiche mögliche Anlässe. Sie können sich an Ihren Personalchef, einen Werkstattleiter, Ihren Versicherungsagenten oder einen Geschäftspartner wenden. Nachfassen ist eine großartige Möglichkeit, die Leute an sich selbst zu erinnern.

• Um von deiner Entscheidung zu erzählen

Wenn Sie beispielsweise den Vertrag mit Ihrem Dienstleister kündigen oder ein Stellenangebot annehmen, können Sie Ihr persönliches Geschäftsbriefformat professioneller gestalten.

• Sich entschuldigen

Wenn Sie an einer Veranstaltung oder einem Anlass nicht teilnehmen können, ist es vielleicht höflicher, einen Brief zu schreiben, in dem Sie sich für die Planänderung entschuldigen. Es kann auch verwendet werden, wenn Sie Ihr Bedauern ausdrücken, wenn etwas Schlimmes passiert ist.

• Zu einer Veranstaltung einladen

Obwohl Einladungen, wie Glückwunschschreiben, normalerweise mit Karten verschickt werden, können Sie auch einen persönlichen Geschäftsbrief verwenden. Es hängt alles vom Grad der Formalität ab.

• Um einen neuen Geschäftspartner willkommen zu heißen

Wenn Sie einen neuen Geschäftspartner haben, können Sie einen Brief sowohl von dem Unternehmen, das Sie vertreten, als auch in Ihrem Namen versenden. Bei letzterem ist ein persönlicher Geschäftsbrief die richtige Wahl.

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Welche Informationen gehören in einen persönlichen Geschäftsbrief?

Sehen wir uns nun an, was die Hauptbestandteile eines persönlichen Geschäftsbriefes sind. In fast jedem Fall sollte das Papier aus Folgendem bestehen:

• Angaben des Absenders
• Das Datum
• Informationen des Empfängers
• Anrede
• Körper
• Schließen
• Ihre Unterschrift

Je nach Zweck Ihrer Korrespondenz können auch andere Elemente vorhanden sein. Zum Beispiel Ihr Firmenlogo (wenn Sie als Vertreter Ihres Unternehmens schreiben) oder eine zusätzliche Notiz mit den Anhängen, falls Sie welche haben.

Schauen wir uns die Komponenten genauer an.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So schreiben und strukturieren Sie einen persönlichen Geschäftsbrief

Nachfolgend finden Sie Ihre wichtigste Anleitung zum Schreiben eines persönlichen Geschäftsbriefs für jeden Anlass. Erstellen Sie einfach eine Liste dieser Elemente, bevor Sie mit der Erstellung Ihrer Nachricht beginnen. Wir empfehlen Ihnen, eine Vorlage zu erstellen und aufzubewahren, damit Sie im Bedarfsfall einfach die erforderlichen Angaben machen können.

Hinweis: Diese Anweisung folgt dem Blockformatierungsstil. Wir werden weiter unten mehr darüber sprechen.

1. Angaben zum Absender

Beginnen Sie mit Ihrer Adresse oben auf der Seite. Denken Sie daran, dass Sie für die internationale Korrespondenz nur den Straßennamen, die Hausnummer, die Wohnung oder Suite (falls zutreffend), die Postleitzahl, die Stadt und das Land benötigen. Geben Sie hier nicht Ihren Namen an, da er unten auf der Seite folgt. Denken Sie auch daran, Abkürzungen jeglicher Art zu vermeiden. Schreiben Sie zum Beispiel „Street“ statt „St.“

2. Datum

Schreiben Sie eine leere Zeile nach der Adresse des Absenders das Datum, an dem der Brief geschrieben wurde. Achten Sie darauf, je nach Land das richtige Datumsformat zu verwenden. In den USA sieht es beispielsweise so aus:

6. März 2022

und so in Großbritannien und Europa:

6. März 2022

3. Informationen des Empfängers

Lassen Sie nun nach dem Datum wieder eine Zeile leer und schreiben Sie den Namen und die Adresse des Adressaten. Verwenden Sie den passenden Titel, wenn Ihre Beziehung zum Empfänger eine formelle ist. Vergessen Sie nicht die akademischen Titel, wenn die Person einen Abschluss hat. Befolgen Sie für die Adresse die gleichen Regeln wie in Schritt 1 (Absenderinformationen).

