Zeitblockplaner (+ 9 kostenlose Zeitblockvorlagen)

Es kann eine Weile dauern, bis Sie einen perfekt geplanten Tag haben – egal wie sehr Sie versuchen, Ihre Zeit bei der Arbeit optimal zu nutzen, es können viele Probleme auftreten, die Ihren Zeitplan durcheinander bringen.

Du darfst:

• Vernachlässige deine Prioritäten
• Arbeite zu viel an unwichtigen Aufgaben
• unentschlossen sein, welche Aufgabe als nächstes zu erledigen ist

Infolgedessen können Sie sogar verschiedene Fristen verpassen und an Selbstvertrauen und Motivation leiden.

Glücklicherweise kommen hier Zeitblocker und der richtige Zeitblocker-Planer ins Spiel.

Im Wesentlichen ist Zeitblockierung eine effektive Zeitmanagementtechnik, die Folgendes beinhaltet:

• Erstellung einer To-Do-Liste
• Entscheidung über die genaue Zeit, die Sie für die Aufgaben aus Ihrer To-do-Liste aufwenden werden
• Hinzufügen dieser Aufgaben zu Ihrem Kalender, dh Sperrzeit für Ihre Aufgaben

Indem Sie Ihren Zeitblockplan mit einem Planer oder einer Zeitblock-App ausführen, können Sie Ihre Ziele identifizieren und verfolgen. Es wird Ihnen auch beibringen, wie Sie genügend Zeit für Ihre Prioritäten lassen und keine Zeit mehr mit trivialen Aufgaben verschwenden.

Hier sind also 9 Zeitblocker-Planervorlagen, die Sie als PDF herunterladen und ausdrucken oder einfach in Excel ausfüllen können + Tipps zum Zeitblockieren mit einigen nützlichen Apps.

Vorlagen für tägliche Blockpläne

Vorlagen für Tagespläne sind die häufigste Art von Zeitblocklisten – Sie haben jeden Ihrer Arbeitstage in bestimmte Zeitblöcke unterteilt, die Sie dann mit Ihren Aufgaben ausfüllen können.

Da die Entscheidung, was Ihre Prioritäten sind, entscheidend ist, um zu entscheiden, wofür Sie zuerst Zeit blockieren möchten, enthält jede der aufgelisteten Vorlagen auch eine Aufgabenliste und einen Abschnitt zum Hinzufügen von Notizen und Kommentaren.

Täglicher 15-Minuten-Zeitplaner

Worum geht es?

Diese Tagesplanervorlage ist in 15-Minuten-Intervalle unterteilt.

Definieren Sie einfach den Monat und den Tag und fügen Sie die Aufgaben hinzu, die Sie in den 15-Minuten-Intervallen bearbeiten werden.

Sie können Ihre To-Do-Liste verwenden, um zu entscheiden, wofür Sie zuerst Zeit blockieren möchten .

Am besten für was und wen?

Am besten geeignet für Menschen mit hektischen Terminkalendern, die von der Ankunft bei der Arbeit bis zum Abflug nach Hause beschäftigt sind – dies ist ein perfektes Zeitblockblatt für diejenigen, die den ganzen Tag über eine große Anzahl kleinerer Aufgaben haben.

→ Laden Sie den 15-Minuten-Tagesplaner als PDF herunter

→ Druckfreundliches PDF des 15-Minuten-Tagesplaners herunterladen

→ Laden Sie den 15-Minuten-Tagesplaner XLSX herunter

Täglicher 30-Minuten-Zeitplaner

Worum geht es?

Diese Tagesplanervorlage ist in 30-Minuten-Intervalle unterteilt.

Definieren Sie einfach den Monat und den Tag und fügen Sie die Aufgaben hinzu, die Sie in den 30-Minuten-Intervallen bearbeiten werden.

Sie können Ihre To-Do-Liste verwenden, um zu entscheiden, wofür Sie zuerst Zeit blockieren möchten .

Am besten für was und wen?

Am besten für Leute, denen der 15-Minuten-Tagesplaner zu detailliert für die Zeitblöcke ist, die sie normalerweise implementieren – es ist auch großartig, wenn Sie sich mehr auf eine größere Anzahl kleinerer Aufgaben konzentrieren möchten.

