完整的團隊管理指南

業務或項目的成功通常取決於從事它的團隊。

當團隊沒有組織、注意力不集中和迷失方向時，失敗是唯一合乎邏輯的結果。

在這樣一個糟糕的團隊中，錯過了最後期限，忽略了優先事項，並且缺乏適當的組織和溝通。 團隊合作不力的總體後果是，企業的專業聲譽受到打擊，客戶群開始萎縮。

如果您想確保這種情況不會發生在您身上，您需要改進團隊的工作流程並將適當的團隊管理引入您的組織。 為了幫助您實現這一目標，本指南將：

• 向您介紹團隊管理的基礎知識——它是什麼 以及為什麼它很重要，
• 涵蓋您需要了解的有關管理團隊的所有信息，
• 給你9種團隊管理風格的優缺點，
• 解釋什麼是有效的團隊管理，
• 闡明關鍵的團隊管理技能，以及
• 為您提供有關如何改進團隊管理的其他提示。

什麼是團隊管理？

團隊管理是執行一系列活動的能力，以確保一群人按計劃完成工作。

它可以由個人或組織執行 - 概括地說，團隊管理涉及各種組織和管理活動，包括：

• 促進團隊合作的活動
• 設置團隊優先級
• 確保團隊優先事項得到執行
• 設定目標
• 高效溝通
• 績效評估

為什麼團隊管理很重要？

團隊管理對組織很重要，原因有 5 個：

1. 它有助於有效的團隊建設
2. 它提高了生產力
3. 它促進和鼓勵學習
4. 它提高了員工的滿意度
5. 它降低了員工流動率

1. 促進有效的團隊建設

“人才贏得比賽，但團隊合作和智慧贏得冠軍。” - 邁克爾·喬丹

您永遠不會足夠強調組織中適當團隊合作的重要性 - 團隊管理通過有效的團隊建設促進團隊合作。

團隊管理確保正確的人做正確的工作——即他或她的經驗、教育和技能與任務的預期結果保持一致。

而且，當每個人都執行他們受過培訓和僱用的工作時，員工會更快樂，並且通常更願意相互合作——整體上會產生更好的團隊合作。

2. 提高生產力

“我們一個人能做的很少； 我們一起可以做很多事情。” — 海倫·凱勒

毋庸置疑，兩個頭腦比一個頭腦更好——他們的表現也更快，更有可能提供高質量的結果。

團隊管理及其隱含的任務分配鏈可確保將合適的人配對以製定新想法並找到問題的有效解決方案。

所有這些都會導致更快的周轉和更少的耗時重做。

3. 促進和鼓勵學習

“告訴我，我就忘了。 教我，我記得。 讓我參與，我學習。” - 本傑明·富蘭克林

一個不斷學習的團隊會不斷改進——團隊管理鼓勵團隊和團隊內個人的學習、成長和發展。

這是因為適當的團隊管理鼓勵員工培訓、討論和持續的信息流——所有這些都可以提高團隊的知識和經驗。

如果員工在促進學習和成長的環境中工作，他們甚至會表現得更好，因為他們有切實的證據證明管理層的支持。

4. 提高員工滿意度

“想大事，但享受小事。” — 小傑克遜·布朗

適當的團隊管理關注的是找到讓一群人作為一個團隊一起工作的最佳方法。

這可能涉及團隊建設活動、應有的評估，以及培養支持性、透明的團隊氛圍。

