帕金森定律：为什么你会浪费时间以及如何避免它

已发表: 2022-05-07

你听说过spuddle这个词吗？这是 17 世纪的动词，意思是无效率地工作，非常忙碌而一无所获。

如果你这些天一直在撒谎，你可能是帕金森定律的受害者。如果是这种情况，请不要担心，我们为您提供解决方案。
在这篇文章中，我们将讨论什么是帕金森定律，它为什么会让你浪费时间，以及如何避免它。

什么是帕金森定律？

帕金森定律是一项观察，它指出“工作会扩展以填满可用于完成的时间段。” 换句话说，人们会根据工作量和完成工作的时间来调整节奏。

该法以英国著名历史学家和作家西里尔·诺斯科特·帕金森命名。他在 1955 年的《经济学人》一文中将上述定义写为开场白。后来他写了一本关于这个概念的书，名为《帕金森定律：进步的追求》 。

在文章中，帕金森打算针对他工作的英国公务员的官僚化效率低下。他注意到大家整天都很忙，但真正完成的事情却很少。

帕金森定律已被多项研究证明。

还有帕金森琐碎定律，它指出组织内的人经常在琐碎的事情上投入过多的时间和注意力。 正如帕金森所说，“花在任何议程项目上的时间都将与所涉及的[金钱]总和成反比。”

项目管理中的帕金森定律

简单来说，如果你有 2 周的时间来完成一项任务，那么你需要 2 周的时间来完成它；如果你给自己 5 天的时间来完成同样的任务，你将设法在 5 天内完成它。不适当的最后期限通常会导致拖延，并在琐碎的事情上花费过多的时间。

由于以下原因，估计完成一项任务的时间可能会被夸大：

缓冲太大，因为正如墨菲定律所说，“如果有事情可能出错，它就会出错”，
对完成任务需要多少时间的想法不准确。

have 我们经常想，“我需要need ”，而不是“我需要多长时间” 这并不奇怪：在工作场所，很少有提早完成的激励措施，因为只有更多的工作才能“奖励”你。由于额外的工作很少会带来更高的薪水，因此许多员工认为尽早完成任务并不值得付出努力。

然而，在我们关心快速完成某件事的情况下，并且尽可能高效，我们应该问自己：“在不影响性能的情况下，我应该实际花费多少时间？ ”

帕金森定律的例子是什么？

在他的作品中，帕金森举了一个例子，一位老太太整天都在给她的侄女写明信片。他写道：“一个小时寻找明信片，另一个寻找眼镜，半小时寻找地址，一个小时四分之一的作文，二十分钟决定是否接受去隔壁街的邮筒时带把雨伞。” 简而言之，她花了一整天的时间做一个简单的活动，一个忙碌的人会在几分钟内完成。

另一个常见的例子是一个学生拖延，然后在考试前的 2 天 2 夜里把所有东西都塞进去。

甚至还有一种叫做学生综合症的现象，人们将任务推迟到截止日期之前。 相信这个词是由 Eliyahu M. Goldratt 在他的小说《Critical Chain》中引入的；他将那些等到最后一刻才学习的学生和那些因为认为自己有足够的时间做所有事情而对项目任务做同样事情的员工进行了比较。

正如帕金森定律的 Stock-Stanford 推论所说，“如果你等到最后一刻，它只需要一分钟。”

在工作场所有哪些帕金森定律的例子？

除了上面提到的学生综合症，职场上还有很多帕金森定律的例子。

其中之一是一家软件公司 37signals（现为 Basecamp）推出了 Summer Hours：他们每周工作 4 天，夏季每天工作 8 小时。他们在 2007 年开始尝试它，14 年后他们仍然这样做，所以它必须有效。但是怎么做？

他们的联合创始人 Jason Fried 分享了他对《纽约时报》的看法——简而言之，多休息会让你更有效率。
他还解释说：
“很少有人每周工作 8 小时。 如果您在所有会议、中断、网上冲浪、办公室政治和渗透到典型工作日的个人事务之间有几个小时的时间，您就很幸运了。
更少的正式工作时间有助于从典型的工作周中挤出脂肪。 （……）他们[员工]不会把它浪费在无关紧要的事情上。 当你的时间减少时，你通常会更明智地度过它们”。
会议也是帕金森定律的一个很好的例子。
有时，人们闲逛，超出了分配的时间，看不到任何结构或议程。
最后，您离开时并不清楚过去 2 小时内所说的内容。
通用电气前首席执行官杰克韦尔奇在接受《哈佛商业评论》采访时表示：