→ Laden Sie den 30-Minuten-Tagesplaner als PDF herunter

→ Laden Sie den druckerfreundlichen 30-Minuten-Tagesplaner im PDF-Format herunter

→ 30-Minuten-Tagesplaner XLSX herunterladen

24-Stunden-Planer für tägliche Zeitblockierungen

Worum geht es?

Diese Tagesplanervorlage ist in 1-Stunden-Intervalle unterteilt, die sich über 24 Stunden des Tages erstrecken.

Definieren Sie einfach Monat und Tag und fügen Sie die Aufgaben hinzu, an denen Sie innerhalb jeder Stunde arbeiten werden.

Sie können Ihre To-Do-Liste verwenden, um zu entscheiden, wofür Sie zuerst Zeit blockieren möchten .

Am besten für was und wen?

Die erste Hälfte des Tages gehört in der Regel zur Normalarbeitszeit – mit der zweiten Hälfte des 24-Stunden-Tages, also der Nachtzeit, eignet sich dieses Zeitmanagement-Blatt aber auch für freiberufliche Nachtschwärmer.

Diese tägliche Zeiterfassungstabelle eignet sich auch hervorragend, wenn Sie spät arbeiten müssen, um eine Frist einzuhalten, oder wenn Sie mit einem Team zusammenarbeiten, das in einer anderen Zeitzone als Ihrer arbeitet.

→ Laden Sie den 24-Stunden-Tagesplaner als PDF herunter

→ Laden Sie den druckerfreundlichen 24-Stunden-Tagesplaner im PDF-Format herunter

→ Laden Sie den 24-Stunden-Tagesplaner XLSX herunter

Vorlagen für wöchentliche Blockpläne

Wochenplanvorlagen sind großartig, wenn Sie bei der Planung Ihrer Zeitblöcke das Gesamtbild betrachten möchten.

Sie haben die Zeit in Wochentage unterteilt – einige Wochenplanvorlagen enthalten zusätzlich zu den Wochentagen auch Wochenenden.

In Anbetracht der Tatsache, dass die Festlegung Ihrer Prioritäten von entscheidender Bedeutung für die Entscheidung ist, wofür Sie zuerst Zeit blockieren möchten , enthalten die aufgeführten Blätter auch eine Aufgabenliste und einen Abschnitt zum Hinzufügen von Notizen und Kommentaren.

5-Tage-Wochenblockplaner (1-Stunden-Intervalle)

Worum geht es?

Diese Wochenplanervorlage ist in eine 5-Tage-Arbeitswoche unterteilt, wobei jeder Tag in 1-Stunden-Intervalle unterteilt ist, die sich über 24 Stunden des Tages erstrecken.

Definieren Sie einfach den Datumsbereich der Woche und fügen Sie die Aufgaben hinzu, an denen Sie innerhalb jedes 1-Stunden-Intervalls arbeiten werden.

Sie können Ihre To-Do-Liste verwenden, um zu entscheiden, wofür Sie zuerst Zeit blockieren möchten .

Am besten für was und wen?

Diese Vorlage für einen Zeitblockplan ist perfekt, wenn Sie eine standardmäßige 5-Tage-Arbeitswoche mit freien Wochenenden haben. Seine 24-Stunden-Spanne macht es für jeden anpassbar – von Früh- bis Spätschichtarbeitern bis hin zu flexiblen Freiberuflern.

→ Laden Sie den 5-Tage-Wochenplaner (1-Stunden-Intervalle) als PDF herunter

→ Laden Sie den druckerfreundlichen 5-Tage-Wochenplaner (1-Stunden-Intervalle) als PDF herunter

→ Laden Sie den 5-Tage-Wochenplaner (1-Stunden-Intervalle) XLSX herunter

7-Tage-Wochenplaner (1-Stunden-Intervalle)

Worum geht es?

Diese Wochenplanervorlage ist in eine 7-Tage-Arbeitswoche unterteilt, wobei jeder Tag in 1-Stunden-Intervalle unterteilt ist, die sich über 24 Stunden des Tages erstrecken.

