파킨슨의 법칙: 시간을 낭비하는 이유와 피하는 방법
게시 됨: 2022-05-07스포일러라는 말 들어 보셨나요 ? 그것은 17세기의 동사로 비효율적으로 일하다, 극도로 바빠서 아무 것도 성취하지 못함을 의미합니다.
당신이 요즘 물장난을 하고 있다면 당신은 파킨슨의 법칙의 피해자일 수 있습니다. 그런 경우에도 걱정하지 마십시오. 해결 방법이 있습니다.
이 기사에서는 파킨슨의 법칙이 무엇인지, 왜 시간을 낭비하게 하는지, 어떻게 피해야 하는지에 대해 이야기할 것입니다.
파킨슨의 법칙이란?
파킨슨의 법칙은 " 작업은 완료에 사용할 수 있는 기간을 채우기 위해 확장됩니다 ."라고 명시되어 있는 관찰입니다. 다시 말해, 사람들은 작업량과 완료해야 하는 시간에 따라 속도를 조정합니다.
이 법칙은 영국의 유명한 역사가이자 작가인 Cyril Northcote Parkinson의 이름을 따서 명명되었습니다. 그는 1955년 The Economist에 기고한 기사의 서두에서 위의 정의를 썼습니다. 그는 나중에 파킨슨의 법칙: 진보 추구 라는 개념에 대한 책을 저술했습니다 .
이 글에서 파킨슨은 그가 근무했던 영국 공무원의 관료화의 비효율성을 노리고자 했다. 그는 모든 사람들이 하루 종일 바쁘지만 실제로 성취된 일은 거의 없다는 것을 알아차렸습니다.
파킨슨의 법칙은 이후 여러 연구를 통해 입증되었습니다.
또한 파킨슨병의 사소함의 법칙 ( Parkinson's Law of Triviality )은 조직 내의 사람들이 종종 사소한 문제에 과도한 시간과 관심을 쏟는다고 말합니다. Parkinson이 말했듯이 " 의제의 항목에 소요되는 시간은 관련된 금액의 합계에 반비례합니다 ."
프로젝트 관리의 파킨슨 법칙
간단히 말해서, 작업을 완료하는 데 2주가 있으면 완료하는 데 2주가 걸립니다. 같은 일에 5일을 준다면 5일 안에 끝낼 수 있을 것입니다. 기한이 적절하지 않으면 종종 미루고 사소한 문제에 너무 많은 시간을 할애합니다.
다음과 같은 이유로 작업을 완료하는 데 예상되는 시간이 과장될 수 있습니다.
- 머피의 법칙에 따르면 " 무언가가 잘못될 수 있으면 잘못될 것입니다 "라는 버퍼가 너무 큽니다.
- 작업을 완료하는 데 걸리는 시간에 대한 부정확한 개념입니다.
have 우리는 종종 " 작업을 완료하는 데 need "대신 " 작업을 완료하는 데 얼마나 많은 시간이 필요 합니까? ” 그것은 놀라운 일이 아닙니다. 직장에서는 더 많은 일을 해야만 “보상”을 받기 때문에 일찍 끝내고자 하는 인센티브가 거의 없습니다. 추가 작업으로 인해 더 높은 급여를 받는 경우가 드물기 때문에 많은 직원이 작업을 일찍 끝내는 데 노력을 기울일 가치가 있다고 생각하지 않습니다.
그러나 우리가 어떤 일을 빠르고 효율적으로 수행하는 데 관심이 있는 경우에는 다음과 같이 자문해야 합니다. "
파킨슨의 법칙의 예는 무엇입니까?
그의 작품에서 Parkinson은 하루 종일 그녀의 조카에게 엽서를 쓰는 데 보내는 노부인의 예를 보여주었습니다. 그는 이렇게 썼습니다. “ 엽서를 찾는 데 한 시간, 안경을 찾는 데 또 한 시간, 주소를 찾는 데 30분, 작곡에 한 시간 반, 그리고 찍을지 말지 결정하는 데 20분이 소요될 것입니다. 옆길 필라박스 갈 때 우산." 간단히 말해서 바쁜 사람이 몇 분 안에 끝낼 수 있는 간단한 활동을 하는 데 하루 종일 걸렸습니다.
또 다른 일반적인 예는 시험을 2박 2일 동안 미루고 벼락치기를 하는 학생입니다.
심지어 마감 직전까지 일을 미루는 학생 증후군 이라는 현상도 있습니다. 이 용어는 Eliyahu M. Goldratt가 그의 소설 "Critical Chain"에서 도입한 것으로 믿어집니다. 그는 공부하기 위해 마지막 순간까지 기다리는 학생과 모든 것을 할 수 있는 충분한 시간이 있다고 생각하기 때문에 프로젝트 작업과 동일한 작업을 수행하는 직원을 유사점으로 그렸습니다.
