Top 19 Unternehmensführungssoftware

Unternehmensführungssoftware soll bestimmte Arbeitsprozesse automatisieren, die ansonsten viel unnötige Zeit und Mühe kosten würden.

Dieser umfassende Leitfaden zeigt Ihnen, welche Aspekte Ihrer Arbeit durch den Einsatz von Business-Management-Software automatisiert werden sollten, und hilft Ihnen bei der Entscheidung für diejenige, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Was ist eine betriebswirtschaftliche Software?

Business-Management-Software umfasst alle Tools, die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen reibungslos zu führen.

Sie reichen von Stundenzettel-Apps bis hin zu komplexen Buchhaltungsplattformen, mit denen Sie mehrere Dutzend Kunden jonglieren können.

Diese Tools sollen bestimmte Prozesse, wie zum Beispiel die Gehaltsabrechnung, automatisieren. Sie können auch lästige Aufgaben wie die Posteingangsverwaltung reduzieren. Sie können aber auch umfangreiche Aufgaben wie das Projektmanagement übernehmen.

Daher verwenden wir die folgenden Abschnitte, um die Fähigkeiten von Unternehmensmanagement-Software und die beste Art und Weise zu demonstrieren, sie anzuwenden, um Ihrem Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen.

Sie verwenden es, um die Effizienz zu maximieren

Wie Sie in den folgenden Abschnitten sehen werden, umfasst Business-Management-Software alle wichtigen Aspekte der Führung eines Unternehmens. Wenn Ihr Unternehmen Probleme mit der Bereitstellung von Ergebnissen hat, wird die Investition in eine App, die die Teamzusammenarbeit und -leistung verbessert, auf lange Sicht sicherlich von Vorteil sein.

Darüber hinaus spiegelt sich die Gesamteffizienz in der Zeit wider, die Ihr Team für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe aufwendet, was mit Anwendungen wie Clockify oder Everhour erheblich verbessert werden kann.

Sie verwenden es, um geschäftliche Herausforderungen zu lösen

Natürlich hängt die Art der Business-Management-Software von den Bereichen ab, mit denen Sie am meisten zu kämpfen haben. Vielleicht ist es die Finanzierung, vielleicht ist es unzureichende Datenspeicherung, HR, Kundenmanagement und so weiter. Entscheiden Sie, welche Aspekte des Geschäfts Priorität haben, und flicken Sie diese Lücken zuerst.

Sie können zwischen kostenlosen und Premium-Plänen wählen

Es versteht sich von selbst, dass die Software zu Ihrem Budget passen muss. Wenn möglich, sollten Sie versuchen, sich für eine kostenlose Version anzumelden, bis Sie sicher sind, dass ein kostenpflichtiger Plan dem Unternehmen zugute kommen kann.

Sie verwenden es, um Ihr Geschäft auszubauen

Wenn Sie vorhaben, Ihr Unternehmen auszubauen, benötigen Sie eine Software, die mit dem Unternehmen skalieren kann. Suchen Sie nach Tools und Lösungen, die den Arbeitsablauf unterstützen können, egal ob Sie 10–50 oder 150–300 Mitarbeiter haben.

In den meisten Fällen sind All-in-One-Softwareplattformen die effizienteste, aber auch die teuerste Wahl. Versuchen Sie daher, den Mittelweg zwischen einer Budgetlösung und den Funktionen zu finden, die Ihr Unternehmen benötigt.

Sie können rund um die Uhr mit Ihrem Team zusammenarbeiten

Eine Software zu finden, die für alle Geräte geeignet ist, ist etwas, das Sie auf jeden Fall brauchen werden, auch wenn Sie vom Büro aus arbeiten. Heutzutage arbeiten die meisten Teams von entfernten Standorten aus, daher ist es keine schlechte Idee, in eine Software zu investieren, die sowohl online als auch offline uneingeschränkten Zugriff bietet.

