Projektmanagement: 31 beste Techniken, Praktiken und Tools

Um ein erfolgreiches Projekt zu liefern, müssen Sie es richtig verwalten – und der beste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung der richtigen Projektmanagement-Technik für die Art von Projekt, an dem Sie arbeiten.

In diesem Artikel erfährst du:

• Was ist Projektmanagement? (+ einige seiner entscheidenden Elemente)
• Was sind Projektmanagementtechniken?
• Wann sollten Sie sie verwenden?
• Wie sollten Sie sie anwenden?
• Was sind die besten 14 Projektmanagementtechniken für verschiedene Projekttypen?
• Was sind die Best Practices und Tools, die Sie verwenden können, um Sie bei Ihrer Projektarbeit zu unterstützen, unabhängig von der von Ihnen verwendeten Projektmanagementtechnik?

Um all das und mehr zu erfahren, lesen Sie weiter.

Die Einführung in das Projektmanagement, seine Elemente und Techniken

In diesem Abschnitt lernen Sie das Projektmanagement, einige seiner Elemente und Techniken kennen; wann Sie sie verwenden sollten und wie Sie sie anwenden können.

Was ist ein Projekt?

Um zu verstehen, was Projektmanagementtechniken sind, müssen wir zunächst verstehen, was ein „Projekt“ ausmacht und was „Projektmanagement“ ist.

Ein Projekt umfasst eine bestimmte Reihe von Operationen, die eine Einzelperson oder eine Gruppe von Personen durchführen muss, um ein vordefiniertes Ziel zu erreichen. Jedes Projekt hat bestimmte Anforderungen, die Sie erfüllen müssen, um von einem Erfolg sprechen zu können.

Am Ende des Projekts analysieren Sie die Ergebnisse. Um diese Analysen durchzuführen, benötigen Sie nun die richtigen Daten – Sie können beispielsweise die Zeit, die Sie für das Projekt aufwenden, mit einem Projektzeit-Tracker verfolgen und diese Daten für die Analysen verwenden.

Was ist Projektmanagement?

Projektmanagement ist die Anwendung Ihrer Fähigkeiten, Ihrer Erfahrung und der richtigen Werkzeuge, um die spezifischen Vorgänge auszuführen, die Sie benötigen, um die Anforderungen des Projekts zu erfüllen. Ein typischer Projektzeitplan im Projektmanagement umfasst die folgenden 5 Phasen der Projektentwicklung:

1. Konzeption und Initiation
2. Definition und Planung
3. Start und Ausführung
4. Leistung, Überwachung und Kontrolle
5. Schließung

4 Wesentliche Elemente des Projektmanagements

Abgesehen von Budget, Qualität und Umfang des Projekts möchten wir einigen der wesentlichen Elemente des Projektmanagements besondere Aufmerksamkeit schenken, unabhängig von der Branche oder Komplexität des Projekts.

1. Die Projektcharta

Die Projektcharta im Projektmanagement ist ein prägnantes formelles Dokument, das zur Projektinitiierung verwendet wird. Die Projektcharta legt den Zweck, die Ziele, Ressourcen und Interessengruppen des Projekts fest. Es ermöglicht Ihrem Team:

• Definieren Sie das Ziel des Projekts
• Nehmen Sie die Messungen und Annahmen für das Projekt vor
• Definieren Sie die Projektbeschränkungen
• Definieren Sie die Aussage zum Projektumfang
• Wählen Sie die Berechtigung des Projektmanagers aus
• Bilden Sie das Team

Der Projektauftrag wird vom Sponsor des Projekts geschrieben und bereitgestellt und später an den Projektmanager delegiert. Grundsätzlich sollte jedes Projekt eine Projektcharta haben, da sie als Richtlinie dient, die das Projekt zu seinem Ziel und Erfolg führt.

In der folgenden visuellen Darstellung sehen Sie die Hauptkomponenten des Projektauftrags, die das Ziel des Projekts definieren, die Beteiligten, Kosten, Risiken und mehr identifizieren.

2. Lieferliste und Aufgabenliste

Die Lieferliste steht für die endgültigen Produkte oder Dienstleistungen, die nach Abschluss eines Projekts erreicht werden. Liefergegenstände können materiell sein, wie zum Beispiel ein Computer, oder immateriell – ein Computerprogramm.

Eine Aufgabe wird als die niedrigste Ebene auf der Liste behandelt – jede Aufgabe stellt eine Aktion oder einen Schritt dar, den Sie ausführen müssen, um eine Leistung oder eine Reihe von Leistungen abzuschließen.

Der Unterschied zwischen einem Work Breakdown Structure und der Deliverable List und Task List besteht darin, dass letztere genau definieren, wer für jede Aufgabe verantwortlich ist. Sie können sogar Fristen für jede Aufgabe oder Leistung definieren, um mehr Kontrolle über Ihre Arbeit zu erlangen.

Darüber hinaus können Sie Ihre Liste als einfache Checkliste gestalten und Ihren Fortschritt verfolgen, indem Sie jede Aufgabe und jedes Ergebnis überprüfen, sobald Sie damit fertig sind.

3. Der Projektzeitplan

Das Erstellen eines Projektzeitplans umfasst die Reihenfolge der zu erledigenden Aufgaben und deren Zuweisung zu Kalenderzeitfenstern, damit ein Projekt abgeschlossen werden kann. Sie definieren Aufgaben, definieren die Ressourcen, die zum Abschließen der Aufgaben erforderlich sind, weisen die Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zu und weisen dann Aufgaben bestimmten Zeitfenstern in Ihrem Kalender zu.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, einen effizienten Projektplan zu erstellen, sollten Sie sich folgende Fragen stellen:

• Was getan werden muss?
• Wenn?
• Wer ist dafür verantwortlich?

Die Beantwortung dieser Fragen hilft Ihnen, eine Aufgabenliste zu erstellen, die später einen praktikablen Projektplan bildet.

Werfen Sie einen Blick auf die visuelle Darstellung des Projektplans unten. Sie können sehen, dass das Planen einer Party bestimmte Aufgabenerledigungen erfordert, und für jede Aufgabe gibt es ein bestimmtes Zeitfenster im Kalender.

4. Das Risikoregister

Das Erstellen eines Risikoregisters im Projektmanagement bedeutet, sich auf die potenziellen Probleme und Herausforderungen zu konzentrieren, denen Sie bei der Arbeit an einem Projekt begegnen können.

Diese potenziellen Probleme werden auch als „negative Risiken“ bezeichnet – sie erfordern, dass Sie sie antizipieren, aufschreiben, klären, wie ernst sie sind, und dann Lösungen dafür definieren. Sie müssen auch klären, wer für die Implementierung dieser Lösungen verantwortlich ist.

Natürlich können Sie bei Ihrer Arbeit auch auf „positive Risiken“ stoßen – es handelt sich um zusätzliche „Projektchancen“, die Sie möglicherweise als separate Projekte definieren und separat angehen möchten.

In der folgenden Tabelle sehen Sie Beispiele für bestimmte Risiken und ihre Risikomatrix – die Wahrscheinlichkeit von Projektrisiken, das Ausmaß ihrer Auswirkungen, Verantwortliche für das Risikomanagement und mögliche Lösungen.

Was sind Projektmanagementtechniken?

Der Hauptunterschied zwischen Projektmanagement und Projektmanagementtechniken ist die Spezifität . Eine Projektmanagement-Technik ist also der Nachdem Sie nun verstanden haben, was Projektmanagementtechniken sind und wie sie sich auf Projekte und Projektmanagement beziehen, sehen wir uns an, wann Sie sie am besten einsetzen sollten.

Wann sollten Projektmanagement-Techniken eingesetzt werden?

Nun, trotz einer Definition, die eine weit verbreitete Verwendung zu fördern scheint, besteht keine wirkliche Notwendigkeit, spezifische Projektmanagementmethoden für jedes Projekt zu verwenden.

Manchmal reicht eine einfache, lineare Organisation von Projektaufgaben aus.

In anderen Fällen ist jedoch eine spezifische Projektmanagementtechnik die effizienteste Lösung.

Hier sind 7 Projektelemente, die darauf hindeuten, dass Sie bei Ihrem Projekt eine bestimmte Projektmanagementtechnik anwenden sollten :

1. Höherer Aufwand – Ziel des Projekts ist die Erstellung eines bestimmten Produkts.
2. Höhere Wichtigkeit – Das Projekt hat eine hohe Bedeutung für das Unternehmen.
3. Höheres Risiko – das Projekt stellt aufgrund einer größeren Anzahl von Unsicherheitsfaktoren ein höheres Risiko für das Unternehmen dar.
4. Geringere Effektivität der aktuellen Managementstruktur – Ihre aktuelle Managementstruktur umfasst Projekte, die Fristen verpassen, ihr Budget überschreiten oder ihre spezifischen Anforderungen verfehlen.
5. Hohe Unbekanntheit – das Projekt unterscheidet sich vom „normalen“, entweder im Umfang oder in der erwarteten Arbeitsroutine.
6. Hohe Wechselbeziehung – das Projekt erfordert, dass Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden.
7. Auswirkungen auf den Ruf oder die finanzielle Situation der Organisation – das Projekt kann zu einem schweren Ruf oder Geldverlust führen, wenn es nicht richtig gehandhabt wird.

Alle aufgeführten Elemente weisen darauf hin, dass Sie eine bestimmte Projektmanagementtechnik auswählen sollten, bevor Sie sich an die Arbeit machen.

Wie wendet man Projektmanagementtechniken an?

Ihre Anwendung einer Projektmanagementtechnik hängt von der Art des Projekts ab, an dem Sie arbeiten, sowie von der Technik, mit der Sie arbeiten möchten.

