帕金森定律：為什麼你會浪費時間以及如何避免它

已發表: 2022-05-07

你聽說過spuddle這個詞嗎？這是 17 世紀的動詞，意思是無效率地工作，非常忙碌而一無所獲。

如果你這些天一直在撒謊，你可能是帕金森定律的受害者。如果是這種情況，請不要擔心，我們為您提供解決方案。
在這篇文章中，我們將討論什麼是帕金森定律，它為什麼會讓你浪費時間，以及如何避免它。

什麼是帕金森定律？

帕金森定律是一項觀察，它指出“工作會擴展以填滿可用於完成的時間段。” 換句話說，人們會根據工作量和完成工作的時間來調整節奏。

該法以英國著名歷史學家和作家西里爾·諾斯科特·帕金森命名。他在 1955 年的《經濟學人》一文中將上述定義寫為開場白。後來他寫了一本關於這個概念的書，名為《帕金森定律：進步的追求》 。

在文章中，帕金森打算針對他工作的英國公務員的官僚化效率低下。他注意到大家整天都很忙，但真正完成的事情卻很少。

帕金森定律已被多項研究證明。

還有帕金森瑣碎定律，它指出組織內的人經常在瑣碎的事情上投入過多的時間和注意力。 正如帕金森所說，“花在任何議程項目上的時間都將與所涉及的[金錢]總和成反比。”

項目管理中的帕金森定律

簡單來說，如果你有 2 週的時間來完成一項任務，那麼你需要 2 週的時間來完成它；如果你給自己 5 天的時間來完成同樣的任務，你將設法在 5 天內完成它。不適當的最後期限通常會導致拖延，並在瑣碎的事情上花費過多的時間。

由於以下原因，估計完成一項任務的時間可能會被誇大：

緩衝太大，因為正如墨菲定律所說，“如果有事情可能出錯，它就會出錯”，
對完成任務需要多少時間的想法不准確。

have 我們經常想，“我需要need ”，而不是“我需要多長時間” 這並不奇怪：在工作場所，很少有提早完成的激勵措施，因為只有更多的工作才能“獎勵”你。由於額外的工作很少會帶來更高的薪水，因此許多員工認為儘早完成任務並不值得付出努力。

然而，在我們關心快速完成某件事的情況下，並且盡可能高效，我們應該問自己：“在不影響性能的情況下，我應該實際花費多少時間？ ”

帕金森定律的例子是什麼？

在他的作品中，帕金森舉了一個例子，一位老太太整天都在給她的侄女寫明信片。他寫道：“一個小時尋找明信片，另一個尋找眼鏡，半小時尋找地址，一個小時四分之一的作文，二十分鐘決定是否接受去隔壁街的郵筒時帶把雨傘。” 簡而言之，她花了一整天的時間做一個簡單的活動，一個忙碌的人會在幾分鐘內完成。

另一個常見的例子是一個學生拖延，然後在考試前的 2 天 2 夜裡把所有東西都塞進去。

甚至還有一種叫做學生綜合症的現象，人們將任務推遲到截止日期之前。 相信這個詞是由 Eliyahu M. Goldratt 在他的小說《Critical Chain》中引入的；他將那些等到最後一刻才學習的學生和那些因為認為自己有足夠的時間做所有事情而對項目任務做同樣事情的員工進行了比較。

正如帕金森定律的 Stock-Stanford 推論所說，“如果你等到最後一刻，它只需要一分鐘。”

在工作場所有哪些帕金森定律的例子？

除了上面提到的學生綜合症，職場上還有很多帕金森定律的例子。

其中之一是一家軟件公司 37signals（現為 Basecamp）推出了 Summer Hours：他們每週工作 4 天，夏季每天工作 8 小時。他們在 2007 年開始嘗試它，14 年後他們仍然這樣做，所以它必須有效。但是怎麼做？

他們的聯合創始人傑森弗里德在《紐約時報》上分享了他的觀點——簡而言之，多休息會讓你更有效率。
他還解釋說：
“很少有人每週工作 8 小時。 如果您在所有會議、中斷、網上沖浪、辦公室政治和滲透到典型工作日的個人事務之間有幾個小時的時間，您就很幸運了。
更少的正式工作時間有助於從典型的工作周中擠出脂肪。 （……）他們[員工]不會把它浪費在無關緊要的事情上。 當你的時間減少時，你通常會更明智地度過它們”。
會議也是帕金森定律的一個很好的例子。
有時，人們閒逛，超出了分配的時間，看不到任何結構或議程。
最後，您離開時並不清楚過去 2 小時內所說的內容。
通用電氣前首席執行官傑克韋爾奇在接受《哈佛商業評論》採訪時表示：