4. Anrede

Eine Leerzeile nach dem vorherigen Block adressieren Sie die Person, an die Sie schreiben. Beginnen Sie mit „Dear“ und verwenden Sie den passenden Titel. Denken Sie daran: Wenn Ihre Empfängerin eine Frau ist und Sie nicht wissen, ob sie Frau, Frau oder Frau bevorzugt, verwenden Sie die neutrale Frau. Wenn Sie die Person gut kennen, können Sie nur den Vornamen verwenden. Folgen Sie der Begrüßung mit einem Doppelpunkt und lassen Sie eine Leerzeile.

5. Körper

Beginnen Sie den Text Ihrer Nachricht mit einem Großbuchstaben. Vergessen Sie nicht, sich kurz vorzustellen, wenn die Person Sie nicht kennt (oder sich nicht daran erinnert), wer Sie sind. Geben Sie als Nächstes den Zweck Ihres Schreibens an und geben Sie die erforderlichen Details an. Wenn Sie mehrere Absätze haben, trennen Sie diese mit einer Leerzeile voneinander. Fassen Sie am Ende des Textes zusammen, was Sie gesagt haben, und geben Sie einen Aufruf zum Handeln.

6. Schließen

Verwenden Sie einen formellen Abschluss, mit dem Sie sich wohlfühlen und der in dieser speziellen Situation funktioniert. Der sichere Weg ist „Beste Grüße“ oder so ähnlich. „Danke“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ würden in manchen Fällen auch funktionieren.

7. Unterschrift

Der Signaturblock besteht aus:

• Ihre handschriftliche Unterschrift
• Ihren Namen
• (Optional: Ihr Firmenname)
• Ihre Adresse und Kontaktinformationen (oder Ihre Unternehmenskontaktdaten, wenn Sie im Namen des Unternehmens schreiben)

Beginnen Sie diesen Block mit vier Leerzeilen nach dem Schließen. Diesen Platz nutzen Sie für Ihre Unterschrift. Geben Sie Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse an – alle Kontaktdaten, die für Sie funktionieren würden. Falls Sie als Vertreter des Unternehmens schreiben, verwenden Sie den Namen und die Adresse des Unternehmens.

8. Optionale Elemente

Bei Leerzeilen hinter Ihrer Adresse und Telefonnummer können Sie alle Unterlagen angeben, die Sie beigelegt haben und zusammen mit dem aktuellen Schreiben versenden. Sie können entweder die Anzahl der Beilagen angeben oder alle auflisten.

Grundlagen der persönlichen Geschäftsbriefformatierung

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Denken Sie daran, dass persönliche Geschäftsbriefe einen offiziellen Stil und eine offizielle Formatierung erfordern. In diesem Abschnitt sprechen wir mehr darüber, wie man einen persönlichen Geschäftsbrief richtig schreibt , damit er ein professionelles Aussehen hat.

• Blockformatierung verwenden

Als wir über die Elemente geschrieben haben, hatten wir das Blockformat eines persönlichen Geschäftsbriefes im Sinn. Es zeichnet sich dadurch aus, dass zwischen bestimmten Blöcken und Absätzen eine bestimmte Anzahl von Leerzeilen gelassen wird. Die wichtigsten Regeln sind:

• Richten Sie Ihren gesamten Text linksbündig aus, einschließlich des Hauptteils und anderer Blöcke (Adressen, Datum, Begrüßung, Abschluss und Unterschrift).
• Verwenden Sie den 2-Zoll-Rand vom oberen Rand der Seite.
• Verwenden Sie die 1-Zoll-Ränder sowohl auf der linken als auch auf der rechten Seite.
• Geben Sie Ihren Text mit einem Leerzeichen ein.
• Lassen Sie 1 leere Zeile nach: den Absenderinformationen, dem Datum, den Empfängerinformationen, der Begrüßung und jedem Textabschnitt.
• Lassen Sie 4 Leerzeilen nach: dem Abschluss und Ihrer Unterschrift.
• Absätze nicht einrücken.
  