Definieren Sie einfach den Datumsbereich der Woche und fügen Sie die Aufgaben hinzu, an denen Sie innerhalb jedes 1-Stunden-Intervalls arbeiten werden.

Sie können Ihre To-Do-Liste verwenden, um zu entscheiden, wofür Sie zuerst Zeit blockieren möchten .

Am besten für was und wen?

Dieses Zeitmanagement-Blatt ist perfekt für Freiberufler oder feste Mitarbeiter, die häufig Zeit für Arbeit und andere Besorgungen über das Wochenende, aber auch über die Wochentage blockieren müssen.

→ Laden Sie den 7-Tage-Wochenplaner (1-Stunden-Intervalle) als PDF herunter

→ Laden Sie den druckerfreundlichen 7-Tage-Wochenplaner (1-Stunden-Intervalle) als PDF herunter

→ Laden Sie den 7-Tage-Wochenplaner (1-Stunden-Intervalle) XLSX herunter

Zweiwöchentlicher Zeitblockierungsplaner (1-Tages-Intervalle)

Worum geht es?

Diese Wochenplanervorlage ist in einen zweiwöchigen Zeitraum unterteilt, der auf 14 separate Tage aufgeteilt ist.

Definieren Sie einfach den 2-wöchigen Datumsbereich und fügen Sie die Aufgaben hinzu, an denen Sie in jedem 1-Tages-Intervall arbeiten werden.

Sie können Ihre To-Do-Liste verwenden, um zu entscheiden, wofür Sie zuerst Zeit blockieren möchten .

Am besten für was und wen?

Dieses Zeitmanagementblatt ist ideal, wenn Sie an einem kleinen Projekt arbeiten und Zeit über einen längeren Zeitraum blockieren müssen, um sicherzustellen, dass Sie Zeit für alle Aufgaben haben, die Sie ausführen müssen.

→ Laden Sie den zweiwöchentlichen Planer (1-Tages-Intervalle) als PDF herunter

→ Laden Sie den druckerfreundlichen zweiwöchentlichen Planer (1-Tages-Intervalle) als PDF herunter

→ Zweiwöchentlichen Planer (1-Tages-Intervalle) XLSX herunterladen

Vorlagen für monatliche Blockzeitpläne

Vorlagen für monatliche Zeitpläne eignen sich hervorragend für größere Projekte, die Sie planen und verfolgen möchten – die Zeitblöcke erstrecken sich über einen oder mehrere Monate, damit Sie einen breiteren Überblick darüber erhalten, wofür Sie Zeit einplanen müssen.

Diese Zeitmanagement-Arbeitsblätter eignen sich auch hervorragend, wenn Sie ein größeres Arbeitspensum bewältigen sowie Pläne für Ihre Karriere und berufliche Entwicklung erstellen und umsetzen möchten.

Sie enthalten auch eine To-Do-Liste, mit der Sie Ihre Prioritäten definieren können, dh die Aufgaben, denen Sie zuerst Zeit zuweisen möchten . In Anbetracht der Tatsache, dass monatliche Vorlagen größere Zeiträume abdecken, können Sie außerdem eine Liste Ihrer Ziele hinzufügen, damit Sie sich auf lange Sicht inspiriert und motiviert für Ihre Zeitblöcke fühlen.

Darüber hinaus können Sie einige nützliche Notizen und Kommentare in einem separaten Abschnitt der Monatsplaner-Vorlagen hinzufügen.

Monatlicher Zeitblockierungsplaner (1-Tages-Intervalle)

Worum geht es?

Diese Monatsplanervorlage ist in einen Zeitraum von 31 Tagen unterteilt.

Definieren Sie einfach den Monat und fügen Sie die Aufgaben hinzu, an denen Sie innerhalb der 1-Tages-Intervalle arbeiten werden.

Sie können Ihre To-Do-Liste verwenden, um zu entscheiden, wofür Sie zuerst Zeit blockieren möchten, und Ihre Zielliste, um Sie zu motivieren.

Am besten für was und wen?