一群在團隊中一起工作感到自在的人會在工作中更快樂。 因此，他們也會竭盡全力，取得超出預期的成就。

5. 降低員工流失率

“我們最大的弱點在於放棄。 最確定的成功方式總是多試一次。” - 托馬斯·愛迪生

與員工滿意度並駕齊驅的是公司的流動率。

更換員工的平均成本從年薪的一半到兩倍不等。 當我們查看數字時，很明顯高離職率遠非理想，適當的團隊管理可以幫助阻止這種趨勢。

當然，有許多策略可以降低高離職率。 但是，員工可以學習和成長的透明氛圍甚至可以在潛在的增長數量發生之前就結束。

管理團隊是做什麼的？

我們已經確定了團隊管理是什麼，以及為什麼它很重要——現在讓我們看看團隊管理是如何以管理團隊的形式在更大範圍內運作的。

管理團隊是屬於同一組織級別的一組管理人員。 他們定期會面，分享新信息，向上級匯報，並做出影響公司整體的決策。

管理團隊有5種類型：

1. 員工管理團隊——他們管理各個部門。 他們的技能、能力和經驗是專業的，並且與他們所管理的部門相關聯。
2. 直線管理團隊——他們管理特定的部門，即參與生產、交付和銷售公司產品的部門（通常適用於生產實體產品的公司）。
3. 董事會——他們通常負責監督工作和治理，他們開會就他們負責的主題做出共同決定。
4. 委員會——他們通常負責提供建議和意見，以及協調公司範圍內的活動。 他們還開會就他們負責的主題做出共同決定。
5. 高管團隊——他們是組織中的最高管理團隊，負責共同製定公司範圍內的決策。

一個成功的管理團隊是什麼樣的？

一個成功的管理團隊不僅僅是一群經理共同做出決策。 以下是管理團隊成功所需的一切：

• 準確定義公司或組織目標的能力。
• 對組織為實現預期目標而需要關注的優先活動的基本了解。
• 獲取信息對於做出明智的決定至關重要。
• 有效的合作，促進實現團隊目標的過程。
• 處理信息的有效方式對於實現團隊目標至關重要。
• 確保做出的決定轉化為具體行動的工作流程。

這是關於組織內部管理的理論，但實踐總是更重要。

請記住，管理團隊和個人經理都有自己管理團隊、項目和任務的方式。

這也被稱為個人團隊管理風格。

團隊管理風格

您可以實施 9 種主要的團隊管理風格：

1. 輔導
2. 自由放任
3. 民主的
4. 有遠見的
5. 變革性的
6. 事務性的
7. 僕人
8. 專制
9. 節奏設定

每個都有其優點和缺點，但有些比其他更有效：

教練團隊管理風格

“職業是一個叢林健身房，而不是梯子。” — 雪莉·桑德伯格

那是關於什麼的？ 這種團隊管理風格側重於長期保持員工的專業發展。

著名教練領袖：Sheryl Sandberg，Facebook 首席運營官

這些經理是什麼樣的人？ 教練團隊的經理喜歡傳授他們的知識，然後看著他們的教誨導致員工成長。 他們忽略短期問題和失敗，因為他們希望員工從錯誤中吸取教訓，並隨著時間的推移變得更好。

