創建邀請提醒電子郵件的提示 + 示例

有用的工具：
1. Newoldstamp - 電子郵件簽名營銷
2. Mailchimp - 電子郵件生成器和發件人
3. Hubspot 電子郵件營銷 - 營銷自動化平台
4. MailerLite - 登陸頁面構建器
5. Canva - 製作設計的在線工具

1.使用目標列表
2. 測試活動郵件主題行
3. 增加價值主張
4.提醒時間、地點和聯繫方式
5. 為與會者提供建議和提示
6.不要忘記活動推廣

在您的活動中擁有合適的觀眾是成功營銷活動的關鍵。 了解您的受眾肯定有助於指導有關營銷和公司體驗的決策。 此外，它將保證您推廣的下一個活動有更好的結果。

通過 GIPHY

即使您的活動有最好的主題和有影響力的人來發表演講，吸引對正在討論的主題感興趣的適當觀眾對於活動營銷也非常重要。 隨著技術領域的所有現代進步，電子郵件仍然是營銷和宣傳活動的最正式和最有效的方式之一。 電子郵件的重要性高於其他類型的廣告。

因此，讓我們帶您完成廣告階段，並檢查製作完美事件提醒電子郵件的 6 個重要提示。

發送邀請提醒消息的原因

人們一直在問的一個問題是“為什麼我們擁有 Facebook、Twitter 和其他社交媒體平台時還要發送電子郵件？”。 嗯，答案很簡單，電子郵件是最專業、最正式的廣告方式。

即使您可能設置了社交媒體帳戶並擁有數千名追隨者，但發送完美且不煩人的電子郵件仍可以確保觀眾確信該事件正在發生。 除此之外，您的與會者會感到受到重視。

此外，以下是創建此類邀請提醒消息示例的更多原因：

• 健忘的頭腦——人腦的設計目的是忘記舊事物並學習新事物。 因此，您不應忘記發送電子郵件提醒以提醒他們有關此事件的信息。
• 未讀電子郵件 - 您發送的活動提醒電子郵件通常會被您的註冊人遺漏。 可能，收件人收到了許多類似的電子郵件，或者電子郵件只是進入垃圾郵件。 發送多封電子郵件（一次不要太多）並要求他們通過簡短的回复確認他們已閱讀它是一個很好的策略。
• 日程變化——現在每個人都在以更快的速度跑步以實現他們的目標，他們的日程也會相應地發生變化。 發送簡短的活動電子郵件將提醒他們不要在活動當天進行任何更改。
• 活動計劃的變化——重要的是要通知您的觀眾任何類型的重新安排，例如改變場地或活動開始時間等。
• 與活動相關的激動人心的消息——向與會者傳遞激動人心的消息的最佳方式是通過電子郵件。 它使您的聽眾對活動更加熱情。 可以說明對該計劃的深入了解，並提及一些將要進來的名人，贊助商和合作夥伴的名字是值得的。

這些提示對於一些諾貝爾獎獲得者來參加由經驗豐富的知名專業人士提供的研討會或培訓課程的會議可能是必不可少的。

此外，在編寫此類信息時使用的事件提醒電子郵件措辭必須友好而柔和。 這將有助於激發同事或您的與會者擺脫計劃並參加您的活動。 多虧了強有力的措辭，您將看到您如何影響您的收件人。 活動邀請提醒應迅速抓住未來參加者的注意力並寫下有趣的問題，強調重點，添加過去活動的照片將有助於確保參與度並提高品牌知名度。

為邀請創建提醒消息的提示

現在您知道為什麼電子郵件提醒對事件營銷很重要。 好吧，是時候開始撰寫電子郵件了。 但這裡還有另一個問題：“如何確保我們的電子郵件被閱讀和認真對待？”。

這正是我們要幫助您的。 請遵循下面給出的提示，請放心，您的電子郵件將在您的聽眾中引起興奮：

1. 使用活動邀請電子郵件中的目標列表

您的目標受眾可能遍布世界各地。 除非是非常大的活動或千載難逢的活動，否則請首先針對您的本地受眾。 這樣，您將確認您聯繫的觀眾的存在。

如果其他國家的人想加入，請用熱情的心歡迎他們，但首先你的重點應該是住在那個地方的人。 這將增加參加的人數，人們的反應會更快。 在此處查找有關電子郵件列表分段的更多信息。

2. 在您的提醒中測試事件電子郵件主題行

電子郵件邀請中的電子郵件主題行是編寫電子郵件時要考慮的最重要的事情之一，因為它是收件人首先看到的內容之一。

主題行應該簡短易記。 同時，應有收件人要求的相關資料。 主題行應該足以說服他們打開電子郵件並閱讀它。

3. 在電子郵件邀請提醒中添加價值主張

價值主張是解釋參加活動的原因以及參加者將從活動中獲得什麼的聲明。 不要寫與事件相關的所有內容，只寫應該突出顯示的非常令人興奮的內容。

它必須是包含大約 100 個單詞的精確陳述，並且應該傳達參加的好處，而不僅僅是通知他們。 因此，價值主張讓您的目標受眾只需幾句話就能感知事件的價值，並激勵他們採取行動。

4. 提醒負責人、主持人或支持團隊的時間、地點和聯繫信息

儘管在註冊時，個人應該知道參加活動的所有關鍵信息。 顯然，要包括的主要數據是活動開始的日期、時間、線下活動的地點以及與線上活動的鏈接。 如果不時不時提供或提醒此信息，尤其是活動日期，與會者可能最終會忘記它。

