20+ beste Teammanagement-Software

Wie gut kommunizieren und kooperieren Sie mit Ihren Kollegen? Die Pflege guter Beziehungen innerhalb des Teams ist von entscheidender Bedeutung, da dies den Teammitgliedern hilft, Projekte und Aufgaben erfolgreich zu bewältigen, aber auch den Führungskräften ermöglicht, ihre Teams besser zu verwalten.

In Bezug auf Remote-Teams zeigt die Future of Work-Umfrage, dass Kommunikation und Zusammenarbeit zu den größten Herausforderungen der Remote-Arbeit gehören. Um diese Statistiken und den Gesamtprozess des Teammanagements zu verbessern, sollten Führungskräfte und Mitarbeiter damit beginnen, Teammanagement-Software zu verwenden. In diesem Blog-Beitrag behandeln wir einige der besten Tools zur Verwaltung von Teamaufgaben auf dem Markt.

5 Beste Teammanagement-Software

Was ist Teammanagement-Software?

Teammanagement-Software sind Programme, deren Hauptzweck es ist, Ihrem Team zu helfen, besser zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren.

Als direkte Folge der verbesserten Zusammenarbeit und Kommunikation wird es einfacher, Arbeitsabläufe zu planen, Aufgaben zuzuweisen und alle Teilprozesse zu handhaben, die ein besseres Teammanagement umfassen.

Letztendlich führen solche Verbesserungen im Teammanagement zu einer gesteigerten Produktivität – in Form einer schnelleren Abwicklung und einer besseren Endqualität Ihrer Projekte.

Per Proxy beinhalten die Funktionen von Team-Management-Software oft:

• Terminplanung – Sie können Aufgaben in Bezug auf die in freigegebenen Kalendern definierten aufgabenbezogenen Fristen definieren, zuweisen und verfolgen.
• Fortschrittsverfolgung – Sie können den Fortschritt verfolgen, den jeder mit seinen projektbezogenen Aufgaben macht.
• Berichterstellung – Sie können Berichte erstellen und dann den Fortschritt Ihres Teams mit einem Projekt auf täglicher, wöchentlicher, monatlicher und jährlicher Basis analysieren und vergleichen.
• Speichern – Sie können Projektdaten speichern und organisieren und ein Archiv erstellen, auf das Sie später zurückgreifen können.
• Kommunikation – Sie können Diskussionen erstellen oder daran teilnehmen, Kommentare zu Projekten und Aufgaben hinzufügen sowie Feedback geben und erhalten.

Nun, die meisten Teammanagement-Tools adressieren nicht alle der aufgelisteten Prozesse – jedes Tool konzentriert sich nur auf ein paar Teammanagement-Prozesse, also überlegen Sie sich Ihre Wahl der Team-Aufgabenmanagement-Apps sorgfältig in Bezug auf die Bedürfnisse Ihres Teams.

Die besten Teammanagement-Tools

Um Ihnen bei der Auswahl zu helfen und sicherzustellen, dass Ihr virtuelles Team Ihre Wahl vollständig übernimmt, finden Sie hier mehr als 20 beste Teammanagement-Software in beliebiger Reihenfolge, die Sie ausprobieren können:

Clockify

Clockify ist eine kostenlose App mit effizienten Team-Zeitmanagementfunktionen. Sie können sehen, wer woran arbeitet, den Projektfortschritt verfolgen und das Produktivitätsniveau über Wochen verfolgen.

Mit Clockify können Sie unbegrenzt Benutzer hinzufügen und unbegrenzt Projekte und Aufgaben erstellen – dann können Sie bestimmte Benutzer zu bestimmten Projekten/Aufgaben hinzufügen, Projektzeitschätzungen auswählen und Ihren Teammitgliedern erlauben, die Zeit zu protokollieren, während sie an ihren Aufgaben arbeiten.

Sie können Tags hinzufügen, den Abrechnungsstatus definieren und Beschreibungen zu Ihren Zeiteinträgen hinzufügen, um einen klaren Überblick darüber zu erhalten, was erledigt wurde und wie lange es bis zur Fertigstellung gedauert hat. Außerdem können Sie die Stundensätze und die abrechenbare Zeit Ihres Teams verwalten, was Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Einnahmen für die Gehaltsabrechnung gibt.

Das Highlight hier für Teams ist der Dashboard-Bereich – Sie können eine wöchentliche Aufschlüsselung der Aktivitäten Ihres Teams sehen, visuell beurteilen, wer jeden Tag an was gearbeitet hat, sehen, wer am aktivsten ist und sehen, wer gerade woran arbeitet (bzw was war ihre letzte Aktivität und wann).

Ein weiteres praktisches Feature für Teams ist die Manager-Rolle – Sie können jemandem im Team erlauben, Projekte zu verwalten (Projektschätzungen festzulegen, Aufgaben hinzuzufügen, Projektzugriff zu verwalten) oder Teammitglieder zu verwalten (Teamzeiten anzuzeigen und zu bearbeiten und eingereichte Stundenzettel zu genehmigen).