Ihre beste Lösung, um eine geeignete Projektmanagement-Technik für Ihr Projekt zu finden, besteht nun darin, mehrere Projektmanagement-Techniken zu testen und zu kombinieren. Wenn Sie Ihre Arbeit vorantreiben, werden Sie wahrscheinlich in der Lage sein, die Praktiken zu identifizieren, die für Sie und Ihre Projekte funktionieren und welche nicht.

Lassen Sie uns in diesem Sinne mit der Liste der besten PM-Techniken und -Methoden fortfahren.

Die Liste der besten Projektmanagement-Techniken und -Methoden

In diesem Abschnitt lernen Sie die 14 besten Projektmanagementtechniken und -methoden kennen, die Sie heute anwenden können.

Basierend auf der Art des Projekts unterscheiden wir zwischen 3 Arten von Projekten und sortieren die Projektmanagementtechniken danach, ob sie am besten geeignet sind für:

• Einfache Projekte
• Komplexe Projekte
• Software-Engineering-Projekte

Natürlich können sich einige dieser Arten von PM-Methoden überschneiden – je nachdem, was Sie erreichen möchten, können Sie möglicherweise einige einfache und komplexe Projektmanagementtechniken für Ihr Software-Engineering verwenden.

Es gibt in der Tat zahlreiche Projektmanagementtechniken, unabhängig davon, ob sie für bestimmte Branchen oder basierend auf der Komplexität des Projekts verwendet werden. Es gibt jedoch Projektmanagementtechniken, die jeder Projektmanager kennen sollte, um seine Projekte zum Erfolg zu führen.

Fangen wir also mit ihnen an.

Die 3 wichtigsten Projektmanagementtechniken, die jeder Projektmanager kennen sollte

Das sind unsere Tipps:

1. Die klassische Projektmanagement-Technik
2. Methodik des Kanban-Projektmanagements
3. Programmevaluierungs- und Überprüfungstechnik (PERT)

Versuchen Sie, diese Techniken anzuwenden, um Ihr Wissen zu verbessern und erstaunliche Ergebnisse im Bereich Projektmanagement zu erzielen.

1. Die klassische Projektmanagement-Technik

Dies ist eine traditionelle Projektmanagementtechnik, die eine der einfachsten und am besten geeigneten für die Durchführung von Projekten ist.

Was ist die klassische Projektmanagement-Technik?

Die klassische Projektmanagement-Technik ist eine der einfachsten und am häufigsten verwendeten Techniken im Projektmanagement. Es enthält einen detaillierten Plan mit allen Aufgaben und Aktivitäten, die durchgeführt werden sollten. Zu erledigende Aufgaben werden nach Dringlichkeit und Abhängigkeit angeordnet.

Wie wendet man die Technik des klassischen Projektmanagements an?

Um diese Technik erfolgreich auf Ihr Projekt anzuwenden, müssen Sie die folgenden Schritte befolgen:

1. Zuerst machen Sie einen Plan für Ihr Projekt für die kommende Woche,
2. Dann schätzen Sie die Anzahl und Art der Aufgaben, an denen Sie arbeiten müssen,
3. Sie weisen die Ressourcen zu,
4. Sie überwachen die Qualität der Arbeit Ihres Teams während des gesamten Projekts,
5. Sie überwachen die Fristen des Teams während des gesamten Projekts,
6. Sie geben dem Team während des gesamten Projekts Feedback.

Eine kurze Geschichte der klassischen Projektmanagement-Technik

Diese Grundform des Projektmanagements stammt insgesamt aus den 1950er Jahren. Wir können jedoch die ersten Einblicke in das Projektmanagement bis 5570 v. Chr. und die Fertigstellung der Großen Pyramide von Gizeh zurückverfolgen. Daher ist es schwierig, den genauen Ursprung dieser grundlegendsten Art von Projektmanagementtechnik zu bestimmen.

Wofür eignet sich die klassische Projektmanagement-Technik am besten?

• Kleine Teams und unkomplizierte Projekte, die keine komplexen Arbeitsabläufe erfordern

Visuelle Darstellung der klassischen Projektmanagement-Technik

Nachfolgend finden Sie eine visuelle Darstellung der Phasen, die in der klassischen Projektmanagement-Technik befolgt werden müssen.

2. Methodik des Kanban-Projektmanagements

In Anbetracht seines japanischen Ursprungs bedeutet das Wort „Kanban“ Plakatwand . Kanban ist eine visuelle Plantafel, die Arbeitselemente in Entwicklungsspalten anordnet.

Was ist Kanban?

Kanban ist eine beliebte Unterart der agilen Projektmanagementmethode, die Ihnen helfen soll, Ihr Projekt zu visualisieren und dann Ihren Fortschritt zu verfolgen. Einer der Hauptvorteile besteht darin, dass es die Transparenz der Arbeit erleichtert.

Wie verwendet man Kanban?

Ein einfaches Kanban-Board besteht aus drei verschiedenen Spalten. Sie verschieben Ihre Aufgaben über die Spalten, um den Fortschritt und den aktuellen Status einer Aufgabe anzuzeigen:

1. Spalte „Zu erledigen“ – Wenn Sie zum ersten Mal eine Aufgabe definieren, an der Sie in Zukunft arbeiten müssen, platzieren Sie sie hier.
2. Spalte „Doing“ – Wenn Sie mit der Arbeit an einer Aufgabe beginnen, platzieren Sie sie hier.
3. Spalte „Fertig“ – Wenn Sie die Arbeit an einer Aufgabe beendet haben, platzieren Sie sie hier.

Eine kurze Geschichte von Kanban

Wir können Kanban auf die Firma Toyota und ihr „Just-in-Time“ (JIT)-Produktionssystem zurückführen – dieses System verpflichtet Sie, nur das zu tun, was Sie tun müssen, und nur in der Menge, die Sie tun müssen.

Wofür eignet sich Kanban am besten?

• Softwareentwicklungsprojekte
• HR-Projekte, die sich auf die Rekrutierung, Vorstellungsgespräche und Einstellung neuer Mitarbeiter konzentrieren
• Jede Art von Projekt mit einem gut etablierten Arbeitsablauf und Fristen

Visuelle Darstellung von Kanban

In der Abbildung unten sehen Sie 3 Spalten im Board, die wir zuvor erwähnt haben, zusammen mit der Backlog- Spalte. Sie stellt die Liste der Aufgaben dar, die erledigt werden sollten, und zwar in der Reihenfolge basierend auf der Priorität im Gegensatz zur To-Do- Spalte, die die Liste der Dinge ist, die wir aus dem Backlog ausgewählt haben.

3. Programmevaluierungs- und Überprüfungstechnik (PERT)

Diese Mapping-Projektmanagementtechnik hilft Ihnen, realistische Zeitschätzungen für die Fertigstellung des gesamten Projekts vorzunehmen.

Was ist die Program Evaluation and Review Technique (PERT)?

Die Programme Evaluation and Review Technique (PERT) im Projektmanagement beinhaltet die visuelle Verfolgung komplexer, detailliert geplanter Projekte in spezialisierten PERT-Diagrammen. Der Schwerpunkt dieser Technik liegt auf der ständigen Aufgabenanalyse und der Schätzung der Zeit und des Budgets, die für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts erforderlich sind.

Wie verwende ich die Programmevaluierungs- und Überprüfungstechnik (PERT)?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein PERT-Diagramm zu erstellen (Sie können eine Software verwenden oder es selbst zeichnen):

1. Erstellen Sie eine gründliche Liste der Aktivitäten, Aufgaben oder Meilensteine ​​Ihres Projekts (Sie müssen alle Aufgaben identifizieren, die Sie erledigen müssen, um Meilensteine ​​zu erreichen, dh Ergebnisse)
2. Nachdem Sie nun eine Liste der Aufgaben und Meilensteine ​​haben, die zum Abschließen des Projekts erforderlich sind, erstellen Sie sorgfältig eine Abfolge von Aufgaben – welche Aufgaben zuerst ausgeführt werden – basierend auf ihren Abhängigkeiten.
3. Dies ist ein entscheidender Schritt, da Sie hier Zeitschätzungen für Ihre Aufgaben vornehmen müssen, z. B. das früheste Start- und Enddatum/-uhrzeit und die Zeit, die zum Abschließen jeder Aufgabe innerhalb eines Projekts benötigt wird.
4. Identifizieren Sie den kritischen Pfad Ihres Projekts, der die wichtigsten (nicht alle) Schritte abdeckt, damit Sie die für die Fertigstellung des Projekts erforderliche Mindestzeit abschätzen können.
5. Nur weil Sie dieses Diagramm erstellt haben, bedeutet das nicht, dass Sie es strikt befolgen müssen. Beim Projektmanagement dreht sich alles um Veränderungen und die effektive Anpassung an Veränderungen.

Eine kurze Geschichte der Programme Evaluation and Review Technique (PERT)

PERT wurde erstmals 1957 vom US Navy Special Projects Office gegründet, um die US Navy bei der Durchführung ihres Atom-U-Boot-Projekts zu unterstützen. Es wurde später in verschiedenen Branchen eingesetzt – eine der bekannteren Anwendungen von PERT in seiner früheren Geschichte umfasst die Verwendung bei der Organisation der Olympischen Winterspiele im Jahr 1968.

Wofür eignet sich die Program Evaluation and Review Technique (PERT) am besten?

