Der vollständige Teammanagement-Leitfaden

Der Erfolg eines Unternehmens oder Projekts hängt oft von dem Team ab, das daran arbeitet.

Wenn das Team unorganisiert, unkonzentriert und desorientiert ist, ist Scheitern das einzig logische Ergebnis.

In einem so schlechten Team werden Fristen versäumt, Prioritäten übersehen und eine angemessene Organisation und Kommunikation sind rar. Als Gesamtfolge schlechter Teamarbeit leidet der professionelle Ruf des Unternehmens und der Kundenstamm beginnt zu schrumpfen.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihnen das nicht passiert, müssen Sie den Arbeitsablauf Ihres Teams verbessern und ein angemessenes Teammanagement in Ihrer Organisation einführen. Um Ihnen dabei zu helfen, genau das zu erreichen, wird dieser Leitfaden:

• Einführung in die Grundlagen des Teammanagements – was es ist und warum es wichtig ist,
• Behandeln Sie alles, was Sie über ein Managementteam wissen müssen,
• Geben Sie die Vor- und Nachteile von 9 Teammanagementstilen an,
• Erklären, was effektives Teammanagement ist,
• Beleuchten Sie die wichtigsten Teammanagementfähigkeiten und
• Geben Ihnen zusätzliche Tipps zur Verbesserung des Teammanagements.

Was ist Teammanagement?

Teammanagement ist die Fähigkeit, eine Reihe von Aktivitäten durchzuführen, die sicherstellen, dass eine Gruppe von Personen ihre Arbeit wie geplant ausführt.

Es kann von einer Einzelperson oder einer Organisation durchgeführt werden – im Wesentlichen umfasst das Teammanagement verschiedene Organisations- und Verwaltungsaktivitäten, darunter:

• Aktivitäten, die die Teamarbeit erleichtern
• Teamprioritäten setzen
• Stellen Sie sicher, dass die Teamprioritäten ausgeführt werden
• Ziele setzen
• Effiziente Kommunikation
• Leistungsbeurteilung

Warum ist Teammanagement wichtig?

Teammanagement ist für eine Organisation aus 5 entscheidenden Gründen wichtig:

1. Es erleichtert effektives Teambuilding
2. Es steigert die Produktivität
3. Es fördert und fördert das Lernen
4. Es verbessert die Mitarbeiterzufriedenheit
5. Es senkt die Fluktuationsrate der Mitarbeiter

1. Erleichterung effektiver Teambildung

„Talent gewinnt Spiele, aber Teamwork und Intelligenz gewinnen Meisterschaften.“ - Michael Jordan

Man kann die Bedeutung einer guten Teamarbeit in einer Organisation nie genug betonen – und Teammanagement erleichtert die Teamarbeit durch effektives Teambuilding .

Das Teammanagement stellt sicher, dass die richtige Person die richtige Arbeit erledigt – dh dass ihre Erfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten mit den erwarteten Ergebnissen der Aufgaben übereinstimmen.

Und wenn jeder die Arbeit ausführt, für die er ausgebildet und eingestellt wurde, sind die Mitarbeiter zufriedener und im Allgemeinen eher bereit, miteinander zu kooperieren – was insgesamt zu einer besseren Teamarbeit führt.

2. Steigerung der Produktivität

„Alleine können wir so wenig tun; zusammen können wir so viel erreichen.“ - Helen Keller

Es versteht sich von selbst, dass zwei Köpfe besser denken als einer – sie arbeiten auch schneller und liefern mit größerer Wahrscheinlichkeit qualitativ hochwertige Ergebnisse.

Das Teammanagement und die implizite Kette der Aufgabenverteilung stellen sicher, dass die richtigen Personen zusammenkommen, um neue Ideen zu entwickeln und effiziente Problemlösungen zu finden.

All dies führt zu einem schnelleren Umsatz und weniger zeitraubenden Wiederholungen.

3. Förderung und Förderung des Lernens

„Sag es mir und ich vergesse es. Lehre mich und ich erinnere mich. Involviere mich und ich lerne." - Benjamin Franklin

Ein Team, das ständig lernt, verbessert sich ständig – und Teammanagement fördert das Lernen, Wachstum und die Entwicklung sowohl des Teams als auch der Einzelpersonen innerhalb dieses Teams.

Dies liegt daran, dass ein angemessenes Teammanagement Mitarbeiterschulungen, Diskussionen und einen konstanten Informationsfluss fördert – all dies verbessert das Wissen und die Erfahrung der Teams.

Wenn Mitarbeiter in einem lern- und wachstumsfördernden Umfeld arbeiten, erbringen sie sogar deutlich bessere Leistungen, weil sie einen belastbaren Nachweis für die Unterstützung durch ihr Management haben.

4. Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit

„Denken Sie an große Gedanken, aber genießen Sie kleine Freuden.“ – Jackson Brown jr.

Beim richtigen Teammanagement geht es darum, die besten Wege zu finden, um eine Gruppe von Einzelpersonen dazu zu bringen, als Team zusammenzuarbeiten.

Dies kann Teambuilding-Aktivitäten, fällige Beurteilungen sowie die Pflege einer unterstützenden, transparenten Teamatmosphäre beinhalten.

Eine Gruppe von Personen, die sich wohlfühlen, in einem Team zusammenzuarbeiten, wird bei der Arbeit glücklicher sein. Infolgedessen werden sie auch ihr Bestes geben und mehr erreichen als erwartet.

