提高生產力的 25 種方法

終極生產力是我們所有人的目標——但是，當我們可以在更短的時間內完成更多工作時，我們如何提高生產力以獲得最佳狀態？

當您採取以下有助於您更智能、更快、更好地工作的步驟時，生產力會提高：

• 建立一個早晨的例行公事。
• 計劃你的日子並管理你的時間。
• 照顧好你的健康。
• 聰明地工作，休息一下。
• 為休閒時間留出空間。

這些只是粗略的介紹，這裡是您每天需要採取的 25 個具體步驟，以提高您的工作效率。

當您…

…請執行下列操作。

睡夠了

睡眠可以提高你的認知和注意力——提高認知和注意力會提高生產力，最終會帶來更好的表現。

當您每晚至少睡 7 到 8 小時時，您解決問題的能力和記憶力就會提高——因此您可以在更短的時間內完成更多工作。

另一方面，睡眠不足會對我們的整體表現產生許多破壞性影響。 它不僅會直接降低我們的生產力，還會影響我們的身體健康和情緒健康，並對我們的認知能力產生負面影響。

早起

大多數美國人在早上 6 點到 7 點 30 分之間起床，以便早點開始工作，早點完成工作——所以想像一下，如果你更早起床，比如早上 5 點，你會有多麼美好的開始？

這麼早開始可以確保你至少比每個人都早一個小時——你會提前完成你的工作日，更重要的是，當周圍幾乎沒有人分散你的注意力時開始你的工作。

但是，請記住，早起並不適合所有人，尤其是當我們在此過程中犧牲睡眠時。

所以，一定要試一試，但如果它不適合你，也不要覺得太糟糕。

我們能做的最重要的事情是傾聽我們的身體，並註意一天中我們通常感到最清醒和最疲倦的時間。 然後，我們可以相應地計劃我們的日子。

鍛煉

醒來後，花點時間鍛煉一下——鍛煉可以幫助你的身體醒來，讓你的大腦更加警覺和精力充沛。

而且，當你保持警覺和精力充沛時，你更有可能專注於你的工作，因此更有可能變得富有成效。

事實上，鍛煉對員工績效的影響如此之大，以至於許多公司已採取措施將鍛煉納入正常工作日。 也許我們也應該讓它成為一種習慣。

提前計劃膳食

用餐是您工作日的重要組成部分，提前計劃可以幫助您節省時間，否則當您已經餓了時，您會花在考慮想吃什麼上。

雖然有很多科學研究支持營養和工作場所生產力之間的聯繫，但在工作時保持健康的飲食並不總是像推薦的那樣容易。

提前計劃有助於我們準備資源並騰出必要的時間來確保我們在工作時吃得健康。

計劃您的每日菜單將幫助您避免壓力，吃更均衡的膳食，甚至學習如何提前計劃——您也可以在工作中使用這項技能。

吃你的早餐

許多人不吃早餐——儘管它可能是一天中最重要的一餐。

均衡的早餐可以幫助您在早晨建立能量，開始新的一天。

考慮到你吃的所有東西都會變成葡萄糖，早上吃的第一件事就是你會立刻得到大量的葡萄糖——這可以確保你保持專注並專注於你正在做的事情（至少直到午餐時間）。

此外，研究表明，不吃早餐會產生許多不利影響，例如短期記憶力下降和注意力不集中。

稱之為常識或科學事實——但一頓豐盛的早餐會讓你獲得高績效。

喝很多的水

我們的大腦 85% 是水。 如果這個百分比的水只下降 1%，你就會失去 5% 的認知能力。 你變得不那麼專注、不那麼警覺並且不太可能有生產力。

最近的一項研究結果表明，適當的補水對情緒和視覺注意力有特別重要的積極影響，而脫水對短期記憶、注意力和情緒有負面影響。

但是，通過喝大約 8 杯 8 盎司、2 升的水，或者簡單地說，只要你口渴就喝，你可以確保你總是充分補充水分，並最大限度地集中註意力。

保留待辦事項清單

通過編制一份你必須做的事情的清單，你將永遠知道在一天結束之前你必須完成什麼。

一旦你把所有東西都寫在紙上，你就不太可能偏離真正重要的東西，也不太可能浪費時間。

設定自己的截止日期

截止日期可以幫助您正確看待自己的工作——當您知道必須在下週完成一項重要任務，並在下個月完成另一項重要任務時，您將更好地了解您的優先事項以及首先需要做什麼。

許多專業人士發現在沒有期限的環境中很難找到動力。 也許不足為奇的是，克服這種情況的第一條建議是——等待它——設定最後期限！ 根據任務的性質，您可以設置每日或每周里程碑，或設置任務完成的固定日期。 定義時間線有雙重作用——它可以幫助您更好地掌握工作範圍，並為您提供完成工作的緊迫感。