• Komplexe Projekte mit vielen Nicht-Routine-Aufgaben
• Große Projekte mit komplexen Anforderungen

Visuelle Darstellung der Programme Evaluation and Review Technique (PERT)

In diesem Diagramm sehen Sie:

• Gelbe Kreise, also Knoten, die wichtige Meilensteine ​​oder Ereignisse darstellen
• Pfeile stehen für abhängige Aufgaben, die in dieser Reihenfolge zusammen mit ihrer Dauer (auch auf den Pfeilen angezeigt) erledigt werden müssen.
• Abweichende Pfeile (8-7 und 8-11), die Aufgaben darstellen, die gleichzeitig ausgeführt werden

Beste Projektmanagementtechniken für einfache Projekte

Über PM-Methoden für jede Art von Projekt hinaus haben wir Projektmanagement-Methoden für „einfache Projekte“.

Sie erkennen ein einfaches Projekt anhand der folgenden Projektparameter:

• Es wird erwartet, dass die Fertigstellung weniger als 6 Monate in Anspruch nimmt
• Es erfordert nur Teilzeitaufwand
• Es umfasst 10 Teammitglieder oder weniger
• Es wird erwartet, dass es weniger als 75.000 US-Dollar kosten wird
• Es hat von Anfang an den erwarteten Kostenbetrag zur Verfügung
• Es hat ein einziges Ziel
• Es hat eine einfache Lösung
• Es hat einen engen Projektumfang

Die besten Projektmanagementtechniken für einfache Projekte sind:

1. Projektstrukturplan (PSP)
2. Die Wasserfalltechnik
3. Gantt-Diagramm

1. Projektstrukturplan (PSP)

Diese erstaunliche hierarchische Technik hilft Ihnen, eine visuelle Übersicht über die Aufgaben zu erstellen, die Sie angehen müssen, um das Projekt effizient abzuschließen.

Was ist ein Projektstrukturplan (PSP)?

Der Work Breakdown Structure (WBS) erfordert, dass Sie Ihr Projekt in seine Teile zerlegen – dh kleinere und überschaubarere Teile. Laut PMBOK muss eine Arbeitszerlegung durchgeführt werden, „um die Projektziele zu erreichen und die erforderlichen Leistungen zu erbringen“. Visuell gesehen hilft Ihnen WBS dabei, alle Komponenten Ihres gesamten Projekts (Aufgaben und Teilaufgaben) ganzheitlich zu betrachten.

Alle Ihre Arbeiten innerhalb des Projektstrukturplans müssen ordnungsgemäß identifiziert, geschätzt, budgetiert und geplant werden.

Wie verwende ich den Projektstrukturplan?

Verwenden Sie PSP, um komplexe Aufgaben in kleinere Aufgaben zu zerlegen, bis Sie diese Aufgaben nicht mehr unterteilen können. Kleinere Aufgaben sind einfacher zu bearbeiten, da es einfacher ist, den Zeitaufwand und die Kosten für deren Erledigung abzuschätzen.

Wenn Sie Ihr Projekt auf die untersten Ebenen im PSP zerlegen, werden diese Ebenen als Arbeitspakete bezeichnet. Wenn Sie diese identifizieren, können Sie Zeit und Kosten für die Arbeit einfach und sicher abschätzen und diese effizient kontrollieren und verwalten.

Da die meisten Projekte einen ähnlichen Lebenszyklus haben, gibt es Standard-PSP-Vorlagen, die Sie verwenden können, um sie an Ihre Projekte anzupassen.

Eine kurze Geschichte des Projektstrukturplans

WBS wurde erstmals in den 1960er Jahren vom US-Verteidigungsministerium (Dod) und der National Aeronautics and Space Administration (NASA) entwickelt, da sie ein funktionierendes Planungs- und Steuerungssystem für ihre riesigen Projekte benötigten.

Wofür eignet sich der Projektstrukturplan am besten?

• Einfache Projekte, die sich hauptsächlich auf die Aufgabenabhängigkeiten im Rahmen des Projekts konzentrieren

Visuelle Darstellung des Projektstrukturplans

Hier sehen Sie alle Aufgaben und Unteraufgaben, die ein Projekt ausmachen. Sie können die Projektaufgaben so weit aufschlüsseln, wie Sie sie benötigen, um sie ordnungsgemäß zu verwalten, Zeit und Kosten abzuschätzen.

2. Die Wasserfalltechnik

Diese Technik basiert auf einem sequentiellen Designprozess, ähnlich einem Wasserfall, bei dem Phasen von einer zur anderen fließen.

Was ist die Wasserfalltechnik?

Die Wasserfall-Technik schreibt eine sequentielle Ausführung von Aufgaben vor – Sie können nur dann zum nächsten Schritt übergehen, wenn Sie mit dem vorherigen fertig sind.

Diese Technik erfordert, dass Sie eine klare Vorstellung davon haben, was das Projekt erfordert und wie es sich entwickeln wird, bevor Sie mit der Arbeit beginnen – sobald Sie zum nächsten Schritt übergegangen sind, können Sie nicht mehr zum vorherigen zurückkehren, um Korrekturen vorzunehmen.

Wie wendet man die Wasserfalltechnik an?

Die konkreten Schritte hängen von der Art des Projekts ab, umfassen jedoch in der Regel:

1. Analyse und Identifizierung von Softwareanforderungen,
2. Entwerfen des besten Ansatzes zur Entwicklung der Software gemäß den Anforderungen,
3. Implementierung geeigneter Problemlösungen durch Schreiben von entsprechendem Code,
4. Testen Sie den Code und überprüfen Sie, ob er so funktioniert, wie Sie es beabsichtigt haben,
5. Durchführung regelmäßiger Wartungsarbeiten, um sicherzustellen, dass der Code weiterhin so funktioniert, wie er beabsichtigt war.

Eine kurze Geschichte der Wasserfalltechnik

Die Wasserfalltechnik wurde erstmals offiziell von Winston W. Royce in einem 1970 veröffentlichten Artikel beschrieben. Sie wurde jedoch nicht unter diesem Namen beschrieben – der Begriff „Wasserfalltechnik“ wurde erstmals in einem Artikel von TE Bell und TA Turner erwähnt 1976.

Wofür eignet sich die Wasserfalltechnik am besten?

• Kurze und einfache Softwareentwicklungsprojekte
• Softwareentwicklungsprojekte mit klaren, vorgegebenen Anforderungen
• Kreatives Projektmanagement
• Projekte, die eine strikte Arbeitsstruktur erfordern, um erfolgreich zu sein

Visuelle Darstellung der Wasserfalltechnik

Sie können dieser visuellen Darstellung entnehmen, dass Sie in der Wasserfalltechnik nur vorwärts gehen können, da Sie nicht zu einer vorherigen Phase zurückkehren können. Es respektiert strenge Ordnung.

3. Gantt-Diagramm

Diese praktische Projektmanagementtechnik verwendet Balkendiagramme, um die Planungs- und Planungsprozesse eines Projekts zu vereinfachen und zu visualisieren.

Was ist ein Gantt-Diagramm?

Ein Gantt-Diagramm ist eine der ältesten Techniken des Projektmanagements. Es ist eine Art horizontales Balkendiagramm, das den Zeitplan eines Projekts darstellt. Jede Aktivität im Projekt wird durch einen Balken dargestellt, und seine Länge stellt die Dauer jeder Aufgabe dar – sein Start- und Enddatum. Auch die Position des Balkens ist wichtig, da er für die Terminierung der Aufgabe steht. Wenn eine Aufgabe auf eine andere folgt, bedeutet dies, dass die Aufgabe vom Abschluss der Vorgängeraufgabe abhängig ist, um loszulegen. Möglicherweise sehen Sie auch andere geometrische Zeichen innerhalb des Diagramms, z. B. ein rauten- oder dreieckiges Symbol, das einen wichtigen Meilenstein während eines Projekts darstellt. Das Gantt-Diagramm ist weithin bekannt für seine Einfachheit und geringen Kosten.

Wie verwende ich ein Gantt-Diagramm?

Das Gantt-Diagramm kann unabhängig arbeiten oder Sie können es auf Ihr Projekt anwenden, da verschiedene Projektmanagement-Tools Gantt-Diagrammansichten enthalten. Fügen Sie einfach Ihre Aufgaben zur Liste hinzu und ziehen Sie sie in die Zeitleiste. Weisen Sie dann Aufgaben oder Ressourcen zu und fügen Sie Abhängigkeiten hinzu, um sicherzustellen, dass die Aufgaben in der richtigen Reihenfolge erledigt werden.

Eine kurze Geschichte eines Gantt-Diagramms

Wenn Sie denken, dass Henry Gantt, ein amerikanischer Maschinenbauingenieur und Projektmanagementberater, das Gantt-Diagramm erfunden hat, denken Sie noch einmal darüber nach. Ein polnischer Ingenieur Karol Adamiecki entwickelte ein Diagramm, das er zuerst Harmonigramm nannte – aber es war auf Polnisch, was seine Verbreitung und Übernahme einschränkte. Irgendwann zwischen 1910 und 1915 entwarf Henry Gantt seine Version von Adamieckis Diagramm, das heute bekannt und weit verbreitet ist.

Wofür eignet sich ein Gantt-Diagramm am besten?

• Jede Art von Projektkomplexität
• Verschiedene Branchen wie Softwareentwicklung, Design, Fertigung, Marketing etc.

Visuelle Darstellung eines Gantt-Diagramms

Wie Sie unten sehen können, stellen Balken Aktivitäten dar (was getan werden muss).

Beste Projektmanagementtechniken für komplexe Projekte

Als nächstes haben wir komplexe Projekte und ihre spezifischen Projektmanagementtechniken.

