時間管理: 時間を味方につける

毎週何時間働きますか。 40? 50? 60? 「悲しいデスクランチ」を食べているとき、営業チームに約束した見込み客を獲得しようと必死になって夜遅くまで働いているとき、または重要なキャンペーンに対応しようとしているときに、「1日の時間は決して十分ではない」とどのくらいの頻度で言ったことがありますか?締め切り。 （その場合、あなたはおそらく悲しい机上の夕食を求めています. ）

2015 年 8 月の調査で、Workfront はマーケティング担当者に自分の仕事を最も恐れている理由を尋ねました。51% が「週 40 時間の労働時間ですべての仕事をやり遂げる」と答えました。

多くの (おそらくほとんどの) マーケティング担当者は、単に時間に追われるために、より長い時間働きます。 しかし、そうすることは健康と幸福を犠牲にする可能性があり、全体的な生産性を低下させる可能性があります. ハーバード ビジネス レビュー (HBR) によると、勤務時間が長い労働者は気が散り、医療費が高くなり、離職する可能性が高くなります。 これらの結果はすべて、仕事の質と生産性を低下させます。 Sara Robinson が AlterNet について述べているように、「週 40 時間以上働くたびに、短期的にも長期的にも効率と生産性が低下します。」

Focus Booster、Rescue Time、Toggl など、いくつかの時間管理アプリがリリースされ、人々がより良いワークライフ バランスを見つけるのに役立ちます。 しかし、携帯電話から離れているときでも、自分に合った行動を見つけることに勝るものはありません。

ここでは、時間を味方につけるのに役立つ 9 つの時間管理テクニックを紹介します。

1. 時間を管理する代わりに、エネルギーを管理することに集中してください。 これは無関係に聞こえるかもしれませんが、証明されています。2007 年、 HBR はワコビア銀行の従業員をエネルギー管理プログラムに参加させ、特定の習慣を取り入れました。 参加者の 68% がクライアントや顧客との関係が改善したと報告し、71% が生産性とパフォーマンスに顕著なプラスの影響があったと述べています。 銀行の従業員が試した習慣には、昼食のためにデスクを離れ、朝と午後に短い散歩をすることが含まれていました。 オフィスの外では、就寝時間を早めたり、定期的に運動したりするなどの変化に注目しました。

2. 先延ばしと戦う。 先延ばしを克服することは、時間管理をマスターするもう 1 つの方法です。 Agil8 によると、先延ばしと戦うためのヒントには次のようなものがあります。

• より大きな目標に合わせて現実的なサブ目標を設定する
• 各タスクをできるだけ具体的にする (それにより、実際に何を達成する必要があるかについての不確実性を減らします)。
• 特定の時間にメールをチェックしたり、同僚とのブレインストーミング会議を毎日設定したりするなど、決まった日課を確立します。
• タスクをより小さな割り当てに分割します。 たとえば、eBook を書いている場合、各章をより小さな課題にすることができます (おそらく、それらの各章を独立したブログ投稿にすることができます)。

3. マルチタスクは障害になる可能性があります。 スタンフォード大学の研究者である Clifford Nass 氏によると、複数のタスクを実行するとエラーが発生する可能性が高くなる、とTimeは報告しています。 代わりに、2 つのタスクの制限を設定し、次のタスクに移る前に各タスクに 20 分のチャンクを割り当てます。 Forbes によると、職場での優先事項が多ければ多いほど、達成できることは少なくなるため、同様に「しなければならないこと」を少なく設定します。

4. 25 分ルールで気を散らすものを減らしましょう。 タスクに一定の時間を割くことで、集中力が高まり、最終的にはタスクを完了することができます。 Nass の 20 分タスク ルールと同様に、注意欠陥多動性障害 (ADHD) のコーチがクライアントがタスクをこなすのを助けるために使用するポモドーロ テクニックを考えてみてください。 気を散らさないように、1 つのタスクに 25 分の時間を割いてください。 騒がしいオープン オフィスにいる場合は、ノイズ キャンセリング ヘッドフォンを購入するか、（丁寧に）近隣のキュービクルでおしゃべりな同僚に 25 分間邪魔しないように伝えることを検討してください。 空の会議室が利用できる場合は、そこに 1 時間ほど作業を持ち込んでください。