• Wählen Sie einen geeigneten Schriftstil

Wählen Sie die richtige Schriftart und den richtigen Stil. Achten Sie darauf, nur eine Schriftart zu verwenden. Verwenden Sie Standardschriften wie Times New Roman oder Arial. Wenn Ihr Empfänger weniger konservativ ist, können Sie andere lesbare Schriftarten verwenden, die allgemein akzeptiert und für die Geschäftskorrespondenz verwendet werden. Die richtige Schriftgröße ist 12.

• Markieren Sie wichtige Textstellen

Um eine bessere Lesbarkeit zu gewährleisten, können Sie bestimmte Teile des Textes hervorheben, die Sie für wichtig halten. Abhängig von Ihrer Zielgruppe können Sie dies entweder mit Fett- und Kursivformatierung oder mit Farbe tun. Vermeiden Sie es dennoch, Ihren Brief zu bunt zu gestalten, da dies die Lesbarkeit des Dokuments beeinträchtigt und als unprofessionell angesehen wird.

• Verwenden Sie Unternehmensvorlagen

Obwohl ein persönliches Geschäftsbriefformat keine Verwendung von Geschäftsbriefköpfen erfordert, können Sie dies dennoch tun. Wenn Sie als Vertreter Ihres Unternehmens oder im Namen des Unternehmens schreiben, achten Sie darauf, spezielle Unternehmensvorlagen zu verwenden. Sie enthalten normalerweise das Logo und die Adresse des Unternehmens. Gegebenenfalls können Sie auch den Unternehmensstempel verwenden. Aber Vorsicht: Wenn Sie als Privatperson agieren, sollten Sie keine Firmensymbolik verwenden.

Häufige Fehler beim Verfassen privater Geschäftsbriefe

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Bevor Sie mit dem Schreiben Ihres Briefes beginnen, möchten wir Sie auf die häufigsten Fehler hinweisen, die Menschen häufig machen. Versuchen Sie daher Folgendes zu vermeiden:

• Zu informell sein
• Zu förmlich und unfreundlich sein
• Unmengen an Text schreiben
• Verwendung des falschen Titels bei der Ansprache der Person
• Vergessen, sich vorzustellen, wenn Sie den Empfänger nicht allzu gut kennen
• Versäumnis, Ihren Brief vor dem Versenden Korrektur zu lesen

Denken Sie daran, dass Ihr persönlicher Geschäftsbrief eine standardisierte Schrift ist, die bestimmten Stilrichtlinien folgen sollte. Andererseits ist es auch wichtig zu bedenken, dass Ihr Empfänger eine lebende Person ist. Halten Sie Ihren Brief also sowohl professionell als auch höflich.

Tipps zum Schreiben eines starken persönlichen Geschäftsbriefs

Die meisten Tipps zum Verfassen eines persönlichen Geschäftsbriefs sind die gleichen wie beim Verfassen jeder anderen Geschäftskorrespondenz, von Dankesschreiben und Autoresponder-Nachrichten bis hin zu E- Mails mit potenziellen Kunden . Aus diesem Grund werden Ihnen einige der folgenden Best Practices möglicherweise bekannt vorkommen. Und trotzdem schadet es nicht, sie zu wiederholen.

• Vermeiden Sie übermäßige Vertrautheit

Denken Sie zunächst daran, bei der Geschäftskorrespondenz einen etwas größeren Abstand zwischen Ihnen und dem Empfänger einzuhalten. Es kommt oft vor, dass Sie die Person, der Sie schreiben, nicht kennen. Sie beide haben möglicherweise völlig unterschiedliche soziale Status, Hintergründe oder sogar unterschiedliche Vorstellungen davon, was als lustig oder angemessen angesehen werden kann.