當你設定自己的截止日期時（無論你是否有正式的截止日期），你都會激勵自己專注於某個特定的日期和時間——並努力超越它。

設立目標

設定目標的最大價值在於定義和詳細說明實現目標的路線圖。 它將抽象的願望轉化為具體的計劃，幫助我們設想實現目標所需的行動和努力。

當你設定一個目標時，你會更清楚地知道你需要採取哪些步驟以及哪些行動將幫助你實現上述目標。

根據這篇時間線文章，可視化您設定的目標可以將團隊的生產力提高 18%。

當您設定一個 SMART 目標（具體、可衡量、可實現、相關、有時限）時，您會知道您的目標是可以管理的，因此您會更有動力去追求它。

設置獎勵

想像一匹馬追著一根綁在他頭上的胡蘿蔔，就在他夠不著的地方。 這匹馬可能會跑啊跑，眼睛盯著胡蘿蔔，但他永遠也夠不著它——那麼在他退出比賽之前，他會覺得有動力去追它多久？

人也是如此——除非你在漫長的成功競賽中讓自己獲得獎勵，否則你很可能不會保持足夠長的興趣來到達終點線。 當您達到里程碑時的小獎勵，例如與朋友共度一個晚上，是對您的決心的可喜提振，並為您的工作效率帶來不錯的電池充電。

根據康奈爾大學研究人員 Ayelet Fishbach 和 Kaitlin Woolley 進行的一項研究，延遲獎勵是長期計劃的基礎。 然而，較小的即時獎勵可以作為堅持追求長期目標的強大動力。 換句話說，偶爾為自己的出色工作善待自己是完全可以的（甚至是值得推薦的）。

充分利用通勤時間

你每天都會浪費時間，堵在路上，或者註定要坐很長的火車或公共汽車去上班——這就是通勤時間通常被描述的方式。

我們新的受 COVID 影響的現實更加關注通勤（沒有通勤），一些研究甚至指出，長時間通勤會扼殺生產力，尤其是在表現最好的員工中。 即使是大流行前的研究也已經確定，通勤的類型和持續時間會影響生產力，其中短距離和主動通勤具有最積極的影響。

但是你可以利用這段時間來發揮自己的優勢——小睡一下，瀏覽你的電子郵件，參加在線課程，聽有聲讀物。 你會從辦公室裡等待你的工作量中解脫出來，得到更多的休息，甚至學習新的東西。

跟踪您在任務上花費的時間（並旨在限制它）

時間是有限的，所以如何度過很重要——但你知道如何度過嗎？

跟踪您花在活動上的時間將幫助您決定是否有效地利用時間。

如果你的計時器告訴你每天花 2 個小時漫無目的地瀏覽社交媒體，你就會得到確切的浪費時間，並且可以更好地利用這些時間。 時間跟踪使我們能夠識別次優性能的區域和根源，並開始邁出充分利用我們的時間和精力的第一步。 您可以通過我們的時間跟踪最佳實踐指南了解其中的一些步驟。

先做最壞的事

開始你的工作日時，最好先完成最困難或最重要的任務——這就是所謂的吃青蛙技巧。

一旦你早上第一件事“吃掉了你的青蛙”，你就會覺得更有精力去處理當天剩下的任務——因為你會知道最糟糕的事情已經過去了。

此外，眾所周知的青蛙通常是您工作量中最重要的任務，這就是為什麼將您的高峰期精力用於解決問題並將其餘時間用於低優先級任務的原因。

免責聲明： “吃青蛙”不能代替適當的早餐。

遵守“2分鐘規則”

