如何在 JIRA 中最好地跟踪時間

已發表: 2022-05-07

Jira 是 Atlassian 開發的問題跟踪軟件,可讓您計劃、管理和跟踪項目、優先級、錯誤、問題和任務。

Jira 具有原生的實時跟踪功能,但它相當簡單。 要獲得最準確的時間表和日誌,您仍然需要外部時間跟踪軟件,例如 Clockify。 使用 Clockify,您可以直接在 Jira 內部跟踪您在問題、任務和錯誤上花費的時間。

最重要的是,使用 Clockify 在 Jira 中進行時間跟踪是免費的,無需任何設置或配置即可工作。

讓我們看看如何最好地使用 Clockify 在 Jira 中跟踪時間。

目錄

什麼是 Clockify 以及如何使用它來跟踪時間

Clockify 是團隊唯一真正的空閒時間跟踪器。 它集成了 80 多個網絡應用程序,包括 Jira。

憑藉一組強大的功能,Clockify 無縫適應您的工作流程。

您可以跟踪在任何平台、網頁或任務上花費的時間。

下載應用程序或瀏覽器版本後,您所要做的就是寫下您正在處理的內容,然後單擊“開始”按鈕。

您的條目將自動添加到您的 Clockify 時間表中,因此您可以查看在一天結束時花費在每項任務上的總時間。

Clockify時間跟踪器

您可以使用計時器跟踪時間或選擇手動輸入時間。 這一切都取決於您的個人工作偏好。

但是,如果您只對 Jira 時間跟踪感興趣,Clockify 可以將自己集成到您的工作空間中,並通過一個簡單的免費插件為您提供付費時間跟踪器的所有奢華。 您將能夠從 Jira 的問題中跟踪時間,然後在 Clockify 的移動和桌面應用程序中或通過您首選的瀏覽器分析此時間。

讓我們看一下如何連接 Clockify 和 Jira、使用我們的計時器的易用性以及您獲得的好處。

Clockify 應用截圖

如何使用 Clockify 在 Jira 中跟踪時間?

要在 Jira 中跟踪時間,您只需要一個 Clockify 帳戶,並安裝 Jira 集成。

Clockify Jira 集成可讓您:

  • 只需單擊一下即可開始和結束您的活動跟踪時間,
  • 隨時繼續跟踪活動的時間,
  • 將您正在跟踪時間的活動與正確的項目、任務和標籤相關聯; 和
  • 定義時間條目的計費狀態。

Clockify 插件與其他 Clockify 應用程序鏈接,這意味著跨應用程序跟踪的所有數據同步在一起——一旦您在插件中輸入數據,它就會自動出現在其他 Clockify 應用程序中。

如何獲取和設置 Jira 的 Clockify 插件

要開始在 Jira 中跟踪時間,您需要在設備上安裝 Clockify 插件。 這是一個簡單的過程,只需點擊幾下即可完成。

第 1 步:從 Attlassian 市場下載 Clockify 計時器插件。 當您單擊“立即獲取”選項時,您將看到如下圖所示的彈出窗口:

Clockify 應用 Atlassian Marketplace

您可以在三個版本之間進行選擇,具體取決於您是否擁有 Jira Cloud 帳戶。 最有可能的是,您會選擇第二個選項。

第 2 步:如果您是經理,請邀請團隊的其他成員,如下圖所示。

時鐘化團隊成員

就像我們提到的那樣,簡單易行——只需兩步即可完成設置。

安裝後,您將選擇是使用計時器跟踪每個任務的時間,還是手動輸入小時數。

如何使用 Clockify 計時器在 Jira 中跟踪時間

通過同時使用 Clockify 和 Jira,您將獲得一個功能強大的敏捷系統,具有簡單的時間跟踪功能。 讓我們看看如何在 Jira 中使用計時器。

就像設置過程一樣,時間跟踪本身也相當簡單。

首先,您需要獲取 API 密鑰。 這些密鑰實際上是序列號,其作用類似於您的數字標識號。 這是 Jira 識別使用計時器的人也在處理特定任務的方式。 因此,在任務上跟踪的時間將自動放入 Clockify 的時間表中。 無需返回並手動輸入任何內容!

第 1 步:生成您的 API 密鑰

當您在 Clockify 中轉到您的個人資料設置時,一直滾動到底部,直到您看到如下圖所示的 API 密鑰生成器。

時鐘化 API 密鑰

您所要做的就是單擊“生成”按鈕,然後復制序列號。

注意:生成 API 密鑰應僅在您第一次啟動計時器時完成。 如果您生成新密鑰,舊密鑰將停止工作,並可能使您的集成無用!

第 2 步:粘貼 API 密鑰並啟動計時器

從您的個人資料中復制密鑰後,您可以立即轉到您的 Jira 工作區,執行您需要處理的任務。

吉拉任務

轉到 Start/Stop 選項並單擊它,然後會彈出一個空白字段供您插入 API 密鑰。

只需將序列號粘貼在必填字段中,計時器就會立即彈出。 完成任務後,您可以再次停止 Jira 卡中的計時器。

Jira Clockify 計時器

作為一個巧妙的小獎勵,每當您啟動計時器時,時間條目將顯示有關任務的所有必要信息:項目名稱、可計費/不可計費狀態、任何相關標籤和描述。 只要該信息在 Jira 卡中,必填字段也將被填寫:

停止計時器

一旦計時器停止,就會在您的時間表內創建一個時間條目,其中包含有關任務和項目的數據。

注意:在 Clockify 和 Jira 之間同步新時間條目時,刪除條目不會同步。 無論是在 Jira 中還是在您的時間表中編輯或刪除條目都不會反映其他平台中的更改。

如何使用 Clockify 在 Jira 中手動跟踪時間?

如果您忘記跟踪時間,或者覺得設置太麻煩,Jira 中的 Clockify 可讓您手動輸入時間。 該按鈕位於計時器選項的右側,非常方便,因此再次單擊即可。

Jira Clockify 添加時間

您選擇項目、客戶和所有相關信息,選擇日期,並輸入花費在該特定任務上的時間。 填寫條目後,它會自動傳輸到您的 Clockify 時間表,並且對您、您的團隊和經理可見。

Clockify 費用跟踪器

在 Clockify 中生成和讀取 Jira 時間報告

隨著項目的推進,期望團隊將跟踪其進度是公平的。 當您使用直接在 Jira 中創建的條目填寫時間表時,您可以節省大量時間。 最為顯著地:

  • 您避免使用不准確的時間條目填寫遲到的時間表;
  • 時間估計的錯誤計算更少,因為條目更精確;
  • 使用 API 密鑰很容易看出誰在做什麼;
  • 不急於按時填寫時間表;
  • 當計時器為您直接從 Jira 卡中輸入錯誤的項目名稱或標籤時,輸入錯誤的項目名稱或標籤的機會更少。

上述好處只是對兩個主要好處的補充:方便和效率。

當需要生成報告時,它們可能看起來像這樣:

時鐘化報告

您可以直觀地了解整個項目跟踪了多少時間,哪個項目工作最多與最少,甚至可以查看當前誰在處理特定任務。

結論

通過一起使用 Jira 和 Clockify,您可以更好地處理您的項目。 你會知道哪個項目花了多長時間,你的團隊正在做什麼,等等。 這是關於 Jira 集成如何工作的概述。 如果您對更詳細的分步技術感興趣,可以在此處查看我們全面的 Jira 時間跟踪指南。

要開始使用 Clockify,您可以在此處註冊一個免費帳戶。

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