Stock-Stanford Corollary에서 Parkinson의 법칙에 따르면 " 마지막 순간까지 기다리면 1분이면 완료됩니다 ."
직장에서 파킨슨의 법칙의 몇 가지 예는 무엇입니까?
위에서 언급한 학생 증후군 외에도 직장에서 파킨슨의 법칙의 사례가 많이 있습니다.
그 중 하나는 소프트웨어 회사 37signals(현재 Basecamp)가 Summer Hours를 도입했을 때입니다. 그들은 여름 동안 주 4일, 하루 8시간 일합니다. 그들은 2007년에 그것을 실험하기 시작했고 14년 후에도 여전히 하고 있으므로 작동해야 합니다. 하지만 어떻게?
그들의 공동 설립자인 제이슨 프리드(Jason Fried)는 뉴욕 타임즈에 자신의 의견을 공유했습니다. 간단히 말해서 더 많은 시간을 들이는 것이 생산성을 높일 수 있습니다.
그는 또한 다음과 같이 설명했습니다.
“ 일주일에 8시간도 일하는 사람은 거의 없습니다. 일반적인 업무 시간에 스며들어 있는 모든 회의, 방해, 웹 서핑, 사무실 정치 및 개인 비즈니스 사이에 몇 시간의 좋은 시간을 가질 수 있다면 운이 좋은 것입니다.
더 적은 공식 근무 시간은 일반적인 근무 시간에서 지방을 짜내는 데 도움이 됩니다. (…) 그들은 [직원] 중요하지 않은 일에 낭비하지 않습니다. 시간이 적을 때 일반적으로 더 현명하게 시간을 보냅니다 .”
회의는 또한 파킨슨병의 좋은 예가 될 수 있습니다.
때때로 사람들은 아무런 구조나 의제 없이 할당된 시간을 초과하여 분주합니다.
결국, 당신은 지난 2시간 동안 무슨 말을 했는지 명확하게 알지 못하고 떠납니다.
제너럴 일렉트릭의 전 CEO인 잭 웰치는 하버드 비즈니스 리뷰와의 인터뷰에서 다음과 같이 말했습니다.
“ 겁에 질려 신경질적인 관리자는 어린 시절부터 알고 있는 모든 것으로 가득 찬 두껍고 복잡한 계획 책과 바쁜 슬라이드를 사용합니다. 진정한 리더는 어수선할 필요가 없습니다. 사람들은 명확하고 정확하며 조직의 모든 사람(최고에서 최저까지)이 비즈니스가 달성하려는 것을 이해하고 있는지 확신할 수 있는 자신감을 가져야 합니다.”
그러나 그는 단순함이 달성하기 가장 어렵다고 결론지었습니다. 사람들은 종종 크고 복잡한 단어를 사용하면 더 똑똑해 보일 것이라고 생각합니다. 대신 시간 낭비일 뿐입니다. 직장에서의 의사 소통은 항상 명확하고 간결해야 합니다.
파킨슨의 법칙을 어떻게 극복합니까?
파킨슨의 법칙을 극복하고 생산성을 높이는 몇 가지 방법이 있습니다.
프로젝트의 가치와 중요성 결정
누군가가 효율적이기를 원한다면(자신을 포함하여) 프로젝트의 가치와 중요성을 인식해야 합니다. 특별한 의미가 없는 프로젝트를 끝내고자 하는 동기부여가 어렵다.
따라서 항상 더 큰 그림을 그리십시오. 현재 작업이 더 큰 목표를 달성하는 데 어떻게 도움이 되는지 뿐만 아니라 다음에 무엇이 올 것인지 설명합니다. 때때로 사람들은 현재 하고 있는 일을 마친 후 무엇을 해야 할지 몰라서 미루는 경우가 있습니다. 그렇기 때문에 프로젝트에 대한 일정과 계획이 있어야 합니다.
기한 설정
프로젝트 마감일 외에도 각 이정표에 대해 몇 가지 추가 마감일을 설정합니다.
예를 들어, 나는 내 기사를 작성하는 모든 단계에 대해 스스로 정한 기한을 가지고 있습니다. 그렇게 하면 스트레스 없이 제 시간에 모든 것을 끝낼 수 있습니다. 1차 초안, 2차 초안, 마지막으로 편집까지 마감일을 정했습니다.
