高等教育機構排名前三的項目管理軟件

使用項目管理軟件管理可交付成果和截止日期。

作為大學或學院的管理人員，您可能需要處理招生、管理學生交流以及與多個部門合作組織活動等繁重的工作。

考慮到所涉及的協作和流程級別，您可以使用項目管理軟件來自動化項目規劃並創建整個管理團隊和教職員工可以輕鬆遵循的工作流程和任務。 項目管理工具不僅可以節省時間，還可以提高高等教育機構的效率。

本文按字母順序重點介紹了基於用戶評論的前三名高等教育項目管理軟件。 對於每個產品，我們都涵蓋了整體用戶評分以及評分最高的參數、行業專業人士的評論摘錄以及產品定價。 閱讀更多。

1.體式

以下是使用 Asana 進行項目管理的高等教育專業人士的一些評論摘錄：

“ Asana 易於實施和使用。我喜歡將“非內部”用戶輕鬆添加到各個組的功能，這樣每個人都可以了解項目里程碑、可交付成果和障礙。”

“喜歡將我們所有的想法、任務和項目集中在一個地方！切換視圖的能力非常有用； 有些項目需要板視圖才能在一個地方看到所有內容，其他項目需要日曆視圖才能獲得全面的概覽。分配的顏色協調使任務優先級易於快速瀏覽。能夠在任務內附加/超鏈接是太有用了！比在電子郵件中刪除文件要好得多。總的來說，它改變了我們的任務管理！ ”

“ Asana 允許我們在工作時間不同且很少面對面的情況下繼續進行項目。我能夠分配職責和任務，並且始終了解我們在項目中的位置，以便我可以向我的主管報告。 ”

在這裡閱讀所有 Asana 評論。

2. 大本營

以下是使用 Basecamp 進行項目管理的高等教育專業人士的一些評論摘錄：

“總的來說，我對 Basecamp 的體驗非常積極——從部門的角度來看，它作為團隊成員、任務組和整個團隊之間的溝通方式非常有效。通過創建 To，跨部門協作變得更加容易-dos 和個人狀態更新，例如知道某人何時不在辦公室。總的來說，這是一個很棒的產品，只需要進行少量更改即可使任務優先級更加用戶友好。 ”

“我已經使用 Basecamp 很長時間了。 到目前為止，在與團隊合作時，它是我最喜歡的交流平台之一。 我一直在將它用於我所有需要協作的大型學校項目。 使用起來非常簡單，就好像您正在用手機發短信一樣。 移動應用程序非常友好，讓我可以在每週結束時立即收到通知和摘要。”

“我喜歡 Basecamp 讓每個人都了解項目的最新信息，並且非常適合評論、建議和提問。”

在這裡閱讀所有 Basecamp 評論。

3.特雷洛

以下是使用 Trello 進行項目管理的高等教育專業人士的一些評論摘錄：

“我真的很喜歡董事會佈局； 快速的互聯網搜索（或介紹視頻/教程）有助於展示 Board 佈局的多種使用方式——它不僅僅是一種美觀的視覺噱頭。許多人真正以創造性的方式使用 Trello 提供的不同佈局。它尤其對於多人同時添加和引用很有用，因為它不僅僅是一個簡單的列表。 ”

“我喜歡我能夠添加顏色選項卡來代表每個任務的主要焦點。我沒有在協作中使用它，但可以看到它對管理小組項目非常有用。就像在講師中一樣，我認為它會是能夠與新講師共享您的 trello 看板並讓他們能夠根據自己的需要進行調整很有用。 ”

“ Trello 在管理和跟踪任務方面提供了很多幫助，以簡化我們團隊正在進行的大量項目。富有成效的整體體驗。 ”

真實的所有 Trello 評論都在這裡。

項目管理工具提供哪些功能？

項目管理軟件的核心功能包括：

• 協作：為團隊成員提供共享媒體文件、交流和協同工作的渠道。

• 報告/項目跟踪：提供一個儀表板，幫助項目經理跟踪任務和項目狀態以及項目成本，管理個人分配，並創建​​顯示項目完成率的報告。

• 任務管理：提供行動項目及其各自狀態的運行列表。

本報告中列出的所有產品都包含上述功能。

除了這些核心功能外，項目管理工具通常還傾向於提供：

• 計費和發票

• 預算管理

• 客戶門戶

• 完成成本跟踪

• 可定制的模板

• 文件共享

• 甘特圖/時間軸視圖

• 理念管理

• 看板

• 完成百分比跟踪

• 項目規劃/調度

• 資源管理

• 時間和費用跟踪

如何為您的高等教育機構選擇合適的項目管理軟件

考慮到以下因素，您可以更輕鬆地進行正確的高等教育項目管理：

• 檢查該軟件是否允許教師與學生協作。 一個理想的項目管理工具應該讓教職員工將項目工作分配給學生，並與他們在線共享成績和績效報告。 為確保教師和學生之間更好的協作，請在尋找項目管理軟件時尋找這些功能。

• 評估軟件的集成能力。 如果您的機構已經為學生和教師使用出勤和時間跟踪軟件，您選擇的項目管理工具應該能夠與這些現有工具集成，以便您可以輕鬆同步學生數據並保持整體數據的一致性。

• 尋找移動應用程序功能。 具有移動應用程序的項目管理解決方案將使您的學生和教職員工能夠輕鬆訪問課程作業、檢查項目狀態、查看提交截止日期等。 在探索選項時，詢問供應商他們的產品是否提供移動應用程序以便於訪問。

購買前詢問軟件供應商的常見問題

這些是您在評估高等教育項目管理軟件選項時可以問供應商的一些常見問題：