Verfügbar für : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome (Browsererweiterung), Firefox (Browsererweiterung), Edge (Browsererweiterung)

Trello

Trello ist eine Kanban-basierte kostenlose Teammanagement-App – Sie weisen Teammitgliedern Karten (Aufgaben) zu und verfolgen dann den Fortschritt Ihres Teams, während sie ihre Karten über entsprechend benannte Spalten verschieben:

• Rückstand – für Ideen, die Ihr Team noch diskutiert, ob sie umgesetzt werden sollen,
• To-Do – für die Aufgaben, die Ihr Team für die Zukunft auf der Agenda hat,
• In Bearbeitung – für die Aufgaben, an denen Ihr Team derzeit arbeitet, und
• Erledigt – für die Aufgaben, die Ihr Team erledigt hat.

Dies ist nur einer der möglichen Ansätze für Ihre Arbeit in Trello – Sie und Ihr Team können so viele Spalten hinzufügen, wie Sie möchten, und ihre Namen so definieren, dass sie am besten zu Ihrem gewünschten Workflow passen. Wenn Sie beispielsweise ein Marketingteam sind, das ein Produkt auf den Markt bringt, können Sie Spalten wie „Inhalt erstellt“, „Aktualisierungen erstellt“, „Externe Markteinführung“ und „Abgeschlossen“ hinzufügen.

Mit Trello können Sie Ihre Karten mit Tags organisieren, Dateien anhängen und Fristen definieren – Sie können auch verfolgen, wann jede Aufgabe in einer umfassenden Kalenderansicht fällig ist.

Die Highlight-Funktion dieser App sind die Karten-Checklisten – Sie und Ihr Team können jeder Karte To-Do-Elemente (als Unteraufgaben angezeigt) hinzufügen und dann ein Häkchen neben jede setzen, sobald Sie fertig sind, um sie zu verfolgen Fortschritte, die Sie mit einer Karte machen.

Verfügbar für : Web, iPhone, iPad, Android, macOS, Windows

Asana

Asana ist ein unkompliziertes Team-Collaboration-Tool für Menschen, die es vorziehen, Ansätze für Aufgaben zu mischen und zu wählen, ob sie das Kanban-Drag-and-Drop-System implementieren oder ihre Aufgaben in einer Listenansicht bearbeiten möchten.

Mit Asana können Sie Teammitglieder Karten (innerhalb eines Board-Projekts) oder Aufgaben (innerhalb eines Listenlayouts) zuweisen – innerhalb dieser Aufgaben und Karten (beide stellen Aufgaben dar) können Sie Anhänge, Labels und Unteraufgaben hinzufügen , Beschreibungen und Kommentare. Außerdem können Sie bestimmte Aufgaben als Meilensteine ​​markieren und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben definieren sowie die Fristen für Ihre Aufgaben in einer Kalenderansicht verfolgen.

Um Ihre Kommunikation und Zusammenarbeit zu optimieren, bietet Asana einen Abschnitt „Gespräche“ – hier können Sie und Ihr Team Updates veröffentlichen, Feedback geben, Kommentare hinzufügen und Diskussionen und Debatten über Ihre Projekte führen – alles an einem Ort für das gesamte Team um zu sehen.

Eine großartige Funktion, die in dieser App auffällt, ist der Abschnitt „Dateien“ – alle Dateien, die Sie an Karten oder Aufgaben anhängen, erscheinen hier, sodass Sie schnell auf alles zugreifen können, was Sie brauchen, selbst wenn Sie vergessen haben, welche Karte oder welche Aufgabe Sie angehängt haben es zu.

Verfügbar für : Windows, Android, iPhone, iPad

Pumble

Pumble ist ein Teamkommunikations- und Kollaborationstool, das besonders für entfernte Teams nützlich ist, da es den Gesprächsfluss in Echtzeit gewährleistet. Mit Pumble können Sie öffentliche und private Kanäle erstellen, Direktnachrichten senden und sich mit Ihren Kollegen in einem Thread unterhalten.

Mit diesem Tool können Sie auch bestimmte Nachrichten anheften, was praktisch ist, wenn Sie wichtige Informationen mit Ihrem Team teilen möchten, damit sie in einem Gruppenchat leicht darauf zugreifen können. Sie können auch wichtige Nachrichten hervorheben und Codeschnipsel hinzufügen, wenn Sie Ihren Kollegen eine SMS schreiben.

Um Ihre und die Produktivität Ihres Teams zu verbessern, können Sie Pumble verwenden, um alle wichtigen Dateien zu senden und Links mit Ihren Kollegen zu teilen. Wenn Sie Ihre Aufmerksamkeit ausschließlich auf die Arbeit richten und nicht gestört werden möchten, pausieren Sie die Pumble-Benachrichtigungen für 5 Minuten oder sogar länger – ein oder zwei Stunden.

Einer der Hauptvorteile von Pumble ist, dass diese App Ihnen eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und einen unbegrenzten Chatverlauf bietet. Wenn Ihr Unternehmen also plant, in naher Zukunft mehr Mitarbeiter einzustellen, müssen Sie sich um diesen Aspekt keine Gedanken machen. Wenn Sie mit mehreren Teams oder sogar Unternehmen in Kontakt bleiben müssen, denken Sie außerdem daran, dass Pumble eine Option bietet, um separate Arbeitsbereiche für jedes Unternehmen oder Team zu erstellen, damit Sie zwischen ihnen wechseln können.

Verfügbar für: Windows, macOS, mac (M1), Linux, Android, iOS, Web

Hilfesaft

Helpjuice ist eine Wissensmanagementlösung, die es Teammitgliedern erleichtert, Wissen zu speichern, zu organisieren, zu finden und zu teilen.

