時間管理：把時間放在你身邊

你每週工作多少小時？ 40？ 50？ 60？ 您有多少次說“一天中的時間永遠不夠”，因為您正在吃“悲傷的辦公桌午餐” ，或者工作到很晚，同時瘋狂地試圖獲得您為銷售團隊承諾的銷售線索，或者遇到一個關鍵的活動最後期限。 （在這種情況下，你可能要吃一頓悲傷的桌上晚餐。）

研究表明，您並不孤單：在 2015 年 8 月的一項調查中，Workfront 詢問了營銷人員是什麼讓他們最害怕自己的工作，51% 的受訪者表示“為了在每週 40 小時的工作時間內完成我所有的工作。”

許多（也許是大多數）營銷人員只是為了趕時間而加班加點。 但這樣做可能會損害您的健康和福祉，並可能降低整體生產力。 據《哈佛商業評論》(HBR) 報導，工作時間較長的員工往往更容易分心，醫療費用更高，並且更有可能離職。 所有這些結果都會降低您的工作質量和工作效率。 正如薩拉·羅賓遜 (Sara Robinson) 在 AlterNet 上指出的那樣，“無論是短期還是長期，每週工作超過 40 小時的每一小時都會降低您的效率和生產力。”

Focus Booster、Rescue Time 和Toggl 等多個時間管理應用程序已經推出，以幫助人們更好地平衡工作與生活。 但沒有什麼比找到適合您的行為更重要的了，即使您沒有使用手機。

這裡有九種時間管理技巧，可以幫助你把時間放在一邊。

1. 與其管理時間，不如專注於管理精力。 這聽起來可能無關緊要，但事實證明：2007 年，哈佛商業評論邀請 Wachovia Bank 的員工參加一項能源管理計劃，他們在計劃中養成了某些習慣。 68% 的參與者表示與客戶和客戶的關係更好，71% 的參與者表示這對他們的生產力和績效產生了顯著的積極影響。 銀行員工試過的習慣包括離開辦公桌吃午飯，以及在早上和下午散散步。 在辦公室之外，他們關注諸如設置較早的就寢時間和定期鍛煉等變化。

2. 對抗拖延症。 克服拖延是掌握時間管理的另一種方法。 根據 Agil8，一些對抗拖延的技巧包括：

• 設定切合實際的子目標以匹配您的更大目標
• 使每項任務盡可能具體（從而減少您實際需要完成的事情的不確定性），
• 建立固定的日常例程，例如在特定時間檢查您的電子郵件，或與您的同事安排每日頭腦風暴會議。
• 將任務分割成更小的任務。 例如，如果你正在寫一本電子書，你可能讓每一章都是一個較小的任務（也許每一章都可以是一篇獨立的博客文章）

3. 多任務處理可能是一個障礙。 據時代周刊報導，斯坦福大學研究員克利福德納斯表示，承擔多項任務會增加出錯的可能性。 相反，設置兩個任務的限制，在繼續下一個任務之前為每個任務分配 20 分鐘的時間塊。 同樣，根據福布斯的說法，設置更少的“必須做的事情”，因為你在工作中優先考慮的事情越多，你完成的事情就越少。

4. 使用 25 分鐘規則減少干擾。 為一項任務投入一定的時間可以幫助您提高注意力，並最終完成它。 類似於 Nass 的 20 分鐘任務規則，考慮番茄工作法，注意力缺陷多動障礙 (ADHD) 教練使用它來幫助客戶完成任務。 將 25 分鐘的時間花在一項任務上，不要分心。 如果你在嘈雜的開放式辦公室裡，可以考慮購買降噪耳機或（禮貌地）告訴隔壁小隔間裡健談的同事在這 25 分鐘內不要打擾你。 如果有可用的空會議室，請在那里工作一個小時左右。

5. 不要讓電子郵件支配您的工作日。 說到分心，儘管它可能很誘人（因為我們的收件箱總是滿滿的），但如果您趕在截止日期前，請不要每隔幾分鐘檢查一次您的電子郵件。 在項目的最後階段忽略您的電子郵件（並讓自己遠離其他干擾），將幫助您更快地到達終點線。 據《時代》雜誌報導，在一項研究中，加州大學歐文分校的研究人員切斷了員工的電子郵件（喘氣！），並發現這些員工壓力較小，並且專注於一項任務的時間更長。

6. 不要過度安排你的團隊。 項目會出現問題。 在您的日曆中節省一些時間，以應對意想不到的機會或意想不到的延誤。 給自己一些喘息的空間將幫助您更好地管理時間並達到更多的截止日期，這有助於保持團隊的整體士氣。

7. 謹防截止日期延長。 貴公司的高管推遲了您的最後期限。 萬歲，壓力消失了，對吧？ 不必要。 根據Psychology Today 的說法，截止日期延期實際上會導致你失去動力並拖延。 但是，您可以通過實施臨時里程碑和製定新計劃來充分利用您的額外時間。 Psychology Today建議，考慮過去完成類似項目需要多長時間，找出可能無法按計劃進行的方式，並將項目分成幾個步驟，詳細說明完成每個步驟所需的時間。

8. 現實點。 了解您（和您的團隊）的局限性，同時保持全面。 據《福布斯》報導，認為自己必須完成所有事情的員工更加沮喪和低效。 如果你設置的“必須做的事”越少（見第 3 條提示），壓力就會越小，你完成它們的可能性就越大。 而且你的團隊的士氣會更高。

9. 照顧好你自己。 說到保持士氣，記得照顧好自己和同事。 而且，正如您的祖母可能會說的那樣，“吃點東西！” 蒂娜·菲 (Tina Fey) 的莉茲·萊蒙 (Liz Lemon) 在已故的 NBC 秀30 搖滾中經常聲稱她“餓了”（飢餓加憤怒），這加劇了她在工作場所的挫敗感。 如果您像 Liz（或我）一樣，就會知道當您“飢腸轆轆”或疲倦時，幾乎不可能做好工作或提高工作效率。 事實上，整個家庭手工業和 Tumblr 標籤都圍繞著“自我保健”而興起，即關注你的基本需求以改善你的健康和理清思緒的概念。

還記得我們在第一個技巧中是如何談論管理能量的嗎？ 這是簡單的建議，但照顧好您的基本需求（吃飯、睡覺、休息片刻）是給電池充電的好方法。 因此，當您瘋狂地努力趕上競選截止日期時，請檢查一下自己。 除非你受僱於一家擁有辦公室午睡艙的公司，否則你可能無法在工作中小睡，但是，問問自己：你是餓了還是餓了？ 你覺得你的能量耗盡了嗎？ 吃點東西，喝點水，快速休息一下，或者在辦公室裡走走。

當您返回該電子表格或活動簡報時，您會感到精力充沛、更快樂、更有創意。 您可以運用這種煥然一新的能量來做出更好、更快的決策並更精確地執行——當時鐘敲響 5 點時，您可以問心無愧地回家，做好您的工作。

有關提高生產力的技巧的更多信息，請查看 Act-On 的指南——高績效營銷部門，了解高績效營銷團隊的特徵，這樣您就可以更聰明地工作，而不是更努力地工作。

Olga Pavlovsky 拍攝的“Magic Pasty”照片，根據 Creative Commons Generic License 2.0 使用