這些經理如何提供動力？ 教練團隊經理喜歡通過獎勵和信任相結合的方式來激勵員工——以晉升和更多責任的形式。

優點：

• 它在工作場所創造了一個積極的環境。
• 員工總是知道管理者對他們的期望。
• 員工成長和發展他們的技能。

缺點：

• 證明有效可能需要一些時間。
• 指導方法可能不適用於某些員工。
• 它需要針對每種特定情況進行特定的指導。

整體有效性水平：5/5

自由放任（Let do）的團隊管理風格

“以貪婪的名義不做我們喜歡做的事是對我們生活的非常糟糕的管理。” - 沃倫·巴菲特

那是關於什麼的？ 這種團隊管理風格賦予員工幾乎完全的自由去做他們認為應該做的事情——團隊是自我指導的，沒有監督和乾預。

著名的自由放任領袖：沃倫·巴菲特，商業巨頭

這些經理是什麼樣的人？ 自由放任的團隊經理喜歡讓他們的員工完全自由地處理他們的任務。 經理只有在出現問題時才會干預，或者如果他們的團隊特別要求他們提供更多指導。

這些經理如何提供動力？ 自由放任的團隊經理希望他們的團隊能夠找到自己的工作動力。

優點：

• 它促進創新和創造力。
• 員工可以專注於他們最感興趣的工作。
• 它允許員工在尋找正確的解決方案時進行試驗。

缺點：

• 實驗可能會出錯，從而導致大量時間浪費。
• 不適合需要更多指導的缺乏經驗的團隊。
• 有潛在風險，因為經理們可能要到項目後期才知道巨大的問題。

整體有效性水平：3/5

民主團隊管理方式

“當他們不說話時，我會詢問每個人的意見。 然後當他們有意見時，我會請其他人談論它。” — 吉尼·羅梅蒂

那是關於什麼的？ 這種團隊管理風格追求的是每個人都應該在組織中擁有發言權，無論他們在公司中的頭銜如何。 因此，無論是誰提出來，最好的想法總是會獲勝。

著名民主黨領袖：IBM CEO Ginni Rometty

這些經理是什麼樣的人？ 民主團隊經理喜歡讓員工有機會分享他們的想法並為公司的發展做出貢獻。

這些經理如何提供動力？ 民主團隊經理通過讓每個人在參與方面平等來激勵他們的員工。

優點：

• 員工感到受到重視和讚賞。
• 它促進創新和創造力。
• 它鼓勵責任和決策。

缺點：

• 證明有效可能需要一些時間。
• 這可能會引發員工的不滿，他們認為他們的想法從未被考慮過。
• 如果您經常需要快速做出決定，則不適合。

整體有效性水平：4/5

有遠見的團隊管理風格

“思考是最難的工作，這可能是很少有人從事思考的原因。” - 亨利·福特

那是關於什麼的？ 這種團隊管理風格包括定義願景和整體戰略，然後讓員工按照他們認為合適的方式工作——但是，會有定期的進度檢查。

著名的遠見領袖：福特汽車公司創始人亨利·福特

這些經理是什麼樣的人？ 有遠見的團隊經理喜歡確保員工了解公司或項目的整體願景——但他們不會對每一個細節進行微觀管理。

這些經理如何提供動力？ 有遠見的團隊經理通過給予員工對工作的完全自主權來激勵他們——員工的自我指導從那裡接管它以提供動力。

優點：

• 鼓勵員工找到適合團隊中每個人的目標和解決方案。
• 它有利於團隊建設。
• 這對於在公司中實施變革非常有用。

缺點：

• 偉大的願景並不總是導致偉大的行動。
• 不適合需要更多指導的新團隊。
• 定期檢查時不注意的細節可能會導致以後出現嚴重問題。

整體有效性水平：5/5

變革型團隊管理風格

“創新區分領導者和追隨者。” ——史蒂夫·喬布斯

那是關於什麼的？ 這種團隊管理風格強調變革、創新和成長是培養高效組織的最佳方式。

著名的變革領袖：蘋果聯合創始人史蒂夫·喬布斯

這些經理是什麼樣的人？ 變革型團隊經理喜歡通過抱有很高的期望來激勵他們的團隊發展技能並提高績效。

這些經理如何提供動力？ 變革型團隊經理通過不斷提高標準來激勵員工。 結果，員工感到有動力更加努力地工作以達到新的里程碑。

優點：

• 它可以幫助您快速評估公司的情況。
• 不斷的創新激發激情。
• 不斷的創新激發了熱情的環境。

缺點：

• 更大的圖景將您的注意力從團隊內部有問題的細節上轉移開。
• 一些經理可能會濫用變革型管理風格，並對他們的團隊期望過高。
• 過分依賴激情可能會讓你高估公司的實際影響力。