大多數時候，任務中最困難的部分是——開始。

但是，如果你從小處著手，說你只會工作兩分鐘，你會讓開始的想法不那麼可怕，更容易管理。 你也不太可能拖延。

牛頓第一定律說，運動的物體保持運動——你的工作也是如此。 大多數時候，你會發現自己工作了 2 分鐘，然後繼續工作。 請注意任何落在您頭上的蘋果。

間歇工作（並休息）

定義超電節律的科學表明，人們習慣於以 90 分鐘的間隔集中精力工作。 在那之後，他們需要休息一下。

您可以將您的工作日分解為 90 分鐘的時間段，然後進行短暫的休息——這可以是從冥想到短時間鍛煉，或者去廚房煮一杯咖啡的任何事情。

當然，90 分鐘的周期並不是一成不變的，幾乎有無數的時間管理技術可以在工作-休息等式上提供它們的扭曲。

對於初學者，您可以嘗試流行的番茄工作法並按預定義的周期工作——工作 4 個週期，每個週期 25 分鐘的工作時間和 5 分鐘的休息時間，然後休息 20 分鐘，然後再繼續工作 4 個週期。 如果 25 分鐘的工作時間和 5 分鐘的休息時間不適合您，您可以再次調整這個時間以更好地滿足您的需求。

不要多任務

邏輯可能會告訴你，一次做更多的任務會幫助你在更短的時間內完成更多的工作——但是通過一次做更多的任務，你實際上是在阻止自己專注於你的任何任務。

你完成得更快，但你在所有任務上都表現不佳，然後不得不重做大部分任務，導致時間損失多於獲得。

但是，如果您僅在完成前一項任務後才開始處理另一項任務，您將全神貫注並以盡可能最好的方式完成——重做所需的時間幾乎沒有。

當然，事情並非完全非黑即白，因為一項研究表明，性能在很大程度上取決於多任務處理的程度——在處理更高級別的任務時，錯誤更常見也更嚴重。

因此，你可以在多任務處理方面給自己一點餘地——但你絕對不應該把它作為你的作案手法。

不要做完美主義者

你可以在你所做的每一件事上都力求完美——但是，因為沒有什麼是真正完美的，你只是在浪費你的時間。

相反，你應該停止調整你的工作，並將其提交給反饋——如果還有一些錯誤，把它們當作可以幫助你在未來變得更好的可教時刻（不要重複它們）。

肯特大學教授 Joachim Stoeber 區分了完美主義的追求和完美主義的擔憂。

根據 Stoeber 的說法，完美主義的追求具有完全積極的激勵品質和對績效的影響。

然而，完美主義者的擔憂是不健康的，不僅會對錶現產生負面影響，還會對心理健康和整體幸福感產生負面影響。

不要不吃飯

人們經常決定通過不吃飯和呆在辦公桌前來度過他們的工作日——但這種做法弊大於利。

在工作場所堅持一致的飲食模式可以提高我們的認知能力。 精神休息和身體和大腦所需的營養相結合，使我們在很長一段時間內保持專注和警覺。

除非您經常進食，否則您的血糖水平會下降，您的注意力會降低，情緒會變得更加情緒化，並且工作效率也會降低。

說不”

做別人要求你做的每一件事只會讓你失去應該花在優先事項上的時間——如果你什麼都做，你最終會發現你什麼都沒做。

不時對人們的要求說“不”是可以的——大量的“是”可能會導致更少的空閒時間、更多的壓力和更高的倦怠機會。 通常，外包一些工作也是一個好主意，可以提高整體生產力。

我們中的許多人都不願意拒絕額外的工作，因為我們擔心我們的同事可能會認為我們是粗魯、自私或任何其他可怕的“困難”標籤。 然而，在不損害職業關係的情況下，有建設性和尊重的方式說“不”。 最終，避免過度伸展自己將有利於你的表現，從而有利於整個組織。

阻止分心

諸如社交媒體、您的智能手機或電視之類的干擾是可以的，在您的空閒時間中，少量使用。 但是，只有當您必須在截止日期很近的情況下處理重要項目時，它們才會打亂您的日程安排。 即使在您的空閒時間也會激怒您的背景噪音（例如外部交通），當您必須工作時會更加激怒您。

根據最近的一項研究，在工作場所更容易受到在線乾擾的員工在這些干擾被阻止時會顯著提高注意力和生產力。 換句話說，如果我們的注意力沒有一直被外部因素打斷，那麼可以肯定我們的表現會有所改善。

