13 種真正有效的事件提醒電子郵件技術！
已發表: 2022-06-03
為什麼在您的電子郵件營銷中採用電子郵件提醒
事件提醒電子郵件技術
1.標準的優雅活動電子郵件提醒
2. 帶倒計時的活動郵件提醒
3. 有激勵的活動郵件提醒
4.沒有CTA和軟銷售
5.個人活動郵件提醒
6. 去個性化
7. 下一級個性化
8. 帶有新公告的活動電子郵件提醒
9. 帶有 RSVP 請求的活動電子郵件提醒
10. 帶有議程的活動電子郵件提醒
11.獲取過去的促銷標籤
12. 挑釁事件郵件提醒（非傳統）
13. 用消極方式的事件郵件提醒（不要來）
有用的工具：
1. Newoldstamp - 電子郵件簽名營銷
2. Mailchimp - 電子郵件生成器和發件人
3.Reply.io - 個人電子郵件外展、電話和任務
4. Mailtrack - 電子郵件鏈接打開跟踪
5. Canva - 製作設計的在線工具
如果您正在網上沖浪以了解如何製作活動電子郵件提醒或如何為活動吸引流量，或者應該使用哪些技術來編寫電子郵件，那麼您可以放鬆疲憊的指尖並閱讀本文。 本文旨在為活動創建友好的提醒電子郵件，並將提供 13 種最佳技術來製作很酷的活動提醒電子郵件，讓您的觀眾想要參加您的活動，並使您的與會者將日期保存在他們的日曆中. 我們已嘗試列出所有可能的技術來撰寫有趣的電子郵件，您可以從中選擇適合您活動的電子郵件。 因此，如果您還沒有找到發送事件電子郵件提醒的理想方式，您可以在此處找到。
為什麼在您的電子郵件營銷中採用電子郵件提醒
在撰寫本文時，電子郵件是提醒人們任何事件的最佳渠道。 活動邀請電子郵件是活動營銷的最佳策略。 它讓您有機會發揮創意但又正式。 如果您認為電子郵件營銷是一種舊的廣告方法並且沒有人再閱讀電子郵件，請再想一想。
使用您的電子郵件作為營銷工具實際上可以非常有效。 此外，您可以應用不同的工具，例如電子郵件簽名。 例如，您的電子郵件簽名不僅可以包括聯繫方式，還可以包括社交媒體圖標和促銷橫幅。
可以添加到電子郵件簽名塊中的社交媒體鏈接是產生有關事件的嗡嗡聲的最佳方式。 然而，人們花在電子郵件上的時間比花在社交媒體頁面上的時間還不到一半。 因此，解決此問題的最佳方法是通過上傳帶有 CTA（號召性用語）和電子郵件簽名橫幅的精彩促銷內容來吸引收件人的注意力。
以下是寫電子郵件對事件營銷來說很重要的一些原因：
- 人們必須被提醒一些事情，這就是電子郵件提醒發揮重要作用的地方。
- 電子郵件未打開 - 是的，您發送的電子郵件可能未打開或未閱讀，這背後可能有充分的原因。 因此，請確保多次發送電子郵件並附上吸引人的事件電子郵件主題提醒，這將吸引收件人並讓他們打開它。
- 重新安排 - 您的活動節目安排可能已更改。 因此，您有責任寫一封電子郵件通知他們這些更改。 出於顯而易見的原因，您必鬚髮送活動的新詳細信息。 否則，您可能會在計劃期間面臨很多問題。
- 重要進展 - 宣傳您的活動的最佳方式是為您的觀眾提供有關活動的獎勵。 您可以寫下活動計劃中正在進行的小進展，並簡要介紹將要進行的重要計劃。
事件提醒電子郵件技術
既然您知道電子郵件對於事件營銷至關重要，那麼是時候了解一些在電子郵件營銷中真正起作用的技巧了。 多年來，人們以為它是一種官方的交流方式，卻不知道它可以成為廣告和營銷的平台。 以下是您可以在電子郵件邀請中使用並使其發揮作用的一些經過充分研究的技術：