5. 1 日の仕事を電子メールに支配させないでください。 気を散らすものといえば、魅力的かもしれませんが (私たちの受信トレイは常にあふれているため)、締め切りに迫っている場合は、数分ごとにメールをチェックしないでください。 プロジェクトの最終段階でメールを無視する (そして他の気を散らすものから自分を切り離す) と、より早くゴールに到達するのに役立ちます。 Timeによると、ある調査では、カリフォルニア大学アーバイン校の研究者が従業員をメールから切り離し (あえぎ!)、その従業員のストレスが減り、1 つのタスクにより長い時間集中できることがわかりました。

6. チームのスケジュールをオーバースケジュールしないでください。 プロジェクトの問題が発生します。 予定外の機会や予定外の遅延に備えて、予定表の時間を節約してください。 息抜きの余地を与えることで、時間をうまく管理し、より多くの締め切りを守れるようになり、チームの全体的な士気を維持するのに役立ちます。

7. 締め切り延長に注意。 あなたの会社の幹部はあなたの締め切りを遅らせました。 万歳、圧力がオフですよね？ 必ずしも。 Psychology Todayによると、締め切りの延長は実際にモチベーションを失い、先延ばしにする可能性があります。 ただし、暫定的なマイルストーンを設定し、新しい計画を作成することで、余分な時間を最大限に活用できます。 過去に同様のプロジェクトを完了するのにかかった時間を考慮し、計画どおりに進まない可能性のある方法を特定し、プロジェクトをステップに分割して、各ステップを完了するのにかかる時間を詳しく説明します、とPsychology Today はアドバイスしています。

8. 現実的であること。 自分 (およびチーム) の限界を知りながら、徹底します。 フォーブスによると、すべてを終わらせなければならないと信じている労働者は、より不満を感じ、非効率的です。 「しなければならないこと」を少なく設定すると (ヒント 3 を参照)、プレッシャーが軽くなり、やり遂げる可能性が高くなります。 そして、あなたのチームの士気はより高くなります。

9. 自分を大事にして下さい。 士気を維持すると言えば、自分自身と同僚の世話をすることを忘れないでください. そして、おばあさんが言うように、「何か食べて！」 ティナ・フェイのリズ・レモンは、NBC Show 30 Rockの後半に出演し、しばしば「ハングリー」(空腹と怒り) であると主張し、職場でのフラストレーションをさらに悪化させました。 あなたがリズ (または私) のような人であれば、「空腹」または疲れているときに、素晴らしい仕事をしたり、生産的になったりすることはほとんど不可能であることを知っています。 実際、家内工業全体とTumblrのタグは、「セルフケア」を中心に生まれました。これは、健康を改善し、心をクリアにするために基本的なニーズに注意を払うという概念です.

最初のヒントでエネルギーの管理について話したことを覚えていますか? 簡単なアドバイスですが、基本的なニーズ (食べる、寝る、少し休む) に気を配ることは、バッテリーを充電する良い方法です。 そのため、キャンペーンの締め切りに間に合わせようと必死になっているときは、自分自身をチェックしてください. オフィス用の仮眠ポッドを誇る企業に雇用されていない限り、職場で昼寝をすることはおそらくできないでしょうが、自分自身に尋ねてください。 エネルギーが不足しているように感じますか？ 何か食べたり、水を飲んだり、ちょっと休憩したり、オフィスを散歩したり。

スプレッドシートやキャンペーンの概要に戻ると、充電され、より幸せで、よりクリエイティブな気分になります。 そのリフレッシュしたエネルギーを使って、より良い、より迅速な意思決定を行い、より正確に実行することができます。時計が 5 時になったら、良心をクリアにして、良い仕事を終えて家に帰ります。

生産性を向上させるためのヒントの詳細については、Act-On のガイド – ハイパフォーマンス マーケティング部門をチェックして、パフォーマンスの高いマーケティング チームの特徴を学び、懸命に働くのではなく、賢く働けるようにしてください。

クリエイティブ・コモンズ・ジェネリック・ライセンス2.0の下で使用されるオルガ・パブロフスキーによる「マジック・パスティ」の写真