Sie erkennen ein komplexes Projekt daran, dass es:

• Herausfordernd, Projektergebnisse zu antizipieren
• Herausforderung, Projektverhalten zu antizipieren
• Herausforderung, die Rollen in Ihrem Team zu standardisieren
• Schwierig, die Anzahl der Elemente im Projekt abzuschätzen
• Herausfordernd, die Abhängigkeiten zwischen Projektelementen zu erfassen
• Schwierig, die Rentabilität des Projekts zu antizipieren

Die besten Projektmanagementtechniken für komplexe Projekte sind:

1. Methode des kritischen Pfads (CPM)
2. Critical-Chain-Projektmanagement (CCPM)
3. Extremes Projektmanagement (XPM)
4. Projekte IN kontrollierten Umgebungen (PRINCE2)

1. Methode des kritischen Pfads (CPM)

Up next ist eine Projektmanagementtechnik, die hilft, Aufgaben basierend auf ihrer Wichtigkeit und Abhängigkeiten zu identifizieren.

Was ist die Critical-Path-Methode (CPM)?

Die Critical-Path-Methode ist ein Planungsalgorithmus zum Identifizieren kritischer Aufgaben innerhalb der längsten Abfolge von Aufgaben in einem Projekt – diese Aufgaben sind entscheidend für das Überschreiten der Projektfrist und erfordern als solche die schärfste Konzentration des Teams.

Wie wendet man die Critical-Path-Methode (CPM) an?

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Sie befolgen müssen, um den kritischen Pfad Ihres Projekts zu finden:

1. Zunächst identifizieren und kategorisieren Sie alle Projektaufgaben
2. Als Nächstes definieren Sie die erwartete Dauer für jede Aufgabe
3. Definieren Sie dann die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben
4. Bestimmen Sie danach die Art der Abhängigkeiten zwischen Aufgaben:

• Sie müssen Aufgabe 1 und Aufgabe 2 gleichzeitig bearbeiten
• Sie müssen Aufgabe 1 beenden, bevor Sie mit der Arbeit an Aufgabe 2 beginnen können
• Sie müssen mit der Arbeit an Aufgabe 1 beginnen, um mit der Arbeit an Aufgabe 2 zu beginnen
• Sie müssen die Arbeit an Aufgabe 1 beenden, um die Arbeit an Aufgabe 2 abzuschließen

1. Als letztes planen und bearbeiten Sie Ihre Aufgaben in der Reihenfolge, die durch ihren Aufgabenabhängigkeitstyp vorgegeben ist

Eine kurze Geschichte der Critical Path Method (CPM)

Die Critical Path Method (CPM) wurde 1957 bei der DuPont Company, einem der historisch größten Chemieunternehmen (gemessen am Umsatz), eingeführt. Begründer der Technik waren zwei Mathematiker, die den terminbedingten Mehraufwand für das Abschalten und Wiederanfahren von Anlagen vermeiden wollten – ihre Lösung beinhaltete die Bearbeitung der richtigen Aufgaben in der richtigen Reihenfolge.

Wofür eignet sich die Critical-Path-Methode (CPM) am besten?

• Projekte mit mehreren voneinander abhängigen Aufgaben
• Projekte mit sich wiederholenden Aufgaben
• Projekte mit strengen Fristen und Zeitplänen (z. B. Softwareentwicklungs- oder Bauprojekte)

Visuelle Darstellung der Critical Path Method (CPM)

In dieser visuellen Darstellung können Sie sehen, was getan werden muss, um Projekt X abzuschließen. Die Aufgaben A, B und C sind nicht kritisch, und Sie können das Projekt abschließen, wenn Sie diese Aufgaben nicht angehen. Daher sind dies optionale Aufgaben. Andererseits gelten die Aufgaben D, E und F als „kritisch“, und Sie müssen sie angehen, um das Projekt abzuschließen.

2. Critical-Chain-Projektmanagement (CCPM)

Dies ist eine weitere Planungsanalysetechnik, die Ihnen hilft, Ihr Budget einzuhalten und gleichzeitig Ihr Team vor Überarbeitung zu bewahren.

Was ist die Technik des Critical Chain Project Management (CCPM)?

Critical Chain Project Management (CCPM) ist im Wesentlichen ein Planungsalgorithmus, der großen Wert auf die Ressourcen legt, die zur Durchführung des Projekts benötigt werden, die Abhängigkeiten, die zwischen Aufgaben bestehen, und die Puffer, die Sie berücksichtigen müssen, um das Projekt rechtzeitig abzuschließen.

Der Zweck dieser Projektmanagementmethode besteht darin, Ihnen dabei zu helfen , Ihre Ressourcen besser zu verwalten , die Zeit, die Sie bei verschiedenen Aspekten des Projekts verlieren, zu minimieren und Ihre Arbeitsbelastung gleichmäßig zu verteilen.

Es gibt 4 Arten von Puffern, die mit CCPM verbunden sind:

1. Der Projektpuffer – dh derjenige, der sicherstellt, dass das Projekt vor dem erwarteten Enddatum abgeschlossen wird.
2. Der Fütterungspuffer – dh derjenige, der zwischen der letzten Aufgabe in einer nicht kritischen Kette und der letzten Aufgabe in einer kritischen Kette positioniert ist.
3. Die Ressourcenpuffer – dh diejenigen, die sicherstellen, dass die richtigen Ressourcen verfügbar sind, um die Projektprozesse während der gesamten Projektentwicklung durchzuführen.
4. Der Kapazitätspuffer – dh derjenige, der sicherstellt, dass zusätzliche Ressourcen verfügbar sind, falls unerwartete Probleme mit dem Budget auftreten.

Wie nutzt man das Critical Chain Project Management (CCPM)?

Berücksichtigen Sie die folgenden Tipps, wenn Sie einen Projektprozess für eine kritische Kette erstellen:

1. Identifizieren Sie die wichtigsten Aufgaben, die später zu Ihrem kritischen Pfad werden.
2. Denken Sie daran, Ressourcen entsprechend zuzuweisen (Zeit, Budget, Personen).
3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team wie eine gut geölte Maschine funktioniert und konzentrieren Sie sich auf einzelne Aufgaben.
4. Wie bereits erwähnt, sollte den Teammitgliedern jeweils eine Aufgabe zugewiesen werden, um Multitasking zu verhindern. Multitasking und CCPM passen nicht zusammen.
5. Das mag hart klingen, hat sich aber als effizient erwiesen – reduzieren Sie die Zeitschätzungen für den Projektabschluss um die Hälfte. Auf diese Weise eliminieren Sie Verzögerungen in Ihrem Team und vermeiden eine schlechte Zeitnutzung. Das Gute ist, dass Sie Puffer haben, falls Sie keine realistische Zeitschätzung vorgenommen haben, oder Sie können sie für unvorhergesehene Situationen verwenden.
6. Erstellen Sie schließlich ein Projektmodell, das Zeitschätzungen, eine Liste der verwendeten Ressourcen, Puffer und Endtermine enthalten sollte. Dies geschieht, um Projektverzögerungen zu vermeiden.

Eine kurze Geschichte der Technik des Critical Chain Project Management (CCPM).

Das Critical Chain Project Management (CCPM) leitet sich von der Theory Of Constraints ab – es wurde erstmals 1997 von Eliyahu M. Goldratt in seinem Buch Critical Chain eingeführt.

Wofür eignet sich die Critical Chain Project Management (CCPM)-Technik am besten?

• Unternehmen, bei denen jedes Team nur an einem Projekt arbeitet, ohne Ressourcenüberschneidungen
• Teams, die Probleme haben, Fristen einzuhalten
• Komplexe Projekte mit begrenzten Ressourcen

Visuelle Darstellung der Critical Chain Project Management (CCPM)-Technik

Die CCPM-Technik schlägt das Hinzufügen von Puffern als eine Art "Airbag" vor, der in unerwarteten Situationen verwendet werden kann. Wie Sie im Bild unten sehen können, erhält jede Aufgabe (im Diagramm als Kreise markiert) einen Puffer, der die Fristen des Projekts oder andere Änderungen während eines Projekts schützt.

3. Extremes Projektmanagement (XPM)

Die kommende Technik konzentriert sich eher auf die Verwaltung der Stakeholder des Projekts als auf seinen Plan und Zeitplan.

Was ist extremes Projektmanagement (XPM)?

Extreme Project Management (XPM) ist, wie der Name schon sagt, eine Projektmanagementtechnik, die für komplexe und schwankende Projekte entwickelt wurde – dh Projekte, die sich häufig ändern und einen extremen Ansatz in ihrem Management erfordern.

Diese Technik konzentriert sich auf die menschliche Seite des Projekts – sie nutzt die bekannten Prinzipien, wie Menschen miteinander interagieren, um die Zusammenarbeit innerhalb eines Projekts richtig anzugehen und zu arrangieren.

Wie verwende ich Extreme Project Management (XPM)?

Ein Projekt in XPM durchläuft laut Doug DeCarlo in seinem Buch „Extreme Project Management“ 4 Phasen (INSPIRE):

1. Initiieren – In dieser Phase versammeln Sie Ihr Team, führen ein Brainstorming durch, denken über mögliche Ansätze nach und bauen eine starke Beziehung zu Ihrem Kunden auf. Denken Sie daran, dass Sie in XPM Ihr Projektziel nicht zu Beginn, sondern im Laufe der Zeit definieren. Das kann man nicht planen. Da das Ziel flexibel ist, sind es auch die Zeitschätzungen und Kosten des Projekts.
2. Spekulieren – Dies ist die Zeit für Brainstorming, gründliches Nachdenken und Priorisierung von Ergebnissen. „Ich frage mich, ob das funktionieren würde?“ ist eine Frage, die Sie sich in dieser Phase stellen werden.
3. Incubate — Even though you now have a list of prioritized deliverables in this phase, they are not fixed. In this phase, you are still going to explore, make corrections together with the client. This may result in new ideas and goal clarification. In this phase, you need to distribute work across your team. Previously prioritized deliverables must be assigned to team members to create a synergy among team members. The goals can be achieved only with strong collaboration within the team.
4. REview — In the last phase of the XPM, team members should attend a meeting and talk about achievements in the Incubate phase, things they learned, revising the goal, and whether the project meets client expectations and should be continued. The number of cycles is unknown, and if there is a necessity to go through the entire 4 phases again — the client and team members will make a joint decision about that.

