Beste Brainstorming-Techniken für produktives Arbeiten

Egal, ob Sie ein Brainstorming durchführen, um ein Problem zu lösen, neue Ideen zu bekommen oder ein bestehendes zu erweitern, es ist gut zu wissen, welche Technik für die jeweilige Situation am besten geeignet ist. Ebenso eignen sich einige Techniken eher für Gruppen, während andere für Soloarbeit geeignet sind. Hier ist unsere Liste mit einigen der besten Brainstorming-Techniken für produktives Arbeiten und wie Sie das Beste daraus machen.

Brainstorming-Techniken für Einzelpersonen

Brainstorming ist von Natur aus eine Gruppenaktivität. Es lädt zum Input von verschiedenen Menschen ein, weil eine neue Perspektive unserem eigenen Gehirn einen Schubs geben kann. Auf diese Weise sehen wir dasselbe Problem oder dieselben Informationen in einem neuen Licht, was unser Problemlösungsdenken fördert.

Sollten Sie jedoch feststellen, dass Sie alleine Brainstorming durchführen müssen, könnten die folgenden Techniken die Anwesenheit anderer Personen ersetzen.

Mind-Mapping-Methode

Am besten für: Visuelle Typen, einfache Aufschlüsselung von Informationen

Mind Mapping ist eine Brainstorming-Technik, die Diagramme verwendet. Eine Mind Map funktioniert buchstäblich wie eine Landkarte, bei der Sie eine zentrale Idee nehmen und sie dekonstruieren, indem Sie Assoziationen und wichtige Schlüsselwörter oder Fragen aufschreiben.

Beispielsweise kann ein Literaturlehrer einen Roman in einer Mindmap aufschlüsseln, wobei der zentrale Knoten der Titel des Romans ist, die umgebenden Knoten Hauptfiguren enthalten und andere Unterknoten die Motivationen, Eigenschaften, Kämpfe usw. der Charaktere näher erläutern.

Das Ziel einer solchen Mindmap wäre beispielsweise, den Schülern ein Gerüst für eine einfachere Buchanalyse zu liefern. Von dort aus ist es viel schneller zu sagen, Ideen für Buchberichte, Aufsätze, Diskussionen usw. zu erhalten.

Auf die gleiche Weise können Sie eine zentrale Idee, ein Problem oder eine Frage in kleinere Knoten zerlegen, um Ihnen zu helfen, die Verbindungen zwischen den kleineren Teilen zu erkennen, die das Ganze ausmachen. Es ist auch eine beliebte Lernmethode unter Schülern. Die wichtigsten Elemente für eine erfolgreiche Mindmap sind:

1. Zentrale Idee/Thema/Problem;
2. Verbände;
3. Farben.

Je bunter die Knoten und Verbindungen, desto leichter kann Ihr Gehirn Informationen aufnehmen.

Methode der SWOT-Analyse

Am besten geeignet für: Identifizieren und Analysieren der inneren Abläufe einer Idee, eines Features oder eines Aspekts eines Projekts

SWOT ist ein Akronym für Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen. Die Analyse wird verwendet, um diese vier Aspekte einer Idee, eines Projekts oder sogar eines Unternehmens darzustellen. Es konzentriert sich auf die internen und externen Faktoren, die Ihre Idee beeinflussen können. Zum Beispiel, wenn ein Softwareunternehmen ein neues Feature implementieren möchte und alle möglichen Vorteile sehen möchte, die es bringen könnte, aber auch die Art und Weise, wie das Feature seinem aktuellen Produkt schaden könnte.

SWOT-Brainstormings liefern die besten Ergebnisse, wenn sie in einer Matrix wie der folgenden durchgeführt werden:

So präsentiert, hat SWOT ein großartiges visuelles Backup, das alle Informationen deutlich sichtbar und „in Reichweite“ macht. Es ist perfekt für Solo-Brainstormings und ebenso effektiv in Gruppen.