5. Sinkende Mitarbeiterfluktuationsrate

„Unsere größte Schwäche liegt im Aufgeben. Der sicherste Weg zum Erfolg ist immer, es noch einmal zu versuchen.“ - Thomas Edison

Hand in Hand mit der Mitarbeiterzufriedenheit geht die Fluktuationsrate eines Unternehmens.

Die durchschnittlichen Kosten für die Ersetzung eines Mitarbeiters liegen zwischen der Hälfte und dem Zweifachen seines Jahresgehalts. Wenn wir uns die Zahlen ansehen, wird deutlich, dass eine hohe Fluktuationsrate alles andere als ideal ist und ein richtiges Teammanagement helfen kann, diesem Trend Einhalt zu gebieten.

Es gibt sicherlich viele Strategien, die hohe Fluktuationsraten reduzieren können. Aber eine transparente Atmosphäre, in der Mitarbeiter lernen und wachsen können, kann der potenziellen Zunahme ein Ende bereiten, noch bevor sie eintritt.

Was macht ein Führungsteam?

Wir haben festgestellt, was Teammanagement ist und warum es wichtig ist – sehen wir uns nun an, wie Teammanagement in größerem Maßstab in Form eines Managementteams funktioniert.

Ein Managementteam ist eine Gruppe von Managern, die derselben Organisationsebene angehören. Sie treffen sich regelmäßig, um neue Informationen auszutauschen, ihren Vorgesetzten Bericht zu erstatten und Entscheidungen zu treffen, die das Unternehmen als Ganzes betreffen.

Es gibt 5 Arten von Managementteams:

1. Personalmanagement-Teams – Sie leiten einzelne Abteilungen. Ihre Fähigkeiten, Fertigkeiten und Erfahrungen sind spezialisiert und an die Abteilung gebunden, die sie leiten.
2. Linienmanagement-Teams – Sie leiten bestimmte Abteilungen, dh diejenigen, die an der Herstellung, Lieferung und dem Verkauf der Produkte des Unternehmens beteiligt sind (gilt normalerweise für Unternehmen, die physische Produkte herstellen).
3. Gremien – Sie sind in der Regel für die Überwachung der Arbeit und Governance zuständig und treffen sich, um gemeinsame Entscheidungen über die Themen zu treffen, für die sie zuständig sind.
4. Beiräte – Sie sind in der Regel dafür zuständig, Beratung und Input zu geben sowie unternehmensweite Aktivitäten zu koordinieren. Sie treffen sich auch, um gemeinsam Entscheidungen über die von ihnen betreuten Themen zu treffen.
5. Teams von Führungskräften – Sie sind die oberste Führungsgruppe in einer Organisation und dafür verantwortlich, gemeinsam unternehmensweite Entscheidungen zu treffen.

Wie sieht ein erfolgreiches Führungsteam aus?

Ein erfolgreiches Führungsteam ist mehr als eine Gruppe von Führungskräften, die gemeinsam Entscheidungen treffen. Hier ist alles, was ein Management-Team haben muss, um erfolgreich zu sein:

• Die Fähigkeit, die Unternehmens- oder Organisationsziele genau zu definieren.
• Das grundlegende Verständnis der vorrangigen Aktivitäten, auf die sich die Organisation konzentrieren muss, um die gewünschten Ziele zu erreichen.
• Der Zugang zu Informationen ist entscheidend, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.
• Effiziente Zusammenarbeit, die den Prozess der Teamzielerreichung erleichtert.
• Eine effiziente Art der Informationsverarbeitung ist entscheidend für das Erreichen der Teamziele.
• Ein Workflow, der sicherstellt, dass getroffene Entscheidungen in konkrete Maßnahmen umgesetzt werden.

Das ist die Theorie über das Management innerhalb einer Organisation, aber die Praxis ist immer wichtiger.

Und denken Sie daran, dass sowohl das Managementteam als auch die einzelnen Manager ihre eigenen Methoden haben, um Teams, Projekte und Aufgaben zu verwalten.

Dies wird auch als persönlicher Teamführungsstil bezeichnet .

Stile der Teamführung

Es gibt 9 Hauptteammanagementstile, die Sie implementieren können:

1. Coaching
2. Laissez-faire
3. Demokratisch
4. Visionär
5. Transformational
6. Transaktional
7. Knecht
8. Autokratisch
9. Schrittmacher

Jeder hat seine Vor- und Nachteile, aber einige sind effizienter als andere:

Führungsstil des Coaching-Teams

„Karrieren sind ein Klettergerüst, keine Leiter.“ – Sheryl Sandberg

Worum geht es? Dieser Teamführungsstil ist darauf ausgerichtet, die berufliche Entwicklung des Mitarbeiters langfristig zu sichern.

Berühmte Coach-Führerin : Sheryl Sandberg, COO von Facebook

Wie sind diese Manager? Coaching-Team-Manager geben ihr Wissen gerne weiter und sehen dann zu, wie ihre Lehren zu Mitarbeiterwachstum führen. Sie übersehen kurzfristige Probleme und Misserfolge, weil sie erwarten, dass ihre Mitarbeiter aus ihren Fehlern lernen und mit der Zeit besser werden.

Wie motivieren diese Manager? Trainerteammanager motivieren ihre Mitarbeiter gerne durch eine Kombination aus Belohnung und Vertrauen – in Form von Beförderungen und mehr Verantwortung.

Vorteile :

• Es schafft ein positives Umfeld am Arbeitsplatz.
• Die Mitarbeiter wissen immer, was die Führungskräfte von ihnen erwarten.
• Die Mitarbeiter wachsen und entwickeln ihre Fähigkeiten.