시간 슬롯에 작업
하루 종일 집중하려면 정해진 시간에 작업하세요. 짧게는 25분(뽀모도로 기법에서처럼) 또는 길게는 90분이 될 수 있습니다. 연구에 따르면 뇌는 15분 휴식이 필요하기 전에 90분 동안만 집중할 수 있기 때문에 그보다 더 오래 일하는 것은 권장하지 않습니다.
휴식을 취하면 정신을 신선하고 집중하며 효율적으로 유지하는 데 도움이 됩니다.
시간 추적
각 프로젝트에 실제로 걸리는 시간을 파악하려면 시간을 추적하세요. 사용하기 쉬운 시간 추적 앱이 많이 있으므로 시간을 어떻게 보내고 있는지 확인할 수 있습니다. 그리고 미루거나 사소한 일을 하는 데 얼마나 많은 시간이 듭니까?
작업에 대한 주간 검토를 하는 것이 좋습니다. 매주 말에 지난 5일 동안 시간을 어떻게 보냈는지 확인하십시오. 개선해야 할 부분이 있습니까? 더 많은 시간을 할애해야 하는 일이 있습니까? 주간 리뷰는 내 생산성에 큰 변화를 가져온 것입니다.
시간 관리를 되찾는 방법에 대한 전문가의 조언을 확인하십시오.
타임박싱 또는 시간 매핑을 시도합니다.
활동에 대해 고정된 시간 단위를 미리 할당하는 것을 타임박싱이라고 합니다. 시간을 할당하고 시간을 너무 많이 잡아먹는 활동을 엄격하게 제한하는 시간 관리 기술입니다.
시간 매핑이라고 하는 유사한 기술은 한 단계 더 나아가 각 시간 단위를 활동에 할애할 때 시간에 대한 개요를 제공합니다. 여기에는 삶의 모든 영역에서 최우선 순위를 결정하는 것도 포함됩니다.
작업이 완료되었다는 의미를 정확하게 정의
작업을 성공적으로 완료하는 것이 무엇을 의미하는지에 대한 명확한 기대치를 설정하십시오. 이것은 항상 개선하거나 추가할 것이 있는 완벽주의자와 자신의 기술에 불안감을 느낄 수 있는 초보자 모두에게 유용합니다.
또한 프로젝트에서 모든 사람의 역할과 책임을 정확하게 결정하여 오해로 인한 시간 낭비를 방지합니다.
목표를 눈에 보이는 곳에 두십시오
목표를 염두에 두고 있지 않으면(그리고 눈에 보이는) 하찮은 일에 얽매이는 경향이 있습니다. 그것을 피하기 위해, 당신이 무엇에 집중해야 하는지 스스로에게 상기시킬 수 있도록 당신이 성취해야 하는 중요한 일들을 눈에 보이는 곳에 적어 두십시오(예: 컴퓨터의 포스트잇).
목표를 투명하게 만드세요
주변 사람들에게 당신의 목표에 대해 이야기하십시오. 다른 사람들이 당신에게 책임을 묻도록 할 것입니다. 당신이 성취하고자 하는 것에 대해 모든 사람에게 말할 때, 당신은 무의식적으로 그것을 가능한 한 빨리 성취해야 한다는 의무감을 느끼게 될 것입니다. 결과적으로 사소한 일에 미루는 일이 줄어들고 시간을 덜 낭비하게 될 것입니다.
자신에게 도전
품질 저하 없이 작업을 10% 더 빠르게 완료해 보세요. 잘 했다면 다음에는 15% 더 빨리 완료한 다음 20% 더 빨리 완료하는 식으로 시도하십시오. 예를 들어, 일반적으로 작업을 완료하는 데 1시간이 걸린다면 5분 일찍 끝내고 10분 일찍 끝내십시오. 그 후, 45분 안에 작업을 완료하고 시간을 점차적으로 줄이십시오. 작업에 너무 많은 시간을 할애하지 않으면서도 멋진 색상으로 마무리하는 이상적인 최적의 지점을 찾을 때까지.
결론
파킨슨의 법칙은 원치 않지만 모든 작업장에서 자주 발생합니다. 당신이 그것을 인식하기 시작할 때, 당신은 더 효율적이 될 수 있는 좋은 길을 가고 있는 것입니다. 운 좋게도 추가 마감일 설정부터 시간 추적 및 분석에 이르기까지 여러 가지 방법으로 이를 피할 수 있습니다.
️ 파킨슨의 법칙을 극복하는 가장 좋아하는 방법은 무엇입니까? 파킨슨의 법칙에 대한 개인적인 경험은 무엇입니까? 이 기사 또는 향후 기사에 실릴 기회를 얻으려면 [email protected]로 편지를 보내주십시오.