• Fassen Sie sich kurz und bleiben Sie auf den Punkt

Denken Sie daran, dass Ihr persönlicher Geschäftsbrief immer einen Zweck hat. Dieser Zweck sollte Ihrem Empfänger von Anfang an klar sein. Vermeiden Sie Verallgemeinerungen, Metaphern, Redewendungen oder alles, was Ihr Adressat falsch interpretieren könnte. Halten Sie Ihre Botschaft auf den Punkt und gehen Sie nicht darüber hinaus.

• Vermeiden Sie Rechtschreib- und Grammatikfehler

Egal, wie gut Sie Ihren Standpunkt dargelegt und den Brief formatiert haben, Rechtschreibfehler oder Grammatikfehler können zu drastischen Konsequenzen führen. Es ist viel besser, die Nachricht erst gar nicht zu schreiben, als sie voller Fehler zu versenden. Nehmen Sie sich etwas mehr Zeit, um Ihren Brief mehrmals zu überprüfen, bevor Sie ihn versenden. Wenn Sie sich Ihrer Grammatik nicht sicher sind, verwenden Sie Grammarly (oder eine andere App) oder zeigen Sie Ihren Text jemandem, der gut im Korrekturlesen ist.

• Seien Sie höflich und professionell

Bei der Geschäftskorrespondenz ist es wichtig, professionell zu bleiben. Das Wichtigste, woran Sie jedoch denken sollten, ist, dass Sie an einen anderen Menschen schreiben. Manchmal liest diese Person jeden Tag Dutzende solcher Briefe. Machen Sie es sich also wert, indem Sie höflich und freundlich bleiben.

• Verwenden Sie einen Aufruf zum Handeln

Was erwarten Sie von Ihrem Empfänger, wenn er Ihren Brief liest? Möchten Sie, dass sie Ihnen schreiben oder Sie zurückrufen? Oder möchten Sie, dass sie Ihnen Informationen zusenden oder vielleicht ein Problem lösen? Dies müssen Sie am Ende Ihres Schreibens angeben. Geben Sie der Person einen klaren Handlungsaufruf, damit sie weiß, was als nächstes zu tun ist.

• Lies deinen Brief Korrektur und überarbeite ihn

Wir haben bereits oben die Bedeutung einer korrekten Grammatik in Ihrer Korrespondenz erwähnt. Denken Sie daran, dass es das Schlimmste ist, Fehler unbeaufsichtigt zu lassen. Es liegt nicht an den Fehlern selbst, die Sie nicht so schlau aussehen lassen, sondern weil es den Eindruck erwecken könnte, dass Sie sich nicht genug darum kümmern, Ihren Brief Korrektur zu lesen.

• Aktive Stimme verwenden

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Auch wenn es nicht schlimm ist, das Passiv zu verwenden, sollten Sie es vermeiden. Es würde die Betonung vom Subjekt auf das Objekt verlagern, und in einigen Fällen bedeutet dies auch, dass die Verantwortung abgezogen wird. Zu sagen „ein Problem wurde entdeckt“ ist nicht dasselbe wie „ich habe ein Problem entdeckt“, obwohl die beiden synonym aussehen. Ihre Sätze klingen mit einer aktiven Stimme stärker.

So senden Sie einen persönlichen geschäftlichen E-Mail-Brief per E-Mail

In manchen Fällen ist es nicht erforderlich, einen persönlichen Geschäftsbrief per Post zu versenden – eine E-Mail ist möglicherweise die bessere Option. Dies gilt insbesondere, wenn der Papierbrief zu lange braucht, um den Empfänger zu erreichen, oder wenn dieser angibt, dass es besser ist, ihn per E-Mail zu kontaktieren.

In solchen Fällen können Sie eines der beiden Dinge tun:

A) Schreiben Sie einen normalen persönlichen Geschäftsbrief und hängen Sie ihn an Ihre E-Mail an

B) Schreiben Sie den Text Ihres persönlichen Anschreibens in den E-Mail-Text

Wenn Sie sich für Option B entscheiden, müssen Sie der Formatierung Ihres Textes nicht so viel Aufmerksamkeit schenken. Unabhängig von der Option können Sie auch vermeiden, die Postanschrift Ihres Empfängers anzugeben, insbesondere wenn Sie diese nicht kennen.