Nachteile :

• Es kann einige Zeit dauern, bis er sich als effizient erweist.
• Der Mentoring-Ansatz funktioniert möglicherweise nicht für einige Mitarbeiter.
• Es erfordert spezifisches Coaching für jede spezifische Situation.

Das Gesamtwirkungsniveau : 5/5

Laissez-Faire (Let do) Teamführungsstil

„Nicht im Namen der Gier das zu tun, was wir lieben, ist sehr schlechtes Management unseres Lebens.“ - Warren Buffett

Worum geht es? Dieser Team-Management-Stil gewährt den Mitarbeitern fast vollständige Freiheit, das zu tun, was sie ihrer Meinung nach tun sollten – die Teams sind selbstgesteuert, und es gibt keine Aufsicht und Einmischung.

Berühmter Laissez-Faire-Führer : Warren Buffett, Wirtschaftsmagnat

Wie sind diese Manager? Laissez-Faire-Teammanager lassen ihren Mitarbeitern gerne völlige Freiheit bei der Erledigung ihrer Aufgaben. Manager greifen nur ein, wenn es ein Problem gibt oder wenn ihre Teams sie ausdrücklich um weitere Anweisungen bitten.

Wie motivieren diese Manager? Laissez-Faire-Teammanager erwarten von ihren Teams, dass sie ihre eigene Motivation für ihre Arbeit finden.

Vorteile :

• Es fördert Innovation und Kreativität.
• Die Mitarbeiter können sich auf die Arbeit konzentrieren, die ihnen am meisten Spaß macht.
• Es ermöglicht den Mitarbeitern, bei der Suche nach der richtigen Lösung zu experimentieren.

Nachteile :

• Experimente können schief gehen, was zu viel Zeitverschwendung führt.
• Nicht geeignet für ein unerfahrenes Team, das mehr Anleitung braucht.
• Potenziell riskant, da die Manager möglicherweise erst spät im Projekt von großen Problemen erfahren.

Das Gesamtwirkungsniveau : 3/5

Demokratischer Teamführungsstil

„Ich frage jeden nach seiner Meinung, wenn er sich nicht zu Wort meldet. Und wenn sie dann eine Meinung haben, bitte ich andere, darüber zu sprechen.“ – Ginni Rometty

Worum geht es? Dieser Teamführungsstil verfolgt die Idee, dass jeder in einer Organisation mitreden soll, unabhängig von seiner Position im Unternehmen. Daher gewinnt immer die beste Idee, egal wer sie eingebracht hat.

Berühmter demokratischer Führer : Ginni Rometty, CEO von IBM

Wie sind diese Manager? Demokratische Teammanager geben ihren Mitarbeitern gerne jede Chance, ihre Ideen zu teilen und zum Wachstum des Unternehmens beizutragen.

Wie motivieren diese Manager? Demokratische Teammanager motivieren ihre Mitarbeiter, indem sie alle in puncto Partizipation gleichberechtigt machen.

Vorteile :

• Die Mitarbeiter fühlen sich wertgeschätzt und wertgeschätzt.
• Es fördert Innovation und Kreativität.
• Es fördert Verantwortung und Entscheidungsfindung.

Nachteile :

• Es kann einige Zeit dauern, bis er sich als effizient erweist.
• Es kann bei Mitarbeitern, die glauben, dass ihre Ideen nie berücksichtigt werden, Ressentiments hervorrufen.
• Nicht geeignet, wenn Sie oft schnelle Entscheidungen treffen müssen.

Das Gesamtwirkungsniveau : 4/5

Visionärer Teamführungsstil

„Denken ist die härteste Arbeit, die es gibt, und das ist wahrscheinlich der Grund, warum sich so wenige damit beschäftigen.“ - Henry Ford

Worum geht es? Bei diesem Teamführungsstil geht es darum, eine Vision und Gesamtstrategie zu definieren und die Mitarbeiter dann so arbeiten zu lassen, wie sie es für richtig halten – es gibt jedoch regelmäßige Fortschrittskontrollen.

Berühmter Visionär : Henry Ford, Gründer der Ford Motor Company

Wie sind diese Manager? Visionäre Teammanager möchten sicherstellen, dass die Mitarbeiter die Gesamtvision des Unternehmens oder Projekts kennen – aber sie verwalten nicht jedes Detail.

Wie motivieren diese Manager? Visionäre Teammanager motivieren Mitarbeiter, indem sie ihnen volle Autonomie bei der Arbeit geben – die Selbststeuerung des Mitarbeiters übernimmt von da an die Motivation.

Vorteile :

• Die Mitarbeiter werden ermutigt, Ziele und Lösungen zu finden, die für alle im Team passen.
• Es erleichtert die Teambildung.
• Es ist großartig, um Veränderungen im Unternehmen umzusetzen.

Nachteile :

• Große Visionen führen nicht immer zu großartigen Taten.
• Nicht geeignet für neue Teams, die mehr Richtung brauchen.
• Die Details, die bei regelmäßigen Kontrolluntersuchungen unbeachtet bleiben, können später zu ernsthaften Problemen führen.

Das Gesamtwirkungsniveau : 5/5

Transformationaler Teamführungsstil

„Innovation unterscheidet zwischen einem Leader und einem Follower.“ - Steve Jobs

Worum geht es? Dieser Teamführungsstil betont Veränderungen, Innovationen und Wachstum als den besten Weg, um eine effiziente Organisation zu kultivieren.

Berühmter Anführer der Transformation: Steve Jobs, Mitbegründer von Apple

Wie sind diese Manager? Transformationale Teammanager möchten ihre Teams dazu inspirieren, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und ihre Leistung zu verbessern – indem sie hohe Erwartungen haben.