整體效能水平：3.5/5

交易型團隊管理風格

“隨著公司的發展，我們一直致力於在組織中建立組織。 小團隊可以有效地溝通，並且不會被大型結構拖慢他們的速度。” - 比爾蓋茨

那是關於什麼的？ 這種團隊管理風格專注於通過實施獎懲制度來取得成果，以及在團隊中建立清晰的結構和層次結構。

著名交易領袖：微軟公司創始人比爾·蓋茨

這些經理是什麼樣的人？ 事務型團隊經理喜歡設定團隊需要達到的標準和要求——員工根據他們是否滿足設定的標準和要求來獲得績效評估。

這些經理如何提供動力？ 事務型團隊經理通過在員工表現良好時提供外部獎勵（晉升和金錢獎勵）來激勵他們的員工，如果他們表現不佳則給予懲罰。

優點：

• 實現短期目標變得更容易。
• 非常適合具有重複性任務的組織。
• 非常適合加班。

缺點：

• 一段時間後，這種外在獎勵的效果可能會消失。
• 不可持續較長時間。
• 不適合促進創新和創造力。

整體有效性水平： 3/5

僕人式團隊管理風格

“領導力與你的野心無關。 這是為了激發團隊的雄心壯志。” — 謝麗爾·巴舍爾德

那是關於什麼的？ 這種團隊管理風格意味著經理“服務”團隊——這包括指導、支持和建議團隊。

著名僕人領袖：Popeyes 前 CEO Cheryl Bachelder

這些經理是什麼樣的人？ 僕人團隊經理喜歡把他們的團隊放在第一位，他們執行的任務放在第二位。

這些經理如何提供動力？ 讓員工開心會讓他們更有動力去執行任務。

優點：

• 詳細討論了團隊的要求和想法。
• 非常重視建立健康的團隊文化。
• 非常強調從錯誤中學習。

缺點：

• 做出決定可能需要更長的時間。
• 經理失去了正式的權力。
• 沒有要求員工表現良好的官方壓力。

整體有效性水平：3/5

專制團隊管理風格

“你可以獲得名義上的認可。 我會拿走金錢和權力。” — 海倫·格利·布朗

那是關於什麼的？ 這種團隊管理風格意味著對團隊有明確的方向，並完全控制他們做什麼和應該做什麼。

著名的專制領袖：海倫·格利·布朗，《大都會》主編

這些經理是什麼樣的人？ 專制的團隊經理喜歡擁有完全的決策權，他們不期望他們管理的人提供任何建議、想法和意見。

這些經理如何提供動力？ 專制的團隊經理希望他們的員工自己找到工作的動力。

優點：

• 在期望管理者擁有更高級別權力的文化中有效。
• 可能對需要更多指導和指導的新員工有效。
• 為員工提供清晰度和結構。

缺點：

• 一種普遍令人沮喪的團隊管理風格。
• 可能會導致員工敬業度低——以及缺乏對公司發展非常有利的創新理念。
• 導致微觀管理。

整體有效性水平：2/5

帶節奏的團隊管理風格

“不要管理——在你不得不做之前領導變革。” — 傑克·韋爾奇

那是關於什麼的？ 這種團隊管理風格意味著經理是設定工作節奏並期望員工遵循上述節奏的最終領導者。

著名的領跑者：通用電氣前首席執行官傑克·韋爾奇

這些經理是什麼樣的人？ 設定節奏的團隊經理喜歡設定高標準，也喜歡設定具有挑戰性的步伐。

這些經理如何提供動力？ 高標準和實事求是的步伐激勵員工努力工作，以跟上團隊的其他成員。

優點：

• 非常適合應對苛刻的挑戰和短期目標。
• 經理的領導地位是其他人的榜樣。
• 非常適合需要更多指導的新員工、缺乏經驗的員工。

缺點：

• 從長遠來看是不可持續的（倦怠風險更高）。
• 強調個人成功（而不是團隊努力）可能會導致怨恨和不健康的競爭。
• 經理執行了許多可以更好地委派給其他團隊成員的工作。

整體有效性水平： 3/5

最好的團隊管理風格是什麼？

儘管對這個問題沒有明確的回答，但我們可以看看每種團隊管理風格的整體有效性水平。

1. 教練：5/5
2. 有遠見的：5/5
3. 民主黨：4/5
4. 轉型：3.5/5
5. 僕人：3/5
6. 自由放任：3/5
7. 交易：3/5
8. 節奏設定：3/5
9. 專制：2/5

底層團隊管理風格在某些情況下或在較小的劑量下可能被證明是有效的，但通常過於僵化（或過於靈活，就像自由放任風格的情況一樣）。

他們缺乏動力，並為大量浪費時間留出空間，以便在更長的時間內保持高效。

任務委派經常被排除在外，檢查和控制要么過於頻繁，要么過於頻繁，無法提供最佳的團隊管理結果。

另一方面，更高級別的團隊管理風格更複雜、更靈活，但對經理來說仍然足夠親力親為。

強調適當的任務委派，並定期進行檢查，但不會過於打擾。

歸根結底，每種團隊管理風格都帶來了許多好處，但它們也有自己的缺點。

因此，在決定哪種團隊管理風格可能是您團隊的最佳選擇之前，請考慮您團隊的能力、職責和總體目標，以便您可以找到完美的平衡，無論您選擇哪種風格。

什麼是有效的團隊管理？ 是什麼造就了一個有效的團隊經理？

一些團隊管理風格可能比其他風格更好——但是，在通往高效團隊管理的道路上，你需要採取的步驟和技能總是萬無一失的。

簡而言之，有效的團隊管理是一個複雜的系統，如果您遵循正確的模式，您可以輕鬆獲得。

假設您的團隊中有 10 人需要定期向您報告客戶項目的進展情況。

作為一名高效的團隊經理，您的責任是確保：

• 團隊了解他們的責任。
• 團隊對自己的職責感到滿意。
• 您平均分擔工作量。
• 您將任務分配給具有最佳處理所述任務的技能、能力和經驗的團隊成員。
• 你會考慮團隊的想法。
• 您提供激勵措施來幫助激勵團隊。
• 您組織團隊凝聚力活動，以提高團隊的效率。

