시간 관리: 시간을 내 편에 두기

일주일에 몇 시간 일합니까? 40? 50? 60? "슬픈 점심"을 먹거나 영업 팀에 약속한 리드를 얻기 위해 미친 듯이 노력 하면서 늦게까지 일하거나 중요한 캠페인을 만나면서 "하루에 충분한 시간이 없습니다"라고 얼마나 자주 말했습니까? 마감 시간. (이 경우 슬픈 탁상 저녁 식사를 하게 될 것입니다.)

연구 결과에 따르면 혼자가 아닙니다. 2015년 8월 설문 조사에서 Workfront는 마케터에게 자신의 일을 가장 두렵게 만드는 것이 무엇인지 물었고 51%는 "주 40시간 근무 내 모든 작업을 저글링하는 것"이라고 말했습니다.

많은(어쩌면 대부분의) 마케터들은 단순히 시간을 맞추기 위해 더 오랜 시간 일합니다. 그러나 그렇게 하면 건강과 웰빙에 비용이 들 수 있으며 전반적인 생산성이 저하될 수 있습니다. HBR(Harvard Business Review)에 따르면 근무 시간이 더 많은 근로자는 주의가 더 산만해지고 의료비가 더 많이 들고 직장을 그만둘 가능성이 더 높습니다. 이러한 모든 결과는 업무의 질과 생산성을 떨어뜨립니다. 사라 로빈슨(Sara Robinson)이 알터넷(AlterNet)에서 "주당 40시간 넘게 일하는 매 시간은 장단기적으로 효율성과 생산성을 떨어뜨리고 있습니다."라고 말합니다.

Focus Booster, Rescue Time 및 Toggl과 같은 여러 시간 관리 앱 이 사람들이 더 나은 일과 삶의 균형을 찾도록 돕기 위해 출시 되었습니다 . 하지만 휴대전화가 없을 때에도 자신에게 맞는 행동을 찾는 것보다 더 좋은 것은 없습니다.

다음은 시간을 내 편으로 만드는 데 도움이 되는 9가지 시간 관리 기술입니다.

1. 시간을 관리하는 대신 에너지 관리에 집중하십시오 . 2007년에 HBR은 Wachovia Bank의 직원들을 에너지 관리 프로그램에 참여시켜 특정 습관을 채택하도록 했습니다. 참가자의 68%가 클라이언트 및 고객과의 관계가 개선되었다고 보고했으며 71%는 생산성과 성과에 눈에 띄게 긍정적인 영향을 미쳤다고 말했습니다. 은행 직원들이 시도한 습관은 점심시간에 자리를 비우고 오전과 오후에 짧은 산책을 하는 것이었다. 사무실 밖에서 그들은 더 일찍 취침 시간을 정하고 규칙적으로 운동하는 것과 같은 변화를 모색했습니다.

2. 미루는 것과 싸우십시오. 미루는 습관을 극복하는 것은 시간 관리를 마스터하는 또 다른 방법입니다. Agil8에 따르면 지연과 싸우기 위한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

• 더 큰 목표에 맞게 현실적인 하위 목표 설정
• 각 작업을 가능한 한 구체적으로 만드십시오(따라서 실제로 수행해야 하는 작업에 대한 불확실성 감소).
• 특정 시간에 이메일을 확인하거나 동료와 일일 브레인스토밍 회의를 정하는 등 고정된 일상을 만드세요.
• 작업을 더 작은 할당으로 분할합니다. 예를 들어 eBook을 작성하는 경우 각 챕터가 더 작은 과제가 될 수 있습니다(아마도 각 챕터는 독립 실행형 블로그 게시물이 될 수 있음).

3. 멀티태스킹이 걸림돌이 될 수 있습니다. Stanford 연구원 Clifford Nass에 따르면 여러 작업을 수행하면 오류 가능성이 높아집니다. 대신 다음 작업으로 이동하기 전에 각 작업에 20분의 청크를 할애하여 두 작업 제한을 설정하십시오. 마찬가지로 "반드시 해야 할 일"을 적게 설정하십시오. Forbes에 따르면 직장에서 우선 순위가 높을수록 성취할 것이 적기 때문입니다.

4. 25분 규칙으로 산만함을 줄이세요. 작업에 일정 시간을 할애하면 집중력을 높이고 궁극적으로 완료하는 데 도움이 될 수 있습니다. Nass의 20분 작업 규칙과 유사하게 주의력 결핍 과잉 행동 장애(ADHD) 코치가 고객이 작업을 완수하도록 돕는 데 사용하는 포모도로 기법을 고려하십시오. 주의가 산만해지지 않도록 25분의 시간을 하나의 작업에 할당하십시오. 시끄러운 개방형 사무실에 있는 경우 소음 제거 헤드폰을 구입하거나 (정중하게) 이웃 칸막이에 있는 수다스러운 동료에게 25분 동안 방해하지 말라고 말하십시오. 사용 가능한 빈 회의실이 있으면 거기에서 한 시간 정도 작업을 수행하십시오.