在您的友好提醒中，添加描述事件的視覺效果、時間、日期和地點。 此外，重要的是要提及與會者在遇到任何問題或任何疑問時應聯繫的負責人或人員團隊。 說明他們的電子郵件地址、電話號碼或其他聯繫方式就足夠了。

如果您接待了國際與會者，請務必向他們詢問他們的到達時間和住宿情況，以便為他們安排必需品。 不要忘記向他們提供負責國際觀眾的人員的詳細信息。

您可以將所有必要的信息與圖片一起包含在電子郵件簽名的活動橫幅中，並且電子郵件簽名中的活動名稱必須得到很好的描述。 電子郵件簽名是一個有用的塊，它在電子郵件頁腳中顯示主要主機的數據。 此外，通過使用Newoldstamp 電子郵件簽名創建器，您可以將橫幅、社交媒體圖標和指向活動的鏈接添加到簽名中。 這將有助於勾勒宣傳活動的主要細節並吸引人們的注意力。

5. 為與會者提供建議和提示

活動前幾天是活動營銷的重要時期。 此電子郵件應包含有關在活動中做什麼和不做什麼的一些提示的相關信息。 值得一提的是一些特別優惠，例如“提供午餐和晚餐”或“將提供所有必要的材料”以及其他類似的事情和信息細節。 以下一些信息將對人們有所幫助：

• 方向和停車信息

這些信息對於國際註冊人或來自另一個城市或州的人來說很重要。 在這種情況下，關於方向的清晰數據或提供谷歌地圖方向非常有幫助。

關於停車，值得一提的是他們是否可以在場地附近停車，是否有專門的停車區，或者停車位是否較遠。 提到一些可以在活動附近提供廉價住宿的酒店或旅館，對於國際註冊者來說是值得注意的。

• 禁止的東西

此信息將有助於防止任何形式的爭吵或分歧。 可以理解的是，您不希望在活動中出現任何問題，並提及與會者不能做的事情，例如“吸煙”、“在活動中喝酒”或其他類似活動。

此外，可能會有與會者養寵物並且非常依戀它們的情況，因此，提及不允許攜帶寵物也是有益的。 因此，您應該列出所有禁止攜帶的物品。 以下物品也可以作為違禁物品列入清單：槍支、毒品、玻璃瓶。 這裡也可以嚴格禁止不良氛圍。 請記住，如果沒有嚴格的政策，將很難舉辦活動。

• 需要帶些什麼

如果與會者需要攜帶一些東西參加活動，那麼這些東西必須在電子郵件中以項目符號或編號列表的形式提及。 當您計劃培訓活動或午餐和學習活動時，這一點變得很重要。

您可能需要讓與會者帶上筆記本來記下一些要點。 或者，如果負責的組織或主辦方沒有提供午餐，請讓您的與會者帶上自己的飯盒或留下他們可以訂購或購買午餐的信息。

在線下活動期間，當先前的預訂完成後，請務必讓您的註冊人攜帶特定的註冊卡或類似的東西。

6. 不要忘記您的活動推廣

請記住，您的目標是宣傳活動——誰能比您自己的觀眾做得更好！ 如今，當全世界都沉迷於社交媒體，尤其是年輕一代時，值得讓他們在 Facebook 或 Instagram 上分享有關事件的信息。

您的社交媒體鏈接可以在電子郵件頁腳中提供。 明智地選擇您的活動簽名格式非常重要，它可以同時具有官方和視覺吸引力。

同樣，事件營銷和電子郵件簽名直接相關。 適當的電子郵件簽名將帶來更好和積極的營銷。 以下一些提示可能會有所幫助：

• 要求使用主題標籤發布推文或分享信息

這是吸引同一專業領域的其他人的最有效方法之一。 分享您的活動新聞、在帖子中標記您的 Facebook 或 Instagram 頁面，以及使用主題標籤發布關於它們的推文是用於創建或吸引大量觀眾的眾多方式中的一部分。

這將有助於為您的產品或服務產生更多潛在客戶和潛在客戶。 確保為他們提供鏈接和正確的名稱，以便在電子郵件橫幅中進行標記。

• 分享社交媒體信息以引起更多關注

如前所述，社交媒體是為活動製造熱議的最佳平台。 Facebook、Twitter、Instagram、Pinterest、Linkedin 和許多其他網站都可以分享相關信息並推動感興趣的觀眾參與您的活動。

同樣，您可以在電子郵件簽名中提供有關您的社交媒體頁面的所有信息。 此外，您可以將促銷內容和點擊操作鏈接添加到橫幅中。 您可以簡單地使用Newoldstamp 電子郵件簽名工具和現成的模板來包含社交網絡圖標、鏈接和橫幅。

結論

這些是為活動創建最佳電子郵件提醒的六個最佳技巧。 電子郵件營銷是以最專業的方式宣傳您的活動的完美方式。 不要忘記將上述提示和信息添加到您的電子郵件清單中以進行活動促銷。

請記住要簡潔明了，因為沒有人喜歡閱讀大而長的文本以及通過內容搜索主要信息。 此外，您需要記住，您必須放置一些圖片以使其具有視覺吸引力。 但不要過度。

來吧，今天創建一個邀請提醒模板！