Die Rubber-Duck-Debugging-Methode

Am besten geeignet für: Solo-Brainstormer, die eine Person haben, die beim Feedback hilft, einen Kollegen, Teamleiter oder Manager. Auch für schnelle Ideen bei knappen Terminen.

Sie haben jetzt wahrscheinlich immer wieder davon gehört – eine Person ist in einer Ideenschleife gefangen, aus der sie nicht herauskommen kann, und braucht einfach einen externen Beobachter, um sie zu lüften.

Das bekannteste Beispiel ist vielleicht das 1999 von Andrew Hunt und David Thomas geprägte „Rubber Duck Debugging“. In ihrem Buch „ The Pragmatic Programmer “ beschrieben Hunt und Thomas anekdotisch einen Programmierer, der einen Fehler im Code löste, indem er einer Gummiente auf seinem Schreibtisch seinen Debugging-Prozess Zeile für Zeile erklärte. Seitdem ist es nicht nur in der Programmierung, sondern überall in der Wissensökonomie zu einem festen Bestandteil geworden.

Wenn Sie in Ihrem eigenen Kopf stecken bleiben, können Sie das Problem laut erklären (einer Gummiente oder einer Person), um diesen Informationen eine neue Perspektive zu geben. Wenn Sie Ihre Gedankengänge äußern, können Sie die Ursache der Schleife erkennen und die Lösung viel schneller finden, als wenn Sie stillschweigend fortfahren würden.

Brainstorming-Techniken für Gruppen

Gruppen-Brainstorms sind viel häufiger als individuelle Brainstorms, aber gleichzeitig auch viel schwieriger zu bewerkstelligen. Sie haben mehr Leute, einen Meeting-Moderator, es gibt Veränderungen in der Gesprächsdynamik und sogar Möglichkeiten für Konflikte.

Um eine maximale Büroproduktivität, einen konstruktiven Ideenaustausch und kreative Meinungsverschiedenheiten zu erreichen, die zu Lösungen führen, finden Sie hier unsere Auswahl an Top-Gruppen-Brainstorming-Methoden.

Die Brainwriting-Methode

Am besten geeignet für: Neue Teams, Teams mit Introvertierten oder mit Mitgliedern, die völlig unterschiedliche Persönlichkeiten haben

Wenn es eine Brainstorming-Sitzung gibt, wissen die meisten von uns normalerweise sofort, wie die Sitzung verlaufen wird. Wir wissen, wer aktiv ist und am meisten redet, wer sich einmischt und ob unser Beitrag überhaupt gebraucht wird.

Aus diesem Grund werden Sie Situationen haben, in denen immer dieselben Leute reden, während die anderen sich nur zurücklehnen und in ihre Notizen kritzeln oder abschalten. Brainwriting zielt darauf ab, dies mit einer einfachen Änderung zu beseitigen – die gesamte anfängliche Kommunikation ist nonverbal.

Als Meeting-Moderator geben Sie allen ein Blatt Papier und lassen sie drei Ideen oder Strategien (je nachdem, was Sie tun) aufschreiben, die sich auf das Thema des Brainstormings beziehen. Nach fünf oder sechs Minuten gibt jeder sein Papier an die Person neben sich weiter, und diese Person erweitert dann die Ideen ihres Nachbarn. Dies geschieht so lange, bis die Papiere zu ihren Besitzern zurückkehren. Der zweite Teil der Sitzung beinhaltet die Analyse der Ergebnisse, die jede Arbeit mit sich bringt.

Zum Beispiel das Finden gemeinsamer Themen, Probleme, auf die oft hingewiesen wird, Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen den einzelnen Ideen.

Durch das Brainwriting sind alle beteiligt und es besteht keine Gefahr, dass bestimmte Personen ihre Meinung nicht äußern können. Jeder leistet seinen Beitrag.