“害怕、紧张的经理们使用厚厚的、复杂的计划书和繁忙的幻灯片，里面塞满了他们从小就知道的一切。 真正的领导者不需要混乱。 人们必须有自信，清晰、准确，以确保组织中的每个人——从最高到最低——都了解企业正在努力实现的目标。”
但是，他得出的结论是，简单是最难实现的。人们常常认为使用大而复杂的词会使他们显得更聪明。相反，它只是在浪费时间——工作场所的沟通应该始终清晰简洁。
你如何克服帕金森定律？
有几种方法可以克服帕金森定律并提高您的工作效率。
确定项目的价值和重要性
如果您希望某人高效（包括您自己），他们需要了解项目的价值和重要性。完成一个没有特别意义的项目是很难有动力的。
所以，总是画一个更大的图景。不仅要解释当前任务如何帮助实现更大的目标，还要解释接下来会发生什么。有时，人们拖延是因为他们在完成目前正在做的事情后不知道该做什么。因此，应该有一个项目的时间表和计划。

设定最后期限
除了项目截止日期外，还可以为每个里程碑设置一些额外的截止日期。
例如，我为撰写文章的所有阶段都设定了截止日期。这样，我可以确保我在没有任何压力的情况下按时完成所有事情。我设定了完成第一稿、第二稿和最后编辑的截止日期。
在时隙工作
为了全天保持专注，请在时间段内工作。它们可以短至 25 分钟（如番茄技术）或长达 90 分钟。我不建议工作超过这个时间，因为研究表明大脑在需要 15 分钟休息之前只能集中注意力 90 分钟。
休息会帮助你的头脑保持新鲜、专注和高效。
跟踪您的时间
要弄清楚每个项目实际需要多少时间，请跟踪您的时间。有很多易于使用的时间跟踪应用程序可以让您了解自己的时间是如何度过的——其中有多少是花在工作上的？还有多少时间花在拖延或做琐碎的事情上？

每周回顾你的工作是个好主意：在每周结束时，检查你在前 5 天的时间是如何度过的。有没有需要改进的地方？有什么事情你应该花更多或更少的时间吗？每周评论确实对我的工作效率产生了影响。
查看有关如何收回对时间的控制权的专家提示。
尝试时间盒或时间映射
提前为活动分配固定的时间单位称为时间盒。这是一种时间管理技术，用于分配时间段并严格限制那些会占用您太多时间的活动。
一种称为时间映射的类似技术更进一步：当您将每个时间单位用于一项活动时，它会为您提供时间概览。它还包括决定你生活中所有领域的首要任务。
准确定义任务完成的含义
对成功完成任务意味着什么设定明确的期望。这对完美主义者都有帮助，他们总是有一些需要改进或添加的东西，对于初学者来说，他们可能对自己的技能感到不安全。

此外，准确确定每个人在项目中的角色和职责，避免因误解而浪费时间。
让你的目标在某处可见
当我们心中没有目标（也没有目标）时，我们往往会陷入无关紧要的任务中。为避免这种情况，请将您需要完成的重要事情写在显眼的地方（例如计算机上的便利贴），这样您就可以提醒自己必须关注什么。
让你的目标透明
告诉你周围的人你的目标。其他人会让你负责——当你告诉所有人你想要实现的事情时，你会下意识地觉得有义务尽快完成它们。因此，你会在琐碎的事情上减少拖延并浪费更少的时间。
挑战自己
尝试在不影响质量的情况下以 10% 的速度完成任务。如果你做得好，下次尝试以 15% 的速度完成，然后是 20%，以此类推。例如，如果您通常需要一个小时才能完成一项任务，请尝试提前 5 分钟完成，然后提前 10 分钟完成。在那之后，试着在 45 分钟内完成任务，并逐渐缩短时间——直到你找到理想的最佳位置，你不会在任务上花费太多时间，但仍能以出色的成绩完成它。

结论
帕金森定律是每个工作场所的不受欢迎但常客。当您开始意识到这一点时，您就可以变得更有效率。幸运的是，您可以通过多种方式避免它，从设置额外的截止日期到跟踪和分析您的时间。
️ 你最喜欢的克服帕金森定律的方法是什么？您对帕金森定律的个人经验是什么？写信给我们 [email protected] 有机会出现在这篇文章或以后的文章中。