Jede Person in Ihrem Team kann zum Prozess des Wissensaustauschs beitragen, indem sie ihre Ideen einbringt, hilfreiche Ressourcen bereitstellt, ihr Fachwissen teilt und vieles mehr. Diese Informationen können dann mithilfe der Wissensdatenbank-Software von Helpjuice gesammelt und gespeichert werden, wo jeder Mitarbeiter mit den richtigen Benutzerberechtigungen sie finden und darauf zugreifen kann.

Mit diesem leicht verfügbaren Wissen verfügt Ihr Team über die Ressourcen, die es benötigt, um produktiver und effizienter zu arbeiten.

Zu den wichtigsten Funktionen, die Teams dabei helfen, ihre Fähigkeiten zum Wissensaustausch zu verbessern und organisatorische Wissenssilos zu reduzieren, gehören:

• Arbeiten Sie direkt von Artikeln aus zusammen – Live-Kommentare in Artikeln der Wissensdatenbank ermöglichen es Ihnen, mit anderen Teammitgliedern in Echtzeit zusammenzuarbeiten.
• Leistungsstarke Suche – Google-ähnliche Suche, die maschinelles Lernen nutzt, um Benutzern in Echtzeit Suchvorschläge zu liefern, sodass Ihre Mitarbeiter die benötigten Informationen zum richtigen Zeitpunkt leicht finden können. Sie können auch in PDFs und Inhalten aus Bildern suchen.
• Intelligente Analysen – Erhalten Sie einen Einblick, welche Seiten Ihre Teammitglieder häufig besuchen, um beispielsweise zu erfahren, wer Ihre Top-Beitragenden sind oder zu welchen Themen Mitarbeiter zusätzliche Schulungen gebrauchen könnten.

Verfügbar für : Web, Mobilgeräte, Chrome, Microsoft Teams und Slack

JIRA

JIRA ist im Wesentlichen ein agiles Projektmanagementsystem für Geschäfts- und Softwareentwicklungsteams – Sie können Ihre Projekte verwalten, Fehler und Aufgaben verfolgen (in dieser Software als „Probleme“ definiert), die Leistung messen sowie Projektdetails überwachen.

Sie haben die Möglichkeit, Scrum-Boards oder Kanban-Boards zu erstellen und dann Ihre Probleme zu verwalten:

• Issues zu einem Board hinzufügen und ihren Fortschrittsstatus verfolgen oder definieren (ob sie „To Do“, „In Bearbeitung“ oder „Fertig“ sind),
• Planen und priorisieren Sie Ihre Arbeit in einer Roadmap-Ansicht und
• die richtigen Teammitglieder den richtigen Themen zuordnen.

Innerhalb von Scrum-Vorlagen können Sie auch Ihr Backlog verwalten – Issues in Ihrem Backlog erstellen und dann Ihre Sprints für diese Issues planen und verwalten.

Die Bonuspunkte von JIRA gehen auf seine Vielseitigkeit zurück – neben der Verwaltung Ihrer Probleme durch die Kanban- und Scrum-Vorlagen können Sie und Ihr Team auch:

• Behandeln Sie Ihre Fehler (Bug-Tracking-Vorlage),
• Aufgaben in einem Teamprojekt organisieren (Aufgabenverfolgungsvorlage),
• Aktivitäten für wiederkehrende Prozesse verfolgen (Process Control Template),
• und vieles mehr.

Verfügbar für : Windows, macOS, Linux, Amazon Web Services (AWS), iPad, iPhone, Android, Chrome, Microsoft Edge, Firefox und Safari-Erweiterung

Unendlichkeit

Infinity ist eine vollständig anpassbare Teammanagement-Software, mit der Sie alle Arten von Daten an einem Ort organisieren können. Dank seiner flexiblen Struktur und vielseitigen Anpassungsmöglichkeiten können Sie mit Infinity Ihr eigenes System aufbauen und Ihre Aufgaben und Projekte nach Ihren Wünschen organisieren.

Mit den 21 benutzerdefinierten Attributen von Infinity können Sie jede Art von Daten erstellen, nicht nur Aufgaben. Auf diese Weise können Sie Projekte, Notizen, CRM, Dateien, Ziele, Metriken oder andere Daten, die Ihr Team benötigt, speichern und organisieren.

Sie können Ihre Arbeit in Infinity mit vier verschiedenen Ansichten verwalten: Liste, Spalten (Kanban), Tabelle und Kalender. Und Sie können ganz einfach zwischen diesen Ansichten wechseln und sie mithilfe von Filtern, Gruppierungen und Sortierungen weiter anpassen.

Was Infinity von anderen Teammanagement-Tools unterscheidet, ist definitiv seine leistungsstarke Baumstruktur – Sie können Ihre Projekte in kleinere, überschaubarere Abschnitte unterteilen, die für Ihr Team sinnvoller sind und eine effizientere Zusammenarbeit ermöglichen.

Verfügbar für: macOS, Windows, Linux, iPad, iPhone, Android

Twist

Twist ist eine Team-Kommunikations-App für Remote-Teams – Sie organisieren die Kommunikation Ihres Teams, indem Sie wichtige Informationen, Feedback, Diskussionen und Kommentare in Themen innerhalb von Threads aufbewahren.