Sie können die Verwaltungssoftware nach Ihren Wünschen anpassen

Apps und Software, die über mindestens ein Dutzend verschiedene Integrationen verfügen, geben Ihnen mehr Freiheit, sie an Ihr Unternehmen anzupassen. Am Ende nehmen Sie diese Software und passen den Service an, um sein Potenzial zu maximieren.

Nachdem wir nun hoffentlich klargestellt haben, was Unternehmensführungssoftware ist, ist es an der Zeit, sich eingehender mit den Unterkategorien zu befassen und einige Beispiele der besten Software auf dem Markt für Ihr Unternehmen anzubieten.

Was sind Beispiele für Unternehmenssoftware?

Apps, Tools und Lösungen sollen unsere Arbeit erleichtern, indem sie Abkürzungen finden oder bestimmte Aufgaben automatisieren. Lassen Sie uns also zunächst einen Blick darauf werfen, welche Art von Arbeit automatisiert werden kann und in welchem ​​Umfang sie automatisiert werden sollte.

Es gibt uns einen besseren Überblick darüber, was unsere betriebswirtschaftliche Software beinhalten sollte.

Aktivitäten und Prozesse, die für eine optimale Unternehmensführung automatisiert werden können, sind:

1. Verfolgen Sie die Arbeitszeiten von Mitarbeitern und Teams
2. Personal verwalten
3. Kundenbeziehungsmanagement und Vertrieb
4. Projektmanagement und Zusammenarbeit
5. Buchhaltung und Fakturierung
6. Dokumente speichern und teilen

Wenn Sie mit den oben genannten Prozessen nicht ganz vertraut sind, haben wir einige Zeilen gewidmet, um Verwirrung zu beseitigen. Außerdem haben wir für jede Kategorie die passenden Tools, die von vielen als die besten in der Branche angesehen werden.

1. Software-Tools zur Zeiterfassung

Für das Zeitmanagement benötigen Sie ein Tool, das Ihre Zeit verfolgt, bei der Planung hilft und sicherstellt, dass Sie (und Ihre Mitarbeiter) bei Bedarf konzentriert bleiben.

Genauer gesagt müssen Zeitmanagement-Apps:

• Zeit verfolgen,
• als Timer fungieren (Pomodoro oder andere),
• halten Sie Ablenkungen fern, und
• Zeitpläne/To-Do-Listen/Gewohnheitstracker haben.

Jedes Tool, das Ihnen bei alltäglichen Aufgaben Zeit spart und Ihnen bei der täglichen Planung hilft, ist unersetzlich.

Clockify — Bester Freizeit-Tracker für Unternehmen jeder Größe

Clockify ist ein einfach zu bedienendes Tool mit einem robusten Satz von Funktionen. Für Freiberufler und große Unternehmen gleichermaßen gemacht, können Sie Ihre Zeit einfach verfolgen und protokollieren, Ihren Fortschritt überprüfen und sogar Ihre Gesamtproduktivität verbessern. Und mit vollständiger Transparenz zu bestimmten Projekten können Sie jederzeit sehen, woran alle arbeiten.

Bemerkenswerte Clockify-Funktionen :

• Individuelle und teamweite Zeiterfassung
• Zeitprüfungen
• Stundenzettel
• Verschwendete Zeit erkennen
• Verbesserung der Produktivität mit täglichen/wöchentlichen/monatlichen Berichten

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis für : Freiberufler, Unternehmen jeder Größe

Plattformen : Browsererweiterungen für Google Chrome, Mozilla Firefox und Edge; Desktop-Anwendungen für Mac, Windows und Linux; Android- und iOS-Mobilplattformen.

Everhour — Bester leichter Tracker

Wenn Sie ein Tool suchen, das einfach die Zeit verfolgt, ohne Schnickschnack, dann ist Everhour vielleicht genau das Richtige für Sie. Es handelt sich um einen reinen Online-Tracker, der als Ergänzung zu einem bereits etablierten Geschäftsmodell fungiert.