1.標準的優雅活動電子郵件提醒：
這樣的電子郵件簡單而優雅。 有重要客人和國際與會者的大型活動需要這種類型的標準電子郵件。 這些電子郵件可用於確認註冊或提醒與會者攜帶什麼。 您可以使用這種典型的電子郵件格式和友好的活動提醒電子郵件措辭，並引導他們完成活動的計劃。
您可以解釋有關事件的詳細信息。 此外，您可以在活動開始前大約 8-9 天將其發送給熱切等待您回复的註冊人員。 這封電子郵件的重點應該是您的主題電子郵件。 在電子郵件中添加價值主張是活動促銷電子郵件清單中的優先事項。
2. 帶倒計時的活動郵件提醒：
另一種經常用於增加觀眾的技術是倒計時法。 這些電子郵件發送到事件日期倒計時，並說明一些必要的細節和要求的事情。
提前一個月左右開始發送這些電子郵件，並在倒計時的同時繼續發送它們。 以下是帶有倒計時技術的事件提醒電子郵件模板或事件提醒模板：
3. 有獎勵的活動郵件提醒：
每個人都在尋找可以在這些活動中學習的東西，或者簡而言之，尋找激勵措施。 激勵措施包含在價值主張中。 參加者在註冊時可能受到激勵，但隨著時間的推移，計劃會發生變化，因此，重要的是要提醒他們某些會激勵他們參加活動的優惠，例如“認識諾貝爾獎得主”、“有機會贏得 2000 美元”或“向經驗豐富的培訓師學習”。
簡要介紹激勵措施，並提供指向實際網頁或社交媒體的鏈接，以及描述更多詳細信息的登錄頁面。
4.沒有CTA和軟銷售：
CTA 是指號召性用語。 每封電子郵件通常都會邀請收件人在閱讀電子郵件時執行一些操作。 只需為程序提供預告片或使用“登錄”或“立即註冊”選項採取的必要措施。
這將激發參加活動的願望，而不是與 CTA 的電子郵件。 在“無 CTA”電子郵件之後發送帶有註冊鏈接的電子郵件在某些情況下是更好的選擇。
另一種策略是軟賣。 在這裡，銷售理念是通過檢查問題和準確傾聽來對消費者的需求和願望進行分類。 這是與硬推相反的方法，硬推為應用程序宣傳心理壓力以進行相對較快的銷售。
5.個人活動郵件提醒：
如前所述，發送電子郵件是為了讓您的聽眾感到重要。 發送個人電子郵件提醒是最好的方法。 在此類電子郵件中，您通過他/她的名字來稱呼他/她，因此您試圖引起他/她的注意。 當您使用這種類型的電子郵件提醒時，請嘗試應用包含更少鏈接和更多信息的HTML 電子郵件頁腳或 HTML 電子郵件簽名。
6.去個性化：
不使用名字並且有一個吸引人的、簡短的和官方的主題行是導致更多 RSVP 的原因。 這與營銷一直以來的做法完全相反。
然而，許多公司在採用去個性化營銷方法方面進展緩慢。 因此，當涉及到您的業務時，請考慮對您的活動電子郵件營銷使用去個性化策略，因為這將有助於成功並吸引更多參與者。
此外，您可以通過設置自動行為觸發電子郵件來檢查此策略是否有效。 行為觸發技術是對收件人如何使用產品或服務的實時反應。
7. 下一級個性化：
將您在電子郵件中的個性化技能提升到一個新的水平，並嘗試想出一些時髦的東西。 您可以通過個性化做很多事情。 使用“Fwd”或“Re”是一些立即引起注意的關鍵字。
這些話提醒人們這很重要，或者他們忘記回复或提及某些事情，或者至少這些不是簡單的營銷騙局。