列出的元素只是您需要勾選的高效團隊管理的結果。 除此之外，如果你想變得高效和成功，你還需要在整個職業生涯中培養某些關鍵的管理技能。

團隊管理的關鍵技能是什麼？

擁有正確的團隊管理技能對於您作為團隊經理的成功至關重要。 這些技能通常分為三種類型的技能：

• 技術能力，
• 概念技能，和
• 人（人際）技能。

技術能力

技術技能涉及使用各種技術以實現團隊目標的知識：

• 操作軟件
• 操作機器
• 使用生產工具
• 促進銷售
• 營銷

通常，需要具備技術技能的是基層管理人員。 隨著我們走下等級階梯，對這些技能的需求就會減少。

概念技能

概念技能包括提出想法和思考的能力：

• 診斷概念中的問題
• 分析概念中的問題
• 尋找創造性的解決問題的方法
• 預測和預防未來出現類似問題

這些技能對於任何經理都至關重要，尤其是那些負責處理動態和多變項目的團隊的人——例如，開發應用程序的團隊。

人際（人際）技能

人際交往能力涉及經理的“人”技能：

• 與團隊成員有效溝通
• 與團隊成員高效合作
• 與團隊成員的問題和挑戰有關
• 激勵團隊成員充分發揮他們的潛力

無論您是哪種類型的經理，人際交往能力和人際交往能力都很重要——知道如何傳達您希望團隊實現的目標通常被證明是最重要的技能。

對技術、概念和人力團隊管理技能的劃分仍然只是一個廣義的劃分。  

此外，為了建立有效的團隊管理系統，您需要實施和練習 8 項關鍵管理技能。 注意：

1. 調動你的熱情
2. 設定切合實際的期望
3. 定義鼓舞人心的動力
4. 解釋“為什麼？” “什麼？”的背後
5. 鼓勵您的團隊追求新知識
6. 建立團隊文化
7. 提供反饋
8. 成為您團隊的榜樣

調動你的熱情

不要僅僅因為你對一個新的開始感到興奮而直接投入到新的工作中，而是給自己一些時間來思考如何最好地處理所說的工作。 然後，在您決定將採取的最佳方法之後，您可以考慮：

• 將工作分成更小的階段。
• 定義團隊需要完成的任務，以使每個階段取得成功。
• 將任務劃分為更小的子任務，使它們更易於管理。

努力了解每個人在項目中的角色。 然後，考慮如何根據團隊的優勢、技能和能力最好地委派任務。 您可以使用 Clockify 將人員分配給任務，以便每個人都知道誰負責什麼。

考慮到 Clockify 也是一個團隊管理軟件，您也可以最好地使用它來確保團隊堅持計劃並且不會偏離軌道。

改善團隊時間管理並確保沒有人在繁瑣的任務上浪費時間的最佳方法之一是指導他們跟踪他們在工作中執行的任務的時間。 這樣，您將能夠跟踪每個人的進度並編譯迄今為止已執行的任務的存檔。

