活動電子郵件營銷：如何通過幾次點擊使您的活動飆升

1. 為什麼郵件營銷對於活動推廣至關重要？
2. 活動郵件營銷策略提示和技巧
3.事件郵件營銷最佳實踐
4. 用於活動推廣的電子郵件自動化工具

您計劃舉辦什麼類型的活動並不重要。 電子郵件營銷是接觸受眾和增加參與者數量的最佳方法之一。

在本指南中，您將獲得一份包含 17 個活動促銷電子郵件創意的綜合列表。 這些包括：

• 10 個活動發布前電子郵件創意；
• 3 個現場活動的電子郵件創意；
• 4 個活動後電子郵件創意；
• 改善活動電子郵件的 10 個提示和技巧。

最重要的是，您可以下載任何事件的電子郵件策略模板。

因此，如果您想了解如何創建事件電子郵件序列、使用哪些工具以及從最佳示例中獲得靈感，請進一步閱讀。

為什麼電子郵件營銷對於活動推廣至關重要？

近年來，我們可以觀察到活動創建者如何使用社交網絡和影響者以及付費廣告來聯繫我們。 然而，據統計，78% 的營銷人員表示，電子郵件仍然是他們吸引觀眾參加活動的首選方式。

儘管大流行使我們主要轉向舉辦在線活動，但電子郵件營銷的方法與線下活動保持一致。 76% 的受訪者聲稱電子郵件似乎是推動虛擬活動註冊的最有效方式。

活動電子郵件營銷策略提示和技巧

成功的企業有一個共同點——他們會在開始吸引潛在客戶之前製定計劃。 那麼他們是怎麼做到的呢？ 讓我們潛入水中。

提示＃1：從列表細分和定位開始

對於初學者，您需要創建將向其發送特定電子郵件的各種組。 這將增加您獲得回复的機會。

CampaignMonitor 報告說，具有適當細分的廣告系列的收入增加了 760%。 所以不值得一試嗎？

以下是一些基本分割的想法：

• 去年的活動訪客（您可以分享過去活動的回憶）；
• 去年的活動參與者（那些有展位或展台的人。提醒它是多麼有效）；
• 去年的演講者；
• 去年贊助商；
• 訂閱您的時事通訊的人；
• 您還可以按標題、子行業進行細分，以分享有關事件的更多相關信息。 如果您的活動有不同的階段，請嘗試按它們細分列表。

提示＃2：寫一封活動公告電子郵件

在活動發生之前使用電子郵件宣傳活動是任何活動營銷策略的重要組成部分。 這封電子郵件應該可以幫助您激勵收件人註冊； 增加您的電子郵件列表。 所以要有創意，嘗試並記住你品牌的聲音。

以下是一些可以引起人們注意您的活動將多麼精彩的想法。

• 示例 #1：Framer 的活動公告電子郵件

Framer 的電子郵件很簡短。 收件人從第一行就明白它的全部內容。 一個明確的號召性用語按鈕會引發行動。

來源：非常好的電子郵件

• 示例 #2：Eleganto 的活動公告電子郵件

這個很有創意，讓收件人很感興趣。 人們可能想看看他們最喜歡的品牌正在計劃什麼。

來源：非常好的電子郵件

• 示例 #3：Litmus Live 的活動公告電子郵件

雖然電子郵件很長，但結構良好。 如您所見，會議在不同地點（倫敦、波士頓和舊金山）舉行。 為每個城市設置單獨的街區將有助於 Litmus 細分受眾以發送相關更新。 在電子郵件的底部，他們還解決了有關門票的常見問題解答，澄清了所有信息。

來源：非常好的電子郵件

提示＃3：創建早鳥票電子郵件

每個人都喜歡存錢。 因此，請考慮為第一個從您那裡購買門票的人提供折扣價。 您還可以使用緊迫感來推動註冊並使收件人感到特別。 請參見下面的示例。

• 示例 1：Neil Patel 的早起電子郵件

尼爾帕特爾在他的電子郵件中寫道，“早起的鳥兒即將結束”，儘管沒有事先通知。 句子“我想在它用完之前把它射給你”讓接受者覺​​得他們在一個特殊的名單上。

尼爾給了讀者一個他們需要早起的理由。 他說：“您可以實時訪問超過 200 多個小時的資料。”