A brief history of Extreme Project Management (XPM)

The concept of Extreme Project Management (XPM) originated in 2004, in the previously mentioned book Extreme Project Management by Douglass DeCarlo.

What is Extreme Project Management (XPM) best for?

• Projects with a low possibility for failure
• Projects with short deadlines
• Projects that aim for innovation
• Projects with factors that are difficult to control
• Projects characterized by sudden, spontaneous changes

Visual representation of Extreme Project Management (XPM)

From this visual representation, you can get a better insight into XPM's flexibility and freedom when it comes to making decisions about the approach, cost, timeframe, and scope. Do not adapt the project to a fixed set of rules and approaches, adapt the rules and approaches to the project itself until you achieve the desired result.

4. Projects IN Controlled Environments (PRINCE2)

Up next is one of the world's most practiced techniques for project management due to its scalability, flexibility, and practicability. As opposed to XP, managing projects in PRINCE2 is clearly planned and organized in each stage of the process.

What is PRINCE2?

Projects IN Controlled Environments (PRINCE2) is a structured project management technique that provides a framework to help divide the project into stages. It is a methodology that consists of 7 principles, 7 themes, and 7 phases each project needs to go through.

PRINCE2 Principles  

They represent underlying rules that every project needs to stick to — according to the 2017's edition of PRINCE2:

1. Continued Business Justification — The business case is regularly updated to make sure that the project is still usable.
2. Learning from experience — Each project has a lesson log you can refer to to avoid remaking already established workflows from scratch.
3. Defining roles and responsibilities — Team members may have several roles in a project, or share their roles with other team members. Roles are structured into 4 different levels:

• The corporate management/program management level
• The project board level
• The project manager level
• The team level

1. Managing by stages — You manage each stage of project development differently, by updating the business case, risks, and project plan.
2. Managing by exception — When a specific project element (such as the project scope or project costs) changes, the question of how to continue moves to a higher level of management.
3. Product focus — Focus is placed on the quality end delivery of the developing product.
4. Tailoring to suit the project environment — This technique is meant to fit the project environment, ie the size, complexity, risk estimation, and overall importance of the developing project.

PRINCE2 Themes

Themes tell you how to manage a project using PRINCE2 principles. Projects need to address these themes all the way through.

1. Business Case — Gives justification, ie reason for undertaking a project. It answers the question of why .
2. Organization — Defines roles and responsibilities within the project. It answers the question of who.
3. Quality — Ensures that the project's deliverables meet business expectations. It answers the question what.
4. Plans — Describes the techniques and steps that you need to take to develop plans. It answers the questions of how and when .
5. Risk — Identifies and assesses uncertainties. It answers the question What if .
6. Change — Handles change requests and finds the way to successfully manage them. It answers the question of what's the impact .
7. Progress — Tracks, checks, and monitors the project. It answers the questions where are we now, where are we going, should we carry on.

How to use PRINCE2?

If you want to manage a project using PRINCE2, you need to be aware of the 7 phases each project needs to go through:

1. Starting up a project

You start your project with a project mandate which is an initial document provided by the customer and it is required to start the project (it outlines the basic information that is available at the starting point). To make sure the project is viable, a project brief is produced and carefully reviewed by the project board to decide on whether to initiate the project. Within this phase, several activities must be completed such as appointing the project manager together with other stakeholders, preparing the business case, choosing an approach, and assembling the project brief.

2. Directing a project

This is the time when the project board makes key decisions about the project, whether it is worthwhile initiating, and delegates the project to the project manager when authorized. Activities within this stage include reviewing the project brief, formally confirming the approach with the rest of the stakeholders, and thinking about the risk and resource requirements.

3. Initiating a project

In this stage, reasons for doing a project must be stated together with the scope of work, cost, responsible stakeholders, how risks or changes should be managed. The project manager needs to assemble the Project Initiation Document — a formal document (or collection of several documents) where all questions such as what, who, why, where, how, when, and how much must be clearly stated.

4. Controlling a stage

The whole process must be carefully controlled and monitored at all times to avoid issues and loss of focus. The project manager must give authorization for any activity to be commenced or continued. That's why the project manager breaks down the project into smaller chunks — work packages to avoid chaos. Each work package must go through control after completion or change. In a nutshell, everything must work smoothly which is the project manager's responsibility.

5. Managing product delivery

The purpose of this stage is to ensure that all stakeholders agree on what is to be produced, its cost, and timescales together with meeting the quality criteria. Later, they can approve them or demand changes to be done.

6. Managing a stage boundary

Each stage must be carefully reviewed and approved to be able to move forward. The Project Board must be informed at strategic points of the project, and they are the ones who make a final decision on whether to stop or continue to the next stage.

7. Closing a project

This is the final stage of managing a project where acceptance of the product is being confirmed and whether PID's objectives are achieved. A project is successful if it has a clear end.

Eine kurze Geschichte von PRINCE2

PRINCE 2 ist eine Variation einer früheren Methode namens PROMPT II – 1989 übernahm die britische Regierung diese PROMPT II-Variante als Standard für das Projektmanagement im IT-Sektor. Heute ist es die offizielle Projektmanagement-Methodik für alle britischen Regierungsprojekte.

Wofür eignet sich PRINCE2 am besten?

• Komplexe Projekte mit festen Anforderungen und einer komplexen Umgebung.

Visuelle Darstellung von PRINCE2

Aus der folgenden visuellen Darstellung können Sie ersehen, dass PRINCE2 auf seinen Prinzipien aufgebaut ist, dh Richtlinien und Regeln, die Sie befolgen müssen, um ein Projekt erfolgreich durchzuführen. Dann zeigen Ihnen die PRINCE2-Themen, wie Sie das Projekt verwalten, dh wie Sie Prinzipien in die Praxis umsetzen.

Beste Projektmanagement-Techniken für Software-Engineering

Ein typisches Softwareentwicklungsprojekt umfasst das Sammeln von Anforderungen, das Entwickeln und Testen der Software sowie die regelmäßige Wartung des Softwareprodukts.

Die besten Projektmanagementtechniken für Softwareentwicklungsprojekte sind:

1. Rational Unified Process (RUP)
2. Agiles Projektmanagement
3. Scrum-Methodik
4. Extreme Programmierung (XP)

1. Rational Unified Process (RUP)

Diese Projektmanagementtechnik ist repetitiv und agil zugleich. Es ist repetitiv, weil sich Aktivitäten während des Projekts wiederholen, und agil, da sie an die Softwareanforderungen angepasst werden können.

Was ist Rational Unified Process (RUP)?

Der Rational Unified Process (RUP) ist eine agile Managementstruktur für Softwareentwicklungsteams, die ein Projekt im Laufe der Zeit in 4 verschiedene Phasen entfaltet – Inception, Elaboration, Construction und Transition. Jede der 4 Phasen hat ein Hauptziel und umfasst 6 Entwicklungsdisziplinen – Geschäftsmodellierung, Anforderungen, Analyse und Design, Implementierung, Test und Bereitstellung. Wenn Sie das Hauptziel der vorherigen Stufe nicht erfolgreich erreicht haben, können Sie nicht zur nächsten Stufe übergehen.

Einige Entwicklungsdisziplinen sind wichtiger als andere und nehmen daher mehr Zeit in Anspruch als andere.

Wie verwende ich Rational Unified Process (RUP)?

Wie bereits erwähnt, muss die Software zur effizienten Nutzung der RUP-Technik 4 Entwicklungsphasen durchlaufen:

1. Inception – Da dies ein planmäßiger Schritt im Prozess ist, müssen Sie einen Business Case erstellen, der einen Projektplan mit Beschreibung, Risikomanagementbewertungen, Geschäftsumfeld und Erfolgsfaktoren enthält. Unter Berücksichtigung aller Faktoren entscheiden die Beteiligten, ob sie mit dem Projekt fortfahren oder nicht. Die Inception-Phase ist auch der erste Meilenstein im Projekt. Falls das Projekt diese Phase nicht besteht, kann es abgebrochen oder neu gestaltet werden.
2. Ausarbeitung – In dieser Phase sollten Sie die technischen Risiken des Projekts berücksichtigen, dh ob Sie in der Lage sind, ein funktionierendes System aufzubauen. Dies ist der zweite Meilenstein in diesem Prozess, und er ist kritisch, weil er hohe Risiken birgt und es schwierig ist, später Änderungen herbeizuführen.
3. Konstruktion – Hier werden wichtige Komponenten und Funktionen zusammen mit Codierung und Tests entwickelt. Diese Phase führt zu Benutzerhandbüchern und einer Beta-Version des Systems, die evaluiert werden müssen. Wenn das Produkt den Test nicht besteht, muss die nächste Phase – die Übergangsphase – verschoben werden.
4. Übergang – Der Hauptzweck dieser Phase besteht darin, ein Produkt erfolgreich auf den Markt zu bringen, und dies ist der letzte Meilenstein in diesem Prozess.

Eine kurze Geschichte von Rational Unified Process (RUP)

Der Rational Unified Process wurde 2003 von der Rational Software Corporation eingeführt.

Wofür eignet sich Rational Unified Process (RUP) am besten?

• Softwareentwicklungsprojekte mit einem vorhersehbaren Zeitrahmen für die Fertigstellung und einem vorhersehbaren Endbudget.