Im Wesentlichen ähnelt Twist Slack – Sie können Ihre Konversationen auch in Kanälen organisieren, nach Teams, Projekten, Kunden oder einer beliebigen Kategorisierung, und Sie können auch Direktnachrichten senden, entweder an eine Person , oder eine kleinere private Gruppe.

Der Unterschied besteht jedoch darin, dass es bei Slack mehr um Echtzeit-Messaging geht, während Twist einen langsameren, kontextbezogeneren Kommunikationsansatz bietet – neben Kanälen und Direktnachrichten erhalten Sie auch Threads, in denen Sie Ihre Konversationen verwalten können, indem Sie sie erstellen und beantworten , und nach bestimmten Themen.

Da der Ansatz spezifischer ist, können Ihre entfernten Teammitglieder die benötigten Informationen leicht finden und sich trotz unterschiedlicher Zeitzonen schnell mit den Themen vertraut machen, an denen sie interessiert sind, wann immer sie sich zur Arbeit einschalten.

Das herausragende Merkmal dieser App ist der Posteingangsbereich – obwohl Sie die App nicht nach jedem Ping überprüfen, können Sie verfolgen, was neu ist und wer zuletzt ein bestimmtes Thema kommentiert hat.

Verfügbar für : Web, macOS, Windows, Linux, iOS, Android

Hyperkontext

Hypercontext (früher bekannt als Soapbox) ist eine Agenda-App für Einzel- und Teambesprechungen, der über 30.000 Manager und ihre Teams vertrauen. Die App bietet einen zentralen Ort für Teams, um an gemeinsamen Agenden zusammenzuarbeiten, Notizen zu machen, nächste Schritte auszuwählen und Feedback zu erhalten.

Zu den wichtigsten Funktionen, die es Teams ermöglichen, sinnvollere Gespräche zu führen, gehören:

• Vorgeschlagene Fragen – Greifen Sie auf eine Liste mit Konversationsstartern zu, sortiert nach Meeting-Typ, Rolle und Thema.
• Meeting-Einblicke – Wenn Sie mehr Meetings haben, lernt Hypercontext, welche Themen Sie in Ihren Meetings am meisten und am wenigsten diskutieren, und stellt hilfreiche Ressourcen bereit, um Gespräche besser auszugleichen.
• Nächste Schritte – Mit diesem Tool können Sie Ihren Teammitgliedern während der Besprechungen die nächsten Schritte (neue Aufgaben) zuweisen. So verpassen Sie keine wichtigen Aufgaben.

Verfügbar für : Web, Android, iPhone, iPad

Basislager

Basecamp ist eine Projekt-, Kollaborations- und Kommunikationsplattform, mit der Sie Ihre Projekte angehen, Ihre Gespräche führen und Ihre Teams an einem Ort verwalten können. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Teams nach Abteilungen (Management, Marketing, Entwicklung …) zu gruppieren sowie Rebranding zu handhaben, Produkte auf den Markt zu bringen und andere Arten von Projekten anzugehen, alles zusammen und alles in einer App.

Innerhalb der App können Sie und Ihr Team Aufgaben erstellen, verfolgen und erledigen, Zeitpläne erstellen und befolgen, Dateien anhängen und speichern sowie Ihren Projektfortschritt und Ihre Effizienz in Hügeldiagrammen verfolgen. Die Funktion, die Sie sich besonders ansehen sollten, sind die Message Boards – hier können Sie und Ihr Team die gesamte Teamkommunikation abwickeln, von Projektbesprechungen bis hin zur Organisation von Firmenveranstaltungen. Sie und Ihre Teammitglieder können sich auch direkt anpingen, öffentliche Nachrichten direkt beantworten und Reaktionen auf Kommentare hinzufügen, die andere Teammitglieder gepostet haben.

Eine der herausragenden Funktionen von Basecamp sind Check-in-Fragen – eine Option, mit der Sie an einem Ort Updates von Ihren Teammitgliedern erhalten oder ihnen beliebige Fragen stellen können. Sie können bestimmte Personen oder das gesamte Team anpingen und auch einzelne Antworten kommentieren.

Verfügbar für : Web, macOS, Windows, iPhone, iPad oder Android

Kipweise

Kipwise ist ein Wissensmanagement-Tool. Es ist ziemlich praktisch für Teams, da diese App ihnen hilft, ihren Unternehmens-Wissensknotenpunkt zu erstellen. Darüber hinaus bietet Kipwise Benutzern Slack-Integration und Browsererweiterungen. Darüber hinaus ist diese App in Google Drive, Trello und Airtable integriert, sodass Sie jederzeit die Möglichkeit haben, das Teamwissen wiederherzustellen.

Einige Schlüsselfunktionen, die Teams helfen, einen besseren internen Wissensfluss zu ermöglichen:

• Slack-Integration – Sie können direkt von Slack aus auf Ihre Wissensdatenbank zugreifen.
• Kollaborativer Editor – Ihre Teamkollegen können dasselbe Dokument gleichzeitig bearbeiten.
• Lesepflicht – Hängen Sie Dokumente an und legen Sie sie als „Lesepflicht“ für bestimmte Teammitglieder fest. Diese Mitarbeiter erhalten dann Benachrichtigungen für diese Dateien.