Bemerkenswerte Everhour-Funktionen :

• Individuelle und teamweite Zeiterfassung
• Zeitprüfungen
• Zeiteinträge bearbeiten
• Leichtes Rechnungssystem

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis für : Freiberufler, mittelständische Unternehmen

Plattformen : Web-App, Erweiterungen, als Integration (Asana, QuickBooks usw.)

2. Workforce-Management-Software

Diese Arten von Tools sollen Ihnen helfen, Mitarbeiter zu verwalten – ihre Arbeitspläne, Projektaufgaben, die Produktivität zu optimieren usw. Workforce-Management-Software ist eine All-End-All-Lösung, die Wunder für die Unternehmenstransparenz und die Steigerung des Arbeitsablaufs bewirkt.

WMS muss haben:

• Zeiterfassung und Stundenzettel
• Projekttransparenz/Aufgabenplanung
• Überwachung und Analyse des Workflows
• Kosten- und Produktivitätsberichte

Clockify – Am besten für Zeit-, Projekt- und Team-Tracking

Abgesehen von der Zeiterfassung kann Clockify leicht zu einem unverzichtbaren Workforce-Management-Tool werden. Verfolgen Sie Ihre und die Zeit anderer, haben Sie volle Transparenz über Projekte und Aufgaben, berechnen Sie Tarife für einzelne Projekte und mehr. Nützlich für die Automatisierung der langweiligeren Seiten des Projektmanagements, egal ob Sie ein Freiberufler oder ein Unternehmen sind.

Sie können auch das Premium-Paket wählen, das einige erweiterte Funktionen wie Terminplanung und GPS-Tracking bietet, die für große Unternehmen mit vielen Teams, die an verschiedenen Projekten arbeiten, sehr nützlich sind.

Bemerkenswerte Clockify-Funktionen :

• Individuelle und teamweite Zeiterfassung
• Zeitprüfungen
• Kategorisierung und Kennzeichnung von Aufgaben zur Verbesserung des Arbeitsablaufs
• Abrechenbare vs. nicht abrechenbare Stunden in verschiedenen Währungen
• Legen Sie geschätzte Zeiten fest und vergleichen Sie sie mit dem tatsächlichen Fortschritt
• Fortschrittliches Planungssystem und Projektvisualisierung

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis für : Freiberufler, Unternehmen jeder Größe

Plattformen : Cloud-basiert, Mac-, Linux- und Windows-Desktop, Apple- und Android-Tablets und -Smartphones, Chrome-, Firefox- und Edge-Browsererweiterungen

ADP Workforce Now – Optimal für Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Anwesenheitsverfolgung

ADP Workforce Now wurde mit der Absicht entwickelt, personalbezogene Verwaltungsaufgaben zu automatisieren. Sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeiter können die Software nutzen. Mitarbeiter erhalten Zugriff auf Gehaltsschecks, können Steuern berechnen, ihren Kontostand überprüfen, Arbeitsstunden einreichen, Leistungen überprüfen usw. Manager können dasselbe verfolgen, mit zusätzlichen Analysen und Benchmarks sowie Compliance-Anforderungen.

Bemerkenswerte Funktionen von Workforce Now :

• Zugriff auf Zeitkarten, Gehaltsabrechnungen, Leistungen
• Integrierte Humanressourcen zur Optimierung von Teams
• Vorhersagealgorithmen zur Unterstützung bei der Personalbesetzung
• Kostenkontrolle

Bestes Preis -Leistungs-Verhältnis: Mittelgroße Unternehmen

Plattformen : Cloudbasiert

3. CRM- und Vertriebstools

CRM steht für Customer Relationship Management. Als solches betrifft es die Beziehung Ihres Unternehmens zu bestehenden und potenziellen Kunden. Heute sind wir in der Lage, einige der langwierigeren Teile des CRM-Prozesses zu automatisieren, darunter:

• Kundenservice und Beziehungen,
• Verkäufe — hilft beim Verständnis der Verkaufsziele,
• Marketing – hilft bei Prognosen und
• Social Media – hilft bei der Kundeninteraktion und -bindung.