Visuelle Darstellung von Rational Unified Process (RUP)

In der folgenden visuellen Darstellung sehen Sie alle vier Phasen der Projektentwicklung in RUP. Sie können auch feststellen, dass einige Phasen (Ausarbeitung, Konstruktion und Übergang) mehr Iterationen haben, die sich auf die Erstellung technischer Ergebnisse konzentrieren, um jedes Phasenziel zu erreichen.

2. Agiles Projektmanagement

Diese Projektmanagementtechnik bietet Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, um sich leicht an Änderungen innerhalb eines Projektlebenszyklus anzupassen. Das Wort „agil“ an sich bedeutet, sich verändern, also anpassen zu können.

Was ist agiles Projektmanagement?

Agiles Projektmanagement ist eine Methodik für die Softwareentwicklung, die Selbstorganisation und funktionsübergreifende Funktionen im Team sowie das Erreichen von Kundenzufriedenheit betont.

Wie nutzt man agiles Management?

Es gibt mehrere Prinzipien, die Sie befolgen müssen, um Agile Management erfolgreich in Ihren Projekten einzusetzen:

• Anstatt spezifische Prozesse und Tools zu implementieren, betont diese Technik die Interaktionen zwischen Einzelpersonen in einem Team.
• Anstatt eine umfassende Dokumentation für das Produkt zusammenzustellen, betont diese Technik die Erstellung einer voll funktionsfähigen Software.
• Anstatt sich auf Vertragsverhandlungen zu konzentrieren, betont diese Technik die Zusammenarbeit mit dem Kunden, um den Entwicklungsprozess zu erleichtern.
• Anstatt einem strengen Projektplan zu folgen, betont diese Technik die besten Möglichkeiten, wie das Team auf Änderungen im Projekt reagieren kann.

Führen Sie zum besseren Verständnis die folgenden Schritte aus:

1. Zunächst teilen Sie Projekte in kurze Sprints auf
2. Sie passen Ihre Projektpläne während der Arbeit an und streben eine ständige Verbesserung an
3. Der Projektleiter ermutigt das Team zur Selbstorganisation
4. Sie zielen darauf ab, maximalen Nutzen und Funktionalität aus dem Service/Produkt zu erzielen, das Sie anbieten möchten

Eine kurze Geschichte des agilen Projektmanagements

Agiles Projektmanagement wurde 2001 offiziell als Teil des Agilen Manifests entwickelt.

Wofür eignet sich agiles Projektmanagement am besten?

• Projekte, die keine strengen Fristen haben, aber eine allgemeine Vorstellung vom Endergebnis/Produkt haben
• Projekte, die unerwartete Änderungen implizieren
• Projekte, die eher auf eine effiziente Teamzusammenarbeit als auf eine effiziente Projektplanung angewiesen sind

Visuelle Darstellung des agilen Managements

Wie Sie sehen können, ist Agile Management ein iterativer Prozess, dessen oberstes Ziel es ist, auf Veränderungen zu reagieren.

3. Scrum-Methodik

Dies ist eine weitere flexible Projektmanagementtechnik, die auf iterativen Prozessen, Anpassungen und kontinuierlichem Lernen basiert.

Was ist Scrum-Methodik?

Genau wie Kanban ist Scrum eine weitere beliebte Unterart der agilen Projektmanagementmethodik – ihr Ziel ist es, Softwareentwicklungsteams dabei zu helfen, mithilfe von inkrementellen und iterativen Praktiken häufiger funktionierende Software bereitzustellen.

Der Projektfortschritt wird gemessen, indem die Abfolge kurzer, zeitlich begrenzter Perioden, die als Sprints bezeichnet werden, verfolgt wird – das Ende jedes Sprints sollte die Fertigstellung einer geplanten Menge an Arbeit bedeuten.

Wie verwendet man die Scrum-Methodik?

Hier sind 6 Schritte zum Ausführen eines Projekts mit der Scrum-Methodik:

1. Weisen Sie Ihr Team zu – Zunächst müssen Sie Personen zuweisen, die entwickeln, produzieren oder andere Aufgaben erfüllen, um ein Endprodukt zu erstellen (einen Scrum Master, einen Product Owner usw.).
2. Erstellen Sie ein Produkt-Backlog – Dies ist der Ort, an dem Sie eine Liste der zu erledigenden Arbeiten erstellen, die auch als Erstellen Sie Sprints – Ein Sprint ist ein kurzer Zeitraum, in dem die Arbeit in überschaubarere Komponenten zerlegt wird. Fügen Sie hier Geschichten aus dem Backlog hinzu.
3. Ein Meeting veranstalten – Dies ist ein kurzes tägliches Meeting, das als „Daily Scrum“ oder „Stand-Up“-Meeting bezeichnet wird. Das gesamte Team spricht über den Fortschritt und geht Probleme an, wenn es welche gibt.
4. Veranstalten Sie ein Sprint-Review-Meeting – Dieses Meeting findet am Ende eines Sprints statt. Alle wichtigen Stakeholder müssen anwesend sein, um Ergebnisse zu diskutieren, Daten zu sammeln und Pläne für Verbesserungen oder Änderungen zu machen.
5. Wiederholen – Sie müssen die beiden vorherigen Schritte wiederholen, bis Sie den letzten Sprint abgeschlossen und Ergebnisse erstellt haben.

Eine kurze Geschichte der Scrum-Methodik

Wie bereits erwähnt, fällt Scrum jetzt offiziell unter den Oberbegriff „Agile“ – allerdings wurde es zuerst unter diesem Namen von Hirotaka Takeuchi und Ikujiro Nonaka im Jahr 1986 in ihrem Artikel The New Product Development Game eingeführt.

Wofür eignet sich die Scrum-Methodik am besten?

• Komplexe und mehrdeutige Projekte – traditionell sind dies Softwareentwicklungsprojekte, aber Scrum kann auch ein effizienter Ansatz für Marketingprojekte und Führungsteams sein.

Visuelle Darstellung der Scrum-Methodik

Die Schritte zur Durchführung eines erfolgreichen Scrum-Projekts werden im folgenden Bild zusammen mit anderen Aktivitäten dargestellt, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind.

4. Extreme Programmierung (XP)

Extreme Programming (XP) ist eine kollaborative Technik, die die Teamarbeit fördert und die Zerlegung komplexer Projekte in mehrere kleinere und überschaubarere Releases vorschlägt.

Was ist Extreme Programming (XP)?

Extreme Programming (XP) ist ein spezielles agiles Softwareentwicklungs-Framework, dessen Hauptziel es ist, dem Team zu helfen, qualitativ hochwertigere Software zu produzieren, während weniger Zeit für die Verwaltung von Projektversionen und die Erfüllung der Kundenanforderungen aufgewendet wird.

Extreme Programming schreibt die folgenden projektbezogenen Aktivitäten und Prinzipien vor:

• Pflegen Sie ständige Kommunikation – mit Betonung auf persönlichen Diskussionen in Verbindung mit Whiteboard-Zeichnen.
• Tun Sie das Einfachste, was funktioniert – mit Betonung darauf, nur das Notwendige zu tun und nur die aktuellen Projektanforderungen zu berücksichtigen.
• Geben Sie regelmäßig Feedback – mit Betonung auf dem Arbeitszyklus „Build-Gather-Adjust“. Das Team erstellt eine Funktion, sammelt Feedback zu der Funktion und passt die Funktion dann basierend auf dem Feedback an.
• Handeln Sie mutig – mit Betonung darauf, Schwierigkeiten zu akzeptieren, auf Feedback zu reagieren, schnell zu reagieren und bei Bedarf kontroverse Fragen zu stellen.
• Fördern Sie Respekt – mit Betonung darauf, anderen Feedback zu geben, Feedback von anderen anzunehmen und all das mit Respekt.

Wie verwende ich Extreme Programming (XP)?

Folge den Schritten:

1. Planen – Der erste Schritt ist, wo die Planung durchgeführt wird, dh wo ein Kunde User Stories schreibt – eine kurze Erläuterung der Kundenanforderungen für bestimmte Funktionen.
2. Kommunizieren – Da Projektmanagement zu 90 % aus Kommunikation besteht, muss der Projektmanager im nächsten Schritt ein reibungslos funktionierendes Team aufbauen.
3. Umstrukturieren – Beginnen Sie zuerst mit dem einfachsten Design und fahren Sie mit den komplexen fort. Sie sollten kleinere und überschaubarere Komponenten erstellen, um Ihren Code kurz, aber umfassend zu halten. Vergessen Sie nicht, Spike-Lösungen zu erstellen – kleine Experimente, die Ihnen helfen können, Antworten auf schwierige Designprobleme zu finden.
4. Code – Jetzt ist es an der Zeit, Code zu implementieren. Da XP das Collective Ownership-Modell verwendet, ist es nicht von einzelnen Entwicklern abhängig und der Code gehört kollektiv – jedes Teammitglied, das ein Problem im Code bemerkt, sollte die Aufgabe in kürzester Zeit angehen.
5. Überprüfung und Test – Schließlich muss jeder Schritt des Prozesses gründlichen und wiederholten Tests unterzogen werden, bevor der Code freigegeben wird.

Eine kurze Geschichte des Extreme Programming (XP)

Extreme Programming (XP) wurde erstmals in den 1990er Jahren von Kent Beck eingeführt, der diese Technik bei der Arbeit am C3-Gehaltsabrechnungsprojekt implementierte.

Wofür eignet sich Extreme Programming (XP) am besten?

• Dynamische, sich ständig ändernde Softwareentwicklungsprojekte
• Co-located Entwicklungsteams
• Riskante Projekte mit festen Zeitfenstern

Visuelle Darstellung von Extreme Programming (XP)

Sie können die unten erklärten Schritte in dieser visuellen Darstellung sehen, die zusätzlich die letzte Stufe enthält – Paarprogrammierung. Wir haben bereits gesagt, dass XP Teamarbeit und Zusammenarbeit unterstützt, daher wird Paarprogrammierung durchgeführt, damit Teammitglieder paarweise an einem einzigen Computer arbeiten können. Das stärkt die gemeinsame Verantwortung, und mehr noch: Beide Teammitglieder lernen voneinander.