Verfügbar für : Web, Chrome-Erweiterung, Safari-Erweiterung und viele Integrationen

Agantty

Agantty ist eine kostenlose Projekt- und Teammanagement-Software, die den Gantt-Diagramm-Ansatz für unbegrenzte Projekte und Aufgaben für unbegrenzte Teams bietet – Sie können Aufgaben schnell zuweisen, indem Sie sie per Drag & Drop in ein Gantt-Diagramm ziehen.

Diese App ist perfekt, wenn Sie mehrere Teams verwalten müssen – Sie können so viele Benutzer hinzufügen, wie Sie möchten, und dann einzelnen Personen oder ganzen Teams die richtigen Aufgaben und Informationen zuweisen.

Das Gantt-Diagramm und seine vielen Funktionen sind das Highlight von Agantty – Sie haben die Möglichkeit, Aufgaben direkt zum Diagramm hinzuzufügen, sie zu sortieren, Meilensteine ​​festzulegen, Fristen zu definieren. Hier können Sie auch Ihre Teams direkt verwalten, indem Sie sie einladen neue Nutzer.

Verfügbar für : iPhone, iPad, Android

Freies Lager

Freedcamp ist eine universelle Projekt- und Aufgabenverwaltungssoftware mit Teamzusammenarbeitsfunktionen, mit denen Sie Ihr Team sowohl um Geschäftsprojekte (z. B. Arbeiten für Kunden) als auch um private Veranstaltungen (z. B. Hochzeitspläne) herum organisieren können.

Sie können Benutzer einladen, Teams bilden, mit ihnen kommunizieren, Aufgaben teilen sowie Dateien anhängen und speichern, auf die Teammitglieder zugreifen und die sie anzeigen können. Sie können auch Fristen und Meilensteine ​​definieren und alle Debatten, Konsultationen und Gespräche in Diskussionsforen führen.

Der herausragende Punkt von Freedcamp ist seine Vielseitigkeit in Bezug auf Funktionen – Ihr Team erhält auch die Möglichkeit, Rechnungen (um Kunden Rechnungen zu stellen), Wiki-Seiten (um Dokumentation zu erstellen und zu verwalten) zu erstellen sowie das Widget-Board zu verwenden (um benutzerdefinierte Widgets zu erstellen). für jede Art von Informationen).

Verfügbar für : Windows, iPad, iPhone, Android

Podio

Podio ist eine Online-Kollaborations- und Kommunikationssoftware, mit der Sie alle Ihre Inhalte, Kontexte und Gespräche an einem Ort aufbewahren können – Sie erhalten alle Updates, Kommentare, Rückmeldungen und Projektfortschrittsstatistiken in Echtzeit.

Sie haben die Möglichkeit, lange E-Mail-Threads zu reduzieren, indem Sie die integrierten Chat-Funktionen von Podio verwenden, Dateien freigeben, automatisierte Workflows implementieren, Fristen in einer Kalenderansicht verfolgen und die externe Zusammenarbeit optimieren, indem Sie Freiberufler, Kunden und andere notwendige Dinge einbeziehen , sondern externe Parteien der App.

Im Aktivitäten-Feed haben Sie immer eine Aktivitätsübersicht darüber, was gerade in Ihrem Arbeitsbereich vor sich geht, und Sie können auch Fragen posten und die Beiträge anderer kommentieren (über Text, Bilder, Dateien oder Links).

Das Highlight von Podio sind seine visuellen Berichte – Ihr Team erhält einen klaren visuellen Überblick über seine Ergebnisse.

Verfügbar für: Internet, iPad, iPhone, Android

MeisterTask

MeisterTask ist ein Kanban-basierter Aufgabenmanager, der Ihnen helfen soll, die Zusammenarbeit und Kommunikation bei der Arbeit an Aufgaben zu bewältigen.

Sie und Ihr Team können Ihren Aufgabenfortschritt verfolgen, indem Sie Aufgaben per Drag-and-Drop von einer passend benannten Spalte in eine andere ziehen, z.

• Rückstand (offen) – für Probleme, Aufgaben, Tests, die Sie noch berücksichtigen müssen,
• Ausgewählt – für Probleme, Tests, Aufgaben, die Sie für die Arbeit ausgewählt haben,
• Running – für Tests, Aufgaben, Probleme, die gerade angegangen werden,
• Bewerten – für Probleme, die Sie gerade bewerten, ob sie wirklich behoben sind, und
• Live – für abgeschlossene Aufgaben, behobene Probleme und abgeschlossene Tests.

Mit MeisterTask kann jedes einzelne Teammitglied Gedanken, Ideen, Erinnerungen und Aufgaben in einer Checkliste festhalten und entweder alleine angehen oder in Aufgaben umwandeln, die einem Projekt und Abschnitt zugeordnet und für Kollegen sichtbar sind.

Das herausragende Merkmal dieser App sind ihre Automatisierungsoptionen – Sie können über eine Spalte in Ihrem Kanban-Board darauf zugreifen, einen Abschnitt auswählen, den Sie automatisieren möchten (z. B. „Rückstand“, „Ausgewählt“, „Läuft“ …) und dann die von Ihnen gewünschte Aktion hinzufügen automatisieren möchten (z. B. „Aufgabe zuweisen“, „E-Mail senden“, „Fälligkeitstermine festlegen oder entfernen“).