CRM steht auf dieser Liste der absolut notwendigen Tools aufgrund seiner großen Rolle für das Unternehmenswachstum.

Hubspot CRM – Beste Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit

Hubspot ist eine smarte Lösung für alle Aspekte des CRM. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen für jede Abteilung: Vertrieb, Marketing, Kundendienst, Betrieb und Geschäftsinhaber.

Bemerkenswerte Hubspot-Funktionen :

• E-Mail-, Interessenten- und Deal-Tracking
• Verwaltung der Vertriebspipeline
• Ad-Management
• Chatbot-Erstellung

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis für : Unternehmen jeder Größe und Branche

Plattform : Cloud-basiert, Apple- und Android-Gerät

Bitrix24 – Hervorragend geeignet für große Unternehmen

Bitrix24 ist eine relativ neue Plattform, die ihren Benutzern die Möglichkeit bietet, mehrere Vorgänge durchzuführen, von der laufenden Verkaufs- und Teamverwaltung bis hin zur Abrechnung und Finanzanalyse.

In erster Linie ist es ein absolut kostenloses CRM-Tool, aber die kostenpflichtige Version bietet mehr Vielseitigkeit, wenn es um Verwaltungsfunktionen und Kundenkontaktdienste geht.

Insgesamt deutet die Preisgestaltung darauf hin, dass es am besten für große Unternehmen geeignet ist, aber die kostenlosen Funktionen sollten Sie nicht verpassen.

Bemerkenswerte Bitrix24-Funktionen :

• Praktisches CRM-Management
• Werkzeuge zur Zusammenarbeit
• Kanban-Boards
• Zeiterfassungssoftware

Am besten geeignet für : Alle Arten von Unternehmen (All-in-One-Plattform)

Plattform : Desktop-Anwendungen für Mac und Windows

Salesforce – Optimal für wachsende Unternehmen

Salesforce ist ein ernsthafterer Akteur im CRM-Spiel. Seine komplexen Funktionen und Tools, die über andere Versionen von CRM-Software hinausgehen, machen es zu einer wertvollen Bereicherung für jedes wachsende oder große Unternehmen. Denn wenn das Geschäft wächst, kann man neue Funktionen integrieren und die Plattform zusammen mit dem Geschäft erweitern.

Bemerkenswerte Salesforce-Funktionen :

• Automatisiertes B2B-Marketing
• Tausende von Integrationen (sowohl Salesforce als auch Drittanbieter)
• Benutzerforum/Community für Peer-to-Peer-Hilfe und -Austausch

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis für : Große, wachsende Unternehmen

Plattform : Cloudbasiert

Apptivo – Am besten für Anfänger, am benutzerfreundlichsten

Apptivo funktioniert als intelligente Sammlung von Integrationen, die zusammen ein starkes CRM-Tool bilden. Mit dieser leistungsstarken Lösung, die auf einer einzigen Plattform untergebracht ist, können Sie jeden Prozess an Ihr Unternehmen anpassen. Es ist benutzerfreundlich, insbesondere für CRM-Anfänger.

Bemerkenswerte Apptivo-Funktionen :

• Über 40 Integrationen stehen je nach Art des Unternehmens zur Auswahl
• Einfache Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Synchronisieren von Arbeitszeittabellen, Projekten und Daten für genaue Berichte

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis für : Kleine und mittlere Unternehmen

Plattform : Cloudbasiert

4. Tools für Projektmanagement und Zusammenarbeit

Projektmanagement erfordert die Hilfe allumfassender Werkzeuge. Ihre Teams sollten über eine Plattform verfügen, die es ihnen ermöglicht, zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten, Aufgaben zu delegieren und Probleme zu diskutieren.

Ebenso benötigt ein Geschäftsinhaber einen Ort, an dem er den Fortschritt des Projekts überwachen und die Arbeit beaufsichtigen kann. In dieser Hinsicht enthält ein gutes Projektmanagement-Tool mindestens:

• Projektplanung – Mittel, Meilensteine, Fristen, Fortschrittsverfolgung
• Ressourcenmanagement – ​​Vorplanung, termingerechte Zuweisung von Ressourcen und Personal, Terminplanung
• Aufgabenverwaltung – Zuordnung, Analyse, Übersicht

Natürlich bieten bestimmte Plattformen kompliziertere Funktionen zu einem Preis an.