Wie motivieren diese Manager? Transformationale Teammanager motivieren ihre Mitarbeiter, indem sie die Messlatte ständig höher legen. Dadurch fühlen sich die Mitarbeiter motiviert, härter zu arbeiten, um neue Meilensteine ​​zu erreichen.

Vorteile :

• Es hilft Ihnen, die Situation des Unternehmens schnell einzuschätzen.
• Die ständigen Innovationen lösen Leidenschaft aus.
• Die ständigen Innovationen lösen ein begeistertes Umfeld aus.

Nachteile :

• Das Gesamtbild lenkt Ihre Aufmerksamkeit von den problematischen Details im Team ab.
• Einige Manager missbrauchen möglicherweise den transformativen Managementstil und erwarten zu viel von ihren Teams.
• Sich zu sehr auf Leidenschaft zu verlassen, kann dazu führen, dass Sie die realistische Reichweite Ihres Unternehmens überschätzen.

Das Gesamtwirkungsniveau : 3,5/5

Transaktionaler Teamführungsstil

„Während das Unternehmen gewachsen ist, haben wir kontinuierlich daran gearbeitet, eine Organisation innerhalb einer Organisation zu haben. Kleine Teams können effizient kommunizieren und werden nicht durch eine große Struktur behindert, die sie ausbremst.“ - Bill Gates

Worum geht es? Dieser Teamführungsstil konzentriert sich darauf, Ergebnisse zu erzielen, indem er ein Belohnungs- und Strafsystem implementiert und eine klare Struktur und Hierarchie im Team etabliert.

Berühmter Transaktionsführer : Bill Gates, Gründer der Microsoft Corporation

Wie sind diese Manager? Manager von Transaktionsteams legen gerne Kriterien und Anforderungen fest, die das Team erreichen muss – die Mitarbeiter erhalten eine Leistungsbeurteilung basierend darauf, ob sie die festgelegten Kriterien und Anforderungen erfüllt haben.

Wie motivieren diese Manager? Manager von Transaktionsteams motivieren ihre Mitarbeiter, indem sie eine externe Belohnung bereitstellen, wenn sie gute Leistungen erbringen (Beförderungen und Geldprämien), und Strafen, wenn sie unterdurchschnittliche Leistungen erbringen.

Vorteile :

• Es wird einfacher, kurzfristige Ziele zu erreichen.
• Ideal für Organisationen mit sich wiederholenden Aufgaben.
• Super für Überstunden.

Nachteile :

• Nach einiger Zeit kann die Wirkung solcher extrinsischer Belohnungen nachlassen.
• Nicht über längere Zeit haltbar.
• Nicht geeignet zur Förderung von Innovation und Kreativität.

Das Gesamtwirkungsniveau: 3/5

Führungsstil des Dienerteams

„Bei Führung geht es nicht um Ihren Ehrgeiz. Es geht darum, die Ambitionen Ihres Teams hervorzuheben.“ – Cheryl Bachelder

Worum geht es? Dieser Teamführungsstil impliziert, dass ein Manager dem Team „dient“ – dies beinhaltet Mentoring, Unterstützung und Beratung des Teams.

Berühmte Dienerführerin : Cheryl Bachelder, ehemalige CEO von Popeyes

Wie sind diese Manager? Dienende Teammanager stellen ihr Team gerne an die erste Stelle und die Aufgaben, die sie ausführen, an die zweite Stelle.

Wie motivieren diese Manager? Wenn Mitarbeiter zufrieden sind, werden sie motivierter, ihre Aufgaben zu erfüllen.

Vorteile :

• Die Wünsche und Ideen des Teams werden ausführlich besprochen.
• Großer Wert wird auf den Aufbau einer gesunden Teamkultur gelegt.
• Große Betonung darauf, aus eigenen Fehlern zu lernen.

Nachteile :

• Es kann länger dauern, Entscheidungen zu treffen.
• Der Manager verliert formale Autorität.
• Kein offizieller Leistungsdruck auf die Mitarbeiter.

Das Gesamtwirkungsniveau : 3/5

Autokratischer Teamführungsstil

„Sie können Ihre Titelanerkennung haben. Ich nehme Geld und Macht.“ – Helen Gurley Brown

Worum geht es? Dieser Team-Management-Stil impliziert klare Anweisungen an das Team und die vollständige Kontrolle darüber, was sie tun und was getan werden sollte.

Berühmte autokratische Führerin: Helen Gurley Brown, Chefredakteurin von „Cosmopolitan“

Wie sind diese Manager? Autokratische Teammanager haben gerne die volle Entscheidungsgewalt und erwarten keine Ratschläge, Ideen und Beiträge von den Menschen, die sie leiten.

Wie motivieren diese Manager? Autokratische Teamleiter erwarten von ihren Mitarbeitern, dass sie selbst Motivation für ihre Arbeit finden.

Vorteile :

• Effektiv in Kulturen, die von Managern Macht auf höherer Ebene erwarten.
• Kann sich für neue Mitarbeiter als effektiv erweisen, die mehr Anleitung und Anleitung benötigen.
• Bietet Klarheit und Struktur für die Mitarbeiter.

Nachteile :

• Ein allgemein demotivierender Teamführungsstil.
• Kann ein geringes Mitarbeiterengagement auslösen – und einen Mangel an innovativen Ideen, die sich positiv auf das Unternehmenswachstum auswirken.
• Führt zu Mikromanagement.

Das Gesamtwirkungsniveau : 2/5

Wegweisender Teamführungsstil

„Manage nicht – führe Veränderungen herbei, bevor du musst.“ – Jack Welch

Worum geht es? Dieser Teamführungsstil impliziert, dass der Manager die ultimative Führungskraft ist, die ein Arbeitstempo vorgibt und von den Mitarbeitern erwartet, dass sie diesem Tempo folgen.