Verfügbar für : Windows, macOS, iPhone, iPad, Apple Watch, Android

SmartTask

SmartTask ist eine Online-App für Projektmanagement und Zusammenarbeit, die die täglichen Aufgaben, Projekte, Portfolios und Kommunikation Ihrer Teams auf einer einzigen Plattform optimiert. Es ist ein vielseitiges Tool, das in verschiedenen Branchen eingesetzt wird, angefangen von Entwicklungsfirmen und Digitalagenturen bis hin zu Einzelhandels- und Hardcore-Fertigungsgiganten.

Es hat eine einfache Benutzeroberfläche und erweiterte Funktionen, die das Teammanagement sehr einfach machen.

Einige dieser Funktionen sind:

• Gruppierung : Sie können für jedes Team – wie Vertrieb, Marketing, IT, Betrieb – unterschiedliche Gruppen erstellen, um deren Arbeitsbelastung effektiv zu verwalten.
• Aufgabenverwaltung : Sie können Aufgaben und Unteraufgaben erstellen, bestimmte Teammitglieder zuweisen und sogar Follower wie Manager oder Kunden hinzufügen, um den Fortschritt zu verfolgen.
• Zusammenarbeit in Echtzeit : Sie können Feedback durch Kommentare geben, wichtige Dateien anhängen und Fragen und Antworten im Forum erstellen.
• Mehrere Projektansichten : Sie können Ihre Projekte in der Listenansicht, Board-Ansicht, Kalenderansicht, Zeitachsenansicht und Portfolioansicht verwalten.
• Modernste Kommunikation : Eine der besten Funktionen von SmartTask ist, dass es Chat-, VoIP-Anrufe und Videokonferenzoptionen auf Aufgaben- und Projektebene bietet.
• Gastzugang : Sie können bei Bedarf Gastbenutzer mit eingeschränktem Zugriff hinzufügen.
• Automatisierte Check-Ins : Sparen Sie Zeit, indem Sie wöchentliche Alltagschecks automatisieren, bei denen Teammitglieder ihren Status ohne Ihr Eingreifen aktualisieren können.
• Zeiterfassung : Sie können die Zeit verfolgen, die jedes Teammitglied für Aufgaben aufgewendet hat. Macht es super einfach zu bestrafen.

Es verfügt auch über starke Analyse- und Berichtsfunktionen, die Einblicke in die Produktivität Ihres Teams geben. Insgesamt bietet SmartTask alle wesentlichen Funktionen und mehrere Integrationen, die erforderlich sind, um Ihr Teammanagement zu rocken.

Verfügbar für : Windows, macOS, iPhone, iPad, Android, Chrome, Safari und Firefox

Vorstellung

Notion ist eine App für Teamkommunikation und Zusammenarbeit, mit der Sie Ihre Notizen, Aufgaben und Office-Wikis optimieren können, in denen die Kultur und Regeln Ihres Unternehmens detailliert beschrieben werden.

Sie können Aufgaben für den Tag definieren, angeben, was Sie bisher erledigt haben, Dateien und Notizen zu Dokumenten hinzufügen, Aufgaben im Kanban-Board, im Kalender und in der Listenansicht verwalten.

Die Wikis von Notion sind das Highlight der App – Sie erhalten einen Bereich, in dem Sie neuen Mitarbeitern kulturelle Regeln und Details mitteilen, Richtlinien für Unternehmensabläufe sowie Notizen zu Urlaub, PTO, Erstattung und Gesundheitsinformationen aufbewahren können. Sie erhalten auch einen Platz, um Listen mit Fachbüchern und Übungen zu führen, die Ihr Fachpersonal benötigt, um die Arbeit auszuführen und zu verbessern.

Verfügbar für : Windows, macOS, iPhone, iPad, Android, Chrome, Safari und Firefox-Erweiterung

Redbooth

Redbooth ist ein Online-Tool für Zusammenarbeit und Projektmanagement, mit dem Sie Ihre Teamarbeit, Aufgaben und Kommunikation optimieren können, um Ihre Projekte schneller und effizienter abzuschließen.

Mit dieser App können Sie Beauftragte zu den richtigen Aufgaben hinzufügen und sortieren, Fälligkeitstermine und Aufgabenabhängigkeiten definieren, Videobesprechungen durchführen sowie den Projektfortschritt mit einem Gantt-Diagramm in der Zeitachsenansicht der App verfolgen nützlich, wenn Sie daran interessiert sind, Engpässe in Ihrem Team zu identifizieren.

Das Highlight dieser App ist ihr visueller Ansatz für die Aufgabenverwaltung – Sie können Aufgaben in einem Kanban-basierten Board oder einer Timeline-Ansicht verwalten und vorgefertigte Projektvorlagen verwenden, um Projekttypen einfach neu zu erstellen Ihr Team arbeitet häufig an.

Verfügbar für : iPad, iPhone, Apple TV, Android

Schreiben

Wrike ist ein Team- und Projektmanagement-Tool, das Ihnen und Ihrem Team ein einfaches Kommunikationssystem bietet, mit dem Sie Feedback zu verschiedenen Geschäftsangelegenheiten geben und über die aktuellen Ereignisse in Ihrem Unternehmen auf dem Laufenden bleiben können.

Sie können wichtige Informationen in freigegebenen Bildern, Videos und Dateien hervorheben und Kommentare zu diesen angehängten Dokumenten posten. Diese App bietet Ihnen auch Optionen wie den freigegebenen Teamkalender, der Ihnen helfen kann, Projekttermine und -fortschritte zu überprüfen und Projektengpässe zu vermeiden.