Pumble – Bestes intuitives Collaboration-Tool

Pumble hat die Branche im Sturm erobert und sich als würdiger Konkurrent von Apps wie Slack oder Discord erwiesen, wenn es um Zusammenarbeit und Team-Messaging geht.

Die Benutzeroberfläche ist äußerst benutzerfreundlich und intuitiv, Messaging war noch nie so einfach, und Sie können sie auf allen gängigen Plattformen ohne Begrenzung der Benutzeranzahl verwenden. Ratet mal, was? Es gibt eine kostenlose Version und eine Premium-Version mit zusätzlichen Funktionen.

Bemerkenswerte Pumble-Funktionen :

• Unbegrenzte Anzahl von Benutzern
• Kommunikation über Kanäle und DMs
• Textnachrichten und Dateifreigabe
• Erweitertes Filtersystem

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis für : Freiberufler, kleine bis mittlere Unternehmen und große Unternehmen.

Plattform : Linux-, Mac- und Windows-Desktopanwendungen, Android- und iOS-Apps und Webversion.

Wrike – Das Beste für IT-Unternehmen

Wrike hat sich als großartiges Tool für wachsende IT-Unternehmen herausgestellt. Mit seiner Skalierbarkeitsoption und hohen Anpassungsfähigkeit ist es schnell zu einem Favoriten vieler geworden.

Bemerkenswerte Wrike-Funktionen :

• Benutzerfreundlichkeit – Erstellen und Zuweisen von Aufgaben
• Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Listen, Tabellen etc
• Hochgradig anpassbare Projekt-Dashboards
• Detaillierte Berichte und Berichtsvorlagen

Bestes Preis -Leistungs-Verhältnis: Mittlere bis große Unternehmen

Plattform : Mac- und Windows-Desktop, Apple- und Android-Tablets und -Smartphones

Active Collab – Bestes Tool für Kreative

Active Collab ist eine gute Wahl für Unternehmen, die mehrere Projekte gleichzeitig angehen. Es ist auch eine große Hilfe für jedes Teammitglied, das an mehreren Projekten beteiligt ist, da es ein nahtloses „Projekt-Hopping“ ermöglicht.

Bemerkenswerte Active Collab-Funktionen :

• Organisieren von Aufgaben nach Merkmalen, Dringlichkeit, Art usw
• Aufgabenabhängigkeiten festlegen
• Festlegen und Nachverfolgen von Budget/Ressourcen und Zeit für jede Aufgabe
• Benutzerfreundlichkeit und einfache Benutzeroberfläche

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis für : Kleine bis mittlere Unternehmen

Plattform : Cloudbasiert

Trello – Am anpassungsfähigsten für jede Branche

Trello ist schon lange im Spiel. Es hat sich einen Namen gemacht, und das zu Recht. Trello ist einfach zu bedienen, sehr benutzerfreundlich für Anfänger und kleine Teams, und da Trello nur die Kanban-Board-Ansicht hat, minimiert Trello auch die Unordnung. Viele Projektleiter schwören auf dieses Organisationstool. Es ist eine täuschend leistungsstarke Lösung mit einem einfachen Design.

Bemerkenswerte Trello-Funktionen :

• Zusammenarbeit mit externen Benutzern
• Intuitive Schnittstelle
• Kanban-Board exportieren
• Einfache Übersicht und Aufgabenorganisation
• Hochgradig anpassbar

Am besten geeignet für : Freiberufler, kleine, mittlere und große Unternehmen

Plattform : Webbrowser, Apple- und Android-Geräte, Mac- und Windows-Betriebssystem

Google Workspace – Bestes langjähriges Tool

Google Workspace (früher G Suite) gibt es schon lange. Als solches hatte es die Möglichkeit zu wachsen und sich zum bisher am weitesten verbreiteten kollaborativen Tool zu entwickeln. Schon jetzt ist es für Schulen, große Unternehmen und Organisationen unerlässlich. Mit einer Vielzahl von Integrationen und einer benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche gehört es nach wie vor zu den Top-Tools.