所以，屏蔽社交媒體網站，把你的智能手機留在另一個房間（也許是你能鎖住的最好的房間？），然後戴上耳機。 當你處於泡沫中時，你會更容易集中註意力。

限制信息

21 世紀是輕鬆獲取信息的世紀——每個人只需點擊幾下就可以知道（幾乎）任何事情。 但是，這種信息過載會影響你處理真正重要的事情的能力。 不斷接觸不同的信息流會使我們分心，更容易出錯，並且更少參與我們的核心工作。

限制信息本質上是關於優先排序：我們的時間、我們的任務、我們的責任。 這是選擇與我們當前工作相關的所需或最佳信息量的過程，同時阻止和/或忽略任何其他信息來源。

限制你閱讀的內容，限制你接受的內容——這樣，你就會有更多的空間去思考和處理解決優先事項的最佳方法。

聆聽提高生產力的音樂

某些音樂可以提高某些任務的工作效率——如果有疑問，請記住您習慣的三和弦器樂音樂，並且您選擇自己的音樂效果最好，尤其是在您處理更簡單的任務時。

通過在工作時聽音樂，您可以將注意力集中在工作上，並阻止周圍分散注意力的聲音。

科學研究認可的音樂的最大好處不是它對認知表現的影響，而是它的放鬆品質。 換句話說，音樂讓我們處於一種愉快的心態，進而間接影響我們對工作本身的態度。

當然，音樂並不同樣適合每一種工作。

即使是我們這些從不摘下耳機的人，偶爾也會為了專注、高度專注的任務而關掉音樂。

打盹

根據研究，小睡可以幫助您更好地完成晚上必須完成的任務。 您在一天中早些時候小睡有助於提高創造力，而您在當天晚些時候小睡可以幫助您恢復身體能力 - 無論哪種方式，小睡都比咖啡因更能提高您的記憶力和整體表現。

越來越多的公司甚至將工作場所的午睡作為一種生產力資源來啟用和鼓勵。 這不一定是沒有根據的趨勢，因為最近的科學研究表明，午睡可以提高警覺性和整體認知能力。

也許用不了多久，我們就會看到工作場所的午睡將失去其長期存在的污名。

練習一個愛好

努力工作而不努力工作不會很好地反映你的生產力水平——你會開始想知道為什麼你一直在努力工作卻沒有任何回報，並且失去了你的動力。

但是，當你回到家時，你可以期待的一個愛好可以激勵你更快地完成你的工作。 如果你選擇了一個創造性的愛好，你甚至可以提高你的認知能力——閱讀、演奏樂器、學習一門新語言都是不錯的選擇。

愛好是永恆的工作與生活蹺蹺板的重要組成部分。 在我們的工作場所績效的背景下，它們不需要與我們的工作分開，而是它的補充，不僅可以擴展我們的技能，還可以讓我們保持積極、鼓舞和參與。 如果您正在尋找一個引人入勝的愛好，我們廣泛的生產愛好列表可能會給您一些想法。

放鬆

從你醒來的那一刻到你睡覺的那一刻思考工作，不會幫助你今天做更多的事情——但是放鬆地讀一本好書、冥想，或者只是與朋友和家人社交可以幫助你充電所需的電池明天。

此外，您可以在工作場所本身採取措施，並建立實踐和界限，以防止被工作壓得喘不過氣來。 通過及時規劃、優化流程以及確定時間和精力的優先級，可以避免大量過度的工作時間和壓力。 更有效地工作使我們能夠關閉和再生。

結論

最後，高效率更多的是更聰明地工作而不是更努力地工作——如果你建立一個早晨的例行公事，管理你的時間並根據你的目標計劃你的日子，照顧你的健康，並記住有一些“你”的時間，你一定會提高你的生產力。

️ 我們在此處提供的生產力提示並不是您可以選擇的唯一提高性能的活動。 我們確信，世界各地的專業人士使用各種其他生產力技巧取得了良好的效果。 什麼對你有用？ 你有什麼特別的技巧和做法可以幫助你表現得更好嗎？ 我們喜歡尋找改進的新方法，因此請隨時通過 [email protected] 與我們分享您的想法 - 我們可能會將您的生產力提示包含在此或未來的博客文章中！