設定切合實際的期望

無論每個人都認為你是多麼熱情和理解經理，如果你無法定義現實的目標，很可能——你不是一個現實的經理。

因此，請始終設定您的團隊擁有達到的技能和能力的目標，以及他們可以超越的最後期限。 此外，請確保您對整個項目的結果及其結果有切合實際的期望。

在分配任何新任務之前，請務必仔細檢查團隊成員的可用性。

在 Clockify 中，您可以提前安排項目和管理任務。 這樣，當您注意到一些員工加班到很晚以完成一長串待辦事項時，您就會知道是時候調整您的期望了。

假設您急於分配新任務。 通過查看您團隊在 Clockify 中的日程安排，您會發現 Sam 下周有空並決定與他聯繫。

這樣，您團隊中的任何人都不會冒過度工作的風險，而您仍然可以完成任務。

定義鼓舞人心的動力

引入正確的激勵因素是激勵您的團隊爭取最佳結果的好方法——但是，您需要分析情況，以確定哪種激勵因素最適合您的團隊。

當然，加薪、獎金和晉升總是對出色工作的巨大獎勵。 當有疑問時，獎勵是要走的路。

但是，一些團隊成員可能更看重其他類型的獎勵：

• 上班通勤時間長的團隊成員可能最喜歡不時在家工作的選擇。
• 另一個團隊成員可能會發現對出色表現的讚美是最鼓舞人心的動力。
• 如果您在完成項目的關鍵階段後舉辦比薩派對或組織有趣的保齡球之夜，其他人甚至可能會欣賞它。

一旦你了解了是什麼驅使你的團隊中的個別成員，當時間變得艱難時，激勵每個人走出死胡同就會變得更容易。

解釋“為什麼？” “什麼？”的背後

定義任務並將其分配給團隊成員只是工作的一半。 此外，您還需要確保他們都明白為什麼他們的任務首先對項目很重要。

因此，在項目開始時花時間強調每項任務的重要性——這樣，您將強調團隊通過完成所述任務將對項目所做的貢獻的重要性。

反過來，這可以作為一個很好的動力。

鼓勵您的團隊追求新知識

正確的知識總是能讓團隊更快更好。 因此，請確保您鼓勵您的團隊了解可以幫助您更快更好地實現目標的行業創新：

• 向他們提供正確的信息。
• 組織團隊培訓課程。
• 向您的團隊介紹可幫助您簡化工作流程的生產力工具。

因此，您將為您的團隊配備正確的資源，以確保他們能夠在工作中做出獨立判斷並取得預期的進展。

建立團隊文化

如果你的團隊中的人喜歡一起工作，他們會在工作中取得更好的成績。

所以，不要低估優秀團隊文化的力量——這包括你想要遵循的信念、規則、態度和價值觀。

偉大的團隊文化是人們：

• 互相支持
• 互相傾聽
• 合作以實現他們的目標

它擁有解決爭端的系統——一個將爭論雙方都考慮在內的系統。

最後但同樣重要的是，這是一種文化，人們在項目之間休息一下以放鬆——甚至可能一起玩一兩個有趣的時間管理遊戲。

提供反饋

你不能指望你的團隊盲目地完成項目，而不知道他們是否在每個項目階段都達到了項目的期望。

因此，請確保您及時向我們團隊的所有成員提供反饋。

有些人可能認為管理者應該只說出來指出項目中的問題。

其他人認為，經理們應該更多地關注應有的績效評估。

但是，如果您將正面與負面反饋混合在一起並在您的評論中誠實，您會更好：

• 積極的反饋可以成為繼續出色工作的巨大動力。
• 負面反饋可以作為團隊成員將來可以學習的可教時刻。

成為您團隊的榜樣

確保你的行為樹立了其他人應該效仿的好榜樣：

• 傾聽團隊的想法——如果你想讓他們互相傾聽並進行良好的協作。
• 在被問到時提供幫助和指導——如果您希望他們在任務遇到困難時互相幫助。
• 旨在擴展您的知識並強調不斷學習和改進的重要性——如果您希望團隊對他們的培訓充滿熱情。

最終，任何團隊都只能與管理它的人一樣好——所以，讓你的貢獻發揮作用。

有關如何改進團隊管理的其他提示

儘管掌握所有關鍵的團隊管理技能是成功團隊管理的基礎，但仍有可能遇到意想不到的困難讓您措手不及。

由於安全總比後悔好，因此我們匯總了有關如何改進團隊管理的其他提示，以防您的項目停止按計劃進行。

鼓勵公開交流

當項目由於信息共享不暢而過於頻繁地走下坡路時，似乎幾乎沒有糾錯的空間。 但是，這一切都可以通過透明的通信系統來避免。

除了防止項目失敗外，建立開放的溝通文化甚至可以提高員工的整體績效。

透明化的第一步在於實現穩定的內部信息流。 如果您的團隊需要翻閱大量電子郵件或等待同事幾天的回复，那麼每個人的表現都可能會下降。

但是，當所有必要的數據都在手邊，並且有可能在幾秒鐘內收到重要信息時，每個團隊成員都可以毫不拖延地處理他們的任務。

由於開放的溝通文化源於最高層，因此經理有責任為不間斷的溝通流程創造條件。 通過為您的團隊成員提供快速訪問和詢問信息的方式，您可以將團隊的生產力水平提高多達 25%。 只需讓您的團隊免於不得不四處尋找事實的挫敗感，這一切都是可能的。

知道何時委派

There's a fine line between helping your team and micromanaging.