提示 #4：想想第一封和主題演講者的介紹電子郵件

通常人們在了解更多關於演講者的信息之前不會購買活動門票。 因此，一旦您知道演講者的姓名和他們所涵蓋的主題，請與您的電子郵件列表分享此信息。 這是一個極好的機會，也是銷售更多早鳥票的另一個觸發因素。

• 示例 1：Emma 的活動發言人介紹電子郵件

該公司介紹了上屆會議的兩位主要發言人。 最重要的是，他們在演示文稿中添加了鏈接以及有價值的提示。 當然，也可以選擇購買早鳥票。

來源：非常好的電子郵件

• 示例 2：Synapse 的活動發言人介紹電子郵件

在這封電子郵件中，發件人談論演講者，揭示主題，並解釋您將在會議上學到的內容。 Synapse 還提供以折扣價購買門票。

來源：非常好的電子郵件

提示 #5：發送正式邀請電子郵件並開始售票

設置打開註冊並開始售票的日期。 非常清楚為什麼收件人應該參加活動。 讓我們看一下 Bit Bash 的例子。

• 示例一：Bit Bash 的官方邀請郵件

Bit Bash 在發布前兩天宣布了門票銷售。 這讓人產生了一種巨大的事情即將發生的感覺，以及對錯過的恐懼。

第一個屏幕提供做出決定的所有基本信息（日期、時間和價格）。 第二個屏幕描述活動並包含號召性用語。

來源：非常好的電子郵件

• 示例 2：Litmus 的官方邀請郵件

它們使收件人可以輕鬆地直接通過電子郵件購買門票。 他們還包括有關有限的早鳥折扣票的信息，因為他們害怕錯過。

來源：非常好的電子郵件

提示＃6：寫一封預告電子郵件，其中包含過去與會者的推薦或演講者的報價

88%的受訪者在做出購買決定時信任評論。 那麼為什麼不利用過去與會者的反饋呢？ 你也可以讓演講者參與進來，因為人們相信他們的經驗。 從以下示例中獲取靈感。

• 示例 1：很好，這是帶有演講者報價的預告電子郵件

這封電子郵件有一個很好的故事和演講者的引述。 這些引語讓你對“下一步是什麼”這個問題保持開放，但你可以理解那是什麼。

來源：非常好的電子郵件

• 示例 2：WebSummit 的預告電子郵件，其中包含來自媒體的引用

該公司決定使用福布斯、Inc、雅虎等最受歡迎媒體的報價。 如果他們覺得這個活動值得參觀，讀者很可能會來。

提示 #7：宣布贊助商

人們不喜歡直接廣告，但您可以以一種不錯的方式播放它。 例如，您可以組織一場比賽，獲得贊助商的獎勵。 或者，也許您的讚助商可以贈送優惠券代碼以獲取活動門票的 % 折扣。

不要忘記跟踪這些電子郵件，因為您必須向贊助商提供所有數據。 您還可以使用此信息來宣傳下一次活動的讚助套餐。

提示#8：講述特別優惠

特別優惠是增加門票銷售的好方法。 考慮為不同的收件人類別準備不同的報價。 但不要同時發送它們。 測試、衡量結果，並嘗試為每個類別找到最佳時機。

這裡有幾個很好的例子可以激發靈感。

• 示例 1：WebSummit 的特別優惠

收到這封電子郵件的女性可能會感到特別。 WebSummit 還允許訪問技術附加項目中的獨家女性。

• 示例 2：WebSummit 的特別優惠

WebSummit 為科技界的女性提供了以一張門票的價格購買兩張門票的方式來節省一些錢。 請注意，這是一個帶有倒計時的對時間敏感的報價，這應該會讓您更快地做出決定。

• 示例 3：Collision 的特價商品

另一封包含時效性購票優惠的電子郵件屬於 Collision。 除了令人愉快的折扣外，電子郵件中還有很多有關該活動的信息。 所有這些內容旨在激發收件人參加會議的願望。