8. 帶有新公告的活動郵件提醒：
要使用的另一個狡猾的技巧。 但是，請盡量記住減少使用它的頻率。 在“將參加的名人姓名”、“知名培訓師”、“新贊助商”或其他類似內容中寫下一些有趣的新進展。 使用非正式的措辭和突出顯示的名稱盡可能簡短和準確。
9. 帶有 RSVP 請求的活動電子郵件提醒：
電子郵件的主要目的是讓目標受眾參與其中。 確保它的最好方法是從他們那裡得到回應。 因此，添加 RSVP 請求是確認其存在的好方法。
不要忘記在回复時提及他們必須寫的內容，並要求他們通過活動橫幅中的社交媒體與他們的朋友分享這些信息。
10. 帶有議程的活動電子郵件提醒：
在活動開始前幾天，您可以向您的聽眾發送一封電子郵件，提醒您討論議程。 您可以添加附件或僅列出主要事件。 這樣的電子郵件很有用，不會讓收件人和您的潛在客戶煩惱。 除了提醒註冊者有關活動的信息外，它還將提供與會者所需的有用信息。
11.越過促銷標籤：
例如，Gmail 服務有一個促銷標籤，可以在其中找到所有與活動促銷相關的電子郵件。 但是，您不希望您的電子郵件進入促銷標籤，因為大多數收件人不會閱讀這些促銷電子郵件。 因此，獲得與會者的回復至關重要，這樣從那時起，電子郵件就可以到達收件箱。
此外，還有各種在線簽名製造商，如 NEWOLDSTAMP。 此工具允許您使用帶有 CTA 的特殊橫幅，這絕對會讓人們想回答。 您可以從不同的宣傳資料庫中進行選擇，也可以上傳您自己的橫幅（例如，您可以在 Photoshop 中繪製）。
但請確保為您的活動添加較少宣傳和更正式的簽名。 您可以查看以下提示，以便您的促銷電子郵件到達主收件箱：
- 減少鏈接
- 添加更少的圖像
- 在電子郵件頁腳中添加較少的信息
- 製作正式的電子郵件橫幅
以下是一個很好的電子郵件橫幅模板示例，它不會獲得促銷和垃圾郵件標籤：
12. 挑釁事件郵件提醒（非傳統）：
有時，有必要創建一些與其他電子郵件不同的電子郵件。 當一些收件人在一系列這樣的電子郵件提醒後沒有回复時，是時候發送一些挑釁性的電子郵件了。 因此，活動電子郵件主題行應該引起觀眾註冊或回复，甚至點擊 CTA 鏈接。
這與傳統電子郵件不同，可能會導致某些人取消訂閱接收此類電子郵件，但請記住，他們不是您要尋找的受眾。 您的目標受眾肯定會回复此類主題為“回复或離開”的電子郵件。
來源：事件農場
13.事件郵件提醒用否定的方式（不要來）：
就像您一樣，許多其他活動經理也在向目標受眾發送電子郵件。 因此，您的與會者必須收到許多電子郵件。 因此，您必須與眾不同以提高您的電子郵件打開率。 嘗試與眾不同，並發送帶有精彩有趣內容的消息。
還有另一種方法可以使用 - 否定方法。 這意味著寫一個像“不要參加這個活動”、“永遠不要參加這個項目”這樣的主題行肯定會引起收件人的注意，並導致電子郵件的打開。 您可以使用這種消極的方法並談論與會者將缺少的價值主張和激勵措施。
以下是帶有個人消息和請求回复的事件提醒電子郵件示例或提醒電子郵件示例：
來源：splashthat
簡而言之，我們可以說上述所有方法都是基於研究的。 您的活動完全有可能有一個非常重要的主題和一個好的主持人，但活動營銷是其成功的真正關鍵。
所以，繼續嘗試這些很酷的活動提醒，看看您的註冊人數如何增加。