Berühmter Schrittmacher: Jack Welch, ehemaliger CEO von General Electric

Wie sind diese Manager? Pace-Setting-Teammanager setzen gerne hohe Standards und geben ein herausforderndes Tempo vor.

Wie motivieren diese Manager? Die hohen Standards und das Tatsachentempo motivieren die Mitarbeiter, hart zu arbeiten, um mit dem Rest des Teams mithalten zu können.

Vorteile :

• Hervorragend geeignet, um anspruchsvolle Herausforderungen und kurzfristige Ziele anzugehen.
• Die Position des Managers als Schrittmacher dient anderen als Vorbild.
• Ideal für neue, unerfahrene Mitarbeiter, die mehr Anleitung benötigen.

Nachteile :

• Auf Dauer nicht tragbar (höheres Burnout-Risiko).
• Die Betonung persönlicher Erfolge (statt Teamarbeit) kann zu Ressentiments und ungesundem Wettbewerb führen.
• Der Manager führt einen Großteil der Arbeit aus, die besser an einige andere Teammitglieder delegiert werden könnte.

Das Gesamtwirkungsniveau: 3/5

Was ist der beste Teamführungsstil?

Auch wenn es keine eindeutige Antwort auf diese Frage gibt, können wir uns doch die Gesamteffektivität jedes Teammanagementstils ansehen.

1. Coaching: 5/5
2. Visionär: 5/5
3. Demokratisch: 4/5
4. Verwandlung: 3,5/5
5. Diener: 3/5
6. Laissez-faire: 3/5
7. Transaktional: 3/5
8. Tempovorgabe: 3/5
9. Autokratisch: 2/5

Die Führungsstile der unteren Teams können sich unter bestimmten Umständen oder in kleineren Dosen als effizient erweisen, sind jedoch im Allgemeinen zu starr (oder zu flexibel, wie im Fall des Laissez-Faire-Stils).

Sie sind weniger motivierend und lassen Raum für viel verschwendete Zeit, um über einen längeren Zeitraum effizient zu sein.

Die Delegation von Aufgaben wird oft nebensächlich, und Überprüfungen und Kontrollen sind entweder zu häufig oder zu selten, um die besten Teammanagement-Ergebnisse zu erzielen.

Auf der anderen Seite sind die Teamführungsstile auf höherer Ebene komplexer, flexibler und dennoch ausreichend praktisch seitens des Managers.

Die richtige Aufgabenverteilung wird betont, und Kontrolluntersuchungen finden regelmäßig statt, ohne zu aufdringlich zu sein.

Unter dem Strich bringt jeder Teammanagementstil eine Reihe von Vorteilen, aber auch seine eigenen Nachteile mit sich.

Bevor Sie also entscheiden, welcher Teammanagementstil die beste Wahl für Ihr Team sein könnte, denken Sie über die Fähigkeiten, Verantwortlichkeiten und Gesamtziele Ihres Teams nach, damit Sie die perfekte Balance finden, egal welchen Stil Sie wählen.

Was ist effektives Teammanagement? Und was macht einen effektiven Teammanager aus?

Einige Teammanagement-Stile mögen besser sein als andere – aber die Schritte und Fähigkeiten, die Sie auf dem Weg zu einem effizienten Teammanagement unternehmen müssen, sind immer narrensicher.

Im Wesentlichen ist effektives Teammanagement ein komplexes System, das Sie sich leicht aneignen können, wenn Sie den richtigen Mustern folgen.

Angenommen, Sie haben 10 Personen in Ihrem Team, die Ihnen regelmäßig über den Fortschritt eines Kundenprojekts berichten müssen.

Ihre Verantwortung als effizienter Teammanager besteht darin, Folgendes sicherzustellen:

• Das Team ist sich seiner Verantwortung bewusst.
• Das Team ist mit seiner Verantwortung zufrieden.
• Sie teilen sich die Arbeitslast zu gleichen Teilen.
• Sie weisen Aufgaben den Teammitgliedern zu, die über die Fähigkeiten, Fertigkeiten und Erfahrungen verfügen, um diese Aufgaben am besten zu bewältigen.
• Sie berücksichtigen die Ideen des Teams.
• Sie bieten Anreize, um das Team zu motivieren.
• Du organisierst Team-Bonding-Aktivitäten, die die Effizienz des Teams verbessern.

Die aufgeführten Elemente sind nur das Ergebnis eines effizienten Teammanagements, das Sie ankreuzen müssen. Abgesehen davon müssen Sie während Ihrer gesamten Karriere auch bestimmte wichtige Managementfähigkeiten pflegen, wenn Sie effizient und erfolgreich sein wollen.

Was sind die wichtigsten Fähigkeiten im Teammanagement?

Die richtigen Fähigkeiten im Teammanagement sind entscheidend für Ihren Erfolg als Teammanager. Diese Fähigkeiten werden typischerweise in drei Arten von Fähigkeiten unterteilt:

• technische Fähigkeiten,
• konzeptionelle Fähigkeiten und
• menschliche (zwischenmenschliche) Fähigkeiten.

Technische Fähigkeiten

Technische Fähigkeiten umfassen das Wissen, eine Vielzahl von Techniken anzuwenden, um die Ziele des Teams zu erreichen:

• Betriebssoftware
• Maschinen bedienen
• Einsatz von Produktionswerkzeugen
• Umsatz ankurbeln
• Marketing

Normalerweise sind es die Manager der ersten Ebene, die über technische Fähigkeiten verfügen müssen. Wenn wir die hierarchische Leiter hinuntersteigen, nimmt der Bedarf an diesen Fähigkeiten ab.