Nobody expects a team manager to be a specialist in every field. If you think that you have to do everything on your own so that you don't overburden your colleagues, think twice. This belief might do your projects more harm than good.

But, you might wonder how to know when is the time to take a step back and delegate a task to your team.

A leadership expert, Jesse Sostrin, offers great advice. He claims that when in doubt, you should ask yourself a simple question: Would my initiatives advance if I had to take a week off from work?

If your answer is no , it might be time to consider letting some of your tasks go.

Yet, turning over some duties does not mean that you as a manager need to remain out of the picture. You can still monitor the progress of your team's projects and even create additional tasks for everyone while being less involved in the details.

If your team is using Clockify to track their time, the manager role option allows you to see exactly what your colleagues are working on so you can remain in the loop, even from a distance.

Set clear boundaries

It's not a secret that routines help people thrive. Since we tend to associate coherence with meaning, when faced with a structure and order, we are more likely to strive towards achieving our goals.

Setting boundaries with your team is nothing different than providing them structure.

When everyone in a team is aware of their responsibilities and the expectations the management might have, their productivity levels actually increase instead of the other way around.

Apart from that, establishing clear boundaries also helps in preventing situations that might result in burnout because some of the team members had too many tasks on their plate.

So, if unsure where to start, go through this set of questions to see whether the rules and expectations you've set in the beginning should be revised.

• Do you frequently have to interrupt your tasks to fix your team's problems?
• Do you often respond to your team member's messages for a long time instead of focusing on your own tasks?
• Do your team members contact you or each other outside of work hours?

In case you responded with Yes to any of these questions, it might be time to schedule a meeting and have a conversation with your team.

This talk might seem stressful, especially for the new managers. But it is helpful to have in mind that once set, the boundaries are there to ensure that every team member is able to perform their best with minimal disruption.

Embrace change

Maybe you're already clear on what your team management style is. Yet sometimes, different situations require different measures, so you'll need to adapt accordingly.

Other times a more significant change might be looming, such as complete business restructuring, and you'll need to be able to adjust to it.

Whatever the change be, your team members will most likely expect you to provide them with all the information about the novel situation. If their team manager is either unable to share or reluctant to accept change, the team is likely to mimic this behavior and resist any transition.

By being open-minded and tolerant in a new situation, a manager could easily inspire their team to do the same and adapt when necessary.

Handle conflicts with care

Even when managing a small, well-aligned team, sometimes it's impossible to prevent conflict from happening. However, the outcome of the conflict may depend on a manager's action in these situations.

You are probably aware that ignoring the elephant in the room is not going to bring about a solution, but what to do instead?

Although there is no one-size-fits-all cure when it comes to handling team conflict, there are two solutions that go hand in hand with proper team management.

# Solution 1 — Try to initiate collaboration

In situations where team members are already familiar with each other and have been collaborating for a while, trying to mediate and lead them to collaborate on finding an adequate solution could easily settle the conflict.

#Solution 2 — Try to come to a compromise

Not every conflict can be resolved in a process of collaboration, so sometimes a compromise could be the best way to go.

However, have in mind that working out a compromise works best when you're looking for a quick solution. Since both sides need to give up on something in order to find a middle ground, it's not recommended to overuse this approach.

包起來…

Team management is the backbone of any business — it encompasses everything that helps your teams or the entire organization remain afloat through stormy times, and come at as winners in the end.

Proper team management gives you the following:

• It makes team building possible.
• It improves productivity.
• It promotes learning.
• It makes teams happier and thus more likely to perform well.

In gist, team management does so by providing:

• Clear plans and goals
• A comfortable, yet present team management style
• 現實的期望
• Effective motivators
• Efficient cooperation
• An explanation about the importance of tasks within a project
• Constant learning
• Positive and negative feedback
• A manager who serves as a role model that stands behind the team's values and beliefs