“害怕、緊張的經理們使用厚厚的、複雜的計劃書和繁忙的幻燈片，裡面塞滿了他們從小就知道的一切。 真正的領導者不需要混亂。 人們必須有自信，清晰、準確，以確保組織中的每個人——從最高到最低——都了解企業正在努力實現的目標。”
但是，他得出的結論是，簡單是最難實現的。人們常常認為使用大而復雜的詞會使他們顯得更聰明。相反，它只是在浪費時間——工作場所的溝通應該始終清晰簡潔。
你如何克服帕金森定律？
有幾種方法可以克服帕金森定律並提高您的工作效率。
確定項目的價值和重要性
如果您希望某人高效（包括您自己），他們需要了解項目的價值和重要性。完成一個沒有特別意義的項目是很難有動力的。
所以，總是畫一個更大的圖景。不僅要解釋當前任務如何幫助實現更大的目標，還要解釋接下來會發生什麼。有時，人們拖延是因為他們在完成目前正在做的事情后不知道該做什麼。因此，應該有一個項目的時間表和計劃。

設定最後期限
除了項目截止日期外，還可以為每個里程碑設置一些額外的截止日期。
例如，我為撰寫文章的所有階段都設定了截止日期。這樣，我可以確保我在沒有任何壓力的情況下按時完成所有事情。我設定了完成第一稿、第二稿和最後編輯的截止日期。
在時隙工作
為了全天保持專注，請在時間段內工作。它們可以短至 25 分鐘（如番茄技術）或長達 90 分鐘。我不建議工作超過這個時間，因為研究表明大腦在需要 15 分鐘休息之前只能集中註意力 90 分鐘。
休息會幫助你的頭腦保持新鮮、專注和高效。
跟踪您的時間
要弄清楚每個項目實際需要多少時間，請跟踪您的時間。有很多易於使用的時間跟踪應用程序可以讓您了解自己的時間是如何度過的——其中有多少是花在工作上的？還有多少時間花在拖延或做瑣碎的事情上？

每週回顧你的工作是個好主意：在每週結束時，檢查你在前 5 天的時間是如何度過的。有沒有需要改進的地方？有什麼事情你應該花更多或更少的時間嗎？每週評論確實對我的工作效率產生了影響。
查看有關如何收回對時間的控制權的專家提示。
嘗試時間盒或時間映射
提前為活動分配固定的時間單位稱為時間盒。這是一種時間管理技術，用於分配時間段並嚴格限制那些會佔用您太多時間的活動。
一種稱為時間映射的類似技術更進一步：當您將每個時間單位用於一項活動時，它會為您提供時間概覽。它還包括決定你生活中所有領域的首要任務。
準確定義任務完成的含義
對成功完成任務意味著什麼設定明確的期望。這對完美主義者都有幫助，他們總是有一些需要改進或添加的東西，對於初學者來說，他們可能對自己的技能感到不安全。

此外，準確確定每個人在項目中的角色和職責，避免因誤解而浪費時間。
讓你的目標在某處可見
當我們心中沒有目標（也沒有目標）時，我們往往會陷入無關緊要的任務中。為避免這種情況，請將您需要完成的重要事情寫在顯眼的地方（例如計算機上的便利貼），這樣您就可以提醒自己必須關注什麼。
讓你的目標透明
告訴你周圍的人你的目標。其他人會讓你負責——當你告訴所有人你想要實現的事情時，你會下意識地覺得有義務盡快完成它們。因此，你會在瑣碎的事情上減少拖延並浪費更少的時間。
挑戰自己
嘗試在不影響質量的情況下以 10% 的速度完成任務。如果你做得好，下次嘗試以 15% 的速度完成，然後是 20%，以此類推。例如，如果您通常需要一個小時才能完成一項任務，請嘗試提前 5 分鐘完成，然後提前 10 分鐘完成。在那之後，試著在 45 分鐘內完成任務，並逐漸縮短時間——直到你找到理想的最佳位置，你不會在任務上花費太多時間，但仍能以出色的成績完成它。

結論
帕金森定律是每個工作場所的不受歡迎但常客。當您開始意識到這一點時，您就可以變得更有效率。幸運的是，您可以通過多種方式避免它，從設置額外的截止日期到跟踪和分析您的時間。
️ 你最喜歡的克服帕金森定律的方法是什麼？您對帕金森定律的個人經驗是什麼？寫信給我們 [email protected] 有機會出現在這篇文章或以後的文章中。