Konzeptionelle Fähigkeiten

Konzeptionelle Fähigkeiten umfassen die Fähigkeit, Ideen zu formulieren und über Folgendes nachzudenken:

• Diagnose von Problemen in einem Konzept
• Analysieren von Problemen in einem Konzept
• Kreative Lösungen für Probleme finden
• Vorhersage und Vermeidung ähnlicher Probleme in der Zukunft

Diese Fähigkeiten sind für jeden Manager von entscheidender Bedeutung, insbesondere für diejenigen, die für Teams verantwortlich sind, die an einem dynamischen und veränderlichen Projekt arbeiten – zum Beispiel Teams, die Apps entwickeln.

Menschliche (zwischenmenschliche) Fähigkeiten

Zwischenmenschliche Fähigkeiten umfassen die „menschlichen“ Fähigkeiten des Managers:

• Effiziente Kommunikation mit Teammitgliedern
• Effiziente Zusammenarbeit mit Teammitgliedern
• In Bezug auf die Probleme und Herausforderungen der Teammitglieder
• Teammitglieder motivieren, ihr Potenzial voll auszuschöpfen

Menschliche und zwischenmenschliche Fähigkeiten sind wichtig, egal welche Art von Manager Sie sind – zu wissen, wie Sie dem Team mitteilen können, was Sie erreichen wollen, erweist sich oft als die wichtigste Fähigkeit von allen.

Die Einteilung in fachliche, konzeptionelle und menschliche Teamführungskompetenzen ist noch sehr breit .  

Darüber hinaus gibt es 8 wichtige Managementfähigkeiten, die Sie implementieren und üben müssen, um ein effektives Teammanagementsystem aufzubauen. Beachten:

1. Beschleunigen Sie Ihren Enthusiasmus
2. Realistische Erwartungen setzen
3. Inspirierende Motivatoren definieren
4. Das „Warum“ erklären hinter dem "was?"
5. Ermutigen Sie Ihr Team, neues Wissen zu erwerben
6. Aufbau einer Teamkultur
7. Feedback geben
8. Seien Sie ein Vorbild für Ihr Team

Beschleunigen Sie Ihren Enthusiasmus

Anstatt sich direkt in eine neue Arbeit zu stürzen, nur weil Sie sich auf einen frischen, neuen Start freuen, nehmen Sie sich etwas Zeit, um darüber nachzudenken, wie Sie diese Arbeit am besten angehen. Nachdem Sie sich für den besten Ansatz entschieden haben, können Sie Folgendes in Betracht ziehen:

• Aufteilung der Arbeit in kleinere Etappen.
• Definieren der Aufgaben, die das Team erledigen muss, um jede Phase erfolgreich zu machen.
• Aufteilen der Aufgaben in kleinere Unteraufgaben, um sie überschaubarer zu machen.

Bemühen Sie sich, die Rollen aller im Projekt zu verstehen. Überlegen Sie dann, wie Sie Aufgaben entsprechend den Stärken, Fähigkeiten und Fähigkeiten Ihres Teams am besten delegieren sollten. Sie können Clockify verwenden, um Personen Aufgaben zuzuweisen, sodass jeder weiß, wer für was zuständig ist.

In Anbetracht der Tatsache, dass Clockify auch eine Teammanagement-Software ist, können Sie sie auch am besten verwenden, um sicherzustellen, dass sich das Team an den Plan hält und nicht abgelenkt wird.

Eine der besten Möglichkeiten, das Zeitmanagement Ihres Teams zu verbessern und sicherzustellen, dass niemand Zeit mit mühsamen Aufgaben verschwendet, besteht darin, es anzuweisen, die Zeit für die Aufgaben zu erfassen, die es bei der Arbeit erledigt. Auf diese Weise können Sie den Fortschritt aller verfolgen und ein Archiv der bisher durchgeführten Aufgaben erstellen.

Realistische Erwartungen setzen

Ganz gleich, für wie enthusiastisch und verständnisvoll ein Manager Sie hält, wenn Sie nicht in der Lage sind, realistische Ziele zu definieren, stehen die Chancen gut, dass Sie kein realistischer Manager sind.

Setzen Sie sich also immer Ziele, die Ihr Team erreichen kann, sowie Fristen, die es einhalten kann. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie während des gesamten Projekts realistische Erwartungen an die Ergebnisse und deren Ergebnisse haben.

Bevor Sie eine neue Aufgabe zuweisen, überprüfen Sie immer die Verfügbarkeit Ihrer Teammitglieder.

In Clockify können Sie Projekte planen und Aufgaben im Voraus verwalten. Auf diese Weise wissen Sie, dass es Zeit ist, Ihre Erwartungen anzupassen, wenn Sie feststellen, dass einige der Mitarbeiter bis spät in die Nacht arbeiten, um eine lange Liste von Aufgaben zu erledigen.

Angenommen, Sie haben es eilig, eine neue Aufgabe zuzuweisen. Wenn Sie einen Blick auf den Zeitplan Ihres Teams in Clockify werfen, sehen Sie, dass Sam nächste Woche verfügbar ist, und beschließen, ihn zu kontaktieren.

Auf diese Weise riskiert niemand aus Ihrem Team eine Überarbeitung, und Sie erledigen die Aufgabe trotzdem.

Inspirierende Motivatoren definieren

Die Einführung der richtigen Motivatoren ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Team zu inspirieren, nach den besten Ergebnissen zu streben – aber Sie müssen die Situation analysieren, um herauszufinden, welche Art von Motivatoren für Ihr Team am besten geeignet sind.