提示 #9：發送事件提醒電子郵件

在活動日期附近發送提醒電子郵件是一種常見做法。 通常，這是一封包含活動議程的電子郵件。 但您也可以提醒收件人預訂座位，因為門票幾乎售罄或價格即將上漲。 這種類型的電子郵件應該有一種緊迫感和一個大膽的行動號召。

• 示例 1：WebSummit 的提醒郵件

這封電子郵件的目的是提醒收件人今晚正常漲價。 倒計時增加了匆忙的感覺。 他們還添加了一些關於會議主題演講者的信息。 買票向這些人學習不是個好主意嗎？

提示 #10：了解如何證明您的訪問電子郵件的合理性

通常，此類活動的門票並不便宜。 但是，員工很有可能說服他們的老闆批准活動的預算。 讓我們看一下來自 ConfidenceConf 的示例。

• 示例 1：ConfidenceConf 證明您的訪問電子郵件

Shopify、Uber、Wix、Booking、Intercom – 會議舉辦者聚集了所有知名人士，以激勵潛在的與會者。 他們甚至分享了一個可以幫助說服老闆的模板。

• 示例 2：TNW 證明您訪問電子郵件的合理性

另一封優秀的電子郵件屬於 TNW 會議。 首先，他們為讀者提供了令人信服的參加理由。 例如，150 多位專家上台（包括來自 Google、Ubisoft 和 Microsoft 的演講者）、60% 的早鳥優惠、5 場會議合一等等。 最重要的是，他們添加了一個指向登陸頁面的鏈接，其中包含有關如何說服老闆為您的機票付款的詳細提示。

註冊用戶的電子郵件

現在，當您已經形成了註冊用戶列表時，就該發送您為他們準備的電子郵件序列了。

提示 #11：寫一封“準備好”的電子郵件

在這封電子郵件中為那些將參加的人提供有價值的活動信息。 這可以是：

• 位置詳細信息以及如何到達位置；
• 註冊開始的時間；
• 著裝規範;
• 日程;
• 要使用的標籤；
• 派對信息；
• 關於如何連接的提示（如果是虛擬事件）。

• 示例 1：Litmus Live 的“準備就緒”電子郵件

Litmus 是長電子郵件之王。 但是，所有信息對與會者都是相關且有用的。 例如，第一個屏幕提供了在社交網絡上使用的時間細節（早餐、註冊、午餐、網絡）和主題標籤。 第二個屏幕說明瞭如何找到該位置並提供有關會議活動的更多詳細信息。

來源：非常好的電子郵件

提示 #12：提供下載應用程序

如果您的活動應用程序為訪問者提供內容、日程安排、演講者信息和地圖，請提醒他們下載。 雖然您不能強制參與者安裝您的應用程序，但您可以向他們解釋這是他們能夠找到活動相關信息的唯一地方。

將您的活動宣傳為綠色活動也是一個好主意。 例如，您可以用您的活動應用程序替換紙質日程、地圖和其他印刷材料。 與會者很可能會很樂意支持這一倡議。

提示＃13：講述日程安排的變化並提醒要訪問的會談

誰說你需要停止發送電子郵件只是因為活動在這裡？ 在活動期間繼續與與會者保持聯繫，並每天發送有關主題演講者或迷你摘要的提醒，以使每個人都保持聯繫並了解情況。 此外，如果日程安排或其他更新有任何變化，請不要忘記通知訪問者。

• 示例 1：Growth Blazer 的郵件提醒郵件

例如，Growth Blazers 提醒與會者不要錯過現場對話。

活動後電子郵件

活動結束。 好工作！ 現在是發布活動後電子郵件的時候了。 以下是保持人們參與的 4 個想法。

提示＃14：不要忘記感謝電子郵件

每個人都喜歡一個好的回顧和欣賞。 贊助商和演講者將很高興看到您真誠的“謝謝”。 與會者將可以訪問錄製的內容。 在感謝電子郵件中，您可以發送照片、視頻、活動統計信息等。 只要確保您提供一個分享選項，因為如果人們玩得很開心，他們可能想讓其他人知道這一點。