Das herausragende Merkmal von Wrike ist sein optimiertes Kollaborationssystem – mehrere Teammitglieder können gleichzeitig auf ein Dokument zugreifen und es bearbeiten, und alle Änderungen werden gleichzeitig aufgezeichnet. Sie können auch mit Personen außerhalb des Unternehmens zusammenarbeiten und kommunizieren, falls Sie sich mit Ihrem Kunden beraten oder Arbeiten an Dritte auslagern müssen.

Verfügbar für : Internet, iPhone, iPad, Android

Quire

Quire ist eine visuelle Kollaborationsplattform, die Ihnen helfen soll, Ihr Projektmanagement zu verbessern – Sie können Ihren Arbeitsablauf visualisieren, indem Sie Ihre Aufgaben und Projekte in einem Kanban-basierten Board anordnen und priorisieren.

Sie können große Projekte in kleinere Schritte unterteilen, Rollen und Berechtigungen zuweisen sowie effektiv über Instant Messaging kommunizieren.

Für eine noch effizientere Herangehensweise an das Teammanagement haben Sie außerdem die Möglichkeit, mehrere Benutzer einer Aufgabe zuzuweisen, den Fortschritt Ihres Teams in einem Gantt-Diagramm anzuzeigen, Erinnerungen und Benachrichtigungen festzulegen und ähnliche Aufgaben zu stapeln, um die Aufgabenverwaltung zu vereinfachen .

Als Highlight können Sie Arbeiten an ein externes Team auslagern und Mitarbeiter und externe Mitglieder weniger wichtige Aufgaben übernehmen lassen, um Ihrem Kernteam Zeit zu lassen, sich vorrangigen Aufgaben zu widmen.

Verfügbar für : iPad, iPhone, Android, Chrome-Erweiterung

GanttPRO

GanttPRO ist eine Gantt-Diagrammsoftware, die für das Projekt-, Ressourcen- und Kostenmanagement sowie die Teamzusammenarbeit entwickelt wurde. Mit diesem Tool können Sie Aufgaben mit nur wenigen Klicks erstellen und zuweisen, Meilensteine, Fristen und Abhängigkeiten festlegen und eine klare und optisch ansprechende Gantt-Diagramm-Zeitachse mit all Ihren Aufgaben, Daten, Schätzungen und Beauftragten erhalten.

In GanttPRO können Benutzer mit Teammitgliedern kommunizieren und zusammenarbeiten. Das Tool ermöglicht es, Beschreibungen für Aufgaben anzugeben, sie zu kommentieren, Dateien an sie anzuhängen, Projektbeteiligte zu erwähnen und Benachrichtigungen zu erhalten. Für Teams kann es zu einem einzigen zentralen Ort werden, an dem alle projektbezogenen Informationen gespeichert werden können.

Gleichzeitig hat jeder einzelne Benutzer Zugriff auf eine Aufgabenlistenansicht, in der alle persönlichen Aufgaben gespeichert sind. Wenn eine Gantt-Diagrammansicht geändert werden muss, können Benutzer zu einer Board-Ansicht wechseln, die den Boards in Kanban-basierten Tools ähnelt. Leistungsstarke Ressourcenverwaltungsfunktionen ermöglichen es zu sehen, wer mit Aufgaben überlastet ist oder umgekehrt Zeit hat.

Für einen schnellen Start bietet GanttPRO vorgefertigte Gantt-Diagrammvorlagen für verschiedene Berufsbereiche: IT, Bau, Marketing, Einzelhandel, Bildung, Veranstaltungsplanung usw. Die Lernkurve ist sehr kurz, sodass Manager sicher sein können, dass andere Teilnehmer es tun werden Beginnen Sie sofort mit der Bearbeitung von Aufgaben.

Verfügbar für : Internet, iPhone, Android

Montag

Monday ist ein Projektmanagement- und Team-Collaboration-Tool, das Benutzern optisch ansprechende Boards zur Verfügung stellt. Um Ihren Workflow zu erstellen, können Sie entweder aus über 200 Vorlagen wählen oder eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Mit Monday können Sie Ihren Projektfortschritt einfach verfolgen, da diese App verschiedene Datenvisualisierungsformulare wie Kanban, Gantt, Kalender, Zeitleiste, Karte, Formular und Arbeitsbelastung bietet. Die Workload-Ansicht ist besonders nützlich für Teammanager, da sie sehen können, wer gerade beschäftigt ist und wer an welchen Aufgaben arbeitet.

Diese App hilft Teammitgliedern, miteinander in Kontakt zu bleiben und ihre Ideen an einem Ort auszutauschen – Monday workdocs. Sie und Ihre Kollegen können Dokumente in Echtzeit gemeinsam bearbeiten, Erwähnungen verwenden, um bestimmte Teammitglieder zu markieren, und Kommentare austauschen.

Die Highlight-Funktion dieser App ist eine Option zur Automatisierung Ihrer sich wiederholenden Arbeit. Sie müssen lediglich einen Auslöser und eine Aktion erstellen, die diesem Auslöser folgt. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail erhalten (der Auslöser), sollte die App automatisch einen neuen Lead in der Sales-Pipeline erstellen (die Aktion).