Natürlich sind Gehaltserhöhungen, Prämien und Beförderungen immer eine großartige Belohnung für eine gute Arbeit. Im Zweifelsfall sind Belohnungen der richtige Weg.

Einige Teammitglieder schätzen andere Arten von Belohnungen jedoch möglicherweise noch mehr:

• Ein Teammitglied, das einen langen Arbeitsweg hat, wird die Möglichkeit, von Zeit zu Zeit von zu Hause aus zu arbeiten, möglicherweise am meisten zu schätzen wissen.
• Ein anderes Teammitglied mag Lob für eine großartige Leistung als den inspirierendsten Motivator empfinden.
• Andere werden es vielleicht sogar zu schätzen wissen, wenn Sie eine Pizza-Party veranstalten oder einen lustigen Bowling-Abend organisieren, wenn Sie eine entscheidende Phase des Projekts abgeschlossen haben.

Sobald Sie verstehen, was einzelne Mitglieder Ihres Teams antreibt, wird es einfacher, alle aus einer Sackgasse zu motivieren, wenn es schwierig wird.

Das „Warum“ erklären hinter dem "was?"

Aufgaben zu definieren und sie den Mitgliedern Ihres Teams zuzuweisen, ist nur die halbe Miete. Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass alle verstehen, warum ihre Aufgaben überhaupt für das Projekt wichtig sind.

Nehmen Sie sich also zu Beginn des Projekts die Zeit, die Wichtigkeit jeder Aufgabe hervorzuheben – auf diese Weise unterstreichen Sie die Größe des Beitrags zum Projekt, den das Team durch die Arbeit an dieser Aufgabe leisten wird.

Was wiederum als großer Motivator dienen kann.

Ermutigen Sie Ihr Team, neues Wissen zu erwerben

Das richtige Wissen macht das Team immer schneller und besser. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihr Team ermutigen, sich über die Innovationen in der Branche zu informieren, die Ihnen helfen können, Ihre Ziele schneller und besser zu erreichen:

• Geben Sie ihnen die richtigen Informationen.
• Organisation von Teamtrainings.
• Stellen Sie Ihrem Team die Produktivitätstools vor, mit denen Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren können.

Als Ergebnis statten Sie Ihr Team mit den richtigen Ressourcen aus, die sicherstellen, dass es in der Lage ist, seine Arbeit unabhängig zu beurteilen und die erwarteten Fortschritte zu erzielen.

Aufbau einer Teamkultur

Wenn die Leute in Ihrem Team gerne zusammenarbeiten, erzielen sie bessere Ergebnisse bei der Arbeit.

Unterschätzen Sie also nicht die Kraft einer großartigen Teamkultur – dazu gehören Überzeugungen, Regeln, Einstellungen und Werte, nach denen Sie arbeiten möchten.

Eine großartige Teamkultur ist eine Kultur, in der Menschen:

• Sich gegenseitig unterstützen
• Hört einander zu
• Zusammenarbeiten, um ihre Ziele zu erreichen

Es ist derjenige, der ein System zur Beilegung von Streitigkeiten hat – ein System, das beide Seiten des Arguments berücksichtigt.

Nicht zuletzt ist es eine Kultur, in der die Leute zwischen den Projekten eine Verschnaufpause einlegen, um sich zu entspannen – und vielleicht sogar ein oder zwei lustige Zeitmanagementspiele zusammen spielen.

Feedback geben

Sie können nicht erwarten, dass Ihr Team das Projekt blind durchgeht, ohne zu wissen, ob es die Projekterwartungen in jeder Projektphase erfüllt.

Stellen Sie daher sicher, dass Sie allen Mitgliedern unseres Teams rechtzeitig Feedback geben.

Einige denken vielleicht, dass Manager sich nur zu Wort melden sollten, um auf Probleme im Projekt hinzuweisen.

Andere meinen, Manager sollten sich mehr darauf konzentrieren, Leistungsbeurteilungen dort abzugeben, wo sie angebracht sind.

Aber Sie wären besser dran, wenn Sie das positive mit dem negativen Feedback mischen und in Ihren Bewertungen ehrlich sein würden:

• Das positive Feedback kann als großer Motivator dienen, um mit großartiger Arbeit fortzufahren.
• Das negative Feedback kann als lehrbare Momente dienen, aus denen das Teammitglied in Zukunft lernen kann.

Seien Sie ein Vorbild für Ihr Team

Stellen Sie sicher, dass Ihr Verhalten ein gutes Beispiel ist, dem andere folgen sollen:

• Hören Sie sich die Ideen Ihrer Teams an – wenn Sie möchten, dass sie einander zuhören und gut zusammenarbeiten.
• Bieten Sie Hilfe und Anleitung, wenn Sie darum gebeten werden – wenn Sie möchten, dass sie sich gegenseitig helfen, wenn sie mit ihren Aufgaben auf Unebenheiten stoßen.
• Versuchen Sie, Ihr Wissen zu erweitern, und betonen Sie die Bedeutung des ständigen Lernens und Verbesserns – wenn Sie möchten, dass das Team von seinem Training begeistert ist.

Am Ende ist jedes Team nur so gut wie die Person, die es leitet – also machen Sie Ihren Beitrag wichtig.

Zusätzliche Tipps zur Verbesserung des Teammanagements

Obwohl der Besitz aller wichtigen Teammanagementfähigkeiten für ein erfolgreiches Teammanagement von grundlegender Bedeutung ist, ist es dennoch möglich, dass Sie von unerwarteten Schwierigkeiten überrascht werden.