Darüber hinaus können Sie bei E-Mails Ihre persönliche Signatur durch Ihre elektronische Signatur oder E- Mail-Signatur ersetzen . Konsultieren Sie die jeweiligen Anforderungen, um zu verstehen, welche hier ausreichen würden.

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Die besten 5 Proben für alle Gelegenheiten

Bevor wir diesen Artikel zusammenfassen, möchten wir Ihnen einige Beispiele für einen persönlichen Geschäftsbrief geben . Sie sind mehr oder weniger universell, und Sie können jede davon nehmen und an Ihren speziellen Anlass anpassen. Vergessen Sie nicht, die Namen und persönlichen Daten von Ihnen und Ihrem Empfänger zu ändern.

Beispiel Nr. 1: Ein persönliches geschäftliches Dankesschreiben

Un-Conf LLC

Hauptstraße 123

London [POSTLEITZAHL]

6. März 2022

Brian Peters

Hospitally LLC

Niedrige Spur 47

London [POSTLEITZAHL]

Lieber Brian:

Ich möchte Ihnen für Ihre Hilfe bei der Organisation der „Tech Un-Conference“ Anfang dieses Monats in London danken. Ohne Ihre Unterstützung hätte mein Unternehmen die Referenten nicht unterbringen können, was möglicherweise dazu geführt hätte, dass die meisten von ihnen nicht teilnehmen konnten.

Als Dank möchte ich Sie und Ihre Mitarbeiter zu einer Reihe von Online-Coding-Workshops einladen, an denen Sie jederzeit teilnehmen können.

Ich möchte Sie bitten, die Technologie oder Sprache auszuwählen, die für jeden von Ihnen am interessantesten ist, und sich bis Ende der nächsten Woche bei mir zu melden. Ich sende Ihnen dann Ihre persönlichen Registrierungscodes zu. Sie können mich entweder unter [email protected] oder unter der Telefonnummer +440000000000 erreichen.

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen zu den verfügbaren Workshops benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.

Mit freundlichen Grüßen,

Angela Marković

Un-Conf LLC

Hauptstraße 123

London [POSTLEITZAHL]

Beiliegend: Un-Conf Workshop-Broschüre

Beispiel Nr. 2: Ein Brief an einen lokalen Einzelhändler wegen verspäteter Lieferung

[Adresse des Absenders]

[Stadt, Postleitzahl/Postleitzahl]

[DATUM]

[Name des Empfängers]

[Adresse des Empfängers]

[Stadt, Postleitzahl/Postleitzahl]

Sehr geehrte(r) [Name des Empfängers]:

Am 12. Januar 2022 habe ich in Ihrem Online-Shop ein Paar Sneaker bestellt (Bestell-Nr. 100997634). Gemäß den Informationen auf Ihrer Versand- und Lieferseite hätte ich mit der Lieferung bis zum 26. Januar 2022 rechnen müssen. Seit dem voraussichtlichen Liefertermin ist jedoch über ein Monat vergangen, und ich habe meine Bestellung immer noch nicht erhalten. Ich möchte, dass Sie die möglichen Gründe für die Verspätung meiner Bestellung prüfen.

Ich glaube, dass bei der Auftragsabwicklung ein einfacher Fehler unterlaufen ist. Ich würde gerne in Zukunft in Ihrem Geschäft einkaufen und hoffe, dass dieses aktuelle Problem innerhalb weniger Tage gelöst werden kann. Wenn Sie weitere Informationen zu meiner Bestellung benötigen, können Sie mich unter 444-444-3333 oder [email protected] erreichen.

Danke im Voraus!

[Name des Absenders]

[Absenderadresse]

Beispiel Nr. 3: Ein Entschuldigungsschreiben

[Adresse des Absenders]

[Stadt, Postleitzahl/Postleitzahl]

[DATUM]

[Name des Empfängers]

[Adresse des Empfängers]

[Stadt, Postleitzahl/Postleitzahl]

Lieber [Name],

Ich möchte mich für die Absage unseres Termins letzte Woche entschuldigen. Ich verstehe, dass mein Anruf in letzter Minute Ihre Pläne für diesen Tag durcheinander gebracht haben muss. Wäre dies kein Notfall, hätte ich das nicht getan.