Die eidetische Bildmethode

Am besten geeignet für: Visuelle Typen, die auf bestehenden Ideen aufbauen, anstatt sich etwas Neues einfallen zu lassen oder Probleme zu lösen

Die größte Befürworterin der eidetischen Bildmethode war die Psychologin Jacqueline Sussman, die unter anderem mit Mattel und Google zusammenarbeitete. Sie stellt fest, dass eidetische Bilder lebendige Bilder sind, die in unserem Gehirn gespeichert sind, basierend auf früheren Erfahrungen, und nennt das Beispiel, wie man einen Salat machen möchte. In dem Moment, in dem Sie die Zutatenliste lesen, stellen Sie sich jede einzelne vor und stellen sie in Ihrem Kopf zusammen.

Auf die gleiche Weise würde eine Brainstorming-Sitzung mit eidetischen Bildern verwendet, wenn Sie auf einer vorhandenen Funktion aufbauen oder diese verbessern möchten. Ein Beispiel, das häufig mit dieser Methode verwendet wird, ist ein Smartphone. Die Leute werden gebeten, sich ein generisches Smartphone vorzustellen und dann mit dem Einbau besserer Funktionen zu beginnen – eine andere Farbe, Größe, mehr Platz usw. Dann, wenn die Sitzung vorbei ist, wird ein Mitglied ausgewählt, um sein verbessertes Design zu präsentieren, und besprich es mit anderen.

Um diese Art der kreativen Problemlösung zu erleichtern, versuchen Sie die folgende Reihenfolge:

• Lassen Sie alle Anwesenden sich das aktuelle Produkt des Unternehmens vorstellen;
• Lassen Sie sie spezifische Verbesserungen visualisieren (Größe, Funktion, Logo usw.);
• Führen Sie sie durch jede mögliche Verbesserung und sehen Sie, welche sie am Ende ausgewählt haben;
• Lassen Sie alle die Augen öffnen und diskutieren Sie ihre Ergebnisse.

Auf diese Weise erhält jede Person die Möglichkeit, ihr eigenes Brainstorming durchzuführen, ihre Gedanken zu sammeln und jedes Feature zu durchdenken. Wenn die Präsentationszeit kommt, haben sie eine einfachere Ausarbeitung. Es wird weniger Zeit damit verbracht, die richtigen Worte zu finden oder vor Ort zu brainstormen.

Die Rapid-Ideation-Methode

Am besten geeignet für: Menschen, die Brainstorming-Sitzungen und Meetings, enge Fristen und schnelle Denker hassen.

Schnelle Ideenfindung ist mein persönlicher Favorit, da es das erste war, das mich bei meinem Aufschieben wirklich angesprochen hat. Ein Teamleiter riet mir damals, „so viele Ideen wie möglich aufzuschreiben, egal wie dumm sie waren “. Denn nach seinen eigenen Worten wären von etwa 30 Ideen mindestens 10 gut genug, um darauf einzugehen.

Auf die gleiche Weise müssen Sie bei der schnellen Ideenfindung in Gruppen ein Zeitlimit zwischen 5 und 10 Minuten festlegen, und die Leute müssen in dieser Zeit so viel wie möglich aufschreiben. Es ist wichtig, dass sie sich selbst nicht ernst nehmen und ihnen sagen, dass nicht alle Ideen großartig sein werden.

Nachdem die 10 Minuten abgelaufen sind, können Sie beginnen, die Ideen gemeinsam zu filtern und die besten herauszusuchen.

Die Gap-Analyse-Methode

Am besten geeignet für: Problemlösung, Schritt-für-Schritt-Analyse.

Der Kern der Gap-Filling- oder Gap-Analyse-Methode lautet: „ Wie kommen wir von hier nach dort? “. Der Moderator der Sitzung muss darlegen, wo sich das Team jetzt befindet und wo es sein muss. Betrachten Sie es als einen Fahrplan: Sie wollen von Punkt A nach Punkt B kommen, also müssen Sie wissen, wo Sie zum Essen und Ausruhen Boxenstopps einlegen können, wo Sie tanken und wie Sie Ihre Fahrzeiten aufteilen.