Da Vorsicht immer besser ist als Nachsicht, haben wir zusätzliche Tipps zusammengestellt, wie Sie das Teammanagement verbessern können, falls Ihre Projekte nicht wie geplant verlaufen.

Fördern Sie eine offene Kommunikation

Wenn Projekte aufgrund eines unzureichenden Informationsaustauschs allzu häufig bergab gehen, kann es den Anschein haben, als gäbe es wenig Raum für Fehlerkorrekturen. Aber all das kann mit einem transparenten Kommunikationssystem verhindert werden.

Abgesehen davon, dass Projekte nicht scheitern, kann der Aufbau einer offenen Kommunikationskultur sogar die Gesamtleistung der Mitarbeiter verbessern.

Der erste Schritt zur Transparenz besteht darin, einen stetigen internen Informationsfluss zu ermöglichen. Wenn Ihr Team Berge von E-Mails durchwühlen oder mehrere Tage auf eine Antwort seiner Kollegen warten muss, wird die Leistung aller wahrscheinlich nachlassen.

Aber wenn alle notwendigen Daten vorliegen und die Möglichkeit besteht, innerhalb von Sekunden eine entscheidende Information zu erhalten, kann jedes Teammitglied seine Aufgaben ohne Verzögerung angehen.

Da eine offene Kommunikationskultur von ganz oben entspringt, liegt es in der Verantwortung der Führungskraft, die Voraussetzungen für einen ungestörten Kommunikationsfluss zu schaffen. By providing your team members with a quick way to access and ask for information, you participate in increasing your team's productivity levels up to 25%. And it's all possible just by sparing your team the frustration of having to dig around for facts.

Know when to delegate

There's a fine line between helping your team and micromanaging.

Nobody expects a team manager to be a specialist in every field. If you think that you have to do everything on your own so that you don't overburden your colleagues, think twice. This belief might do your projects more harm than good.

But, you might wonder how to know when is the time to take a step back and delegate a task to your team.

A leadership expert, Jesse Sostrin, offers great advice. He claims that when in doubt, you should ask yourself a simple question: Would my initiatives advance if I had to take a week off from work?

If your answer is no , it might be time to consider letting some of your tasks go.

Yet, turning over some duties does not mean that you as a manager need to remain out of the picture. You can still monitor the progress of your team's projects and even create additional tasks for everyone while being less involved in the details.

If your team is using Clockify to track their time, the manager role option allows you to see exactly what your colleagues are working on so you can remain in the loop, even from a distance.

Set clear boundaries

It's not a secret that routines help people thrive. Since we tend to associate coherence with meaning, when faced with a structure and order, we are more likely to strive towards achieving our goals.

Setting boundaries with your team is nothing different than providing them structure.

When everyone in a team is aware of their responsibilities and the expectations the management might have, their productivity levels actually increase instead of the other way around.

Apart from that, establishing clear boundaries also helps in preventing situations that might result in burnout because some of the team members had too many tasks on their plate.

So, if unsure where to start, go through this set of questions to see whether the rules and expectations you've set in the beginning should be revised.

• Do you frequently have to interrupt your tasks to fix your team's problems?
• Do you often respond to your team member's messages for a long time instead of focusing on your own tasks?
• Do your team members contact you or each other outside of work hours?

In case you responded with Yes to any of these questions, it might be time to schedule a meeting and have a conversation with your team.

This talk might seem stressful, especially for the new managers. But it is helpful to have in mind that once set, the boundaries are there to ensure that every team member is able to perform their best with minimal disruption.

Embrace change

Maybe you're already clear on what your team management style is. Yet sometimes, different situations require different measures, so you'll need to adapt accordingly.

Other times a more significant change might be looming, such as complete business restructuring, and you'll need to be able to adjust to it.

Whatever the change be, your team members will most likely expect you to provide them with all the information about the novel situation. If their team manager is either unable to share or reluctant to accept change, the team is likely to mimic this behavior and resist any transition.

By being open-minded and tolerant in a new situation, a manager could easily inspire their team to do the same and adapt when necessary.

Handle conflicts with care

Even when managing a small, well-aligned team, sometimes it's impossible to prevent conflict from happening. However, the outcome of the conflict may depend on a manager's action in these situations.

You are probably aware that ignoring the elephant in the room is not going to bring about a solution, but what to do instead?

Although there is no one-size-fits-all cure when it comes to handling team conflict, there are two solutions that go hand in hand with proper team management.

# Solution 1 — Try to initiate collaboration

In situations where team members are already familiar with each other and have been collaborating for a while, trying to mediate and lead them to collaborate on finding an adequate solution could easily settle the conflict.

#Solution 2 — Try to come to a compromise

Not every conflict can be resolved in a process of collaboration, so sometimes a compromise could be the best way to go.

However, have in mind that working out a compromise works best when you're looking for a quick solution. Since both sides need to give up on something in order to find a middle ground, it's not recommended to overuse this approach.

Abschluss…

Team management is the backbone of any business — it encompasses everything that helps your teams or the entire organization remain afloat through stormy times, and come at as winners in the end.

Proper team management gives you the following:

• It makes team building possible.
• It improves productivity.
• It promotes learning.
• It makes teams happier and thus more likely to perform well.

In gist, team management does so by providing:

• Clear plans and goals
• A comfortable, yet present team management style
• Realistic expectations
• Effective motivators
• Efficient cooperation
• An explanation about the importance of tasks within a project
• Constant learning
• Positive and negative feedback
• A manager who serves as a role model that stands behind the team's values and beliefs