时间管理：把时间放在你身边

你每周工作多少小时？ 40？ 50？ 60？ 您有多少次说“一天中的时间永远不够”，因为您正在吃“悲伤的办公桌午餐” ，或者工作到很晚，同时疯狂地试图获得您为销售团队承诺的销售线索，或者遇到一个关键的活动最后期限。 （在这种情况下，你可能要吃一顿悲伤的桌上晚餐。）

研究表明，您并不孤单：在 2015 年 8 月的一项调查中，Workfront 询问了营销人员是什么让他们最害怕自己的工作，51% 的受访者表示“为了在每周 40 小时的工作时间内完成我所有的工作。”

许多（也许是大多数）营销人员只是为了赶时间而加班加点。 但这样做可能会损害您的健康和福祉，并可能降低整体生产力。 据《哈佛商业评论》(HBR) 报道，工作时间较长的员工往往更容易分心，医疗费用更高，并且更有可能离职。 所有这些结果都会降低您的工作质量和工作效率。 正如萨拉·罗宾逊 (Sara Robinson) 在 AlterNet 上指出的那样，“无论是短期还是长期，每周工作超过 40 小时的每一小时都会降低您的效率和生产力。”

Focus Booster、Rescue Time 和Toggl 等多个时间管理应用程序已经推出，以帮助人们更好地平衡工作与生活。 但没有什么比找到适合您的行为更重要的了，即使您没有使用手机。

这里有九种时间管理技巧，可以帮助你把时间放在一边。

1. 与其管理时间，不如专注于管理精力。 这听起来可能无关紧要，但事实证明：2007 年，哈佛商业评论邀请 Wachovia Bank 的员工参加一项能源管理计划，他们在计划中养成了某些习惯。 68% 的参与者表示与客户和客户的关系更好，71% 的参与者表示这对他们的生产力和绩效产生了显着的积极影响。 银行员工试过的习惯包括离开办公桌吃午饭，以及在早上和下午散散步。 在办公室之外，他们关注诸如设置较早的就寝时间和定期锻炼等变化。

2. 对抗拖延症。 克服拖延是掌握时间管理的另一种方法。 根据 Agil8，一些对抗拖延的技巧包括：

• 设定切合实际的子目标以匹配您的更大目标
• 使每项任务尽可能具体（从而减少您实际需要完成的事情的不确定性），
• 建立固定的日常例程，例如在特定时间检查您的电子邮件，或与您的同事安排每日头脑风暴会议。
• 将任务分割成更小的任务。 例如，如果你正在写一本电子书，你可能让每一章都是一个较小的任务（也许每一章都可以是一篇独立的博客文章）

3. 多任务处理可能是一个障碍。 据时代周刊报道，斯坦福大学研究员克利福德纳斯表示，承担多项任务会增加出错的可能性。 相反，设置两个任务的限制，在继续下一个任务之前为每个任务分配 20 分钟的时间块。 同样，根据福布斯的说法，设置更少的“必须做的事情”，因为你在工作中优先考虑的事情越多，你完成的事情就越少。

4. 使用 25 分钟规则减少干扰。 为一项任务投入一定的时间可以帮助您提高注意力，并最终完成它。 类似于 Nass 的 20 分钟任务规则，考虑番茄工作法，注意力缺陷多动障碍 (ADHD) 教练使用它来帮助客户完成任务。 将 25 分钟的时间花在一项任务上，不要分心。 如果你在嘈杂的开放式办公室里，可以考虑购买降噪耳机或（礼貌地）告诉隔壁小隔间里健谈的同事在这 25 分钟内不要打扰你。 如果有可用的空会议室，请在那里工作一个小时左右。

5. 不要让电子邮件支配您的工作日。 说到分心，尽管它可能很诱人（因为我们的收件箱总是满满的），但如果您赶在截止日期前，请不要每隔几分钟检查一次您的电子邮件。 在项目的最后阶段忽略您的电子邮件（并让自己远离其他干扰），将帮助您更快地到达终点线。 据《时代》杂志报道，在一项研究中，加州大学欧文分校的研究人员切断了员工的电子邮件（喘气！），并发现这些员工压力较小，并且专注于一项任务的时间更长。

6. 不要过度安排你的团队。 项目会出现问题。 在您的日历中节省一些时间，以应对意想不到的机会或意想不到的延误。 给自己一些喘息的空间将帮助您更好地管理时间并达到更多的截止日期，这有助于保持团队的整体士气。

7. 谨防截止日期延长。 贵公司的高管推迟了您的最后期限。 万岁，压力消失了，对吧？ 不必要。 根据Psychology Today 的说法，截止日期延期实际上会导致你失去动力并拖延。 但是，您可以通过实施临时里程碑和制定新计划来充分利用您的额外时间。 Psychology Today建议，考虑过去完成类似项目需要多长时间，找出可能无法按计划进行的方式，并将项目分成几个步骤，详细说明完成每个步骤所需的时间。

8. 现实点。 了解您（和您的团队）的局限性，同时保持全面。 据《福布斯》报道，认为自己必须完成所有事情的员工更加沮丧和低效。 如果你设置的“必须做的事”越少（见第 3 条提示），压力就会越小，你完成它们的可能性就越大。 而且你的团队的士气会更高。

9. 照顾好你自己。 说到保持士气，记得照顾好自己和同事。 而且，正如您的祖母可能会说的那样，“吃点东西！” 蒂娜·菲 (Tina Fey) 的莉兹·莱蒙 (Liz Lemon) 在已故的 NBC 秀30 摇滚中经常声称她“饿了”（饥饿加愤怒），这加剧了她在工作场所的挫败感。 如果您像 Liz（或我）一样，就会知道当您“饥肠辘辘”或疲倦时，几乎不可能做好工作或提高工作效率。 事实上，整个家庭手工业和 Tumblr 标签都围绕着“自我保健”而兴起，即关注你的基本需求以改善你的健康和理清思绪的概念。

还记得我们在第一个技巧中是如何谈论管理能量的吗？ 这是简单的建议，但照顾好您的基本需求（吃饭、睡觉、休息片刻）是给电池充电的好方法。 因此，当您疯狂地努力赶上竞选截止日期时，请检查一下自己。 除非你受雇于一家拥有办公室午睡舱的公司，否则你可能无法在工作中小睡，但是，问问自己：你是饿了还是饿了？ 你觉得你的能量耗尽了吗？ 吃点东西，喝点水，快速休息一下，或者在办公室里走走。

当您返回该电子表格或活动简报时，您会感到精力充沛、更快乐、更有创意。 您可以运用这种焕然一新的能量来做出更好、更快的决策并更精确地执行——当时钟敲响 5 点时，您可以问心无愧地回家，做好您的工作。

有关提高生产力的技巧的更多信息，请查看 Act-On 的指南——高绩效营销部门，了解高绩效营销团队的特征，这样您就可以更聪明地工作，而不是更努力地工作。

Olga Pavlovsky 拍摄的“Magic Pasty”照片，根据 Creative Commons Generic License 2.0 使用