Auf ähnliche Weise zeigen Sie dem Team, wo Sie mit dem Projekt oder einem Produkt stehen möchten, und füllen dann diese große Lücke mit kleinen Schritten, die Sie dorthin führen.

Die 5-Warum-Methode

Am besten geeignet für: Problemlösung, Analyse zukünftiger Funktionen/Produkte.

Die 5-Warum-Methode stützt sich auf das kindliche, unaufhörliche „ Warum, warum, warum “ für alle, die älter sind als sie.

„ Warum ist der Himmel blau? ”
„ Warum können Tiere keine menschliche Nahrung fressen? ”
„ Warum machen wir X oder Y? ”

Ziel ist es, tief in die Gründe für bestimmte Entscheidungen einzutauchen, sicherzustellen, dass sie aus soliden Gründen getroffen werden, und potenziellen Problemen vorzubeugen. Die „5“ im Namen wird als einfache Grenze dafür angegeben, wie tief Sie die Analyse durchführen sollten. Hier ist ein einfaches Beispiel:

Feature: Die Möglichkeit, eine DM in unserer Chat-App zu schließen.

• Wieso den? So wird die Seite des Chatfensters des Benutzers nicht überladen.
  Warum (ist das ein Problem)? Es wird voll und schwieriger, Leute zu finden.
• Warum (ist es schwierig)? Weil der Benutzer eine Liste von Personen nach unten scrollen muss, was Zeit von der Arbeit nimmt.
• Warum (nimmt es Zeit weg)? Viele Menschen verlassen sich auf eine schnelle und einfache Kommunikation, und das ist ein bewährtes Problem.
• Wieso den? Unebenheiten in der Kommunikation, selbst so kleine, summieren sich zu Zeitverschwendung und frustrieren den Benutzer nur.

Fünf ist jedoch nicht die einzige Grenze. Sie können sogar noch tiefer gehen. Die beste visuelle Hilfe für diese Art von Brainstorming ist das Ishikawa-Diagramm (oder Fischgrätendiagramm) des japanischen Organisationstheoretikers Kaoru Ishikawa.

Ganz rechts, wo der „Fischkopf“ sein sollte, notieren Sie das Problem, das Produkt oder die Funktion, und auf der linken Seite verzweigen Sie sich in die möglichen Ursachen des Problems – „die Fischgräten“.

Es ist wichtig zu erwähnen, dass 5 Whys auf Kritik gestoßen ist. Nämlich, dass es keine gute Methode für das Brainstorming von Grundursachen und Ergebnissen eines Problems ist.

Wenn Sie es also in Ihren eigenen Teams verwenden, denken Sie daran, dies zu tun, um zu verstehen, warum Sie eine neue Funktion implementieren oder ein Produkt entwickeln sollten usw. Die „Warum“ hier werden als Unterstützung für eine Idee verwendet , eher als Werkzeuge zum Identifizieren eines Problems.

Die Stufenleitermethode

Am besten geeignet für: Weniger extrovertierten Teammitgliedern dabei zu helfen, sich freier auszudrücken und zu vermeiden, dass Menschen sich der Meinung des anderen anpassen.

Das Stepladder-Brainstorming hat eine interessante Ausführung:

1. Die Gruppe wird in das Thema der Brainstorming-Sitzung eingeführt und gebeten, einige Minuten allein an Ideen und Vorschlägen zu arbeiten.
2. Zwei Teilnehmer werden allein im Raum gelassen und gebeten, ihre Ideen zu diskutieren. Alle anderen warten außerhalb des Raums (sie können sogar kurz zu ihren Arbeitsplätzen zurückgehen, um lästiges Herumstehen zu vermeiden).
3. Nach einigen Minuten wird eine dritte Person vorgestellt, die ihre eigenen Ideen und Meinungen einbringt.
4. Ein paar Minuten später fügen Sie eine vierte Person hinzu und so weiter.
5. Wenn alle Mitglieder nach und nach vorgestellt wurden, werden die Schlussfolgerungen gemeinsam diskutiert. Sehen Sie, wie weit Sie gekommen sind, während die Gruppe allmählich an Zahl wuchs.