Ich möchte, dass Sie wissen, dass mir unsere gute Beziehung sehr wichtig ist. Deshalb möchte ich es nachholen und lade Sie zum Mittagessen ein. Bitte wählen Sie die Zeit und das Datum, an dem Sie verfügbar sind, und ich werde dafür sorgen, dass ich da bin. Das Mittagessen geht natürlich auf mich.

Sie können mich jederzeit unter meiner E-Mail - Adresse [email protected] oder telefonisch unter 444 444 3333 erreichen.

Ich freue mich auf Ihre Antwort.

Aufrichtig,

[Name des Absenders]

[Absenderadresse]

Beispiel Nr. 4: Ein Brief an einen Mitarbeiter

[Firmenname des Absenders]

[Straßenadresse des Unternehmens]

[Stadt, Postleitzahl/Postleitzahl]

[DATUM]

[Name des Empfängers]

[Adresse des Empfängers]

[Stadt, Postleitzahl/Postleitzahl]

Lieber Marwin,

Herzlichen Glückwunsch zur Wahl zum Mitarbeiter des Jahres! Um Ihnen die Wertschätzung unseres gesamten Unternehmens für Ihre hervorragende Arbeit zu zeigen, möchte ich Ihnen am Ende dieses Monats eine Prämie überreichen.

Auch Ihnen persönlich möchte ich für Ihren Einsatz danken. Dank Ihrer Fähigkeiten und Ihres Fachwissens ist unser Unternehmen im Laufe des Jahres von einem Start-up mit zehn Mitarbeitern zu einem etablierten internationalen Unternehmen gewachsen. Sie sind eine unschätzbare Bereicherung für unser Unternehmen und ein Vorbild für andere im Team. Ich kann Ihnen nicht genug danken.

Aufrichtig,

Janet Deliah

CTO, [Firmenname]

Beispiel #5: Ein Einladungsschreiben

Un-Conf LLC

Hauptstraße 123

London [POSTLEITZAHL]

6. März 2022

Brian Peters

Hospitally LLC

Niedrige Spur 47

London [POSTLEITZAHL]

Lieber Brian:

Ich möchte Sie und Ihr Team zu folgenden Workshops einladen:

• Die Grundlagen des UX-Designs (Start: 6. Mai 2022)
• Apps bauen mit React Native (Start: 14. Juni 2022)
• Datenstrukturen (Start: 15. Juni 2022)

Anbei finden Sie die persönlichen Codes und Kursprogramme.

Ich hoffe, Sie genießen die Workshops so sehr, wie Lauren, Paul und Aneesh es genossen haben, sie zu gestalten. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen zu den verfügbaren Workshops benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren. Sie erreichen mich wie immer unter [email protected] oder +440000000000.

Mit freundlichen Grüßen,

Angela Marković

Un-Conf LLC

Hauptstraße 123

London [POSTLEITZAHL]

Beigefügt:

• Die Grundlagen des UX-Designs: Registrierungscode x 7, Programm x 7
• Apps mit React Native erstellen: Registrierungscode x 5, Programm x 5
• Datenstrukturen: Registrierungscode x 3, Programm x 3

Fazit

Persönliche Geschäftsbriefe zu schreiben ist gar nicht so schwer, wenn man weiß, aus welchen Elementen sie bestehen und wie man sie formatiert. Nachdem Sie einmal einen solchen Brief geschrieben haben, sind Sie abgesichert. Dennoch müssen Sie sicherstellen, dass Sie keine entscheidenden Fehler machen, wie z. B. das Nicht-Korrekturlesen vor dem Senden oder das Einfügen zu vieler Details oder das zu roboterhafte Schreiben.

Denken Sie nur daran, dass Sie unabhängig von Ihrem Grund, einen persönlichen Brief zu schreiben, immer höflich, professionell und auf den Punkt bleiben müssen. Und wenn Sie irgendwelche Zweifel haben, können Sie jederzeit eines unserer Muster konsultieren.