Verfügbar für : Web, iPad, iPhone, Android

Skoro

Scoro ist eine Arbeitsverwaltungssoftware, mit der Sie Ihre Aufgaben erledigen, Zeit erfassen und mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten können. Außerdem können Sie mit Scoro auch die Abrechnung automatisieren.

Mit diesem Tool können Sie Ihre Projekte, Verkäufe und täglichen Aktivitäten verfolgen. Darüber hinaus bietet Ihnen Score eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kunden. So können Sie ihre Kontaktinformationen, den Kommunikationsverlauf, Angebote und Rechnungen einsehen.

Um eine ordnungsgemäße Zusammenarbeit sicherzustellen, zeigt Ihnen Scoro einen detaillierten Plan für jeden Mitarbeiter – woran jemand diese Woche arbeitet, sowie Pläne für die folgenden drei Wochen und drei Monate. Darüber hinaus ist in Scoro ein Gantt-Diagramm verfügbar, sodass Sie Aufgaben, Abhängigkeiten, Ereignisse und protokollierte Stunden einfach im Auge behalten können.

Der herausragende Punkt von Scoro sind Berichte und Dashboards. Sie können Leistung und KPIs überwachen, Risikobereiche verfolgen und potenzielle Projektengpässe finden.

Verfügbar für : Web, Android, iPhone, iPad

Fluss

Flow ist eine Aufgabenverwaltungssoftware, die Teams dabei unterstützt, sich um ihre Projekte, Zeitpläne und Gespräche zu kümmern.

Mit Flow können Sie Ihre Aufgaben je nach Arbeitstyp und Präferenzen im Kanban-Board, in der Listenansicht oder in der Kalenderansicht verwalten. Eine weitere Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu bearbeiten, ist die Ansicht Projektzeitachsen. Diese Funktion macht es einfach, den Projektstatus und einen Überblick über geplante Aktivitäten für die folgende Woche oder den folgenden Monat zu sehen. Darüber hinaus können Manager Arbeitslasten ausgleichen und sicherstellen, dass niemand mit Arbeit überfordert ist.

Mit diesem Tool können Sie auch Dateien, Links und Codeschnipsel mit Ihren Teamkollegen teilen. Außerdem können Sie Ihre Gespräche tatsächlich in nächste Schritte umwandeln – nächste Aufgaben.

Eine der besten Funktionen von Flow ist ein Feed namens Updates. Hier sehen Sie neue Kommentare, Aufgaben oder ob Sie jemand erwähnt hat.

Verfügbar für : macOS, Windows, iPhone, iPad, Android

ClickUp

ClickUp is a project management tool that helps teams collaborate, plan their projects, and track project progress.

With ClickUp, team members can parse larger projects into manageable tasks and subtasks. Moreover, this tool allows you to handle all assignments either in List, Board, or Calendar view. To ensure good collaboration within the team, this app lets you create the company's Wiki pages and knowledge bases in Docs, which you can share with team members and set custom permissions. Apart from that, when creating such pages, you can add comments but also assign tasks straight from Docs.

The highlight feature for teams is Goals — you can set particular goals, along with timelines and measurable targets. You can track all crucial team goals in one place, create folders for each goal, and keep an eye on sprint cycles and OKRs.

Available for : macOS, mac M1, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome extension, Google Assistant and Amazon Alexa, Outlook and Chrome email add-ons

Lufttisch

Airtable is a team collaboration tool that enables you to manage your tasks and automate all repetitive ones.

With Airtable, team members can organize their assignments by using various view options, like Gallery, Kanban, Timeline view, and others. If you choose the Timeline view, you'll be able to see all tasks divided by team members, and presented in a calendar overview. Thus, you can select to view only daily, weekly, or monthly tasks. If you prefer working in Kanban boards, simply click on that option.

In Airtable, you can share data with your colleagues by giving them access to Shared views. This feature enables teams to collaborate in real-time without any issues. If needed, you can also import data from other apps, such as Salesforce, Google Calendar, Box, and Jira.

Airtable's standout point is Interface designer — a feature that lets you use drag-and-drop elements to make a custom interface. Then, you can add particular collaborators to the interface and assign specific tasks.

Available for: web, Windows, macOS, iPhone, iPad, Android

Fazit

Whether you're a team leader or an employee, team management tools will surely help you streamline your work. Thanks to the apps we covered in this article, you'll be able to:

• Manage tasks and projects : once you create tasks for your team, you can track project progress and keep an eye on team productivity. Many tools, like Trello, Asana, Redbooth, offer options like Kanban and Gantt boards, or Calendar and Timeline views, to make task and project management more convenient.
• Stay in touch with your colleagues and be up to date with all vital information : some team task management tools allow you to chat or communicate via comments with your colleagues. Others offer particular pages for team communication. For instance, Asana has the “Conversation” section, where you can post updates and comments. In addition, you can use Pumble for chatting with your colleagues, as well as exchanging ideas with them in private or public channels.
• View dashboard and make reports: team management apps sometimes come with reporting options and dashboards. For example, Clockify lets you review the Dashboard, with a weekly breakdown of the team's activities. Additionally, Podio provides you with Reports, so you can see an overview of all deliverables.

We hope you'll try some of the tools from this blog post and find them useful. And, maybe you'll even discover some team management features that perfectly suit your needs.