Die Trittleitermethode stellt sicher, dass jeder gehört wird und die Möglichkeit hat, seine Meinung zu äußern. Darüber hinaus kann diese Methode Teilnehmern, die sonst ein Problem mit großen Gruppen haben, leicht helfen, sich langsam von der Kommunikation mit ein oder zwei Personen auf mehr umzustellen.

Techniken für Brainstorming-Meetings

Lassen Sie uns zum Schluss noch einen kurzen Leitfaden dazu ansehen, wie Sie Ihr Meeting organisieren können, um das Beste aus Ihrer Brainstorming-Sitzung herauszuholen.

Legen Sie eine klare Agenda fest

Bevor das Meeting überhaupt beginnt, möchten Sie eine E-Mail mit dem Meeting-Überblick versenden. Die Leute sollten etwas vorbereitet kommen oder zumindest wissen, was sie erwartet. Lassen Sie sie wissen, was das Ziel der Sitzung ist, und informieren Sie sie vielleicht sogar über die Brainstorming-Technik, die Sie verwenden möchten. Dies allein könnte ein guter Gesprächseinstieg sein, um das Eis zu brechen.

Tun Sie Ihr Bestes, um Gruppendenken zu vermeiden

Brainstorms verursachen ein großes Problem, wenn der Meeting-Moderator sie nicht richtig anleitet, und das ist Gruppendenken. Wenn Menschen zu viel Zeit in einer einzigen Gesprächsblase verbringen, Ideen teilen und austauschen, besteht die Gefahr, dass sie anfangen, sich einer einzigen Denkweise anzupassen. Sehr schnell hören Einzelpersonen auf, Fragen zu stellen oder Ideen herauszufordern, und die Sitzung wird zu einer großen Echokammer.

Um Gruppendenken zu vermeiden, ermutigen Sie entweder gegensätzliche Argumente oder äußern Sie sie selbst, wenn Sie bemerken, dass sich Gruppendenken zu bilden beginnt.

Lass dir nicht zu lange Zeit

Halten Sie Brainstorming-Sitzungen kurz und bündig. Alles, was länger als eine Stunde ist, ist zu viel, egal wie interessant der Problemlösungsprozess ist. Teilen Sie den Brainstorming-Plan in mehrere Sitzungen auf, um die Dynamik aufrechtzuerhalten, über eine Woche oder mehrere Wochen.

Auf diese Weise erhält jeder auch die Möglichkeit, neue Informationen zu „verschlafen“, was seine Bindung erhöht.

Planen Sie das Meeting zu einem optimalen Zeitpunkt

Das versteht sich von selbst – Meetings müssen zum optimalen Zeitpunkt stattfinden. Nicht zu früh, zu spät oder vor allem nach einem ausgiebigen Mittagessen. Sie möchten den späten Vormittag oder einige Stunden nach dem Mittagessen anstreben. Ermutigen Sie die Leute, ihre Snacks oder ihren Nachmittagskaffee mitzubringen, damit Sie in einem ohnehin schon kurzen Meeting weniger wahrscheinlich eine Pause machen müssen.

Teilen Sie sich in Kleingruppen auf

Joris Janssens von IDEA Consult moderierte einige groß angelegte Remote-Brainstorming-Sitzungen aus der Ferne und dokumentierte sogar seine Remote-Brainstorming-Erfahrung. Er hatte insgesamt 60 Leute zu moderieren, die er sofort in Teams von 6 oder 7 Mitgliedern aufteilte. Zwischen den Brainstorming-Sitzungen traf er sich mit dem Plenum, um die Ergebnisse zu diskutieren.