• 示例 1：Invision 的感謝郵件

如果您喜歡，可以從 Invision 複製模板。 他們分享提醒與會者積極情緒的照片。 他們還有一個很好的技巧，可以通過添加行動號召“在 Facebook 上找到自己”來增加 Facebook 頁面的活躍度。

來源：非常好的電子郵件

提示 #15：發送帶有調查的電子郵件

即使是最成功的活動也有需要改進的地方。 因此，請考慮發送一封電子郵件徵求反饋意見。 這將幫助您了解什麼是超級流行以及什麼需要改變。 不要害羞。 詢問組織事項、演講者、地點。

• 示例 1：Litmus Live 的調查電子郵件

Litmus 說：“我們希望明年做得更好。” 在簡短的介紹之後，它們包括一個鏈接到調查的按鈕。 讓您的訂閱者有機會分享他們的意見表明您關心他們的想法並且您想要改進。

來源：非常好的電子郵件

提示 #16：使用演講中的幻燈片創建電子郵件

顯然，演講者在活動期間分享了許多實用信息。 所以不要忘記向訪問者提供包含該信息的幻燈片。

• 示例 1：Growth Marketing Stage 的電子郵件，其中包含活動幻燈片

活動舉辦者提供收件人填寫調查表，以換取當天在活動中分享的所有信息。

• 示例 2：增長營銷階段的電子郵件，其中包含活動視頻

另一封很棒的活動後電子郵件，其中包含會議視頻的鏈接。

提示 #17：分享有關下一個事件的信息

通過創建所有這些參與並展示過去的事件，您正在對未來的事件產生興趣。 下面是來自 WebSummit 的一個很好的例子。

• 示例 1：WebSummit 的下一個活動電子郵件

他們提到一個月而不是確切的日期，並分享與會者和演講者的數量。 他們還提供預註冊並獲得即將舉行的活動門票的大折扣。

活動電子郵件營銷最佳實踐

您可以使用這些電子郵件營銷實踐創建具有高打開率、點擊率和轉化率的活動活動。 讓我們潛入水中。

1. 堅持一般活動品牌指南

創建具有一致風格的電子郵件，以使它們與您的受眾產生共鳴。 一旦人們打開你的信息，他們應該立即明白它來自誰。 確保活動站點、登錄頁面、電子郵件活動、活動應用程序、橫幅和海報等內容相互補充並和諧融合。

2. 編寫強大的 CTA

如果您想促使電子郵件收件人採取行動，您需要在電子郵件中包含一個清晰粗體的 CTA 按鈕。 請記住，人們經常很忙，他們掃描電子郵件而不是前後閱讀。 因此，請確保他們注意到您的 CTA 並立即了解您希望他們做什麼。 在設計 CTA 時，請考慮按鈕周圍的顏色、大小、背景和空白。

請注意，使用 CTA 按鈕而不是超鏈接可以為您帶來28%的點擊量增加。

3. 使用 GIF 或視頻

正如我們已經提到的，人們掃描電子郵件。 如果您沒有引起他們的注意，他們可以快速切換到下一封電子郵件或其他活動。 為了防止這種情況發生，營銷人員使用視頻和動畫。 據統計，視頻可以將點擊率提高 65%。

​​如果您在電子郵件主題行中添加“視頻”一詞，打開率可能會提高19%。 此外，它可以幫助減少26%的退訂！

4.添加動態內容

在活動電子郵件中使用動態內容可以提高相關性和參與度。 借助您已經了解的有關受眾的一些詳細信息，您可以確保向每個訂閱者提供相關內容。 這些詳細信息包括基於先前參與的位置、人口統計或客戶偏好。

5.不要忘記主題行和預標題

是什麼讓潛在的與會者想要打開一封有關即將舉行的活動的電子郵件？ 通常，它是一個主題行。 確保你的內容簡短且切中要害。 考慮使用 FOMO（例如，“幾乎售罄”）和社會證明（例如，演講者的姓名）。 Preheader（也稱為“電子郵件預覽文本”）是另一個激勵收件人打開您的電子郵件的機會。 也用它！