Bemerkenswerte Eigenschaften :

• Großer Cloud-Speicher

• Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe, Remote-Meetings
• Hohe E-Mail-Sicherheit
• Voll kooperativ

Am besten geeignet für : Freiberufler, kleine, mittlere und große Unternehmen

Plattform : Webbrowser, Apple- und Android-Geräte

5. Buchhaltungstools

Ein zentrales Instrument für eine gute Unternehmensführung ist natürlich die Buchhaltung. Mehr als bei jedem anderen Tool zielen wir darauf ab, die Möglichkeit menschlicher Fehler auszuschließen und so viel wie möglich zu automatisieren. Glücklicherweise können wir viele Buchhaltungssoftwarelösungen zur Auswahl finden. Und wenn Sie sich nach dem richtigen für Sie umsehen, achten Sie darauf, dass er die folgenden grundlegenden Merkmale aufweist:

• Fakturierung
• Budgetierung
• Finanzverwaltung
• Berichterstattung (für Kunden)

Je nach Größe Ihres Unternehmens variieren die benötigten Funktionen. Denken Sie vor jedem Kauf daran, sonst erhalten Sie ein zu robustes Werkzeug oder zu Barebones.

FreshBooks — Bestes Buchhaltungstool für Anfänger

Während sich FreshBooks als Rechnungstool einen Namen gemacht hatte, ist es jetzt eine vollwertige Buchhaltungs-App. Es ist aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und seines intuitiven Designs ideal für Freiberufler und kleine Unternehmen. Größere Unternehmen wünschen sich ein robusteres Tool, um alle Möglichkeiten abdecken zu können.

Bemerkenswerte FreshBooks-Funktionen :

• Konnektivität zu Stripe
• Datenimport von Finanzinstituten
• Automatisierte Mahnungen für verspätete Zahlungen
• Doppelte Buchführung

Bestes Preis -Leistungs-Verhältnis: Freiberufler und kleine Unternehmen

Plattform : Webbrowser, Apple- und Android-Geräte, Mac- und Windows-Betriebssystem

Xero – Beste Allround-Buchhaltung

Xero ist weiterhin der stärkste Anwärter auf die führenden QuickBooks in der Buchhaltungswelt. Und für diejenigen unter Ihnen, die ein größeres Unternehmen leiten, ist es eine bessere Option als FreshBooks. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, mussten sie ihre Palette an Integrationen erweitern und Funktionen anbieten, die nur wenige auf dem Markt hatten. Aber es kommt mit einem Preis.

Bemerkenswerte Xero-Funktionen :

• Doppelte Buchführung
• Über 800 Integrationen
• Unbegrenzte Benutzer
• Projektmanagement
• Unterstützung mehrerer Währungen

Bestes Preis -Leistungs-Verhältnis: Mittelgroße Unternehmen

Plattform : Cloudbasiert

Wave – Beste kostenlose Buchhaltungssoftware

Wave ist ein hervorragendes Tool für Freiberufler und kleine Unternehmen, die klein bleiben wollen. Es bietet alle notwendigen Tools und Funktionen, ohne einen hohen monatlichen Preis zahlen zu müssen. Es ist besonders nützlich für dienstleistungsorientierte Unternehmen mit begrenztem Budget.