Techniken und Tools des Projektmanagements

Unabhängig von der spezifischen Projektmanagement-Technik, die Sie verwenden, und der Art des Projekts, an dem Sie arbeiten, müssen Sie immer noch bestimmte allgemeine Aufgaben und Prozesse angehen und ausführen – nämlich: Sie müssen:

1. Organisieren und planen Sie den Projektablauf
2. Planen Sie das Projekt in gewisser Weise
3. Verwalten Sie Ihre Zeit richtig
4. Kommunizieren Sie mit Ihrem Team
5. Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen
6. Behandeln Sie den Buchhaltungs- und Finanzaspekt des Projekts

Nun, der beste Weg, all das zu tun, ist die Verwendung von Projektmanagement-Tools .

Aber nicht irgendein Projektmanagement-Tool – laut einer Studie, die die allgemeine Nachfrage nach PM-Funktionen untersucht hat, sollten die Tools, die Sie für das Projektmanagement verwenden, die folgenden Funktionen bieten:

Wie Sie sehen können, übernehmen Dateifreigabe, Zeiterfassung, E-Mail-Integration, Gantt-Diagramme, benutzerdefinierte Berichte und Fakturierungsfunktionen die Führung mit den höchsten Anteilen (von 51 % bis 43 %) – während Cloud-Storage-Integrationen, branchenspezifische Funktionen, API , PM-methodenspezifische Funktionen, Echtzeit-Chat, mobiler Zugriff, Social-Media-Integrationen und Video-Chats folgen dicht darauf (von 42 % auf 28 %).

Vor diesem Hintergrund finden Sie hier eine Liste der besten Projektmanagement-Tools mit den genannten Funktionen für jede Art von Aufgaben und Prozessen, die mit der Arbeit an Projekten verbunden sind:

PM-Tools zur Organisation und Planung des Projektablaufs

Die folgenden Tools können Ihnen dabei helfen, sich auf organisierte Weise mit Ihrem Team zu verbinden, während Sie eine detaillierte Projektplanung erstellen, sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren und diese entsprechend sequenzieren.

Trello

Um Ihren Workflow zu organisieren und zu planen, können Sie Trello verwenden, ein traditionelles Kanban-basiertes Projektmanagement-Tool.

Mit diesem Tool können Sie Ihre Aufgaben organisieren und planen und dann ihren Fortschritt über treffend benannte Spalten verfolgen.

Sie können sehen, wer woran arbeitet, welche Dinge in Arbeit sind und wo sie sich gerade befinden. Es hält Sie mit Ihrem Team in Verbindung und jeder ist über den Status von Aufgaben informiert:

• Machen
• Tun
• Überprüfung
• Bereit zur Veröffentlichung

Das Erstaunliche an Trello ist, dass es auf verschiedene Branchen angewendet werden kann und Sie benutzerdefinierte Spalten erstellen können, die zu Ihren Projekten passen.

nAufgabe

nTask ist eine Projektmanagement-Software, die Ihr Team organisiert hält und die Arbeit Ihres gesamten Teams effektiv verwaltet. Schaffen Sie mehr mit nTask , indem Sie Prioritäten setzen – vergessen Sie Multitasking, das sich mehrfach als kontraproduktiv erwiesen hat. Mit nTask können Sie eine hohe Arbeitslast auch unterwegs strategisch verteilen und verwalten.

nTask bietet seinen Benutzern zahlreiche Funktionen, und wir glauben, dass für jeden etwas dabei ist:

Gruppenarbeit

Mit nTask – Teamwork macht den Traum wahr. Diese erstaunliche App bietet:

• Effektive Zusammenarbeit im Team
• Dedizierte Arbeitsbereiche und Team-Chat
• Teams bilden und ihre Rollen definieren
• Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und ihren Fortschritt verfolgen

Projektplanung

Lassen Sie Ihr Projekt nicht aufgrund unzureichender Planung den Fertigstellungstermin verpassen, und mit nTask :

• Erstellen Sie genaue Pläne, was wann und wo zu tun ist
• Ressourcen effektiv zuweisen
• Abrechnungsmethoden festlegen
• Zeigen Sie Projektstatus und -fortschritt an

Aufgabenmanagement

Erledigen Sie mehr Aufgaben mit nTask :

• Organisieren und verfolgen Sie den Arbeitsablauf Ihres Teams auf Kanban-Boards
• Organisieren Sie Ihre Aufgaben in der Listenansicht, Rasteransicht oder Kalenderansicht
• Legen Sie Erinnerungen fest und färben Sie Aufgaben für Ihre Aufgaben ein
• Gantt-Diagramme bieten eine visuelle Darstellung eines Projektzeitplans, zeigen Aufgabenabhängigkeiten und verknüpfte Aufgaben

Sitzungsmanagement

Halten Sie alle auf dem Laufenden:

• Laden Sie Personen über personalisierte E-Mail-Einladungen zu Ihren Meetings ein  
• Organisieren und verfolgen Sie Ihre Meetings
• Entwickeln Sie eine klare Meeting-Agenda
• Richten Sie wiederkehrende Besprechungen ein  

Stundenzettel

Protokollieren Sie Stunden in nTask -Zeittabellen:

• Behalten Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter im Auge
• Erstellen Sie mehrere Arbeitszeittabellen
• Genehmigen und verfolgen Sie vergangene Arbeitszeittabellen

Andere effiziente Apps, mit denen Sie Ihr Projekt und projektbezogene Aufgaben organisieren und planen können, sind ClickUp, Taiga und Asana.

PM-Tools für die Projektplanung

Das gleichzeitige Ausführen mehrerer Projekte und Aufgaben ist kein Kinderspiel. Das Versäumen der Fristen kostet Geld und Zeit. Erwägen Sie stattdessen, einen Projektzeitplan zu erstellen. Ein Projektzeitplan dient als Fahrplan, der einen Plan enthält, der zum Erreichen des Ziels erforderlich ist, und angibt, wie lange es dauern wird, ihn abzuschließen. Vor diesem Hintergrund haben wir einige Tools zur Projektplanung für Sie ausgewählt.

Google Kalender

Um Ihren Workflow zu planen, können Sie Google Kalender verwenden, einen einfachen Planungskalender, den Sie über Ihr Gmail-Konto verwenden können.

Mit diesem Tool können Sie Besprechungen und Beratungen mit Ihrem Team in unkomplizierten Kalenderfenstern planen. Mit Google Kalender verpassen Sie keinen Termin mehr, da Sie Erinnerungen an anstehende Aktivitäten erhalten.

In Google Kalender können Sie Aufgabenlisten erstellen, Ihren Kalender mit Add-ons anpassen, Ihre Termine nach Ihren Wünschen anpassen und vieles mehr.

Andere effiziente Apps, mit denen Sie Aufgaben und Projektplanung erledigen können, sind Doodle, Calendly und Any.do.

PM-Tools für die Projektplanung

Ein hochwertiges Projektzeitmanagement-Tool muss Zeit und Aufgaben effizient verwalten, Zeiterfassung, Abrechnung und Berichterstattung beinhalten und Ihnen ein sicheres Gefühl bei der Verwendung geben. Ziehen Sie jedoch die Verwendung der folgenden Apps in Betracht:

Clockify

Um Ihre Zeit während der Arbeit am Projekt richtig zu verwalten, können Sie Clockify verwenden, den führenden Zeiterfassungsdienst auf dem Markt. Clockify ist eine Zeiterfassungsanwendung, die grundlegende Zeiterfassungsfunktionen für unbegrenzte Benutzer und Projekte kostenlos bietet.

Mit Clockify können Sie Projekte auf sehr bequeme, transparente und benutzerfreundliche Weise verwalten und verfolgen. Darüber hinaus können Sie die Zeit und den Fortschritt Ihres Teams verfolgen, Budgets festlegen und genaue Zeitschätzungen für Ihre Projekte vornehmen.

Mit diesem Tool kann Ihr Team die Zeit verfolgen, die Sie für projektbezogene Aufgaben aufwenden, während Sie arbeiten (oder nachdem Sie mit der Arbeit fertig sind), Berichte über Ihre Zeitverwendung erstellen und diese verwenden, um zu ermitteln, wo Sie Verbesserungen in Ihrem Arbeitsablauf vornehmen könnten.

Zusätzlich zu Clockify können Sie auch Rescue Time oder WakaTime verwenden, um die Zeit, die Sie mit bestimmten Apps verbringen, automatisch verfolgen zu lassen.

PM-Tools für die Projektkommunikation

Tools für die Teamzusammenarbeit sind von größter Bedeutung, da sie dazu beitragen, Türen zur Kommunikation innerhalb eines Teams zu öffnen und die Remote-Arbeit von überall auf der Welt zu verbessern.

Wir haben einige Tools für die Projektzusammenarbeit für Sie ausgewählt:

Pumble

Pumble ist ein effizientes Team-Collaboration-Tool, das kostenlos für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und mit kostenlosem Nachrichtenverlauf verfügbar ist. Diese erstaunliche App ermöglicht es Ihnen, private Einzelgespräche mit Ihren Teammitgliedern über private Kanäle, Gruppenchats oder öffentliche Gespräche zu führen. Erstelle einfach einen Kanal, füge Mitglieder hinzu und passe ihn nach deinen Wünschen an.

Mit Pumble können Sie die gesamte Kommunikation mit Ihrem Team an einem Ort zentralisieren – und ganz einfach auf frühere Gespräche, Links, Dateien verweisen, nach Kanal oder Person filtern.