5. 이메일이 업무 시간을 지배하게 하지 마십시오. 주의를 산만하게 하는 것에 대해 말하자면(받은 편지함이 항상 넘쳐나기 때문에) 유혹적일 수 있지만 마감일에 도달했다면 몇 분마다 이메일을 확인하지 마십시오. 프로젝트의 마지막 단계에서 이메일을 무시하고 다른 주의를 산만하게 하는 것을 차단하면 결승선에 더 빨리 도달하는 데 도움이 됩니다. 한 연구에서 University of California-Irvine의 연구원들은 직원들의 이메일을 차단했으며(헉!), Time 에 따르면 직원들이 스트레스를 덜 받고 더 오랜 시간 동안 하나의 작업에 집중한다는 사실을 발견했습니다.

6. 팀 일정을 과도하게 계획하지 마십시오. 프로젝트 딸꾹질이 발생합니다. 예상치 못한 기회나 지연을 대비하여 일정에 시간을 절약하세요. 자신에게 약간의 여유를 주면 시간을 더 잘 관리하고 더 많은 마감일을 맞추는 데 도움이 되어 팀의 전반적인 사기를 유지하는 데 도움이 됩니다.

7. 기한 연장에 주의하세요. 귀사의 경영진이 마감일을 미뤘습니다. 만세, 압력이 풀렸지? 반드시 그런 것은 아닙니다. Psychology Today 에 따르면 기한 연장은 실제로 의욕을 잃고 미루는 원인이 될 수 있습니다. 그러나 중간 이정표를 부과하고 새로운 계획을 수립하여 여분의 시간을 최대한 활용할 수 있습니다. 과거에 유사한 프로젝트를 완료하는 데 걸린 시간을 고려하고, 계획대로 진행되지 않을 수 있는 방법을 식별하고, 프로젝트를 단계로 나누고 각 단계를 완료하는 데 걸리는 시간을 철자한다고 Psychology Today는 조언합니다.

8. 현실적이 되십시오. 철저하면서도 귀하(및 귀하의 팀)의 한계를 파악하십시오. Forbes에 따르면 모든 것을 끝내야 한다고 믿는 근로자는 더 좌절하고 비효율적입니다. "반드시 해야 할 일"을 적게 설정하면(팁 3번 참조) 압력이 가벼워지고 작업을 완료할 가능성이 높아집니다. 그리고 팀의 사기가 높아질 것입니다.

9. 몸 조심하세요. 사기 유지에 대해 말하면서 자신과 동료를 돌봐야 한다는 것을 기억하십시오. 그리고 할머니가 말씀하셨듯이 "먹어!" 늦은 NBC Show 30 Rock의 Tina Fey의 Liz Lemon은 종종 자신이 "배가 고프다"(배고프고 화가 난 상태)라고 주장했고, 이로 인해 직장에서의 불만이 가중되었습니다. Liz(또는 저)와 같은 사람이라면 "배가 고프거나" 피곤할 때 훌륭한 일을 하거나 생산성을 발휘하는 것이 거의 불가능하다는 것을 알고 있을 것입니다. 사실, 전체 가내 산업과 Tumblr 태그는 건강을 개선하고 정신을 맑게 하기 위해 기본 요구 사항에 주의를 기울이는 개념인 "셀프 케어"를 중심으로 생겨났습니다.

첫 번째 팁에서 에너지 관리에 대해 어떻게 이야기했는지 기억하십니까? 간단한 조언이지만 기본적인 필요 사항(식사, 수면, 잠시 쉬기)을 돌보는 것이 배터리를 재충전하는 좋은 방법입니다. 따라서 캠페인 마감일을 맞추기 위해 미친 듯이 노력하고 있다면 자신을 확인하십시오. 사무실 낮잠 캡슐을 자랑하는 회사에 근무하지 않는 한 직장에서 낮잠을 잘 수 없을 것입니다. 하지만 스스로에게 물어보세요. 배고프나요, 배고파요? 에너지가 고갈되는 느낌이 드나요? 무언가를 먹거나, 물을 마시거나, 잠시 휴식을 취하거나, 사무실 주변을 산책하십시오.

해당 스프레드시트나 캠페인 개요로 돌아갈 때 재충전되고 더 행복해지며 더 창의적이게 될 것입니다. 상쾌한 에너지를 적용하여 더 빠르고 더 나은 결정을 내리고 더 정확하게 실행할 수 있습니다. 시계가 5시가 되면 양심을 가다듬고 좋은 일을 마친 후 집에 가십시오.

생산성 향상을 위한 팁에 대한 자세한 내용은 Act-On의 가이드 – 고성능 마케팅 부서를 확인하여 고성능 마케팅 팀의 특성을 학습하여 더 스마트하게 작업할 수 있습니다.

Creative Commons Generic License 2.0에 따라 사용된 Olga Pavlovsky의 "Magic Pasty" 사진