Bemerkenswerte Wave-Funktionen :

• Kontocoaching (gegen Aufpreis)
• Cloud-Speicher und automatische Backups
• Multi-Business-Unterstützung
• Unbegrenzte Mitarbeiter

Bestes Preis -Leistungs-Verhältnis: Freiberufler und kleine Unternehmen

Plattform : Cloudbasiert, für Apple- und Android-Geräte

6. Tools zum Speichern und Teilen von Dokumenten

Wenn es um die Zusammenarbeit im Büro (oder aus der Ferne) geht, ist ein einfacher Zugriff auf die gemeinsame Nutzung und Speicherung von Daten von entscheidender Bedeutung. Sie benötigen auch ein Tool, das die Kommunikation zwischen Teams erleichtert und die Projekttransparenz unterstützt. Ein gutes Werkzeug für diesen Aspekt der Arbeit sollte Folgendes beinhalten:

• intuitive und einfach zu bedienende Oberfläche
• eine Plattform mit unterschiedlichem Zugang
• einfaches Speichern und Teilen von Daten
• integrierte Chatrooms/andere Kommunikationskanäle
• Projekt-/Aufgabentafeln und Fortschrittsanzeigen/Erinnerungen

Wie gut Ihre Mitarbeiter zusammenarbeiten, hängt vor allem von ihrer eigenen Dynamik ab. Ein hochwertiges Tool zum Teilen/Speichern von Dokumenten kann die Kommunikation jedoch erheblich erleichtern.

Bit.ai – Bestes vielseitiges Tool

Vielseitigkeit ist alles beim Speichern und Freigeben von Dokumenten. Darum geht es bei Bit.ai – einwandfreie Suchoptionen und Dokumentenorganisation, dynamische Umgebung und benutzerfreundliche Plattform.

Außerdem unterstützt Bit.ai sowohl kleine als auch große Teams sowie Gäste außerhalb Ihres Arbeitsumfelds.

Bemerkenswerte Bit.ai-Funktionen :

• Moderne und intuitive UX
• Hervorragende Organisationsstruktur
• Anpassbare Arbeitsstrukturen
• Gruppenarbeit

Am besten geeignet für : Kleine und mittlere Unternehmen

Plattform : Cloudbasiert

Evernote Business – Bester Mehrzweck-Dokumentenspeicher

Während Evernote Business in Bezug auf erweiterte Funktionen nicht so vielseitig zu sein scheint wie einige seiner Konkurrenten, ist es an und für sich ein gutes Tool. Es macht das Teilen, Archivieren und Speichern von Dokumenten viel einfacher.

Bemerkenswerte Funktionen von Evernote Business :

• Überwachung der Benutzeraktivität
• Eingeschränkter Zugriff und Einrichtung von Einschränkungen
• Unterstützt mehrere Dateitypen (Audio, Video, Dokumente, PDFs, Tabellenkalkulationen usw.)
• Offline-Zugriff

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis für : Kleine bis mittlere Unternehmen, zu teuer für Freiberufler

Plattform : Cloud-basiert, für Apple- und Android-Geräte, Mac- und Windows-Betriebssysteme

Dropbox Business – Größter Dateispeicher

Dropbox Business ist eine aktualisierte Version der regulären Dropbox -Software. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die eine Dokumentenverwaltungssoftware heute benötigt.

Bemerkenswerte Funktionen von Dropbox Business :

• Eine große Anzahl von Integrationen

• Einfacher Zugriff und gemeinsame Nutzung mit Kunden
• Beginnt bei 3 TB Speicher, mit der Option zur kostenlosen Erweiterung
• Einfach und leicht zu bedienen

Bestes Preis -Leistungs-Verhältnis: Kleine bis mittlere Unternehmen, zu teuer für Freiberufler

Plattform : Cloudbasiert, für Apple- und Android-Geräte, Mac, Windows und Linux OS

Einpacken

Wir haben gesehen, dass es nicht so einfach ist, die richtige Unternehmenssoftware zu finden, wie wir denken. Sie müssen wissen, welche Aspekte eines Unternehmens in welchem ​​Umfang automatisiert werden können. Sie müssen wissen, was Ihr Unternehmen braucht, um zu wachsen und sich zu verbessern, und ob die geeignete Software dabei hilft. Denn mit den richtigen Tools wird Ihre Arbeit effizienter, Sie sparen Ihre Zeit und die Ihrer Mitarbeiter und steigern die Gesamtproduktivität.

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