PM-Tools für die Projektzusammenarbeit

Neben der Teamkommunikation ist auch die Projektzusammenarbeit von entscheidender Bedeutung, da sie die Erstellung und Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht. Zu diesem Zweck benötigen Sie natürlich eine zuverlässige App:

Google Tabellen

Teamarbeit ist ein weit gefasster Begriff. Um beispielsweise mit Ihrem Team bei der Dateneingabe und statistischen Analyse zusammenzuarbeiten, können Sie Google Tabellen verwenden, eine Online-Tabellenkalkulation.

Mit diesem Tool können Sie Daten hinzufügen und berechnen, Diagramme erstellen und Projektstatistiken analysieren – mehrere Mitglieder Ihres Teams können Daten gleichzeitig bearbeiten, und alle Ihre Änderungen werden sofort und automatisch gespeichert.

Andere effiziente Apps, die Sie für verschiedene Aufgaben der Zusammenarbeit verwenden können, sind Dropbox (für die gemeinsame Nutzung von Online-Dateien), Visme (für Team-Brainstorming-Sitzungen) und Jira (für agiles Projektmanagement).

Jira

Jira ist eine agile Software für Projektmanagement und Problemverfolgung. Zu den umfangreichen Funktionen gehören Fehlerverfolgung, Verwaltung von Softwareentwicklungsaufgaben und Produktmanagement.

Jira hat sich als perfekt für das Verfolgen von Fehlern, das Ressourcenmanagement, das Verfolgen der Leistung Ihres Teams und die Geschwindigkeit erwiesen.

Jira bietet seinen Benutzern anpassbare Dashboards, eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Verfolgung von Aufgaben und zur Berichterstellung.

Andere effiziente Apps, die Sie für verschiedene Aufgaben der Zusammenarbeit verwenden können, sind Dropbox (für die gemeinsame Nutzung von Online-Dateien) und Visme (für Team-Brainstorming-Sitzungen).

? Weitere großartige Apps finden Sie in unserer Liste der besten Tools für die Zusammenarbeit.

PM-Tools für die Projektfinanzierung und -buchhaltung

Wenn Sie ein Unternehmen führen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Organisation eine zuverlässige Managementsoftware verwendet, die die Projekttransparenz fördert, indem sie Budget und Kosten analysiert, Berichte erstellt und alle projektbezogenen Transaktionen an einem Ort zentralisiert.

Versuchen Sie daher, Folgendes zu verwenden:

Salbei Buchhaltung

Um Ihre projektbezogenen Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen zu erledigen, können Sie Sage Accounting verwenden.

Mit diesem Tool können Sie Ihre Finanzen analysieren und Ihren Kunden nach Abschluss des Projekts Rechnungen stellen.

Andere effiziente Apps, die Sie für die Verwaltung von Projektfinanzen und -buchhaltung verwenden können, sind Fyle, Quickbooks, Wave Accounting und Freshbooks.

Weitere großartige Apps finden Sie in unserer Liste der besten Finanz- und Buchhaltungstools.

Projektmanagementtechniken und Best Practices

Sie verstehen also, wie beliebte Projektmanagementmethoden funktionieren, wann Sie sie verwenden sollten und mit welchen Tools. Jetzt ist es an der Zeit, einige Best Practices im Projektmanagement hervorzuheben, die Ihnen helfen, Ihre Bemühungen im Projektmanagement wirklich effizient zu gestalten:

1. Dokumentieren Sie alle Projektanforderungen

Sie haben herausgefunden, welche Ziele Sie erreichen möchten und welche Aufgaben und Schritte Sie unternehmen müssen, um die genannten Ziele zu erreichen.

Jetzt ist es an der Zeit, diese Daten für die Zukunft zu dokumentieren, sowohl für Ihr Team als auch für potenzielle zukünftige Projektinvestoren.

2. Schätzen Sie Projekte in Übereinstimmung mit Ihren anderen Verpflichtungen

Ihr Unternehmen wird wahrscheinlich im gleichen Zeitraum an mehreren Projekten arbeiten.

Sie müssen also die anderen Projekte und Verpflichtungen Ihrer Teams berücksichtigen, wenn Sie Fristen festlegen und Verantwortlichkeiten definieren.

3. Verwalten Sie die Arbeitsbelastung sorgfältig

Sind Sie sicher, dass Sie Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten gleichmäßig verteilt haben?

Oder überfordert sich ein Teammitglied mit 5 verschiedenen Aufgaben, während ein anderes Teammitglied kaum etwas zu tun hat?

Behalten Sie dies genau im Auge und verteilen Sie die Arbeit gleichmäßig, um die Ressourcen optimal zu nutzen.

4. Überwachen Sie jederzeit den Projektfortschritt

Kommt das Projekt wie geplant voran?

Macht jeder seinen Teil der Arbeit?

Arbeitet das Team in einem Tempo, das mit den erwarteten Projektterminen übereinstimmt?

Gibt es eine Verzögerung in einer Phase des Projekts?

Die Überwachung der Arbeit Ihres Teams und die Verfolgung seines Fortschritts helfen dabei, all dies zu beantworten und Pannen und Verzögerungen zu vermeiden.

5. Kommunizieren Sie alles

Um auf dem Laufenden zu bleiben, woran alle derzeit arbeiten, wie gut sie vorankommen und ob es Probleme mit dem Projekt gibt, muss Ihr Team kommunizieren .

Sprechen Sie also bei jeder Frage, jedem Problem oder Dilemma darüber. Beantworten Sie die Fragen, lösen Sie die Probleme und lösen Sie gemeinsam die Dilemmata .

6. Treffen Sie Vorkehrungen gegen das Kriechen des Projektumfangs

Wenn Sie Ihr Projekt sorgfältig planen und alle Aufgaben und Teilaufgaben antizipieren, die Sie möglicherweise vor dem Abschluss des Projekts angehen müssen, sind Sie gegen Scope Creep abgesichert.

Kalkulieren Sie dazu sorgfältig das Budget und die Zeit, die Sie benötigen, um alle Aufgaben und Teilaufgaben rechtzeitig und in der erwarteten Qualität zu erledigen.

7. Berücksichtigen Sie alle Projektrisiken

Jedes Projekt hat potenzielle Probleme, die vor Projektabschluss auftreten können. Wir haben dieses Thema früher mit der Risikoregister-Technik angestoßen, jetzt ist es an der Zeit, seine Bedeutung zu betonen.

Der Trick, um sicherzustellen, dass Sie diese Probleme schmerzlos überwinden, liegt darin, die Probleme zu antizipieren, bevor sie auftreten.

Versuchen Sie also, Ihre Erfahrung zu nutzen, um potenzielle Probleme mit Projektphasen und -aufgaben zu definieren.

Definieren Sie dann die Lösungen, die Sie bei Bedarf implementieren werden.

8. Nehmen Sie sich die Zeit, das Projekt nach Abschluss zu analysieren

Wenn Sie mit dem Projekt fertig sind, nehmen Sie sich die Zeit, es zu analysieren.

Heben Sie hervor, was Sie gut gemacht haben und was Sie in Zukunft besser machen könnten.

Analysieren Sie die Zeit, die zum Abschluss jeder Phase benötigt wurde, und wählen Sie die Aufgaben aus, die die größte Anstrengung erforderten. In zukünftigen Projekten sollten Sie solchen Aufgaben mehr Zeit widmen.

Und natürlich loben wir das Team für seine harte Arbeit und sein Engagement. Sie haben es sich verdient.

Abschluss…

Bevor Sie mit der Arbeit an einem Projekt beginnen, denken Sie über die beste Projektmanagement-Methodik nach, die Sie für Ihre Arbeit verwenden können. Kombinieren Sie dann Ihre gewählte PM-Technik mit den richtigen Tools und Best Practices, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Wenn Sie die vorgeschriebenen Prinzipien der ausgewählten Projektmanagementtechnik befolgen, beschleunigen Sie Ihren Arbeitsablauf, behalten die Kontrolle über Projektabläufe und optimieren Ihren Managementprozess. Dadurch sind Sie schneller fertig und erhalten ein qualitativ hochwertiges Endprodukt.

️ Welche Projektmanagement-Technik passt am besten zu Ihren Projekten? Was ist mit Werkzeugen? Schreiben Sie uns an [email protected]</a, um die Chance zu haben, in diesem oder einem unserer zukünftigen Artikel erwähnt zu werden.

Verweise

• https://www.pmi.org/learning/library/project-management-techniques-determination-10335
• https://www.projectsmart.co.uk/brief-history-of-project-management.php
• https://en.wikipedia.org/wiki/Kanban#Origins
• https://www.hindawi.com/journals/complexity/2018/4891286/
• https://en.wikipedia.org/wiki/Program_evaluation_and_review_technique#History
• https://yourbusiness.azcentral.com/history-critical-path-method-24351.html
• https://en.wikipedia.org/wiki/Critical_chain_project_management#Origins
• https://en.wikipedia.org/wiki/Extreme_project_management
• https://en.wikipedia.org/wiki/PRINCE2#Seven_Principles
• https://en.wikipedia.org/wiki/PRINCE2#Geschichte
• http://www-scf.usc.edu/~csci201/lectures/Lecture11/royce1970.pdf
• https://static.aminer.org/pdf/PDF/000/361/405/software_requirements_are_they_really_a_problem.pdf
• https://www.informit.com/articles/article.aspx?p=169549&seqNum=5
• http://agilemanifesto.org/history.html
• https://ullizee.files.wordpress.com/2013/01/takeuchi-and-onaka-the-new-new-product-development-game.pdf
• https://en.wikipedia.org/wiki/Extreme_programming#History