確保不要重複主題行，但要建立好奇心，甚至包括 CTA。 以下是 Gmail 中電子郵件預標頭的示例。

6.添加帶有促銷橫幅的電子郵件簽名

您的電子郵件簽名是宣傳您的產品、服務和活動的正確場所。 如果您的電子郵件很簡單，沒有復雜的設計和明亮的圖像，您可以將其發送給某個人（例如，CEO）並添加促銷橫幅。 但請記住，橫幅內容應支持您的電子郵件內容並作為 CTA 的附加位置。

單擊此處創建專業的電子郵件簽名，以宣傳您正在舉辦的每項活動。

7.個性化電子郵件

您向人發送電子郵件，而不僅僅是收件箱。 因此，請務必個性化每條消息。 它遠遠超出了收件人的姓名。 與上面提到的動態內容一樣，它是關於發送與您的細分相關的內容。 讓訂閱者選擇他們想在收件箱中看到的關於您的活動的內容是一個絕妙的主意。 問問他們。

8. 運行 A/B 測試

要確定 CTA、主題行、內容類型等電子郵件組件的有效性，請運行A/B 測試。 僅使用部分訂閱者進行測試。 然後，如果您對結果感到滿意，請對其他收件人實施相同的操作。

9. 使其適合移動設備

許多人在旅途中從智能手機查看郵件。 如果您不希望他們收到糟糕的電子郵件體驗，請務必在各種電子郵件客戶端和設備上進行測試。

10.為電子郵件中的圖像添加替代文本

活動促銷電子郵件通常有很多圖片。 如果 Internet 連接速度慢或圖像被阻止，收件人將至少看到一個描述。

用於活動推廣的電子郵件自動化工具

有效的事件營銷活動始於在正確的時間向正確的受眾發送正確的電子郵件信息。 最好的方法是使用電子郵件營銷自動化工具。

• 郵件黑猩猩

該工具可以輕鬆創建促銷電子郵件活動並將其發送給您的訂閱者。 您可以細分受眾、添加動態內容、跟踪和分析活動。 如果您的電子郵件列表不超過 2 000 個聯繫人，您可以免費使用 MailChimp。 最便宜的計劃每月花費您 9.99 美元。

• 活動監視器

另一個簡單的電子郵件營銷工具是 Campaign Monitor。 它為用戶提供適合移動設備的模板、電子郵件自動化、動態內容、個性化選項、受眾細分、A/B 測試、跟踪和分析等。 最便宜的計劃（最多 500 個電子郵件列表訂閱者）每月將花費您 9 美元。

• 活動活動

這是一個具有豐富功能列表的多功能電子郵件營銷平台。 其中包括列表細分、各種預先設計的電子郵件模板、自動回复、訂閱表格等。 價格從每月 7.50 美元起。

• 郵件精簡版

它的主要功能包括受眾細分、電子郵件自動化、個性化、A/B 測試、促銷彈出窗口、各種電子郵件模板、分析工具、自動回复。 如果您的電子郵件列表不超過 1 000 個訂閱者，MailerLite 將永遠免費。 您每月可以發送 12 000 封電子郵件。 包含所有功能的最便宜的訂閱計劃每月花費 10 美元。

• 獲取響應

利用 GetResponse 最強大的功能（例如自動化選項、自動回复、專業電子郵件模板、自定義細分、動態內容等）為您的活動創建有效的郵件。 價格從每月 15 美元起。

• 藍信

簡單的移動友好型設計、大型電子郵件模板庫、受眾細分、電子郵件個性化——這就是 SendinBlue 必須提供的。 該工具是免費的，直到您的電子郵件列表中的聯繫人達到 2 500 個。 擁有更多訂閱者的用戶的價格從每月 25 美元起。

帶走

您正在組織一個新活動。 但是，即使您擁有最好的位置、有聲望的演講者和優秀的讚助商，您仍然可以體驗到缺乏訪客的情況。 因此，您絕對需要弄清楚如何推廣活動以使其成功。

通過採用本指南中給出的做法，您可以製定有效的活動電子郵件營銷策略，從而增加參與者的數量。

最重要的是，我們分享了許多不同的電子郵件，您可以復製或從中獲得靈感。 祝你好運。