Diese monatliche Zeitplanvorlage ist großartig, wenn Sie eine Deadline für ein Projekt bis Ende des Monats haben und einen klaren Überblick über die Arbeit benötigen, die Sie noch erledigen müssen.

→ Monatsplaner (1-Tages-Intervalle) PDF herunterladen

→ Laden Sie den druckerfreundlichen Monatsplaner (1-Tages-Intervalle) als PDF herunter

→ Monatsplaner (1-Tages-Intervalle) XLSX herunterladen

3-Monats-Zeitblockplaner (1-Tages-Intervalle)

Worum geht es?

Diese 3-Monatsplaner-Vorlage ist in drei separate 31-Tage-Zeiträume unterteilt.

Definieren Sie einfach den Monatsbereich und fügen Sie die Aufgaben hinzu, an denen Sie innerhalb der 1-Tages-Intervalle arbeiten werden.

Sie können Ihre To-Do-Liste verwenden, um zu entscheiden, wofür Sie zuerst Zeit blockieren möchten, und Ihre Zielliste, um Sie zu motivieren.

Am besten für was und wen?

Dieses Planerblatt ist perfekt, wenn Sie an einem großen Projekt arbeiten oder daran arbeiten, Ihre beruflichen Fähigkeiten zu perfektionieren.

→ 3-Monatsplaner (1-Tages-Intervalle) als PDF herunterladen

→ Laden Sie den druckerfreundlichen 3-Monatsplaner (1-Tages-Intervalle) als PDF herunter

→ Download 3-Monatsplaner (1-Tages-Intervalle) XLSX

Ganzjähriger monatlicher Blockplan (1-Tages-Intervalle)

Worum geht es?

Diese ganzjährige Monatsplaner-Vorlage ist in einen 12-monatigen Zeitraum unterteilt, der in 29, 30 und 31 Tage unterteilt ist.

Definieren Sie einfach das Jahr und fügen Sie die Aufgaben hinzu, an denen Sie innerhalb der 1-Tages-Intervalle arbeiten werden.

Sie können Ihre To-Do-Liste verwenden, um zu entscheiden, wofür Sie zuerst Zeit blockieren möchten, und Ihre Zielliste, um Sie zu motivieren.

Am besten für was und wen?

Dieser Zeitblockierungsplaner funktioniert als effizienter „Don’t break the chain“-Kalender – er ist also perfekt für alle, die mit der Implementierung der Seinfeld-Methode beginnen möchten, einer der besten Zeitmanagementtechniken für Menschen, die an ihren beruflichen Fähigkeiten arbeiten möchten eine reguläre Basis.

Sie können die Zeit in Ihrem Jahresplaner schrittweise, Woche für Woche oder Monat für Monat blockieren.

Markieren Sie jeden Tag, an dem Sie Ihren Zeitblock erfüllen, diesen Tag mit der Farbe Rot – Ihr Ziel ist es, Tag für Tag Ihre Zeitblöcke zu erfüllen und Ihre Kette von roten Tagen ununterbrochen zu halten, als Beweis für den Fortschritt, den Sie mit Ihrem machen Fähigkeiten, Aufgaben und Ziele.

→ Laden Sie die PDF-Vorlage für den ganzjährigen Monatsplaner herunter

→ Laden Sie die PDF-Vorlage für den druckerfreundlichen ganzjährigen Monatsplaner herunter

→ Laden Sie die XLSX-Vorlage für den ganzjährigen Monatsplaner herunter

So blockieren Sie Zeit mit einer Zeitblocker-Planer-App

Es ist eine Sache, eine To-do-Liste zu schreiben und den Tag zu planen. Aber es ist etwas ganz anderes, sich tatsächlich einen Planer zu besorgen und jeder Aufgabe eine genaue Zeitschätzung zu geben. Eines der wichtigsten Dinge, an die man sich erinnern sollte, ist, wie man diszipliniert bleibt:

Wenn Sie 30 Minuten für eine Aufgabe festlegen, müssen Sie auch sicherstellen, dass Sie nicht 35, 45 oder 90 Minuten für diese Aufgabe aufwenden. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, die Zeit, die Sie für alle Zeitblöcke aufwenden, mit Clockify zu verfolgen .