Nach seinem Beispiel sollten Sie Gruppen zwischen 5 und 10 Personen anstreben, wobei 10 die absolut meisten sind. Dadurch soll vermieden werden, dass Personen übereinander reden, Müdigkeit, Konflikte und Desinteresse.

Implementieren Sie Tools für Remotesitzungen

Da viele Unternehmen jetzt remote arbeiten, ist die Navigation in Meetings schwieriger geworden. Und wie wir in der Erfahrung von Janssens gesehen haben, sind Tools für die Online-Zusammenarbeit ein Muss. Da es eine große Auswahl gibt, nehmen Sie sich Zeit bei der Auswahl des perfekten.

Konzentrieren Sie sich auf diejenigen, die Zeichnen, Tippen, synchrones Arbeiten und Bildschirmfreigabe verwenden. Sie möchten, dass die Menschen so viel Freiheit wie möglich haben, wenn sie Ideen online teilen.

Planen Sie die Sitzungsteilnehmer sorgfältig

Nicht alle Teams werden mit dem gleichen Erfolg brainstormen. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, nehmen Sie sich die Zeit, die Persönlichkeiten der Mitarbeiter zu beurteilen, die Sie an den Sitzungen teilnehmen möchten. Arbeiten Sie bei Bedarf mit Personalverantwortlichen zusammen, die Ihnen in dieser Hinsicht sehr behilflich sein können. Wenn Sie zwei starke, extrovertierte Persönlichkeiten haben, besteht die Wahrscheinlichkeit, dass sie in ihrer Meinung kollidieren oder indirekt miteinander konkurrieren. In ähnlicher Weise können zu viele introvertierte Mitglieder die Sitzung verzögern oder von Ihnen verlangen, dass Sie vortreten und den größten Teil des Redens für sie übernehmen.

Sorgen Sie für eine gute Atmosphäre

Es gibt eine Checkliste, die Sie durchgehen sollten, bevor Sie eine Brainstorming-Sitzung moderieren. Es soll sicherstellen, dass sich alle Teilnehmer eingeschlossen, sicher, gehört und respektiert fühlen, unabhängig von der Methode, die Sie verwenden.

Loben Sie gute Ideen;

Lassen Sie die Leute wissen, dass ihr Beitrag geschätzt wird;

Beenden Sie Konflikte (wie bei Schuldzuweisungen, Schuldzuweisungen usw.);

Respektieren Sie den Freiraum von Introvertierten (zwingen Sie sie nicht, sich zu äußern, wenn sie sich nicht wohl fühlen);

Implementieren Sie Visuals (eine PowerPoint-Präsentation, bunte Post-its, Marker, Whiteboard, Bilder).

Wenn Sie diesen Brainstormings etwas Farbe, Lebendigkeit und Beiläufigkeit hinzufügen, werden sie fruchtbarer. Lassen Sie jegliches Gerede über Fristen und Druck aus dem Raum. Gestresste Gehirne führen zu Ideen von geringerer Qualität, und die gesamte Sitzung wird sich eher als Zeitverschwendung herausstellen.

Fazit

Brainstorming kann ein äußerst effektives Werkzeug sein, nicht nur zur Problemlösung, sondern auch zur Verbesserung vorhandener Ideen und zur Förderung Ihres kritischen Denkens. Brainstormings sind oft besser in kleinen Gruppen als alleine. Gegenargumente und neue Perspektiven verbessern den eigenen Problemlösungsprozess erheblich. Es gibt jedoch auch Risiken, die mit größeren Gruppen, unausgeglichenen Persönlichkeiten und nicht richtig moderierten Sitzungen einhergehen. Um das Beste aus Ihren Brainstorming-Sitzungen herauszuholen, arbeiten Sie daran, die Methode zu finden, die für Ihre Projektanforderungen, die Größe Ihres Teams und die Art der beteiligten Personen am besten geeignet ist.