Warum empfehlen wir die Verwendung unserer App?

Weil wir Jahre damit verbracht haben, Clockify sorgfältig so anzupassen, dass es sich nahtlos in Ihre Arbeitsgewohnheiten einfügt. Sie können das Tool auf Ihr bevorzugtes Gerät herunterladen oder im Browser verwenden. Letzteres gibt Ihnen auch die Freiheit, den Timer im Handumdrehen zu starten und zu stoppen, während Sie mit jedem browserbasierten Tool arbeiten.

Clockify kann als Ihr kostenloser täglicher Produktivitätsplaner oder als Wochenplan-App dienen, die Ihnen helfen soll, Ihre Zeitergebnisse zu bewerten und Entscheidungen über Ihren zukünftigen Zeitblockierungs-Workflow zu treffen. So sollte Ihre Zeiterfassung aussehen:

Schritt 1: Jedes Mal, wenn Sie mit der Arbeit an einem Zeitblock aus Ihrem Planer beginnen, starten Sie den Timer.

Schritt 2: Der Timer beginnt zu ticken und Sie können ihn in Ihrem Browser-Tab sehen – Sie können gelegentlich einen Blick auf den tickenden Timer werfen, um zu sehen, wie gut es Ihnen geht und wie viel Zeit Sie noch haben Der Zeitblock ist abgelaufen.

Schritt 3: Wenn Sie mit der Aufgabe fertig sind, klicken Sie auf Stopp – diese Aktion fügt Ihren Zeiteintrag der Liste der Zeiteinträge unten hinzu, wo Sie Ihre Effizienz auf einen Blick analysieren können. Wenn Sie den 30-Minuten-Tagesplaner verwenden und wirklich 30 Minuten für diese Aufgabe aufgewendet haben, ist das großartig!

Schritt 4: Aber wenn Sie feststellen, dass Sie mehr als das ausgegeben haben, ist es an der Zeit, die Zeit, die Sie für Ihre Aufgaben blockieren, zu Zeitblockierung in einer Kalenderansicht

Clockify bietet auch eine Kalenderansicht, in der Sie alle Ihre Zeitblöcke für den Tag oder die Woche eingeben, bearbeiten und löschen können. Es ist so einfach wie die Verwendung eines normalen digitalen Kalenders, aber mit dem Vorteil, einen Timer direkt in der Ecke zu haben, ohne dass eine zusätzliche App integriert werden muss.

Wie im obigen Bild zu sehen, können Sie Ihre Zeitblöcke sofort im Kalender von Clockify organisieren. Nachdem Sie einen Eintrag erstellt haben, können Sie mit der App auch die Kanten ziehen, um die Zeit für diesen einen Block zu verlängern oder zu verkürzen. Während Sie Ihren Zeitblock ändern, sehen Sie unten rechts, dass Clockify Ihre Einträge in 15-Minuten-Schritten verschiebt. Es macht Zeitänderungen viel schneller, ohne die Zeit manuell eingeben zu müssen.

Genauso einfach und schnell geht das Anlegen der Zeitblöcke direkt aus dem Kalender heraus. Ziehen Sie einfach den Mauszeiger über den Kalender in den gewünschten Zeitraum und schon erscheint ein Eintrag. Im Handumdrehen erledigt.

Fazit: Wählen Sie einen Zeitblocker, der zu Ihren Gewohnheiten passt

Ihr Zeitplan und Arbeitsablauf bestimmen immer, wie Sie Ihre Zeitblöcke organisieren sollten. Wenn Ihr Tag durchgehend mit kleinen Aufgaben gefüllt ist, die viel Umschalten erfordern, werden Sie wahrscheinlich 15/30-Minuten-Intervalle wählen. Aber für diejenigen, die mit tieferer Arbeit beauftragt sind, wäre etwas, das bis zu einer Stunde reicht, perfekt. Zeitblocker sind am effektivsten, wenn sie einen festgelegten Zeitraum abdecken – wie eine Woche oder sogar einen Monat. Auf diese Weise können Sie Ihre Zeitblöcke über einen größeren Bereich hinweg betrachten und Ihre Terminplanung verbessern.